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時間外残業・許可書
「時間外残業・許可書」は、労働環境における重要な文書の一つです。この書類は、従業員が通常の労働時間外に勤務する必要がある場合に必要です。この許可書には、時間外勤務の予定とその理由を詳細に記入する必要があります。 時間外勤務は、プロジェクトの締め切り、急な業務増加、または不測の事態に対応するために不可欠な場合があります。しかしながら、それを正当な理由として申請することが求められます。この許可書は、従業員と管理者の間で透明性を保ち、公平な条件で時間外勤務を認めるための重要なツールです。
- 更新日
- 2023.10.11
- 登録日
- 2008.1.6
- 作者
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3 件のレビュー
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[業種]
病院
女性／50代
2023.03.18
いいベースになります
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[業種]
小売
男性／50代
2023.02.28
ありがとうございます
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[業種]
病院・福祉・介護
女性／50代
2020.05.25
いつもありがとうございます。
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寄付に関する社内規程
寄付に関する社内規程
この「寄付に関する社内規程」は、企業が寄付活動を行う際に必要となる重要な社内ルールを定めた雛型です。 会社として寄付を実施する場合、単に善意で行うだけでは十分ではありません。 適切な手続きや承認プロセス、税務処理など、様々な観点から整備された仕組みが必要となります。 近年、企業の社会的責任（CSR）への関心が高まる中、多くの会社が地域貢献や災害支援、教育支援などの寄付活動に積極的に取り組んでいます。 しかし、寄付活動を行う際には、会社の資金を適切に管理し、透明性を保ちながら実施することが求められます。 また、政治団体や宗教団体への寄付、反社会的勢力との関係を避けるなど、リスク管理の観点からも明確なルールが必要です。 この規程は、Word形式で提供されており、完全に編集可能な状態となっています。そのため、各企業の規模や業種、経営方針に合わせて内容をカスタマイズすることができます。 承認権限の金額設定や寄付対象の分野、申請手続きの詳細など、実際の運用に即した形で調整していただけます。 実際の使用場面としては、新しく寄付制度を導入する企業、既存の寄付活動を体系化したい企業、コンプライアンス体制を強化したい企業などが考えられます。特に、上場企業や一定規模以上の企業では、株主や社会からの説明責任を果たすためにも、このような規程の整備が重要になってきます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（基本方針） 第4条（寄付対象） 第5条（寄付対象の例） 第6条（承認権限） 第7条（申請手続き） 第8条（事前調査） 第9条（寄付の実行） 第10条（報告・記録） 第11条（税務処理） 第12条（公表） 第13条（禁止事項） 第14条（監査） 第15条（改廃） 第16条（施行）
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労働災害発生処理規程
労働災害発生処理規程
本「労働災害発生処理規程」は、企業が労働災害に迅速かつ適切に対応するための雛型です。 本雛型は、災害発生時の初期対応から被災者のケア、再発防止策の実施、さらには教育訓練に至るまで、労働災害に関するあらゆる側面をカバーしています。 明確な手順と責任の所在を定めることで、企業は混乱を最小限に抑え、従業員の安全を確保し、法的義務を適切に履行することができます。 また、本規程は安全衛生委員会の役割や記録管理の方法など、長期的な安全管理の基盤となる要素も含んでいます。定期的な見直しと改定の条項により、常に最新の法令や社会情勢に対応できる柔軟性も備えています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（適用範囲） 第3条（定義） 第4条（発生時の初期対応） 第5条（救護措置） 第6条（二次災害の防止） 第7条（現場の保全） 第8条（社内報告） 第9条（行政機関への報告・届出） 第10条（公表） 第11条（原因究明） 第12条（再発防止策の策定と実施） 第13条（被災者への対応） 第14条（職場復帰支援） 第15条（安全衛生教育） 第16条（災害対応訓練） 第17条（記録の保存） 第18条（情報の管理） 第19条（見直しと改定） 第20条（細則） 附則
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【法改正対応】雇用保険制度改正に関する社内通知書【例文付き】・Excel
【法改正対応】雇用保険制度改正に関する社内通知書【例文付き】・Excel
