健康診断個人票1

労務・庶務業務マニュアルです。労務・庶務担当者のマニュアルとしてご使用ください。

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2019年4月より、働き方改革関連法が順次施行されており、これによる労働安全衛生法の改正がなされています。 本規程は上記の改正労働安全衛生法に対応した「【改正労働安全衛生法対応版】安全衛生管理規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正労働安全衛生法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（安全衛生管理者） 第3条（定期健康診断） 第4条（再検査） 第5条（健康診断結果の守秘義務） 第6条（安全衛生教育） 第７条（所管及び改廃）

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雇用保険法改正に伴い複雑化する各種給付申請の手続きをスムーズに進めるためのExcelチェックリスト（例文付き）です。必要書類、申請期限、該当条件、窓口選択（ハローワーク／電子申請）、記載不備の確認など、申請前後の作業を体系的に整理しています。 ■給付申請サポート用チェックリストとは 給付申請に必要な手続きを漏れなく・短時間で進めるための実務向けチェックリストです。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職・育児・教育訓練などの相談対応に＞ 人事・総務が従業員と必要書類や期限を確認し、申請漏れ防止に活用できます。 ＜新給付制度の説明会・面談資料として＞ 育児時短就業給付金や教育訓練休暇給付金の準備物を具体的に示す補助資料として配布できます。 ＜電子申請（e-Gov／マイナポータル）運用整理に＞ 紙申請との違い（データ形式・マイナンバー連携）を事前確認項目としてまとめ、電子申請移行時の実務チェックに使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜申請期限・必要書類を強調表示＞ 期限超過は原則受理不可のため、相談時に必ず確認できるよう目立たせます。 ＜適用拡大（週10時間以上）と社内リストを連動＞ 短時間労働者の勤務時間・加入状況を一覧化し、加入漏れによる対象外リスクを減らします。 ＜電子申請の可否や社内フローを追記＞ e-Gov利用の有無、入力・送信担当者など、会社独自の運用を補足欄に明記すると現場が迷いません。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで理解しやすい＞ どの書類が必要か、どのタイミングで申請するかがひと目で分かります。 ＜Excel形式でカスタマイズ自在＞ 企業ごとの制度運用ルールに合わせて、項目追加・削除が簡単に行えます。 ＜法改正に合わせて更新しやすい＞ 適用拡大時期や新給付条件、電子申請範囲の変更にも、該当欄を書き換えるだけで対応できます。 ※給付要件・申請期限は加入状況や勤務実態で異なります。実際の申請時は最新のハローワーク案内・公式ガイドラインをご確認ください。

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疾病を抱える従業員に対して、治療と仕事の両立支援制度や相談窓口を周知するための「相談窓口案内」テンプレートです。社内相談窓口、外部相談窓口、主な支援制度、相談から支援までの流れなどを整理して掲載できる構成になっており、社内周知文書として活用しやすいほか、両立支援に関する相談体制の整備や健康経営の推進にも役立ちます。 ■治療と仕事の両立支援 相談窓口案内文とは 疾病や負傷を抱える従業員に対し、利用可能な支援制度や相談窓口を周知するための文書です。通院や治療を継続しながら働ける環境づくりを目的として作成され、人事部門・産業医・外部支援機関との連携体制を明確に示す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜社内向けの両立支援制度周知に＞ 相談窓口や利用可能な制度を従業員へ分かりやすく案内できます。 ＜健康経営や労務管理体制の整備に＞ 治療と仕事の両立支援に関する社内体制づくりに役立ちます。 ＜職場復帰支援や相談体制強化に＞ 産業医や外部相談窓口との連携案内としても活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜相談窓口情報は最新内容を記載＞ 担当部署や連絡先、受付時間などは定期的に見直しましょう。 ＜利用可能な支援制度を具体的に明記＞ 通院休暇や短時間勤務制度など、利用条件が分かる内容にすると親切です。 ＜個人情報保護への配慮を明確化＞ 相談内容や健康情報は機微な個人情報であるため、取扱い担当者の範囲を限定し、法令および社内規程に基づき適切に管理する方針を記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 自社制度や相談窓口体制にあわせて自由にカスタマイズできます。 ＜例文付きで作成しやすい＞ 必要項目が整理されているため、社内文書作成の手間を軽減できます。 ＜従業員への周知・啓発に役立つ＞ 支援制度や相談先を伝えることで、安心して働ける職場環境づくりにつながります。

