早退届002

勤務時間の途中で退社する際に、事前申請から上長承認までを一枚で完結できる「早退届（早退願）」です。申請日・承認日の欄に加え、部長・課長・係長の承認印欄、公用・私用の区分、事由・備考欄までを整理した構成となっており、社内の勤怠管理ルールに沿って運用しやすい書式です。無料ダウンロードで簡単に導入でき、承認フローを明確にしながら生産性向上を図りたい企業のビジネスユーザーにおすすめです。

■早退届（早退願）とは
従業員が所定労働時間の途中で早退する場合に、その日時や理由を明示し、上長の承認を得るための社内申請書です。申請と承認の履歴を残すことで、勤怠記録の正確性を高めるとともに、後日の確認や労務管理にも役立ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜事前に早退が分かっている場合の申請に＞
通院や家庭の事情など、あらかじめ早退予定が分かっている場合の事前申請として活用できます。
＜緊急時の事後報告として＞
やむを得ない事情による当日の早退時も、速やかに提出することで勤務実績の記録漏れを防げます。
＜月次の勤務集計や給与計算の基礎資料として＞
各従業員の早退理由や時間を管理でき、給与控除や勤怠区分（欠勤・早退など）を判断する際の処理根拠となります。

■作成・利用時のポイント
＜申請日・承認日を正確に記載＞
事前申請か事後申請かが分かるよう、日付欄は漏れなく記入しましょう。
＜公用・私用の区分を明確に＞
区分を明示することで、勤怠集計や社内規程との整合性を取りやすくなります。
＜事由・備考は簡潔に記載＞
必要以上に詳細な表現は避け、承認者が判断しやすい内容にまとめるのがポイントです。

■テンプレートの利用メリット
＜承認欄付きで運用しやすい＞
複数階層の承認を想定した構成のため、規程が厳格な企業でも使いやすい書式です。
＜Word形式で柔軟に編集可能＞
承認者の役職名や項目内容を自社ルールに合わせて調整できます。
＜無料で業務効率を向上＞
都度書式を作成する手間を省き、日常的な勤怠申請業務をスムーズに進められます。