電話番号変更の場合は、新番号や変更日はもちろんのこと、旧番号の情報も載せておくと親切です。 また変更後の旧番号の扱いも併せて記載するとよいでしょう、 電話番号変更によってお客様にメリットがある場合は、さりげなくメール文に加えると、訂正の手間を感じさせなくなります。
取引先への支払条件を正確に伝達するための「支払方法通知書」テンプレートです。2025年の下請代金支払遅延等防止法(令和8年1月施行:『委託代金支払遅延等防止法』)改正に対応しており、支払方法・期日・振込条件を明確に記録・通知することができます。例文付きのWord形式で、社内・取引先双方の確認・保存にも最適です。 ■支払方法通知書とは 発注者が下請事業者に対して支払方法・支払期日・金額などを正式に通知するための文書です。2025年の法改正では、現金または即時決済可能な支払手段での取引が原則化され、下請事業者の資金繰り安定化を目的としています。 ■テンプレートの利用シーン <下請・外注先との委託取引時に> 発注内容や支払方法を明示し、誤解やトラブルを未然に防止します。 <法改正対応の内部統制整備として> 下請法改正後の監査・検査対応資料として利用できます。 <支払方法の見直し・改善の際に> 現金払い・振込・キャッシュレスなど、実情に合わせた支払形態を文書化できます。 ■作成・利用時のポイント <改正下請法に基づく禁止事項の明記> 手形・電子記録債権・ファクタリング等、現金化が難しい支払手段は明確に排除します。 <支払期日は納品完了後60日以内に設定> 法改正で定められた上限を遵守するため、納品日と支払日を明確に記録しましょう。 <委託対価の適正化を記録> 原材料費や人件費の変動を踏まえ、適正な価格設定の根拠を記載することで後日のトラブル防止に役立ちます。 <問い合わせ窓口の明示> 担当窓口の連絡先をを明記し、取引先からの支払条件に関する確認・変更依頼に迅速に対応できる体制を整えます。 ■テンプレートの利用メリット <例文付きですぐに使える> 支払条件や注意事項の文例が記載されており、通知書作成の参考として活用できます。 <Word形式で編集・再利用が容易> 社名・金額・条件などを差し替えるだけで、自社仕様に簡単に調整可能です。
(施錠できるタイプの)ゴミ庫前にゴミの放置をする者に対する「【注意案内文】(施錠できるタイプの)ゴミ庫前にゴミの放置厳禁」の雛型です。適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
展示会やフェアに参加できなかった取引先・顧客に対し、イベントの内容や新商品の情報を提供するための文例・文書テンプレートです。商談の機会を補完し、次回の来場を促す目的で送付されます。 ■利用シーン ・展示会やフェアに参加できなかった取引先に対し、新製品情報を提供する際。 ・顧客との関係を維持し、次回イベントの来場を促進するためのフォローアップとして。 ・フェアで発表した新商品のカタログや資料を送付し、商談機会を創出する場合。 ■利用・作成時のポイント <感謝の意を伝える> イベントへの関心に感謝し、資料を送付する背景を丁寧に伝える。 <資料の内容を明確にする> 送付資料の詳細を記載し、受取人が活用しやすいよう説明を添える。 <次回のフェアや商談の案内を加える> 次回のイベント情報や個別商談の機会について案内を行い、関心を引く。 ■テンプレートの利用メリット <営業機会の拡大> フェアに来場できなかった顧客へ情報提供し、後日の商談につなげられる。 <顧客との関係維持> 継続的なフォローを行うことで、取引先との信頼関係を強化できる。 <カスタマイズ可能> 例文を参考に企業名やイベント名を変更するだけで、すぐに利用可能。
企業や団体が主催するゴルフコンペへの参加を招待する際に活用いただける文例・通知文書テンプレートです。 ビジネス関係者や取引先、社内メンバーに向けて、開催日・会場・申し込み方法などを明記し、円滑な運営をサポートします。特に、接待ゴルフや交流イベントとして活用されるケースが多く、親睦を深めるための重要な案内状です。 ■利用シーン ・企業の営業担当者が、取引先との関係強化を目的に、顧客や関係者をゴルフコンペへ招待する際に利用。 ・社内イベント担当者が、社員同士の交流を促進するために、社内ゴルフ大会の案内を送る際に活用。 ・ゴルフクラブの運営者が、会員向けの特別競技会やイベントの案内を作成し、参加を促すために利用。 ■利用・作成時のポイント <明確な開催情報の記載>(記入者:主催者/受取側:参加者) 開催日・会場・時間などの基本情報を簡潔に記載し、誤解のないようにする。 <申込期限の明示>(記入者:イベント担当者/受取側:招待者) 競技組み合わせの調整があるため、参加の可否を早めに返信してもらうよう締切日を明記する。 <フォーマルな表現の使用>(記入者:ビジネス担当者/受取側:取引先・関係者) ビジネスシーンで利用するため、礼儀正しく格式ある文面を心がける。 ■テンプレートの利用メリット <スムーズなイベント運営>(主催者向け) フォーマット化された案内状を活用することで、案内の作成時間を短縮し、参加者の管理をしやすくできる。 <ビジネス関係の強化>(営業担当者向け) 取引先をゴルフコンペに招待することで、カジュアルな場での交流を深め、信頼関係を強化できる。 <参加者への分かりやすい情報提供>(招待者向け) 必要な情報が整理されているため、開催概要が一目で把握でき、参加判断がしやすくなる。 このテンプレートを活用することで、ゴルフコンペの案内をスムーズに作成でき、参加者との円滑なやり取りをサポート できます。
特約店向け講習会のご案内です。特約店宛に自社製品講習会を開催する際の案内状書き方事例としてご使用ください。
企業が決算日を変更する際に、取引先や金融機関に対して正式に通知するための文例・文書テンプレートです。変更の理由を簡潔に述べ、取引先に対する影響を最小限に抑えるための配慮を伝える構成となっています。 ■利用シーン ・決算期を変更することが正式に決定し、取引先や金融機関へ通知する際。 ・会計年度を統一するために決算期を変更し、関係各所に影響を伝える必要がある場合。 ・決算日変更による取引への影響を最小限に抑え、今後の関係継続を依頼する目的で送付。 ■利用・作成時のポイント <変更の理由を明確に伝える> 決算期変更の背景(事務効率化、企業成長、グループ統合など)を簡潔に説明する。 <変更後の決算日を明記> 旧決算日と新決算日を明確に記載し、関係者の誤解を防ぐ。 <取引先への影響を最小限に> 業務への影響がないこと、または影響がある場合は代替策を示し、理解を求める。 ■テンプレートの利用メリット <スムーズな取引先対応> 決算期変更に伴う混乱を防ぎ、関係各所への通知が統一された形式で行える。 <フォーマルな文書で信頼性向上> 格式を保ちつつ、取引先や関係者への影響を最小限に抑えられる。 <簡単に編集・調整可能> 対象箇所を変更するだけで迅速に通知文を作成できる。
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