【コロナ対策_重要】新型コロナウイルス感染拡大防止に伴う臨時休業のお知らせ

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  • 中止通知書(○○中止のお知らせ)・Excel【見本付き】

    中止通知書(○○中止のお知らせ)・Excel【見本付き】

    ■中止通知書(○○中止のお知らせ)とは 予定されていたイベントや取引、会議などの中止を正式に相手方へ伝えるためのビジネス文書です。中止理由や今後の対応、謝意などを明確かつ丁寧に記載することが特徴で、誤解や混乱を防ぐ役割を果たします。 ■利用するシーン ・予定していたイベントやセミナーが、不可抗力や事情変更により開催できなくなった場合に利用します。 ・商品やサービスの販売中止、プロジェクトの中止などの重要な変更を関係者に伝える場合に利用します。 ・社内外の会議や打ち合わせが、急な都合やトラブルで中止せざるを得ない場合に利用します。 ■利用する目的 ・相手方に中止の事実と理由を正確に伝え、誤解やトラブルを未然に防ぐために利用します。 ・これまでの協力や参加に対する謝意を表し、関係維持や信頼確保のために利用します。 ・今後の対応や代替案について明確に案内し、円滑なコミュニケーションを図るために利用します。 ■利用するメリット ・事実関係や理由を文書で明確に伝えることで、相手方との認識の齟齬やトラブルを防げます。 ・丁寧な謝意や配慮を示すことで、ビジネス上の信頼関係を損なうことなく、今後の取引継続にもつなげられます。 ・代替日程や今後の対応を記載することで、相手方の不安や疑問に事前に対応できます。 こちらは、Excel版の中止通知書(○○中止のお知らせ)のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、記載内容を編集のうえご活用ください。

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    関係者へ本社や事業所の移転を正式に通知する際の「本社(事業所)移転のお知らせ」テンプレートです。移転理由や新住所などを丁寧な挨拶文とともに伝える例文付きの構成となっており、ビジネスマナーに自信がない方でも安心してご利用いただけます。新住所と移転日は表形式のため視認性が高く、必要な情報が一目で伝わるよう整理されています。 ■移転案内とは 事業所・本社などの所在地が変更される際、取引先・関係各所に対して正式に通知を行うビジネス文書です。信頼維持のためにも、丁寧な挨拶と正確な情報が求められます。 ■テンプレートの利用シーン <取引先への移転案内として> 法人・個人問わず、取引先や関係会社への移転通知として幅広く活用可能です。 <ビジネス文書の作成に自信がないときに> 丁寧な挨拶文や形式が整っており、言葉遣いや構成に迷わず作成できます。 <顧客や関係先に迅速に移転を通知したいときに> 必要情報をコンパクトに伝えられるため、業務の合間でもスムーズに案内文を作成・送付できます。 ■作成・利用時のポイント <文頭のあいさつ文は丁寧に> 感謝と今後の抱負を簡潔にまとめることで、印象のよい通知文になります。 <新住所・移転日は正確に記載> 誤記や記載漏れは混乱を招くため、確認のうえ記入しましょう。 <表形式で視認性アップ> 重要情報を整理して記載することで、読み手にとっても配慮された案内になります。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード、すぐに使用可能> Word形式で編集・印刷も簡単。会社情報に合わせてすぐに使えます。 <例文付きで文面の参考になる> あらかじめ挨拶文が用意されているため、迷わず作成できます。 <ビジネスマナーを押さえた構成> 敬語・段落・語尾なども整っており、そのまま実務で活用できる構成です。

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