カタログ送付のご案内

顧客や取引先からのお問い合わせに対し、製品やサービスのカタログを送付する際に使用する案内状テンプレートです。参考文例として、丁寧な文章でカタログ送付の旨を伝え、併せて商品に関する質問や説明の依頼に応じる構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、送付内容や顧客情報に応じて柔軟に編集してご利用いただけます。

■カタログ送付のご案内とは
顧客や取引先に対し、製品やサービスに関する情報を提供する目的でカタログを送付した際に、その旨を正式に伝える文書です。お問い合わせ対応や新商品の提案に活用されるほか、顧客との良好な関係構築にも役立ちます。

■利用シーン
・顧客から特定の製品についてお問い合わせがあった場合
・新商品やキャンペーン情報を含むカタログを案内する際
・商談前に製品情報を提供し、理解を深めていただくための準備として

■作成時のポイント
＜送付内容の明記＞
カタログの種類や送付点数を具体的に記載し、内容を明確にします。
＜連絡先の記載＞
商品やサービスに関する問い合わせ先担当者名と連絡先を記載します。
＜再訪問や説明の案内＞
必要に応じて、担当者が説明や訪問を行う旨を文中で伝えます。

■テンプレートの利用メリット
＜迅速な案内状作成＞
例文を参考に、送付内容や宛先情報を記入するだけで完成します。
＜柔軟な編集＞
Word形式のため、送付状況や顧客要望に応じてカスタマイズ可能です。