法改正に伴う雇用保険制度の変更点を、従業員へ分かりやすく周知するための社内通知文書です。2024年5月17日に成立した「雇用保険法等の一部を改正する法律」に基づき、2024年10月・2025年4月・2025年10月・2028年10月と段階的に施行される雇用保険法改正について、改正の背景・具体的な改正内容・各施行日・会社としての対応方針を整理しており、「社内周知準備はこれから」という企業の人事・総務ご担当者におすすめです。 ■雇用保険制度改正に関する社内通知書とは 従業員へ向けて、雇用保険法の改正内容、適用開始日、従業員への影響、会社の対応方針を周知するための社内文書です。給付制度の見直し・新設・適用拡大などの重要ポイントを体系的にまとめることで、企業としての説明責任を果たすことを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン ＜法改正に伴う社内一斉通知＞ 複数の施行日が存在する雇用保険制度改正を、施行時期ごとに整理して全従業員へ周知する際に活用できます。 ＜人事・労務部門からの制度説明資料＞ 問い合わせ対応や個別説明のベース資料として利用可能です。 ＜監査・労務管理上の証跡確保＞ 会社としての説明責任を果たし、適切な制度変更対応を記録に残すための文書として機能します。 ■作成・利用時のポイント ＜施行日ごとの改正内容を明確に＞ 施行日ごとの具体的な改正内容と従業員への影響を分けて記載することが重要です。 ＜従業員への影響を具体的に示す＞ 給付率変更や新給付制度など、実務に関係する点を分かりやすく説明します。 ＜問い合わせ窓口を必ず明記する＞ 不明点を速やかに解消できる体制を示すことで、混乱を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きでスムーズに作成可能＞ 記入例が付いているため、作成時間の短縮と記入漏れの防止につながります。 ＜Excel形式で管理・再利用が容易＞ 改定時の更新や社内展開がしやすく、生産性向上につながります。 ※本テンプレートは、雇用保険法改正に関する社内周知文書の作成を補助するための、一般的・汎用的なサンプルです。個別の事案への具体的な適用や法的判断、リスクの有無の判断を行うものではありません。
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個人所有PC使用許可申請書・Word【見本付き】
個人所有PC使用許可申請書・Word【見本付き】
在宅勤務をはじめとするリモートワークの普及に伴い、個人所有PCの業務利用（BYOD）が増えています。このような状況では、情報漏洩やウイルス感染のリスクを防ぐため、適切な管理と申請手続きが重要です。本テンプレートは、個人所有PCの業務利用に関する申請を行うための許可申請書です。 ※BYOD（Bring Your Own Device／私物端末の業務利用） ■個人所有PC使用許可申請書とは 在宅勤務やリモートワークで個人のPCを業務に利用する際に提出する文書です。端末の詳細情報やウイルス対策状況を記載し、管理責任者による承認を得ることで、情報漏洩やセキュリティリスクを未然に防ぐ役割を果たします。 ■利用シーン ・在宅勤務中に会社支給のPCが故障し、個人PCの利用が必要な場合 ・リモートワーク環境でBYODの利用を開始する際 ・個人端末のセキュリティ状況を確認し、業務利用を許可するための書類として ■注意ポイント ＜詳細情報の正確な記載＞ 端末のメーカー名、製品名、ウイルス対策状況などを正確に記載します。 ＜セキュリティ対策の明示＞ パスワードの設定状況やウイルス対策ソフトの導入状況を記載し、情報漏洩リスクを抑えましょう。 ＜管理者の承認記録＞ 申請書には管理責任者が記入する欄を設け、使用可否の判断を記録できる仕様です。 ■テンプレートの利用メリット ＜リスク管理の強化＞ 端末の利用申請を明確に記録し、情報保護を徹底できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、社内ルールや運用状況に応じてカスタマイズ可能です。
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時間外勤務管理_03_小売業
時間外勤務管理_03_小売業
時間外勤務を管理するためのExcel(エクセル)システム。担当者別月別集計機能つき。A4縦（小売業向け、土日休型、10人）
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資格手当支給申請書・2分割版・Excel
資格手当支給申請書・2分割版・Excel
資格手当の支給を申請するときに用いる書類が、資格手当支給申請書です。資格を取得した年月日や資格の内容を記入して、資格手当を申請します。 資格手当とは、業務に活用できる資格を新たに取得した従業員や、すでに資格を取得している従業員に対し、継続的に支給されるものです。専門的知識を要する業種など、多くの会社が資格手当を支給しています。 申請書を提出する目的として、社員が取得している資格を把握し、正確に給料に手当を反映させることが挙げられます。 こちらは2分割のレイアウトを採用した、Excel版の資格手当支給申請書です。 本テンプレートは無料でダウンロードできます。ぜひご活用ください。
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