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従業員が早退・遅刻・欠勤・外出(中抜け)をする場合に提出させる、勤怠管理上の基本書類です。 従業員の早退・遅刻・欠勤・外出について書面として残しておくことで、勤怠集計の際に処理がスムーズとなり、給与計算ミスの防止にもつながります。また、早退・遅刻・欠勤・外出について従業員に書面で提出させることは、社内の規律保持においても重要です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
社員の出退勤を管理するための書類(月末締め)
「時間外残業・許可書」は、労働環境における重要な文書の一つです。この書類は、従業員が通常の労働時間外に勤務する必要がある場合に必要です。この許可書には、時間外勤務の予定とその理由を詳細に記入する必要があります。 時間外勤務は、プロジェクトの締め切り、急な業務増加、または不測の事態に対応するために不可欠な場合があります。しかしながら、それを正当な理由として申請することが求められます。この許可書は、従業員と管理者の間で透明性を保ち、公平な条件で時間外勤務を認めるための重要なツールです。
「遅刻届」の作成は、社員の勤怠管理の正確性を保ち、遅刻の正当性や理由を正式に会社へ報告・記録するためです。 ・勤怠の正確な記録:勤務時間の記録・給与計算の根拠となります。 ・人事評価・査定への影響防止:正当な理由があることを示すことで、評価に悪影響が出ないようにする。 ・組織的な公平性の確保:全社員が同じルールで報告・記録することにより、社内の公平性を保つ。 ・トラブル防止・証拠保全:第三者(監査機関・労働基準監督署など)への説明資料にもなる。
出勤簿(時給等 25日締)とは、社員の出退勤を管理するための書類
出勤簿とは、社員の出退勤を管理するための帳簿
届書です。A4用紙に2部分印刷されますので、切り離してお使い下さい。
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