何度も聞かれないテレワークのルール
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テレワークのルールについて記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。テレワークに該当する「在宅勤務」・「サテライトオフィス勤務」・「モバイル勤務」の３つについて細かく記載しています。マイクロソフト社のWordファイルで作成しています。社内向けマニュアルとして、ご利用ください。
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社員持株会規約
社員持株会規約
社員持株会とは、企業が設立する、社員が株式を購入するための組織です。社員が持つ株式数に応じて、その企業の経営に参加し、経営方針に影響を与えることができます。 社員持株会の目的は、社員の株式保有意識を高め、企業と社員との共同の利益を促進することです。社員持株会によって、社員のモチベーション向上や企業の長期的な発展につながることが期待されます。 社員持株会に参加するためには、企業が定めた規則に基づいて、株式を購入する必要があります。また、株式の購入にあたっては、一定の条件が設けられることがあります。例えば、企業が株式購入に対する資金の貸付を行う場合、返済条件が定められていることがあります。 社員持株会に参加することによって、社員は企業の経営に参加し、その成長に貢献することができます。また、株式を保有することで、企業の業績が向上した場合、株価の上昇によって経済的なメリットを得ることができます。企業にとっても、社員持株会は、社員のモチベーション向上や企業の成長につながるとともに、株式の安定的な需要を確保することができるため、メリットがあります。 本書式は、上記の社員持株会に参加するの企業が定めた規則である「社員持株会規約」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（名称） 第２条（目的） 第３条（所在地） 第４条（構成） 第５条（入会・退会） 第６条（会計年度） 第７条（役員） 第８条（理事長） 第９条（副理事長） 第１０条（監事） 第１１条（役員の任期） 第１２条（理事会） 第１３条（理事会の承認事項） 第１４条（会員総会） 第１５条（積立金） 第１６条（奨励金） 第１７条（事務代行手数料） 第１８条（株式の購入） 第１９条（持分の計算） 第２０条（理事長への信託） 第２１条（権利の譲渡等の禁止） 第２２条（株式の引き出し） 第２３条（株式の返還） 第２４条（新株式の割当て） 第２５条（事務費の支出） 第２６条（事務処理の委託）
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従業員代表選出規程
従業員代表選出規程
就業規則の変更や36協定の締結など、労働基準法で定められた従業員の過半数代表者選出。 その手続きが不適切だと労働基準監督署の是正勧告や労使紛争のリスクが高まります。 本テンプレートは「従業員代表選出規程」の雛型です。 この規程雛型は、中小企業から大企業まであらゆる規模の会社で活用できる汎用性の高い内容となっています。 労働基準法に準拠した従業員代表の定義から、選出管理委員会の設置、立候補方法、投票・開票手続き、任期、職務内容まで、必要事項を漏れなく網羅。 特に以下のような場面で効果を発揮します： 「36協定を締結したいが従業員代表をどう選べばいいか分からない」 「就業規則の変更に際して合法的な手続きを踏みたい」 「労働条件の変更について適切な労使協議の土台を作りたい」 「過去の従業員代表選出方法に不備があり、改善したい」 本雛型は明瞭な日本語で書かれており、法律の専門知識がなくても理解しやすく、自社の状況に合わせて簡単にカスタマイズ可能です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2024年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（従業員代表の定義） 第4条（従業員代表の資格要件） 第5条（選出管理委員会の設置） 第6条（選出管理委員会の職務） 第7条（任期） 第8条（欠員の補充） 第9条（選出の告示） 第10条（立候補） 第11条（選挙運動） 第12条（候補者不在の場合の措置） 第13条（投票権） 第14条（投票方法） 第15条（開票及び当選者の決定） 第16条（選出結果の公示） 第17条（従業員代表の職務） 第18条（解任） 第19条（記録の保存） 第20条（規程の改廃）
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預金口座管理規程
預金口座管理規程
本雛型は、企業における預金口座の適切な管理・運営のために必要不可欠な「預金口座管理規程」の雛型です。 近年、企業における不正防止や内部統制の観点から、預金口座の管理体制の整備が強く求められています。 本規程は、預金口座の開設から廃止に至るまでの一連のプロセスを体系的に定めることで、不正防止と適正な管理運営の実現を支援します。 特に重要な特徴として、入出金時における上席者によるダブルチェック体制を詳細に規定しており、不正防止に向けた実効性の高い管理体制の構築が可能となっています。 また、日次・月次の照合手続きや定期的なモニタリング体制についても具体的に定めており、継続的な管理体制の維持を確実にします。 本規程の主な内容には、預金口座の開設・廃止手続き、印鑑等の管理方法、入出金手続き、口座間振替の手順、残高証明書の取得・照合、日次・月次の照合作業、モニタリング体制、内部監査、教育・研修、事故報告など、預金口座管理に必要な事項を網羅的に含んでいます。 特に、金額基準に応じた承認者の規定や、具体的な帳票類の作成・保管方法まで詳細に定めており、実務での即時活用が可能です。 本雛型は、会社の規模や業態に応じて適宜カスタマイズすることを前提としており、貴社の実情に合わせて必要な修正を加えることで、より実効性の高い管理体制の構築にお役立ていただけます。 経理部門や内部統制部門の実務担当者の方々にとって、効率的な規程整備の一助となることを目指して作成しています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（定義） 第4条（管理責任） 第5条（口座開設） 第6条（口座廃止） 第7条（印鑑等の管理） 第8条（口座情報の管理） 第9条（入金手続） 第10条（出金手続） 第11条（口座間振替） 第12条（残高証明書の取得） 第13条（日次照合） 第14条（月次照合） 第15条（モニタリング） 第16条（内部監査） 第17条（教育・研修） 第18条（事故報告） 第19条（規程の改廃）
