株式上場の挨拶
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〔一般社団法人用〕理事会議事録（定款の規定に基づき役員等と責任限定契約を締結する場合）
〔一般社団法人用〕理事会議事録（定款の規定に基づき役員等と責任限定契約を締結する場合）
一般社団法人を運営していると、監事や非業務執行理事に就任をお願いする場面が出てきます。 ただ、「万が一のとき、個人で何千万円もの賠償責任を負うかもしれない」という不安から、引き受けを躊躇される方も少なくありません。 そこで活用されるのが「責任限定契約」という仕組みです。 これは、役員が法人に対して負う損害賠償責任について、あらかじめ上限額を定めておく契約のこと。 この契約があれば、役員の方も安心して職務に専念できますし、法人側も優秀な人材を確保しやすくなります。 ただし、この契約を結ぶには、まず定款にその旨の定めがあることが前提となり、さらに理事会での正式な決議が必要になります。 その決議内容を記録するのが、この理事会議事録です。 この雛型は、責任限定契約の締結を理事会で承認する場面を想定して作成しました。 契約の相手方となる役員名、責任の限度額といった必要事項を記載する欄を設けてあります。 日時や場所、出席者の人数、議長の開会・閉会宣言まで、実務で求められる項目を網羅していますので、空欄を埋めていくだけで議事録が完成します。 Word形式でお届けしますので、パソコンでそのまま編集していただけます。 法人名や役員名、金額などをご自身の状況に合わせて書き換えてご使用ください。
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〔一般財団法人用〕理事会議事録（Web会議システムの併用による理事会の開催方法を決議する場合）
〔一般財団法人用〕理事会議事録（Web会議システムの併用による理事会の開催方法を決議する場合）
コロナ禍をきっかけに「理事が全員集まらなくても会議を開けるようにしたい」と考える法人が一気に増えました。 オンライン会議ツールは今や当たり前の存在ですが、一般財団法人がこれらを理事会に正式に導入するには、「そう決めた」という記録をきちんと残しておく必要があります。 この書式は、まさにその場面で使うための理事会議事録のひな形です。 具体的には、Web会議システムを併用した理事会の開催を正式に決議した際の議事録として機能します。 どのシステムを使うか、いつから適用するか、対象となる理事会の範囲はどこかといった決議内容を、日時・出席者・議案の流れに沿って整然と記録できる構成になっています。難しい手続きの知識がなくても、○印の部分に法人名や日付・氏名を入力するだけで、そのまま正式な議事録として使えます。 使う場面としては、新しい役員体制がスタートするタイミングで運営ルールを整備するとき、本部と地方拠点の理事が離れていてリモート開催を恒常化したいとき、あるいは「うちの法人、Web会議の正式な決議ってしてたっけ？」と気づいて遡って整備するときなどが典型的です。 任意団体から一般財団法人に移行した直後の整備作業としても活用されています。 議事録には議長（代表理事）・理事・監事それぞれの署名・押印欄が設けられており、出席者全員の確認を経た形で保管できます。後から「本当に決議したのか」と問われたときにも、この1枚があれば安心です。 ファイルはWord形式（.docx）でご提供しますので、法人名や使用するシステム名・適用開始日などをご自身で自由に編集してお使いいただけます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
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賛助会員入会の御礼【例文付き】
賛助会員入会の御礼【例文付き】
団体や社団法人が賛助会員として加入してくれた企業や個人に対し、感謝の意を伝えるための文書テンプレートです。会員としての特典や活動内容を簡潔に伝え、今後の継続的な支援をお願いする目的で送付されます。 ■利用シーン ＜新規賛助会員への御礼＞ 賛助会員として新たに入会いただいた企業や個人に対し、感謝の意を伝える際に使用します。 ＜会員特典の案内＞ 活動報告や情報提供、共済施設の利用など、賛助会員の特典を伝える文書としても活用できます。 ＜会員との関係強化＞ 今後の活動に対する期待や協力依頼を含め、継続的な支援をお願いする目的で送付されます。 ■文書作成時のポイント ＜入会への感謝を明確に伝える＞ 「このたびは賛助会員にご入会いただきまして、厚く御礼申し上げます」といった表現で、感謝の意を丁寧に伝えます。 ＜団体の活動内容を簡潔に紹介＞ 会員がどのような形で活動を支援できるのか、具体的な取り組みや目的を説明します。 ＜今後の関係継続を促す＞ 「末長くご支援賜りますようお願い申し上げます」といった表現を用い、継続的な協力を促します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的に作成＞ 適切なビジネスマナーに則った感謝状を短時間で作成可能です。 ＜会員との関係構築を促進＞ 感謝の意をしっかり伝えることで、会員との信頼関係を強化し、長期的な支援を得られます。 ＜編集が容易でカスタマイズ可能＞ Word形式のため、会員名や活動内容に合わせて自由に編集できます。
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インターネット広告代理店契約書（広告代理店有利型）
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インターネット広告代理店契約書のひな形です。広告代理店側に有利なように作成してあります。インターネット広告代理店は、契約書を結ばない場合も、多いかとは思いますが、トラブルが多い契約でもあります。しっかりとリスクヘッジしましょう。
空・雨・傘
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・「空・雨・傘」のテンプレートです。 ・ファクトや施策を提案(傘)したい際に、対象物の事業環境(空)とその状態や変化(雨)から施策を提案する最も一般的な形式のテンプレートです。
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社長交代の挨拶状001【例文付き】
社長交代の挨拶状001【例文付き】
企業の代表取締役社長が交代する際に、取引先や関係者に報告し、今後の支援をお願いする文例・文書テンプレートです。 新社長の就任を伝えるとともに、退任する社長からの感謝の意を表し、企業の継続性や新体制への移行をスムーズに進めるために使用されます。 ■社長交代の挨拶状の利用シーン ・社長交代に伴い、取引先や関係者へ正式に通知する（例：長年の支援への感謝と後任の紹介） ・経営体制の変更を知らせ、引き続きの取引をお願いする（例：新社長の指導のもとでの事業継続） ・社内外に向けて、新経営陣の紹介と企業方針の説明を行う（例：新しい経営方針の共有） ・社長退任後の新役職を周知し、円滑な業務継承を図る（例：取締役会長としての活動継続） ■利用・作成時のポイント ＜社長交代の経緯を明記＞ 「このたび株式会社○○○○代表取締役社長を退任し、取締役会長に就任いたしました」と具体的に伝える。 ＜新社長の就任を通知＞ 「後任の代表取締役社長には、前○○○の○○○○が就任いたしました」と後任者の紹介を明確に行う。 ＜取引先との関係維持をお願いする＞ 「今後とも変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます」と継続的な取引を促す表現を用いる。 ■テンプレートの利用メリット ＜社外関係者への円滑な周知＞ 取引先や関係企業に正式な通知を行い、混乱を防ぐことができる。 ＜企業の信用維持＞ 経営体制変更を明確に伝え、取引継続の安心感を与えることが可能。 ＜業務の効率化＞ 統一フォーマットを使用することで、短時間で適切な通知文を作成できる。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、企業の状況に応じて文面をカスタマイズ可能。
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