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西暦、月を入力するだけで、年間スケジュール表を自動作成できます。 休日セルの色塗を土日以外に変更できるようにしました。 祝日情報も自動で反映され、休日情報の追加も可能です。 (祝日データは1948~2058年分を登録済み。2020年現在の情報) エクセルデータですので自由に変更してご利用ください。
[業種]
病院・福祉・介護
女性/60代
2021.02.06
アレンジができて使いやすそうです。ありがとうございます。
戸締り当番表を日毎に作成する意義は、以下のとおりです。 1.火災・盗難・事故の未然防止につながります。 2.「当番表」により、誰が確認したかが記録され、責任の所在が明確になります。 3.点検項目が整理されていることで、漏れのない効率的な確認作業が可能になります。 4.電気・空調・PCなどの電源管理を徹底することで電力使用を抑制でき、経費削減にもつながります。 5.日々の点検を仕組み化することで、場所全体の防災・防犯意識を高める効果もあります。 このように「安全・責任・効率・コスト・意識向上」の5つの観点から、組織にとって非常に有益です。形式的にチェックするのではなく、「記録に残すこと」「誰が確認したかを明らかにすること」で、その効果は何倍にもなります。
業種、手当等など最低限の入力で、月間・年間の会社負担の総人件費を算出できるExcel(エクセル)システム。保険、年金、源泉徴収、労災などは自動計算されます。A4横(社員10名、不動産業向け)
商品・サービスの仕入伝票を入力・発行・管理するExcel(エクセル)システム。仕入先別・商品別に集計できます。A4縦(製造業向け)【消費税8%対応済み】
過去5年の実績から販売を予測するExcel(エクセル)システム。Zチャート付き。A4横(製造業向け)
月次の予算(目標)と実績を管理するExcel(エクセル)システムです。当月達成率、累積達成率を算出します。管理項目は事前に登録してあるものの他、自由に設定可能です。A4縦(建設業向け)
名刺交換で取得した取引先情報を整理し、営業活動と個人情報管理を両立させる「名刺管理表」です。会社名・氏名・連絡先などの基本情報に加え、取得経路、利用目的、同意状況、商談メモ、廃棄管理までを体系的に記録可能な構成となっており、情報の抜け漏れを防ぎながら管理体制を整備できます。 ■名刺管理表とは 営業活動などで取得した名刺情報を一覧化し、連絡先や取引履歴などを体系的に管理するための社内用の管理台帳です。単なる名簿ではなく、名刺交換日や担当者、接触履歴、フォロー状況などを記録することで、継続的な関係構築や業務引き継ぎを円滑に進めることができます。あわせて、個人情報として名刺情報の利用目的や保管ルールを整理することで、法令や社内規程に沿った適切な情報管理にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <営業活動の情報整理> 取引先担当者の詳細情報や商談状況を記録し、次回提案に活かせます。 <個人情報管理体制の明確化> 利用目的や同意方法を記載し、社内共有の範囲を整理できます。 <社内規程に基づく運用整備> 管理責任者・アクセス制限・廃棄方法を明文化し、管理ルールを統一できます。 ■作成・利用時のポイント <利用目的と通知状況を具体的に記載> 情報提供や商談連絡など、利用範囲を明確にします。 <同意管理の徹底> 社内共有・第三者提供の可否や同意日を記録しましょう。 <保管期限と廃棄方法を明示> 削除・廃棄基準を定め、管理責任を明確にします。 ■テンプレートの利用メリット <営業活動の質を高められる> 担当者の関心事項や背景情報を蓄積することで、提案精度の向上に役立ちます。 <Word形式で編集・保存が容易> 自社のプライバシーポリシーや社内規程に合わせて項目名や文章を自由に編集可能です。 <見本付きで迷わず活用可能> 記入例に沿って入力するだけで運用を開始でき、日々の名刺管理を効率的に進めることができます。 ※最新の個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、営業連絡などの利用目的の明確化や、目的外利用時の通知・同意、社外提供の可否管理、アクセス権限・廃棄ルールなどの安全管理について、自社のプライバシーポリシーや社内規程と整合させたうえでご利用ください。
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