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早退・遅刻・欠勤・外出届（勤怠管理上の基本書類）
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従業員が早退・遅刻・欠勤・外出（中抜け）をする場合に提出させる、勤怠管理上の基本書類です。 従業員の早退・遅刻・欠勤・外出について書面として残しておくことで、勤怠集計の際に処理がスムーズとなり、給与計算ミスの防止にもつながります。また、早退・遅刻・欠勤・外出について従業員に書面で提出させることは、社内の規律保持においても重要です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。
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残業時間管理シート・横・Word【見本付き】
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■残業時間管理シートとは 従業員ごとの残業時間を日別・月別に記録し、労働時間の適正管理や労働基準法遵守のために活用される書式です。過重労働の防止や勤務実態の把握に役立ち、組織の労務管理の基盤となります。 ■利用するシーン ・月次の労働時間集計や残業申請・承認の際に利用されます。 ・労働基準監督署からの調査や、過重労働対策が必要な場合に活用されます。 ・人事・労務担当者が従業員の労働時間を管理・分析する際に使用します。 ■利用する目的 ・従業員の残業時間を正確に記録し、法定労働時間を超過していないかを管理するために利用します。 ・過重労働の早期発見や是正措置を講じるために利用します。 ・労働時間管理の証拠資料として、監査や労基署対応に備えるために利用します。 ■利用するメリット ・労働時間の可視化により、働き方改革や健康経営の推進が図れます。 ・違法な長時間労働の抑制や従業員の健康維持に寄与します。 ・労働基準法違反のリスクを低減し、企業の社会的信頼性を高めます。 こちらはレイアウトが横の、Wordで作成した残業時間管理シートのテンプレートです。ダウンロードは無料なので、従業員の労働時間の管理にお役立てください。
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時間外労働申請書（残業申請書）・縦・Word【見本付き】
時間外労働申請書（残業申請書）・縦・Word【見本付き】
■時間外労働申請書（残業申請書）とは 従業員が、会社の規定する所定労働時間を超えて業務を行う（残業する）際に、事前に上長などの承認を得るための申請書です。申請理由や予定時間を明記することで、業務の必要性を明確にし、企業の適切な労働時間管理とコンプライアンス遵守の基盤となります。 ■利用するシーン ・突発的なトラブル対応や、急な顧客からの依頼で、定時までに業務が終わらない場面で利用します。 ・プロジェクトの納期が迫っており、計画的に時間外労働を行う必要がある際に利用します。 ・自身の業務が遅延しており、所定労働時間内では完了できない業務を処理する場面で利用します。 ■利用する目的 ・上長に時間外労働の必要性を伝え、正式な業務命令として承認を得るために利用します。 ・時間外労働の時間や内容を記録し、適正な残業代の支払いを受けるための根拠とするために利用します。 ・上長が部下の業務量や進捗状況を把握し、労働時間を適切に管理するために利用します。 ■利用するメリット ・不要な残業を抑制し、従業員の長時間労働を防ぐことで、健康管理に繋がります。 ・会社として従業員の労働時間を正確に把握でき、労働基準法などの法令遵守に繋がります。 ・時間外労働の理由が明確になるため、業務の非効率な点や人員配置の問題点を発見できます。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の時間外労働申請書（残業申請書）のテンプレートです。自社での時間外労働の申請に、お役立ていただけると幸いです。
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残業時間管理シート・横・Excel【見本付き】
残業時間管理シート・横・Excel【見本付き】
■残業時間管理シートとは 従業員の労働時間や残業時間を正確に記録・集計するための管理表です。労働基準法や36協定の規定に基づき、所定労働時間を超える時間外労働を明確に把握できる点が特徴です。勤怠管理や法令順守の観点から、多くの企業で活用されています。 ■利用するシーン ・労働基準法や36協定に基づき、従業員の残業時間が法定上限を超えていないかを定期的に確認する場面で利用します。 ・月次の給与計算時に、各従業員の残業時間を正確に集計し、残業手当の計算根拠とするために活用します。 ・管理職がチームや部署全体の労働状況を把握し、業務量の調整や過重労働の防止策を検討する際に利用します。 ■利用する目的 ・従業員の残業時間を正確に把握し、法令や36協定の上限を遵守するために利用します。 ・給与計算時に残業手当を適切に算出し、従業員への公正な給与支払いを実現するために利用します。 ・労働時間の偏りや過重労働を早期に発見し、職場環境の改善や健康管理に役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・出退勤時刻や残業時間を一元的に管理できるため、集計作業の効率化やヒューマンエラーの防止につながります。 ・法令や社内規定に基づいた残業時間の管理が可能となり、コンプライアンス違反のリスクを低減できます。 ・従業員の労働状況が可視化されることで、適切な人員配置や業務改善の判断材料として活用できます。 こちらは横レイアウト版の、Excelで作成した残業時間管理シートのテンプレートです。月を変更すると日・曜日が連動して変わり、その月の残業時間の累計が分かる仕様となっています。 無料でダウンロードすることが可能なので、従業員の労働時間の管理にご活用ください。
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出勤簿（建設工事用）
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出勤簿（建設工事用） 小規模な建設工事業、日給制の作業員の勤怠管理にお使い頂けるExcel形式の出勤簿、出面張になります。 ◇現場名を一覧リストから引用できる為、入力が簡単です。 ◇締日を自由に変更できます。 ◇一人あたりの日額を入力することで自動的に合計支払金額が計算されます。 シート保護パスワード 共通1234
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出勤簿17（時給等20日締）
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出勤簿（時給等 20日締）とは、社員の出退勤を管理するための書類
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