時間外労働・休日労働に関する協定届（一般条項） 様式第9号

企業が従業員に時間外労働や休日労働をさせる場合、労働基準法第36条に基づいて労働組合または労働者の過半数代表と協定を締結し、所轄労働基準監督署に届け出るための法定様式です。業務の種類、労働者数、延長時間の限度、法定休日での労働条件などの協定内容で構成されています。

■時間外労働・休日労働に関する協定届（一般条項）とは
法定労働時間や法定休日を超えて労働させる場合に、その上限時間や対象となる業務・労働者の範囲などを具体的に書面化し、所轄労働基準監督署に提出するための届出書です。企業ごとの実際の働き方に合わせて、どの業務でどの程度の時間外労働・休日労働が認められるのかを整理し、労使双方で確認・合意した内容を客観的な記録として残す役割を担います。

■テンプレートの利用シーン
＜初めて36協定届を作成・提出する場合＞
新規設立や初回届出が必要な企業が、法定様式に基づいて正確に書類を作成する際に活用できます。
＜既存の協定を更新・変更する場合＞
有効期間の終了に伴う協定の更新や、業務内容の変更に対応して新しい協定届を提出する場面で使用できます。

■作成・利用時のポイント
＜業務の種類を具体的かつ明確に記載＞
時間外労働や休日労働をさせる必要のある業務は、範囲が明確になるよう細分化して記入しましょう。
＜労働者数と時間数の上限規制を正確に把握＞
対象労働者数を明記し、1日・1ヶ月・1年の時間数制限を確実に記入してください。
協定の当事者が労働者の過半数を代表する者の場合、以下の要件を満たしているか確認しましょう。
(1)管理監督者でないこと (2)投票等の民主的な手続により選出されていること (3)使用者の指示・意向に基づき選出されたものではなく、独立した立場にあること

■テンプレートの利用メリット
＜無料・すぐに使える公式フォーマット＞
Word形式のため、無料ダウンロード後すぐに記入や印刷が可能です。

※出典：東京労働局ホームページ（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/）
※各企業の就業規則や実際の業務内容、最新の法令・ガイドラインに照らし、内容をご確認・修正のうえご利用ください。