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心を込めたメッセージを送りたい場合には、 受け手の、これから新たな仲間となることへの不安と期待の思いを汲み取り、 「安心して受け入れますよ」という気持ちを添えましょう。 また、合否の通知は書面によるものが通常ですが、 結果を少しでも早く伝える手段として、先にメールで お知らせをしてあげることも、相手の思いを‘先読み’した行動といえるでしょう。
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プライバシー侵害防止規程
プライバシー侵害防止規程
プライバシーの侵害をしてはならないことは何となくは分かってはいるものの具体的に何をしてはならないのかが往々にして曖昧になりがちです。 本規程はプライバシー侵害の防止のために禁止されていることを具体的に定めた「プライバシー侵害防止規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（社員等の義務） 第4条（質問の禁止） 第5条（押し付け等の禁止） 第6条（職務上の優越的地位の利用禁止） 第7条（差別的取り扱いの禁止） 第8条（プライバシー情報の取り扱い） 第9条（人事情報の取り扱い）
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【法改正対応】熱中症報告体制の周知（医療・介護向け）・Excel【例文付き】
【法改正対応】熱中症報告体制の周知（医療・介護向け）・Excel【例文付き】
Excel形式で無料ダウンロードが可能な、医療・介護業界向け「熱中症報告体制周知」テンプレートです。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境で勤務する職員に向け、報告・応急対応・記録保存の手順を明示。バイタル測定や搬送判断など現場対応を含み、2025年施行の労働安全衛生規則改正に対応した汎用版として掲示・研修資料としても活用できます。 ■熱中症報告体制の周知（医療・介護向け）とは 医療・介護分野における熱中症発生時の報告体制・緊急対応・法定保存を明確に定めた、全従業員への周知文書です。職員・患者・利用者の発熱・倦怠等発症時に、報告から応急対応・救命要請・記録保存・教育実施まで一貫した体制確保を目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜安全衛生指導・研修時＞ 改正法令に基づき、全職員への教育・掲示資料として活用。 ＜熱中症やヒヤリハット発生時の備えとして＞ 患者・利用者・職員の発症時に迅速な報告・対応ができる標準手順書として使用。 ＜監査・教育記録対応時＞ 衛生教育の記録を保管し、監査時の確認資料として提示可能。 ■利用・作成時のポイント ＜医療・介護現場向けの対応手順を明示します＞ 冷却措置や搬送判断など、現場で即座に判断できる構成としています。 ＜記録保存・教育体制を法令に沿って整備します＞ 発症時記録票を事故記録と統合し、3年間保存します。教育記録にも反映させることが必要です。 ＜職員への周知を徹底します＞ 掲示や夜勤者教育を通じて、最新の体制を全職員に共有いたします。 ■テンプレートの利用メリット ＜改正規則対応で監査・指導にも安心です＞ 報告・応急対応・保存・教育の要件を満たし、行政監査や労基署の指導に対応できます。 ＜医療・介護現場に即した構成です＞ バイタル測定や搬送判断など、現場の判断に役立つ内容で運用できます。 ＜教育・掲示がすぐに可能です＞ Excelで編集し、施設名などを追記すれば、すぐに掲示や研修資料として活用できます。 ※2025年改正労働安全衛生法・関連政令、厚生労働省「医療・介護現場における熱中症対策指針」（2025年度版）に準拠。医療・福祉施設の衛生管理責任体制と整合を取ってご活用ください。
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夏期休暇に関する通知005
夏期休暇に関する通知005
「夏期休暇に関する通知005」は、企業や組織が従業員に対して夏の休日スケジュールを正式に告知するための文書です。この通知書の形式は、休暇の日程、対象者、連絡先、そして必要な手続きなど、休暇に関連する重要な情報を明確に提示します。 また、この書式は、従業員が計画を立てやすくするための明確かつ簡潔な指示が含まれています。従業員の満足度と業務の進行を確保するために、このような通知は不可欠であり、一貫性と信頼性を強化します。夏期休暇の計画と調整を円滑に進めるための必要不可欠な文書です。
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機密文書等取扱いの通知
機密文書等取扱いの通知
「機密文書等取扱いの通知」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
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社内会開催通知書002
社内会開催通知書002
「社内会開催通知書002」を提供いたします。社内会議の開催をお知らせする際の通知書です。会議の日程、場所、議題などの重要な情報を簡潔に伝える書式をご提供いたします。効率的なコミュニケーションと円滑な会議運営をサポートするために、ぜひこのテンプレートをご活用ください。社内の関係者が円滑な情報共有と意見交換ができるように、適切な通知を行いましょう。
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社員出張依頼書【例文付き】
社員出張依頼書【例文付き】
■社員出張依頼書とは 業務上の必要性により社員が出張する際、関係者に対して訪問の目的やスケジュールを依頼するためのビジネス文書です。 主に営業担当者や技術者が取引先を訪問する際に作成され、商談、製品説明、販売促進などの目的で利用されます。 ■利用シーン ・営業担当者の訪問依頼（例：新規商談、製品説明） ・技術者やサポートスタッフの派遣（例：メンテナンス対応、技術支援） ・業務提携や取引先との交渉（例：契約更新、協業の打ち合わせ） ・市場調査や新規開拓のための訪問（例：顧客ヒアリング、競合調査） ■利用・作成時のポイント ＜訪問の目的を明確にする＞ 「新規注文の打ち合わせ」「商品説明」など、訪問目的を具体的に記載する。 ＜訪問スケジュールを詳細に記載＞ 訪問日時・担当者名を明確にすることで、相手方のスケジュール調整をスムーズにする。 ＜取引先の要望を聞く姿勢を示す＞ 「ご意見・ご要望を伺いたく存じます」など、取引先の声を積極的に取り入れる姿勢を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜訪問の円滑な調整が可能＞ 事前に正式な依頼を行うことで、訪問日程の調整がスムーズになる。 ＜業務効率化＞ Word形式のため、必要事項の入力だけで簡単に文書作成が可能。
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