面接通知（中途採用者）002
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求人に応募した方へ面談を実施する旨を伝えるテンプレート書式です。面接の案内状を通知するテンプレート書式が無料でダウンロード可能です。ぜひ、お使いください。
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印鑑廃止のお知らせ（シンプル版）・Excel
印鑑廃止のお知らせ（シンプル版）・Excel
印鑑廃止のお知らせとは、企業や団体が業務における押印の必要性をなくし、電子署名やデジタル認証へ移行することを関係者に周知するための文書です。 この文書を作成する目的は、業務フローの変更について、取引先などの関係者へ伝達することです。特に印鑑の廃止は業務運営のルール変更を伴うため、混乱を防ぐための事前通知が必要です。 印鑑を廃止することにより、業務の効率化やコストの削減などのメリットがあります。 まず、押印のために紙書類を持ち運ぶ必要がなくなることで、その分の時間や労力を別の業務に充てることが可能になります。これによって全体的な業務プロセスが円滑化し、従業員の生産性向上につながります。 また、印鑑の管理や押印にかかるコスト（印刷費用や印鑑の保管費用など）を削減できます。特にテレワークが普及するなかでは、出社して押印する必要がなくなるため、交通費と時間も節約できます。 こちらはシンプルなレイアウトで作成した、Excel版の印鑑廃止のお知らせです。無料でダウンロードできるので、電子署名やデジタル認証へのスムーズな移行の実現にご活用ください。
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（退職者への）給与明細送付のご案内・Word【見本付き】
（退職者への）給与明細送付のご案内・Word【見本付き】
■（退職者への）給与明細送付のご案内とは 退職した従業員へ、給与明細や関連書類を郵送する際に同封するビジネス文書です。 ■利用するシーン ・退職後に最終給与明細や源泉徴収票など、給与関連書類を郵送する場合に利用します。 ・退職者から給与明細の再発行依頼があったとき、再発行分を郵送する際の案内状として活用します。 ・退職時に複数の書類（給与明細、退職証明書、健康保険資格喪失証明書など）をまとめて郵送する際、同封書類の一覧と案内を記載するために使用します。 ■利用する目的 ・退職者に対して、送付する書類の内容や目的を明確に伝えるために利用します。 ・会社としての感謝や配慮を示し、円満な退職後の関係を維持するために利用します。 ・書類の受領確認や、万一の書類不備・誤送付時の対応を円滑に行うために利用します。 ■利用するメリット ・退職者が受け取った書類の内容を一目で把握できるため、手続きの漏れや混乱を防げます。 ・会社側の誠意や信頼性を伝え、退職者との良好な関係を維持しやすくなります。 ・ビジネスマナーに則った対応により、会社の社会的信用を高めることができます。 こちらのテンプレートはWordで作成した、退職した従業員への給与明細送付のご案内です。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でお役立ていただけると幸いです。
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電話番号変更の通知状01
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「電話番号変更の通知状01」は、企業や組織の連絡先としての電話番号が変更となった場合に、その情報を関係するパートナーや顧客などに正確かつ迅速に伝えるためのテンプレートです。電話はビジネスの現場において即時性が要求されるコミュニケーション手段として、今なお不可欠なツールであり、その番号の変更は大きな影響を及ぼす可能性があります。皆様の業務にぜひお役立ていただければと思います。テンプレートは無料でダウンロードいただけます。
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夏期臨時休業のご案内004【例文付き】
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取引先や関係者に向けて夏期休業期間を丁寧に通知できるWord形式の無料テンプレートです。ビジネスマナーに沿った挨拶文と、休業期間の記載欄が整っており、必要事項を入力するだけで社外文書として使用できます。従業員規模に関わらず、少人数の企業や個人事業主にもおすすめです。 ■夏期休業案内とは 企業が夏期休業期間を取引先や顧客に事前に知らせるためのビジネス文書です。 業務停止期間を明確に伝えることで、相手先の業務調整を促し、信頼関係の維持につながります。 ■テンプレートの利用シーン ・取引先や顧客への夏期休業のお知らせとして ・社外向けの一斉通知文書として ・営業部門や総務部門が休業案内を作成する際に ■作成・利用時のポイント ＜休業期間は正確に記載＞ 開始日と終了日を明記し、誤解のないようにしましょう。 ＜季節の挨拶と感謝の言葉を添える＞ 「猛暑の候」などの時候の挨拶や、日頃の感謝を伝える文面を添えると好印象です。 ＜敬語や文末表現に注意＞ 「敬具」「ご高承賜りますよう」など、丁寧な表現を用いることで信頼感が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ コストをかけずに、初めての方でも安心して使えるフォーマルな雛型です。 ＜時短で完成＞ シンプルな構成で、必要な部分だけ編集すればすぐに送付できます。 ＜定番フォーマットで安心＞ 多くの企業で利用されている標準的なフォーマットなので、ビジネスマナーや書き方が不安な方にもおすすめです。
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交換に応じないので契約解除（民法改正対応）
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購入した商品に欠陥があり、商品の交換を請求したが応答がないため、契約書に基づき契約の解除と、代金の返還を請求する文書（2020年４月施行の民法改正に対応）
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銀行口座変更の通知状【例文付き】
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銀行口座変更を取引先に通知するための文書テンプレートです。変更の趣旨や新旧口座情報を正確に記載できる構成となっており、フォーマルな表現で相手方に丁寧に案内できます。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、適宜編集してご利用ください。 ■銀行口座変更の通知状とは 取引先に対し、振込先口座の変更を正式に案内する文書です。新旧の口座情報を明記し、混乱や振込ミスを防ぐ目的で使用されます。 ■利用シーン ・銀行振込先口座を変更した際に、取引先に新しい情報を通知する場合 ・経理体制の変更や新規口座開設に伴い、取引先との連絡を行う際 ・振込先口座変更に関する問い合わせ対応の簡略化を図りたい場合 ■注意ポイント ＜記載内容の確認＞ 新旧口座情報を誤りなく記載しましょう。 ＜変更理由の説明＞ 変更の背景や目的を簡潔に記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な通知作成＞ 例文に沿って必要事項を記載するだけで簡単に作成可能です。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、必要に応じて自由にカスタマイズできます。
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