賃金台帳(日雇型)
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賃金台帳(日雇型)賃金台帳は、給与明細の内容を詳細に記した台帳です。日々雇い入れられる者を起用する場合にご利用ください。 日々の労働情報を記録することで、正確な給与計算が行えます。労働時間や作業内容、支払われる賃金などが透明になり、労働者と雇用主の信頼関係が築かれます。また、賃金台帳は紛争の解決にも役立ちます。正確な労働情報の記録により、給与紛争や労働条件の誤解を未然に防ぐことができます。 この賃金台帳は、登録時点の法令仕様に基づいて作成されています。
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総務担当者が会社の印章の使用履歴を1冊に集約し、いつ誰がどの印鑑をどの書類に押したのかをたどれるようにする「押印簿」のテンプレートです。日付・時間・文書名・提出先・部数・印鑑の種類・押印数・押印者・備考の欄が並び、押印記録簿や押印台帳として日々の記録に使えます。日付を入れると曜日が自動で表示されるため、平日と休日のどちらに押した記録なのかもひと目で把握できます。Excel形式のテンプレートとして無料ダウンロードが可能で、押印台帳を自作する手間を省けます。 ■押印簿とは 会社の印章を押した書類について、日付・文書名・提出先・押印者などを記録して残す帳簿です。使用履歴が残っていないと、無断使用や押印数の食い違いが起きたときに事実を確認できません。 ■テンプレートの利用シーン ＜代表者印・角印の使用管理に＞ 契約書や証明書へ押印した記録を、印鑑の種類ごとに残せます。 ＜押印申請の受付記録として＞ 誰がどの書類のために押印を求めたのかを控えられます。 ＜内部監査への提出資料に＞ 一定期間の押印状況を、そのまま確認資料として示せます。 ■作成・利用時のポイント ＜印鑑の種類の表記を統一＞ 代表者印・角印・銀行印などの呼び方を社内でそろえ、集計時の混在を防ぎます。 ＜押印数の記載＞ 1つの書類に複数押した場合も実際の数を書き、部数との違いが分かるようにします。 ＜備考欄の活用ルールを明示＞ 持ち出しや返却の時刻など、追記する内容をあらかじめ決めておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入の手間を削減＞ 日付を入力すると曜日が自動表示されるので、書き添える作業が要りません。 ＜無断使用リスクの低減＞ 押印者と提出先が記録として残り、印章の持ち出し状況を追跡できます。 ＜Excel形式で編集可能＞ 月ごとにシートを複製したり、印鑑の種類の欄を増やしたりと運用に合わせて調整できます。
内部通報案件管理台帳（表形式版）・Excel【見本付き】
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内部通報案件の受付から調査、是正措置までの対応履歴を管理する際に便利な「内部通報案件管理台帳」です。案件名や案件番号、通報経路、通報者区分、公益通報該当性、調査結果、是正措置・人事措置、通知日などの入力欄が表形式で配置されており、1行ごとに案件の流れと対応状況を俯瞰できるレイアウトになっています。 ■内部通報案件管理台帳とは 社内で受け付けた通報内容や調査状況、是正措置、通知履歴などを記録・管理するための文書です。内部統制やコンプライアンス対応の記録管理に利用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜内部通報案件の進捗を一元管理したいときに＞ 受付日、調査状況、完了日などを一覧で整理したい場面に適しています。 ＜不正疑義に関する調査履歴を残したいときに＞ 経費精算やハラスメントなどの不正疑義について、証拠資料の有無や調査結果記録を残しておきたいケースに活用できます。 ＜是正措置や通知状況を部門間で共有したいときに＞ コンプライアンス部門や管理部門が、再発防止策や人事措置の内容、通報者への通知状況を共有しながら対応状況を管理したい場面に便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜個人情報の管理＞ 通報者情報や調査内容には機微情報が含まれるため、アクセス権限や保管方法を適切に設定して運用しましょう。 ＜記録内容の統一＞ 案件ごとに記載基準が異なると管理が煩雑になるため、受付・調査・是正措置などの記録ルールを統一すると管理がスムーズです。 ＜対応履歴の保存＞ 通報受付後の通知や調査結果、是正措置の実施履歴を時系列で残すことで、後日の確認や内部監査時にも活用しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜案件情報を一覧管理できる＞ 案件番号や通報内容、調査状況などを表形式で整理できるため、対応漏れや進捗確認の負担軽減につながります。 ＜見本付きで運用イメージを掴みやすい＞ 入力例（交際費精算の不正疑義案件）を参照しながら自社向けに置き換えられるため、スムーズに導入できます。 ＜Excel形式で柔軟に編集可能＞ 自社の内部通報制度や管理項目に合わせて列追加やレイアウト変更可能です。
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