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- 2013.6.19
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- 2013.6.19
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おすすめ書式テンプレート
印紙切手発注書【見本付き】
印紙切手発注書【見本付き】
業務上必要な収入印紙や切手を購入する際に使用する発注書テンプレートです。必要な種類や数量を明確にし、適正な管理のもとで購入・使用できるようにするための書類です。Excel形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・企業や団体で郵便業務に必要な切手を定期的に発注する際。 ・税務関連の書類提出に必要な収入印紙を購入する場合。 ・社内の郵送・経理処理において、印紙や切手の適正な管理を行うため。 ■利用・作成時のポイント ＜発注内容を詳細に記載＞ 切手や収入印紙の種類、額面、枚数を正確に記入し、誤発注を防ぐ。 ＜管理・承認フローを設定＞ 発注責任者や経理担当者の承認欄を設け、社内管理を強化する。 ＜用途を明確に記載＞ 購入後の適正使用を徹底するため、用途や使用部署を明確にする。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内管理の効率化＞ 発注履歴を一元管理することで、適切な在庫管理と経費処理が可能になる。 ＜ミスの防止＞ フォーマット化された発注書を使用することで、数量や金額の記載漏れを防げる。 ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、データを簡単に編集・更新が可能。
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予実管理_02_小売業
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月次の予算（目標）と実績を管理するExcel（エクセル）システムです。当月達成率、累積達成率を算出し、グラフも表示します。管理項目は事前に登録してあるものの他、自由に設定可能です。A4縦（小売業向け）
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営業時間管理_01_物流業
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日々の営業活動の時間管理を目的としたExcel（エクセル）システム。担当者や営業先ごとの活動時間の合計などを算出できます。営業先はリストに登録することでメニューから呼び出すことができます。A4縦（物流業向け、法人顧客営業向け）
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来客記録簿（来訪者受付表）・横書き・Excel【見本付き】
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来客対応や受付業務における来訪者情報の記録・管理に活用できる受付表テンプレートです。日付、来社時刻・退社時刻、会社名、部署名、役職名、氏名、訪問先部署・担当者、予約の有無、用件、備考欄を横一列で整理できるレイアウトで、受付担当者が入力しやすい構成です。 ■来客記録簿（来訪者受付表）とは 来訪者の氏名、所属、来社時刻、訪問先などを記録し、入退館管理や受付対応履歴の把握に活用する帳票です。来訪履歴を残すことで、入退館管理、防犯対応、緊急時の所在確認、後日の事実確認に役立ちます。あわせて、記録項目は利用目的の達成に必要な範囲に限定し、不要な個人情報や要配慮個人情報は原則として記載しない運用と、適切な安全管理措置を講じることが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜受付で来訪者情報を記録する際に＞ 来社日時、会社名、氏名、訪問先担当者、用件などを一覧で記録でき、受付対応の抜け漏れ防止に役立ちます。 ＜防犯・入退館管理を行う際に＞ 誰が、いつ、どこを訪問したかを確認しやすく、施設管理や緊急時対応の基礎資料として活用できます。 ＜事故・トラブル発生後の確認を行う際に＞ 来訪履歴や備考欄の情報を参照し、事実関係の確認や社内報告に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報の取り扱い＞ 利用目的の達成に必要な範囲に限定して情報を記録し、不要な個人情報や要配慮個人情報は原則として記載しない運用が求められます。 ＜閲覧・保管管理＞ 閲覧権限者を必要な範囲に限定し、紙媒体は施錠保管、データはアクセス制御等により、個人データに応じた適切な安全管理措置を講じることが重要です。 ＜記入時の配慮＞ 受付時に記入を依頼する場合は、他の来訪者から内容が見えないよう配慮し、情報漏えい防止に留意します。 ■テンプレートの利用メリット ＜社内管理の標準化＞ 統一フォーマットで運用することで、部門間での情報共有や管理体制の整備に役立ちます。 ＜Excelで編集しやすい＞ 横書きの一覧形式で見やすく、自社の受付体制や管理項目に合わせて調整しやすい構成です。 ＜見本付きでスムーズに運用開始＞ 記載例を参考に入力できるため、初めての作成でも進めやすく、業務効率化につながります。
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SMARTの法則【目標設定】・PowerPoint
SMARTの法則【目標設定】・PowerPoint
SMARTの法則とは、目標設定におけるフレームワークのことであり、次の5つの要素に従って検討することで、現実的で達成可能な目標を設定することができるとされています。 ・Specific（具体的な） ・Measurable（測定可能な） ・Achievable（達成可能な） ・Relevant（関連した） ・Time-bound（期限を定めた） この５つの要素の頭文字から、「SMART（スマート）」の法則と呼ばれます。 一般に、個人（または組織）の目標達成度は人事評価において重視されますが、基準があいまいな場合、評価者の主観が反映されてしまいがちです。しかし、SMARTの法則に基づいて目標を設定することにより、達成するための行動が具体的になり、客観的な評価ができるというメリットがあります。 また、SMARTの法則によって目標を設定することで、従業員が仕事に対して主体性を持つようになり、モチベーションを高められるというメリットも挙げられます。 こちらはPowerPointで作成した、SMARTの法則のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社で目標設定を行う際にお役立てください。
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切手受払簿 004
切手受払簿 004
これは、受入した郵便切手ごとに誰がどのように何枚払出したかの明細を記入するものです。したがって、種別ごとに作成する必要があります。 あくまで枚数の管理を行うものですが、切手やレターパック等の金額は決まっているので、簡単な計算で支出を計算することもでき、予算管理や経費精算に活かすことも可能ですし、使用者を明確にすることで円滑な運用と予算管理の向上に役立ちます。
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