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時間外勤務を管理するためのExcel(エクセル)システム。担当者別月別集計機能つき。A4縦(建設業向け、土日休型、5人)
商品・サービスの売上と、それに伴う売掛金、入金を管理するExcel(エクセル)システムです。未入金を一目で確認できます。決済方法は5種まで対応。A4縦(建設業向け)【消費税8%対応済み】
週次の業務計画書、報告書を作成・管理するためのExcel(エクセル)システム。A4縦(営業部門向け、建設業向け、マスタ登録)
商談内容、顧客別履歴を管理するためのExcel(エクセル)システムA4縦(建設業向け、法人顧客営業向け)
工事写真等の写真を撮影する際の黒板です。ホワイトボードなど使用する場合も多いですが前日にどの部位、物を撮影するのかを把握している場合は取り忘れの防止や現地での書き込みの間違いを防ぐことができます。
■工事開始のお知らせとは 近隣住民や関係者に対し、工事の開始日・期間・内容・連絡先などを事前に周知するための文書です。工事による騒音や交通規制などの影響を最小限に抑え、理解と協力を得るための重要なコミュニケーションツールと言えます。 ■利用するシーン ・建設工事や設備更新工事などを開始する前に、近隣住民や関係者へ事前告知する場面で利用します。 ・工事期間中に発生する騒音や通行制限などの影響について、理解と協力を求める際に利用します。 ・行政や管理組合への届け出後、正式な案内文として配布・掲示する場面で利用します。 ■利用する目的 ・工事に伴う影響を事前に説明し、近隣住民や関係者の理解と協力を得るために利用します。 ・工事内容や期間、連絡先を明示し、問い合わせや苦情対応を円滑にするために利用します。 ・近隣との信頼関係を維持することで工事への理解を促し、安全かつ円滑な進行を確保するために利用します。 ■利用するメリット ・事前の告知により、近隣とのトラブルやクレームの発生を未然に防ぐことができます。 ・工事情報を明確に伝えることで、関係者が安心して対応できる環境を整えられます。 ・誠意ある対応として評価され、企業や施工主の信頼性向上につながります。 こちらはWordで作成した、シンプルなレイアウトの工事開始のお知らせのテンプレートです。建設工事などを行う際の事前告知に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
1つの現場の原価を、実行予算と突き合わせながら管理するためのExcelです。マクロは使っていません。数式だけで動きます。「現場が終わって、いくら残ったか」を、終わってから数えるのではなく途中で見えるようにするための書式です。 ■このテンプレートでできること ・請求書や納品書が届いたら、日付・区分・業者名・金額を1行足すだけ ・費目ごとに、実行予算と実際原価の差額・消化率が自動で出ます ・請負金額に対する予定粗利と、現時点の予算残が自動で出ます ・着工月から12か月分の、費目別の原価推移と累計が自動で出ます ・費目は材料費/労務費/外注費/機械費/仮設費/諸経費の6つ(建設業の原価区分) ■シート構成(5枚) 1.使い方 2.工事概要=現場名・工事名・発注者・請負金額(税抜)・工期 3.実行予算=費目別の予算を40行まで 4.原価入力=工事台帳、200行まで 5.原価集計=全体サマリー/費目別の予算と実績/月別の原価推移 ■使い方 工事概要に請負金額と工期を入れ、着工前に実行予算を費目ごとに入力します。あとは請求書が届くたびに、原価入力へ1行足していくだけです。原価集計はすべて自動で、数字を触る必要はありません。 ■見るポイント 消化率が、工期の進み方より先に100%へ近づいている費目が、赤字の芽です。月別推移を見れば、どの月に膨らんだのかも分かります。なお「現時点の差引」は、工事の途中では最終利益ではありません。予算残と消化率をあわせてご覧ください。 うすい黄色のセルが入力欄、グレーのセルは自動計算です。1現場につき1ファイルでお使いください。工事ごとの利益を締めた後ではなく途中で知りたい方、実行予算は作っているが実際の請求書と突き合わせていない方に向いています。
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