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心を込めたメッセージを送りたい場合には、 受け手の、これから新たな仲間となることへの不安と期待の思いを汲み取り、 「安心して受け入れますよ」という気持ちを添えましょう。 また、合否の通知は書面によるものが通常ですが、 結果を少しでも早く伝える手段として、先にメールで お知らせをしてあげることも、相手の思いを‘先読み’した行動といえるでしょう。
■雇用契約書(賃金)の変更のお知らせ(労働条件変更通知書)とは 従業員の賃金や労働時間など、雇用契約の内容に変更が生じた際に、その変更内容を明確に伝えるための書式です。労働基準法に基づき、労働条件の変更時には必ず交付が求められる重要な書類であり、労使間のトラブル防止や従業員の権利保護に役立ちます。 ■利用するシーン ・賃金改定や昇給、減給など給与体系に変更があった場合、従業員に新たな条件を通知する際に利用します。 ・労働時間や休日、勤務地などの就業条件を変更する場合、従業員への説明と同意取得のために利用します。 ・契約社員やパートタイマーの契約更新時に、雇用条件が変わる場合の通知手段として利用します。 ■利用する目的 ・労働条件の変更内容を明確に伝え、従業員の理解と納得を得るために利用します。 ・労使間の認識違いやトラブルを未然に防ぐために利用します。 ・法律に基づき、企業の義務として適切に労働条件を通知するために利用します。 ■利用するメリット ・労働条件の変更内容が文書で残るため、後々の証拠として活用できます。 ・従業員が自分の労働条件を正確に把握でき、安心して働ける環境を提供できます。 ・企業側も法令遵守を徹底でき、コンプライアンス強化につながります。 こちらはExcelで作成した、雇用契約書(賃金)の変更のお知らせ(労働条件変更通知書)のテンプレートです。従業員の賃金や労働条件を変更した際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
雇用保険制度の法改正に対応した「社内通知書(例文付き)」テンプレートです。2025年10月施行の改正内容を踏まえ、育児時短就業給付や教育訓練休暇給付金など新設制度の概要をわかりやすく整理。人事労務担当者が社内周知を行う際に活用できる実務文書です。 ■雇用保険制度改正に関する社内通知書とは 2025年(令和7年)施行の雇用保険法改正に伴い、企業が従業員へ制度変更を周知するための文書です。育児・介護支援、人的投資促進、働き方の多様化への対応など、社会的背景を踏まえた改正内容を簡潔にまとめており、社内掲示やイントラネットでの共有に適しています。 ■テンプレートの利用シーン <人事部門による社内周知に> 改正内容を従業員へ説明する際の通知文として使用できます。 <新制度の申請案内に> 育児時短就業給付や教育訓練休暇給付金など、新設制度の申請方法を案内する際に活用。 <社内掲示・イントラネット掲載に> 社内掲示板やイントラネットでの情報共有にも対応した構成です。 ■作成・利用時のポイント <改正内容を簡潔に整理> 給付率の変更や対象者の拡大など、従業員に影響するポイントを記載しましょう。 <問い合わせ窓口の記載も完備> 担当部署・連絡先を明記することで、従業員からの質問対応もスムーズに運用可能です。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード可能> 0円ですぐに使えるWord形式の実務テンプレートです。 <例文付きでそのまま使える> 文面のトーンや構成が整っており、社内通知として即利用可能です。
取引先や得意先に送る社外向けのビジネス年賀状メールに、自社のセールスやPRしたい内容を加えた文例。「いかにも広告」と興ざめになるため、さりげなくいれることがポイント。年始の挨拶としてご利用ください。
縁故就職希望者について社員募集する際のテンプレート書式です。従業員の皆様のご兄弟、ご親戚関係で弊社の就職希望をされる方がございましたらご応募いただくようお知らせいたします。との旨を伝え、応募資格等の詳細情報を記載します。ダウンロードは無料です。
社内報の原稿募集文書です。自社発行社内報における原稿を募集する際の書式事例としてご使用ください。
臨時休業についての通知書とは、臨時休業を伝えるための通知書
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