語学習得支援規程

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語学習得のための費用を会社が負担することで習得を支援するための「語学習得支援規程」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。〔条文タイトル〕第１条（目的）第２条（英語等の範囲）第３条（適用社員の範囲）第４条（費用支援）第５条（申請）第６条（証明書類の提出）第７条（費用の支給）第８条（人事記録への登載）

カテゴリー: 総務・庶務書式 > 社内規程・規則

更新日: 2023.1.20

登録日: 2023.1.20

作者: WAKABA経営支援事務所

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効果的に日報を活用できていないと業務日報・業務週報は「意味がない」と捉えられがちですが、主に次の4つの役割があり、正しく活用すれば非常に有用で、本書式（「業務日報・業務週報規程」）では、そのための社内ルールを定めております。〔業務日報・週報の役割〕１．過去の業務を振り返る例えば、営業履歴・訪問履歴など過去の情報が知りたいとき、見ればすぐに把握できます。適切に管理し運用すると、過去の業務を詳細に振り返る手段として利用できる情報資産となるのです。２．業務進捗を共有する業務内容を共有すれば、互いの進捗状況が把握しやすくなります。とくに、上席者にとって部下の業務進捗は全体の指揮を執るために必須の要素です。３．タスク管理を行える業務日報・業務週報では、一般的に目標を設定するため、目標から逆算してこなすべきタスクを明確にする習慣がつきます。さらに、業務内容を書きだすことでタスクの達成度合が可視化されます。４．ナレッジの蓄積日々の業務から得た成果や改善点、解決策が記入されているので、属人化されがちなナレッジを蓄積する手段になり得ます。とくに、引継ぎの後任者や新入社員など、新しく仕事を担当する社員にとって、過去の日報はマニュアル同様重要な役割を果たします。〔条文タイトル〕第１条（目的）第２条（適用者の範囲）第３条（業務の遂行）第４条（業務日報・業務週報作成の心得）第５条（提出期限）第６条（精査）第７条（懲戒処分）

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従業員持株会規約

この「従業員持株会規約」は、特定の会社における従業員持株会（従業員株式所有組合）の規約です。この規約は、従業員が会社の株式を取得することを奨励し、従業員の財産形成を支援することを目的としています。以下は規約の主な内容です。組合の目的：この組合は、従業員が資金を積み立て、会社の株式を取得することを奨励し、従業員の財産形成を促進することを目的としています。会員資格：会員になるための条件は、会社の従業員であり、一定の勤続年数（●年以上）を満たすことです。ただし、パートタイマーや臨時従業員は対象外です。入会と退会：会員資格を持つ者は、自由に本会に入会したり退会したりすることができます。ただし、従業員資格を失った場合は自動的に退会となります。積立金：会員は給与支給日や賞与支給日に積立金を支払います。ただし、やむを得ない事情がある場合には一時的に積立を休止することもできます。奨励金：会社は積立金に対して奨励金を交付し、これを積立金に加算することができます。配当金：購入した株式に対する配当金は、毎月の積立金に加算され、株式の購入資金に充てられます。株式の管理と名義：会員は自己の名義で登録された株式を理事長に信託し、理事長がこれを受託します。処分の禁止：会員は登録配分された株式を他の者に譲渡したり担保に供したりすることはできません。以上が、この「従業員持株会規約」の概要です。この規約は、従業員の資産形成や株式所有の奨励を通じて、従業員の利益と会社の発展を促進することを目指しています。〔条文タイトル〕第１条　名称第２条　目的第３条　会員資格第４条　入会及び退会第５条　積立金第６条　奨励金第７条　株式の購入第８条　配当金第９条　募集株式の割当第10条　持分の登録及び配分第11条　株式の管理及び名義第12条　処分の禁止第13条　退会時の精算第14条　株式の議決権の行使第15条　個人情報の取扱第16条　会員総会第17条　役員第18条　役員の職務第19条　役員の任期第20条　理事会第21条　理事会の決議事項第22条　報告第23条　事務局第24条　事務処理の委託

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マイナンバー取得記録簿（管理台帳）・横【見本付き】

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マイナンバー取得記録簿（管理台帳）・横【見本付き】

従業員本人・配偶者・扶養家族などのマイナンバーについて、取得から利用・保管・廃棄までの履歴を記録できる管理台帳です。社員番号・部署・取得目的・保管期間・廃棄日などの項目を横型レイアウトで一覧管理でき、複数名分の情報をまとめて把握しやすい構成です。 ■マイナンバー取得記録簿（管理台帳）とは企業が取得した個人番号について、誰の情報を、何の目的で、いつ取得し、いつまで保管し、いつ廃棄したかを記録・管理するための書式です。番号法および個人情報保護法では、マイナンバーの利用目的を社会保障・税・災害対策等の法令で認められた事務に限定し、適切な安全管理措置を講じることが求められています。アクセス権限者・取得目的・保管期間・廃棄日などを台帳として残すことで、管理状況を社内外に説明しやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン＜従業員・扶養家族のマイナンバーをまとめて管理したい場合＞入社手続きや年末調整時のマイナンバー収集記録として使用できます。＜税務・社会保険・雇用保険手続の管理＞取得目的コードと保管期間を整理し、利用範囲を明確にしたい場面で活用できます。＜内部監査・管理体制の見直し時＞アクセス権限者や廃棄責任者を明示し、管理状況を一覧で確認できます。 ■作成・利用時のポイント＜取得目的コードと保管期間を紐づける＞税・社・雇などの区分を明確にし、手続きごとの法定保存期間に沿って管理します。＜破棄予定日を設定＞保存期間満了後に速やかに廃棄できるよう、日付管理を徹底します。＜Excelの並び替え・フィルター機能を活用＞部署別・取得目的別などに抽出することで、日常管理の効率が向上します。 ■テンプレートの利用メリット＜横型レイアウトで大量データを管理しやすい＞複数名分の情報を一画面で確認でき、更新作業もスムーズです。＜Excel形式で集計・検索が簡単＞並び替えやフィルター機能を活用し、管理工数を削減できます。＜見本付きで導入しやすい＞記載例を参考にしながら、スムーズに導入できます。 ※最新の番号法・個人情報保護法および関連ガイドラインの改正内容を確認のうえ、自社の規程や実務に合わせて適宜カスタマイズしてご利用ください。

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