株式上場の挨拶
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LGBTQ対応方針（ダイバーシティポリシー）
LGBTQ対応方針（ダイバーシティポリシー）
2023年6月に施行されたLGBT理解増進法により、企業には性の多様性に関する研修の実施や相談窓口の設置などが努力義務として求められるようになりました。 しかし、「うちの会社でも何か対応しなければ」と思いつつも、具体的にどんな社内ルールを作ればいいのか悩んでいる担当者の方は少なくないのではないでしょうか。 本書式は、そうした企業のために作成した、トランスジェンダーの従業員が安心して働ける職場環境を整備するための社内規程のひな型です。 この規程では、通称名の使用やトイレ・更衣室の利用方法、服装のルール、健康診断時の配慮など、実際の職場で問題になりやすい場面を想定して、具体的な対応方法を定めています。 2023年7月の最高裁判決では、トランスジェンダー職員へのトイレ使用制限が違法と判断されましたが、本規程ではこの判例のポイントである「本人との継続的な対話」の重要性もしっかり盛り込んでいます。 本書式は、これから社内規程を整備したい企業だけでなく、既存の就業規則やハラスメント防止規程と組み合わせて使いたい場合にも適しています。 また、従業員から「自分の性自認に配慮してほしい」と相談を受けたときに、会社としてどう対応すべきかの指針としても活用できます。 Word形式でのご提供ですので、会社名や施行日を入れ替えるだけでなく、御社の実情に合わせて条文の追加や修正も自由に行えます。 〔項目タイトル〕 前文 1.基本理念 2.適用範囲 3.用語の定義 4.行動宣言（Policy） 5.相談体制・コミュニティ（Representation） 5-1. 相談窓口 5-2. 社内コミュニティ・アライネットワーク 6.啓発活動（Inspiration） 7.人事制度・プログラム（Development） 7-1. 同性パートナーへの福利厚生制度の適用 7-2. トランスジェンダーへの配慮 7-3. 採用活動 8.社会貢献・渉外活動（Engagement/Empowerment） 9.禁止事項 10.懲戒 11.推進体制 附則
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生産中止についての挨拶状【例文付き】
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企業が特定の製品の生産を中止する際に、取引先や関係者に正式に通知し、長年の支援への感謝を伝えるためのビジネス文書です。 経営戦略の見直しや市場環境の変化に伴い、工場の閉鎖や製造ラインの縮小に伴う影響を関係者に事前に周知し、今後の対応について明確に伝えることを目的としています。 ■利用シーン ・製品の生産終了に伴い、取引先や販売代理店に対し、正式に生産中止を通知する際に利用。 ・工場の閉鎖や生産拠点の移転に伴い、関係各所へ影響を伝え、取引先との調整を行う際に使用。 ・顧客対応として、販売終了後の代替製品の案内やサポート情報を提供する際に活用。 ■利用・作成時のポイント ＜生産中止の理由を明確に伝える＞（記入者：企業代表／受取側：取引先・顧客） 単なる終了通知ではなく、「経営資源の有効活用」や「市場環境の変化」など、合理的な理由を簡潔に伝える。 ＜取引先・顧客への感謝を述べる＞（記入者：企業代表／受取側：取引先・顧客） 「永年のご愛顧に感謝申し上げます」など、取引先の支援に対する感謝を丁寧に表現する。 ＜今後の対応を示唆する＞（記入者：企業代表／受取側：取引先・顧客） 「代替製品のご案内」「在庫がなくなり次第終了」など、今後の具体的な対応方針を示すことで、関係者の不安を軽減する。 ■テンプレートの利用メリット ＜スムーズな取引先対応＞（取引先・販売代理店向け） 生産中止に関する正式な通知を送ることで、取引先との信頼関係を維持できる。 ＜ビジネスリスクの低減＞（企業向け） 取引先への事前通知により、突然の生産終了による混乱やトラブルを防ぐことができる。 ＜企業の誠意を伝える＞（顧客・関係者向け） 生産中止の理由と感謝の意を伝えることで、企業イメージの低下を防ぎ、今後の取引の継続につなげることが可能。 このテンプレートを活用することで、生産中止に伴う取引先や顧客への影響を最小限に抑え、円滑な事業運営を維持するための対応が可能になります。
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年始ご挨拶の訪問日程相談メール
年始ご挨拶の訪問日程相談メール
「年始ご挨拶の訪問日程相談メール」は、新年の訪問を計画している際に、その日程を相手方と調整するためのテンプレートです。初めての訪問やビジネスでの訪問を予定している場合に、予定の日程をスムーズに伝える瞬間に役立ちます。相手の都合を尊重しながら、自分の希望する日程を伝えることができ、双方の満足する日程での訪問を実現するサポートとなります。シンプルな構成のため、年始以外の様々な場面でもお役立てください。
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損益計算書（仕訳入力自動計算）
損益計算書（仕訳入力自動計算）
Excelの損益計算書です。仕訳データを入力すると自動で別シートに反映します。仕訳データは別の財務諸表（決算書）にコピーペーストすることで各試算表が作成できます。
執行役員規程
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執行役員の労働条件や服務に関する規程
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交際費使用伺書-交際費使用報告書
交際費使用伺書-交際費使用報告書
交際費を使用する予定（または使用した事）を報告の際に便利なテンプレートです。例文付きで初めての利用者にも分かりやすく、短時間で書類を作成することが可能です。 ■交際費使用伺書・交際費使用報告書とは 企業活動における交際費使用に関する申請と報告を行うためのフォーマットです。接待や打ち合わせなどに使用された経費の申請・使用状況を記録することで、適切な経費管理を実現します。特に、金額や目的、接待相手の情報を明確に記載することで、申請の透明性を高め、管理責任者の承認プロセスを円滑にします。 ■利用シーン ・社内での交際費使用時の事前申請として。 ・使用後の経費精算時に報告書として。 ・監査対応や経費管理業務の効率化に。 ■利用時のポイント ・具体的な記載：使用日、時間、場所、接待先社名、使用目的を詳細に記載してください。 ・予算管理：使用予定額や実際の使用額を記録し、差額が発生した場合は備考欄で説明すると良いでしょう。 ・責任の明確化：申請者と上司の捺印やコメント欄を活用し、承認プロセスを徹底しましょう。 ・経費適正化：経費削減や適正利用の観点から、報告書を精査し、改善提案を取り入れる習慣をつけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ・効率的な記録：フォーマット化された書式により、記入漏れや誤記を防ぎます。 ・透明性向上：経費使用の内容を詳細に記載することで、不正利用を防止します。 ・簡単な管理：管理部門や監査部門での記録やレビューが容易になります。 ・柔軟性：特定の用途や状況に応じてカスタマイズが可能です。
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