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製造業や小規模事業者の現場で便利な作業スケジュール管理用のテンプレートです。各工程の進捗や納期を一目で把握できるため、生産性の向上や作業効率の改善に役立ちます。特に、少人数で業務を回している現場では、作業の見える化が重要です。このテンプレートを使えば、誰が・いつ・何をするかを明確に管理でき、納期遅延の防止にもつながります。 ■仕上がり予定表とは 製品や作業の「いつ・何が・どこまで進んでいるか」「いつ完成する予定か」を一覧で管理するための表です。この表を使うことで、現場の作業者や管理者が納期を意識しながら作業を進められるようになり、遅延の早期発見や対応が可能になります。 ■利用シーン ・製造現場、印刷会社、制作会社等での工程管理や作業進捗の記録 ・小規模工場や町工場での生産スケジュールの共有 ・外注先との納期調整や社内チーム間の情報共有 ・日々の業務管理表としての活用 ・総務・企画部門での依頼物の納期管理 ・クライアントワーク(資料制作・名刺印刷・販促物管理) ■作成時のポイント <作業工程や納期は具体的に記載> 各作業の開始日・終了日、納期などを明確に記入し、誰が見てもわかりやすい予定表にします。 <定期的な更新で常に最新の状態に> 予定表は一度作って終わりではなく、進捗に応じて更新することで、現場の混乱を防ぎます。 <色分けや記号で視認性アップ> 工程ごとに色分けしたり記号を使って状態を示すことで、ひと目で状況が把握しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット <無料で今すぐ使える> ダウンロードしてすぐに使える無料テンプレートなので、コストをかけずに業務改善が始められます。 <Word形式で簡単に編集可能> Wordファイルなので、必要な項目を入力・修正するだけで完成。印刷して掲示するのもスムーズです。 <作業の見える化でチームの連携強化> 工程や納期を共有することでチーム全体の意識が統一され、納期遵守や作業効率の向上につながります。 <小規模事業者でも導入しやすい> 複雑なシステムを使わずに紙やPCで簡単に管理できるため、DX未導入の現場でもすぐに活用できます。
この来客予定表は来客のスムーズな対応を確保するために使用するもので、会社内で来客のスケジュールを共有することで予期せぬトラブルを回避することにも繋がります。また、顧客のフォローや新規提案などのきっかけづくりに活用することもできます。 記録を残しておくことは、後で必要な情報を振り返るために役立ちます。
★2018年版に更新しています。(2か月) 経営コンサルティング会社で多用されるスケジュールテンプレート(日間)です。 矢羽を表のマス目の中央位置に配置する際は、一番上の矢羽と一番下の矢羽の位置をセル内の中央に設定した後に、 ・「Alt」+「H」+「G」+「A」+「V」とショートカットキーを押すとスマートに矢羽が均等揃えできます。 また、矢羽の位置を変更せずに縦幅、横幅を変更する際は、下記ショートカットをご活用ください。 ・「Shift」+「↑or↓」で、縦幅の拡大、縮小 ・「Shift」+「→or←」で、横幅の拡大、縮小
「Wordで作る売上見込リスト(A4・1枚)」テンプレートは、売上の見込みを整理し、効果的に記録するための書式テンプレートです。このテンプレートはA4サイズで1枚に必要な要点がまとまっており、プリントアウトして利用できます。 売上見込リストを作成する際のポイントは以下の通りです。 「営業状況を詳細に報告すること」「次回の活動計画や戦略を具体的に記載すること」 このWord形式のテンプレートを使用すれば、売上の見込みを迅速に整理し、次のステップに活用することができます。また、Wordデータなので、テキストの編集やフォントのカスタマイズも簡単に行えます。売上見込リストを効率的に管理し、ビジネスの成功に向けて計画を立てる手助けとして、ぜひ無料ダウンロードしてご利用ください。
クレーム内容を記録し、その原因分析や対応策、再発防止策を整理するための便利なテンプレートです。Excel形式のため、データを簡単に編集・カスタマイズできます。企業内での迅速な共有や報告にも適しており、クレーム対応の透明性を高めるツールとしてお役立てください。 ■利用シーン ・クレーム内容を詳細に記録して対応を振り返る場合 ・再発防止策を策定し、チーム内で共有する場合 ・定期的な顧客満足度向上のための分析材料として利用する場合 ■作成時のポイント <正確な記録> 発生日時、顧客情報、発生場所など、重要な項目を正確に記載することで、原因分析がスムーズに行えます。 <原因の明確化> クレームの原因を具体的に記載することで、再発防止策の立案に繋がります。 <対応と対策の記録> 対応者名や今回の対応内容を詳細に記載することで、トラブルシューティングの迅速化を図れます。 ■テンプレートの利用メリット <業務効率化> フォーマットに沿って入力するだけで、クレーム情報を体系的に管理できます。 <透明性の向上> クレームの対応履歴が一目で分かるため、チーム内での情報共有がスムーズです。 <分析の基盤> クレームデータを集計・分析することで、顧客対応の改善ポイントを明確にできます。
入金管理表とは、入金の状況を管理するための書式です。 入金管理表を作成することで、取引先からの入金の状況を正確に把握することが可能です。会計や経理の担当者は、入金の実績確認や予測を素早く行ったり、分析したりすることができます。 また、入金漏れの催促を効率的に行うことが可能となり、資金繰りの改善にも活用できるでしょう。 こちらは、縦のレイアウトを採用した入金管理表です。受注金額と入金金額の合計、差額を自動計算できる仕様となっています。無料でダウンロードが可能なので、ぜひ、自社のビジネスにお役立てください。
社内のIT資産のなかでも、ソフトウェアを管理するために特化した書式が「ソフトウェア管理台帳(管理表)」です。 企業ではさまざまなソフトウェアを業務で使うものの、ハードのように物理的に目には見えないソフトウェアは管理が難しく、有効期限が切れてライセンスが失効してしまう恐れもあります。しかし、ソフトウェア管理台帳(管理表)を作成すれば保有ライセンスの効率的な管理が実現でき、支払方法や有効期限の確認が容易となり、期限切れによる失効を回避することが可能です。 ライセンス情報の登録区分や支払い方式は、プルダウンで選択可能な仕様となっているので、自社のIT資産の管理にお役立てください。 ■ソフトウェア管理台帳とは 企業や組織内で使用されているソフトウェアの利用状況やライセンス情報を記録・管理する書式です。法令遵守やコスト管理を行うための重要なツールであり、定期的な更新と確認が求められます。 ■利用シーン <ライセンス管理> ソフトウェアのライセンス数や登録区分を記録し、ライセンス超過や期限切れを防止します。 <不具合・アップグレードの記録> ソフトウェアの不具合発生状況やアップグレード履歴を追跡するために使用します。 <資産管理> 購入先情報や支払い状況を記録し、IT資産管理の一環として活用します。 ■作成時のポイント <詳細な情報を記載> 製品名、バージョン、管理者氏名など、ソフトウェアの基本情報を正確に記録します。 <ライセンス情報の明確化> シリアルナンバーやライセンス数を記載し、不正使用や超過使用を防ぎます。 <サポート情報を追加> サポート先の連絡先やURLを記録し、トラブル時の迅速な対応を可能にします。 <定期的な更新> インストール状況やアップグレード情報を定期的に更新し、最新の状態を維持します。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な管理> ソフトウェア情報を一元管理でき、手間を削減します。 <編集の自由度が高い> Excel形式のため、企業の管理ルールに合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。
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