定時株主総会のご案内に際して、新型コロナウイルス感染拡大の防止のため、株主様に当日の来場を自粛していただくことをお願いする「【コロナ対策関連書式】定時株主総会へのご来場自粛のお願い」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
■親睦会案内状(親睦会のご案内)とは 社内の風通しを良くし、従業員間の良好な関係構築を支援する懇親会などへの参加を促す書面です。開催日時や会場といった基本情報を確実に伝え、円滑な運営を支えるために出欠を確認する役割も担います。 ■利用するシーン ・部署内の団結力を高め、より円滑な業務連携を築きたい場面で利用します。 ・全社規模で開催する慰労会や記念行事を通じて、組織としての一体感を育む際に利用します。 ・日頃の感謝を込めて、従業員とその家族を招いたレクリエーションを企画する場合に利用します。 ■利用する目的 ・開催要項を関係者全員に周知し、イベントへの参加を広く呼びかけるために利用します。 ・出欠回答を取りまとめ、最終的な参加人数を把握して、会場や食事の予約を確実に行うために利用します。 ・会費の徴収や当日の緊急連絡先など、運営に必要な事務連絡を事前に伝えるために利用します。 ■利用するメリット ・日時や場所といった必須情報が文書で正確に伝わるため、口頭連絡で起こりがちな誤解や聞き間違いを防ぎます。 ・会合の目的や趣旨を明記することで、参加者のイベントへの理解が深まり、より有意義な時間になります。 ・案内状の作成から出欠管理まで、幹事が担う煩雑な作業を効率化し、企画・運営に集中できるようになります。 こちらはExcelで作成した、社内向けの親睦会案内状(親睦会のご案内)のテンプレートです。社内コミュニケーションの活性化と円滑なイベント運営のために、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
通知文は、分かりやすく5W1Hを意識して、箇条書きで書きます。 また、社内関連部署、あるいは関連会社への‘伝達もれ’がないよう、常にリストは最新のものに更新をしておきましょう。
「新商品発表会案内状02」は、新製品を市場に導入する際に不可欠な発表会への案内状の一例です。ターゲットとする顧客や取引先に対して新製品の情報と発表会の詳細を効果的に伝える手段として非常に有益です。一般的に、新製品の成功は適切なプロモーションに大きく依存しています。このテンプレートはそういったプロモーション活動のサポートにもなります。またダウンロードは無料ですので、コストを気にせずに案内状を作成することができます。
「休日振替通知書002」は、組織の効率的な運営をサポートするための書式テンプレートです。休日振替とは、もともとの休日に出勤しなければならなくなった際などに、あらためて休日を確保する制度を指します。例えば計画通りに業務が進行しない場面や、外部要因による変更が生じた時、この休日振替通知書を通して迅速かつ正確に情報を伝えることが可能となります。毎日の業務進捗やチームの連携に影響を及ぼす可能性がある休日振替の際、この通知書を活用し、その変更を無駄なく伝達する手段としてお役立てください。
「健康診断実施通知001(健康診断の実施について)」は、健康診断の実施に関する重要なお知らせです。この通知は、社内健康診断の実施に関する書式の一例としてご利用いただけます。従業員の健康を見守り、予防策をとるために、定期的な健康診断の実施が不可欠です。この通知を活用して、スムーズな健康診断の遂行にお役立てください。従業員の健康と幸福を支える一環として、ぜひご活用ください。
「健康診断の案内」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
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