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設備部品交換作業標準
設備部品交換作業標準
この「設備部品交換作業標準」は、製造業における設備保全業務の基盤となる規程です。設備の安全性と信頼性を確保するため、部品交換作業の標準化と品質管理を体系的に定めています。 本規程雛型は、工場や生産施設において日常的に発生する設備の部品交換作業を、安全かつ効率的に実施するためのガイドラインとして活用できます。作業責任者の責務から実務者の遵守事項、具体的な作業手順、品質管理の方法、異常時の対応まで、必要な要素を網羅的に規定しています。 特に、製造装置、産業用機械、ユーティリティ設備などの保全管理において有用です。作業手順の標準化により、作業品質のばらつきを防ぎ、設備の安定稼働に寄与します。また、安全管理の観点から、作業時の危険防止と事故予防にも効果を発揮します。 本規程は、製造業全般はもちろん、ビル設備管理、インフラ設備の保守管理など、幅広い業種での活用が可能です。特に、ISO9001などの品質マネジメントシステムを運用している組織においては、品質管理の具体的手順を示す文書として、認証取得や維持に役立てることができます。 さらに、新入社員教育や技能伝承の基礎資料としても活用できます。経験豊富な技術者の知見を体系化し、次世代への技術継承を円滑に進めるためのツールとしても有効です。 本規程は基本となる雛型であり、各社の実情に応じて、設備の特性や作業環境を考慮した内容にカスタマイズすることで、より実効性の高い規程として運用することができます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（定義） 第4条（作業責任者の責務） 第5条（作業者の遵守事項） 第6条（作業準備） 第7条（部品取外し作業） 第8条（部品取付け作業） 第9条（動作確認） 第10条（品質管理） 第11条（作業完了時の処置） 第12条（異常時の措置） 第13条（記録の管理） 第14条（教育訓練） 第15条（改廃）
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まずは足元からSDGsを実施、エコリサイクル便について
まずは足元からSDGsを実施、エコリサイクル便について
サステナビリティに貢献するエコリサイクル便の出し方を記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。SDGsはまず身の回りから始めるのが最適です。
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【法改正対応】労働安全衛生管理規程【例文付き】
【法改正対応】労働安全衛生管理規程【例文付き】
労働安全衛生法および2025年1月1日施行の労働安全衛生規則等改正（厚生労働省令）に対応した「労働安全衛生管理規程」テンプレートです。事業場における労働者の安全と健康を確保し、快適な職場環境を形成するための規程を整備できます。初めて規程を導入する企業や、定期的な見直しの際にもご利用いただける例文付き書式です。 ■労働安全衛生管理規程とは 労働災害防止や健康管理、職場におけるパワーハラスメント防止（労働施策推進法に基づく措置義務）などを定めた文書です。常時50人以上の労働者を使用する事業場では、安全委員会・衛生委員会または安全衛生委員会の設置が義務付けられ、併せて産業医の選任も必要となるため、本規程はその体制整備に有効です。 ■テンプレートの利用シーン ＜新規規程の整備に＞ 法改正対応の規程をスムーズに導入可能です。 ＜既存規程の改訂に＞ リスクアセスメントや化学物質管理、熱中症対策などの要求事項も反映できます。 ＜労働災害や事故発生時の備えに＞ 事故対応・再発防止策を規程として定めることで、緊急時も迅速な行動が可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜リスクアセスメントの実施＞ 危険源を特定し、低減策を記録・保存して安全性を高めましょう。 ＜健康情報の適正管理＞ 健康診断やストレスチェックの結果は、個人情報保護法および労働安全衛生法の規定を踏まえ、適切に管理・保存する必要があります。 ＜ハラスメント対策の明確化＞ 通報・相談窓口や是正措置を明記し、職場の安心感を確保します。 ＜教育・研修の定期実施＞ 年1回以上の安全衛生教育や、パワーハラスメント防止に関する研修を実施することで、意識向上につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の実態にあわせて柔軟に修正可能です。 ＜例文付きで分かりやすい＞ 初めての担当者でも迷わず規程を整備できます。 ＜無料で使える＞ コストをかけずに法令対応の規程を導入可能です。 ※「ハラスメント防止措置」は労働施策総合推進法に基づき全事業主に義務付けられています。安全衛生規程に盛り込む場合でも、法的には労働施策総合推進法が根拠であることに留意してください。
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