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名簿を作成しました。従業員名簿、顧客名簿、住所録などに利用ください。 氏名、電話番号、郵便番号、住所、メールアドレス、メモを記載できます。 ぜひご活用ください。
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運転者台帳 034
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車両管理には、車両そのものと、車両で業務を遂行するヒトの管理とがあり、そこで運転者一人ひとりの情報管理として重要な役割を果たすのが「運転者台帳」です。 これは運行管理者が記載しなくてはならない項目の抜け漏れがないよう運転者ごとに作成します。 この「運転者台帳」のテンプレートです。 3年間保存する必要があります。
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社員名簿002
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社員名簿です。両面印刷してお使い下さい。
意向確認書（有期労働契約更新）・Word【見本付き】
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有期労働契約の更新可否や無期転換の意思を確認するための「意向確認書」です。契約期間・通算契約年数・更新回数・更新上限の明示に加え、更新希望の選択欄や無期転換の意思表示欄が表形式で整理されており、労働者の希望を正確に把握できる実用的な内容となっています。 ■意向確認書（有期労働契約更新）とは 有期労働契約の更新時期が近づいた際に、労働者が契約継続を希望するか、無期転換を希望するか、または契約満了を希望するかなど、今後の意向を確認するための文書です。企業側が労働者の意思を事前に把握することで、適切な労働条件の提示や人員計画の策定が可能となり、労使間のトラブル防止にもつながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜契約満了前の更新確認＞ 契約期間終了前に本人の意思を文書で確認し、手続きを円滑に進めることができます。 ＜通算契約期間の管理＞ 更新回数や通算期間を明示し、無期転換申込権の発生時期を把握できます。 ＜労働条件変更の事前確認＞ 別条件希望の有無を確認し、個別協議の準備資料としても活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜契約期間・通算期間は正確に＞ 無期転換申込権の発生有無に関わる重要項目のため、初回契約日や更新回数を含め正確に記載しましょう。 ＜別条件希望は具体的に＞ 条件変更の希望がある場合は、口頭確認だけでなく記入欄に具体的に残し、協議記録として活用しましょう。 ＜備考欄で補足説明を記録＞ 更新後の業務内容や配置転換の予定など、口頭で伝えた内容を備考欄に記載し、認識の齟齬を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単編集＞ 社内規程や運用に合わせて柔軟に調整でき、生産性向上につながります。 ＜見本・例文付きでスムーズに作成可能＞ 記入例が付属しているため、作成時間の短縮と記入ミスの防止につながります。 ※本書式は労働者の意向確認を目的とするものであり、労働基準法に基づく労働条件明示（更新上限の有無・内容、無期転換申込機会、無期転換後の労働条件の明示等）を代替するものではありません。運用にあたっては、労働条件通知書等の別書面での明示・交付（メール等を含む）を行ってください。
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従業員名簿勤続年数算定
従業員名簿勤続年数算定
従業員別に勤続日数、年数を管理するための書式
資格認定台帳・縦・Excel【見本付き】
資格認定台帳・縦・Excel【見本付き】
従業員の資格や認定状況を効率的に管理するための台帳テンプレートです。資格名、取得者、所属部署、資格番号、認定日などの情報を一覧で記録できる構成になっています。Excel形式のため、項目を自由に編集・追加可能です。 ■資格認定台帳とは 従業員が保持する資格情報を管理し、資格更新日や認定日を一目で確認できる書式です。組織全体の資格保持状況を把握するだけでなく、更新漏れ防止にも役立つ管理ツールとして使用されます。 ■利用シーン ＜資格更新管理＞ 資格の有効期限や更新日を記録し、更新時期を見逃さないように活用します。 ＜従業員スキルの把握＞ 従業員が保持する資格を一覧で把握し、プロジェクトや業務アサインに役立てます。 ＜監査対応＞ 外部監査や内部監査で資格状況の証明を迅速に行う際に使用します。 ＜人事評価や研修計画＞ 従業員のスキルデータを基に、研修計画やスキルアッププログラムを策定します。 ■作成時のポイント ＜資格項目の明確化＞ 資格名、資格番号、認定日、更新日などの項目を正確に記載します。 ＜最新情報の記録＞ 認定日や直近更新日を常に最新の情報に更新しておきます。 ＜部署ごとの整理＞ 従業員の部署を明記し、どの部署でどの資格が必要かを一目でわかるようにします。 ＜備考欄の活用＞ 資格条件や重要な補足情報を備考欄に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜一元管理が可能＞ 資格情報を1つの台帳で管理でき、検索性が向上します。 ＜編集とカスタマイズが簡単＞ Excel形式のため、自社の業務に合わせて項目を自由に追加できます。 ＜資格更新漏れ防止＞ 認定日や更新日を記録することで、更新漏れを防ぎます。
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緊急連絡網・横・Google ドキュメント【見本付き】
緊急連絡網・横・Google ドキュメント【見本付き】
災害時や緊急事態に備えた社内連絡体制の整備に役立つ「緊急連絡網」テンプレートです。会社情報から個人連絡先、管理責任者や保管環境、第三者提供ルールまでを一覧で整理できる構成になっています。横型レイアウトで視認性が高く、Google ドキュメント形式のため、部署単位・チーム単位での配布や共有にも適しています。 ■緊急連絡網とは 災害や事故などの非常時に備え、社員への連絡手段や連絡先を一覧化した社内文書です。連絡責任者の配置や連絡手順を明確にしておくことで、混乱や情報伝達遅延を防ぎ、安全確保と事業継続につなげます。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害発生時の安否確認＞ 地震・台風などの自然災害時に、従業員の安全状況を迅速に把握し、必要な連絡を行う際に活用できます。 ＜緊急対応時の指示伝達＞ システム障害や事故など、緊急対応が必要な場面で、社内への初動連絡や指示を即座に共有する際に便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報の取り扱い＞ 社員の連絡先情報を扱うため、緊急連絡網の作成・利用目的を明確にし、あらかじめ従業員へ周知・同意を得たうえで、社内規程に基づいた適切な管理が必要です。 ＜情報の最新化＞ 連絡先の変更や異動に応じて定期的に更新し、常に最新の状態を維持することが重要です。 ＜管理責任者の明示＞ 管理責任者と連絡窓口を記載しておくことで、社内全体の安全管理を強化できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで作成が容易＞ 入力例を参考に初めてでも迷わず作成でき、業務の時間短縮に繋がります。 ＜クラウドでの運用に対応＞ Googleドキュメント形式のため、複数人での同時編集やリアルタイム共有が可能です。 ＜無料で手軽に導入可能＞ 費用負担なくすぐに使えるため、社内整備をスピーディーに進めたい場合に最適です。 ※クラウド上で運用する場合は、閲覧・編集権限の設定や共有範囲の管理を徹底し、社外への誤共有や不正アクセスによる情報漏えいが生じないよう、情報セキュリティポリシーに沿った運用を行ってください。
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