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在庫整理における残業協力の依頼
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在庫整理における残業協力の依頼です。在庫整理を実施するにあたり、担当部課外より強力残業を依頼する際の書式事例としてご使用ください。
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時間外労働・休日労働に関する協定届【建設事業（災害時における復旧及び復興の事業）を含む場合】（一般条項） 様式第9号の3の2・PDF
時間外労働・休日労働に関する協定届【建設事業（災害時における復旧及び復興の事業）を含む場合】（一般条項） 様式第9号の3の2・PDF
建設事業（災害復旧・復興を含む）向けの、時間外労働・休日労働に関する協定を労働基準監督署に届け出るための書類です。一般建設事業と災害復旧・復興事業の両方の業態に対応し、それぞれの時間外労働・休日労働の基準を網羅した内容となっています。 ■時間外労働・休日労働に関する協定届（一般条項）とは 労働基準法第36条に基づき、時間外労働・休日労働を実施する際に労使間で締結した協定内容を、事業場の管轄労働基準監督署に届け出るための公式文書です。特に建設事業向けの本様式は、一般的な建設工事と災害復旧・復興事業の双方に対応した協定内容を記載でき、それぞれ異なる時間外労働の上限基準を整理して届け出可能です。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設事業で初めて36協定を届け出る場合＞ 災害復旧を含む建設事業所での時間外・休日労働基準を明確にし、法令要件を満たした形で労働基準監督署に届け出る際に活用できます。 ＜協定内容を更新・変更する必要が生じた場合に＞ 既存の協定内容に変更が生じた場合、新たに協定を締結し直す際の基礎資料として、項目ごとの必要事項を確認しながら作成できます。 ■作成・利用時のポイント ＜業務の種類と延長時間を正確に記載＞ 一般建設事業と災害復旧事業を明確に区別し、各々の時間外労働の上限（一般は月45時間以内、年360時間以内、災害復旧除外）をそれぞれ記載してください。 ＜労使合意の手続きと署名押印＞ 協定の成立年月日と、労働組合または労働者の過半数代表者による署名・捺印欄を確実に埋めることで、協定の有効性を保証します。 ＜法定休日労働の条件を明記＞ 法定休日における始業・終業時刻と労働可能日数を具体的に記載し、労務管理上の誤りを防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式ですぐに利用可能・制作コスト0円＞ 無料ダウンロード後、すぐに印刷・手書き記入可能です。 ※出典：東京労働局ホームページ（https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-roudoukyoku/） ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。
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増担保のお願い001
増担保のお願い001
「増担保のお願い001」は、経済状況や取引先の信用状態の変動に伴い、担保の増加をお願いをする交渉状です。信用力が低下したり、契約内容に変更が生じた場合など、企業が安定した取引を継続するためには、適切な担保が必要です。この文書は、そうした状況下で円滑に交渉を進めるためのツールとして、取引先に正確で分かりやすいメッセージを伝える役割を果たします。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、状況に応じて内容を編集してご利用ください。
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請求金額照会状001
請求金額照会状001
請求書に記載された金額と自社の支払台帳の金額に相違が生じた際に、取引先へ事実確認と再調査を依頼するための照会状です。請求額・支払予定額・差額を整理して明示する構成となっており、相手方に誤解を与えず、円滑に確認を依頼できる例文付きです。 ■請求金額照会状とは 取引先から受領した請求書の金額について、自社記録と相違がある場合に、その内容確認と必要な修正対応を依頼するためのビジネス文書です。感情的な表現を避け、事実と考え得る理由を簡潔に伝えることで、取引関係を損なうことなく問題解決を図ることを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求書と社内台帳の金額が一致しない場合に＞ 締日や納入日の違いなどによる差異の有無を確認する際に利用できます。 ＜経理処理前に金額の事実確認を行いたい場合に＞ 支払前に金額の齟齬を解消し、トラブルを未然に防ぐ手段として有効です。 ＜請求書の再発行や修正を依頼する場合に＞ 相違内容を整理したうえで、丁寧かつ具体的に再発行や修正を依頼できます。 ■作成・利用時のポイント ＜金額の内訳を具体的に記載する＞ 請求額・支払予定額・相違額を具体的な数値で明確に示します。 ＜推測理由は断定しない表現で＞ あくまで自社の認識・見解として述べ、相手方の確認を促す表現に留めることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜経理担当者の業務効率化＞ 例文を修正してすぐに実務に使用できます。 ＜確認・修正業務の手戻りを防げる＞ 必要情報を整理した照会により、相手方の確認作業がスムーズになり、対応時間を短縮できます。 ＜無料ダウンロードで生産性向上に貢献＞ Word形式のため自社仕様にカスタマイズでき、月額費用等の負担なく継続利用できます。 ※本テンプレートは、一般的なビジネス文書の例示です。具体的な取引内容や契約条件に応じて適宜修正のうえご利用ください。
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取引先斡旋の依頼
取引先斡旋の依頼
「取引先斡旋の依頼」の文例テンプレートです。無料ダウンロードしてご利用ください。
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訪問依頼（英文メール）【例文付き】
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■訪問依頼（英文メール）とは ビジネスミーティングのために訪問を計画していることを伝え、相手のスケジュールを確認するための英文メール形式の文例・テンプレートです。訪問の目的や期待する成果を明確に伝え、スムーズな調整を図ります。 ■利用シーン ・海外の取引先やビジネスパートナーに訪問の予定を伝える際 ・企業間の問題解決や関係修復のために直接会談を行う場合 ・役職者同士の対話をセットアップし、重要な議題を話し合う際 ■利用・作成時のポイント ＜訪問の目的を明確に＞ 訪問の主な目的（問題解決、関係強化、契約交渉など）を簡潔に説明する。 ＜訪問メンバーを記載＞ 同行するメンバーとその所属企業・役職を明記し、相手に事前情報を提供。 ＜スケジュールの確認＞ 訪問可能な日時を提示し、相手の都合を確認するフレーズを使用。 ＜フォーマルかつシンプルな表現＞ 相手にわかりやすく、簡潔な英語で依頼内容を伝える。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速なスケジュール調整＞ 訪問計画を明確に伝えることで、スムーズな日程調整が可能です。 ＜効率的な訪問準備＞ 文例を参考に必要事項を入力することで、迅速にメール文面を作成可能です。
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