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応募者が安心して選考に臨めるよう、就活ハラスメント防止の方針や相談先を案内するための周知文です。採用判断の考え方、連絡手段、面接実施場所、不適切行為への対応、相談窓口までを整理して掲載できる構成で、応募者に安心感を与えながら、採用現場のルールを明確に伝えることが出来ます。 ■就活ハラスメント防止対応 応募者向け周知文とは 採用選考に応募した求職者へ向けて、企業の公正な採用方針と、就活ハラスメント防止の取組を周知する文書です。厚生労働省は、応募者の基本的人権を尊重し、適性と能力のみに基づく公正な採用選考を求めており、こうした周知は企業姿勢の明確化に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜採用ページや応募受付後の案内として＞ 応募者に対し、選考時の連絡方法や面接実施場所、相談先を事前に示したい場面で活用できます。 ＜面接官・リクルーター運用と合わせて整備する際に＞ 求職活動等に関するルールを明確化し、採用に関与する従業員と求職者等の双方へ周知する際に活用できます。 ＜法改正を見据えた採用コンプライアンス強化に＞ 採用体制や周知内容を見直す際に有効です。 ■作成・利用時のポイント ＜連絡手段と面接ルールを具体化＞ 会社ドメインのメール、業務用電話、面接場所、私的SNSの不使用などを具体的に記載すると、応募者が不審な接触を見分けやすくなります。 ＜相談窓口は実在の担当先を明記＞ 社内窓口に加え、必要に応じて外部の相談窓口も併記すると、相談先の選択肢が広がります。 ＜不利益取扱い禁止と守秘を明示＞ 相談者等のプライバシーを保護する旨を明示し、あわせて、相談や事実確認への協力等を理由として不利益な取扱いを行わない方針を記載すると、安心して相談しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜トラブル予防と初動対応に役立つ＞ 就活ハラスメントは企業の信用低下や人材確保への悪影響につながるため、事前周知と相談先明示は予防策として有効です。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 会社名、相談窓口、選考フローなどを自社の実情に合わせて調整しやすいのが特長です。 ＜例文付きで作成負担の軽減＞ 記載例を参考にできるため、文面を一から考える手間を減らしながら整備を進められます。

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就活ハラスメント事案に対する社内対応の経過と結果を整理・記録するための「対応記録票」です。相談受付番号や事実認定結果、相談者・行為者への対応内容、組織対応、外部対応、経過記録までを整理しやすい表形式でまとめており、対応漏れや記録不足の防止に役立ちます。 ■就活ハラスメント対応記録票とは 求職者等からの相談や被害申出を受けた後、企業が講じた事実確認、対応方針、配慮措置、行為者への措置、再発防止策等を記録する社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜相談受付後に初動対応を整理したいとき＞ 受付番号、担当者、証拠資料の有無、事案概要を整理し、対応の出発点を明確にできます。 ＜事実認定後の措置を時系列で残したいとき＞ 相談者等への説明、採用担当者や面談担当者の変更、行為者への注意・指導・懲戒等の対応、社内周知の要否などを一元管理できます。 ＜再発防止や外部対応の判断を残したいとき＞ 規程見直し、体制整備、行政機関や学校・紹介機関等への相談・連携の要否、専門家相談の実施状況まで記録でき、後日の検証に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜事実認定の根拠を具体的に記載＞ メール、SNS、面接記録、録音・録画など、確認した資料と判断理由を客観的に残すことが重要です。 ＜相談者等への配慮措置を明確化＞ 謝罪、選考フローの再調整、担当者変更など、相談者等保護の観点から実施した内容と日時を具体的に記載しましょう。 ＜行為者対応は社内規程と整合させる＞ 行為者への注意、指導、懲戒等の対応は就業規則や関連規程に照らして記載し、必要に応じて顧問弁護士や社会保険労務士へ確認することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜説明責任と再発防止に役立つ＞ 対応経過を残しておくことで、社内検証、再発防止策の立案、関係部門との情報共有を進めやすくなります。 ＜無料ダウンロードですぐに活用＞ 必要なときにすぐに運用へつなげることができます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 自社の採用フローや社内規程、承認欄の運用に合わせて文言や項目を調整できます。

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