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欠勤届001
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欠勤の予定および理由を記入し申請するための書類
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仮払金申請書 018
仮払金申請書 018
出張に対して、仮払申請を提出する事には以下のような意味が有ります。 1.出張経費の透明性と妥当性の確保 「仮払金」「日程・行先」「経費内訳（交通費・宿泊費）」を申請時に明記させることで、出張の妥当性と必要経費の範囲が事前に確認でき、不適切な支出を未然に防止できます。 2.予算管理と資金繰りの効率化 仮払金額・支給日（仮払日）を把握することで、部署別・案件別の予算超過を防ぎ、会社の資金繰り管理にも役立ちます。 3.従業員の金銭的負担の軽減と業務円滑化 出張費用を事前に支給することで、従業員の立替え負担や精神的な不安を軽減し、業務に集中しやすくなります。 4.精算処理の迅速化・正確化 「精算予定日」を記載することで、申請者と経理担当双方が期限を認識し、遅延なく報告・精算が行われるよう促せます。 5.監査・記録・トラブル対応に備えた証跡確保 申請日、仮払金額、使用目的（行先・日程）などの記録は、後日の社内監査・税務調査等において適正処理の証拠資料となります。
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社員証紛失届(身分証明書紛失届) 010
社員証紛失届(身分証明書紛失届) 010
社員証を紛失したときに提出する書類です。 ・紛失した社員証が第三者の手に渡り、不正に利用されるリスクを防ぐため。 ・会社として紛失履歴を管理し、再発防止策や適切な対応を講じるため。 ・正式な申請がないと再発行できないため、手続きをスムーズに進めるため。 ・紛失の経緯を記録し、従業員の管理意識を向上させるため。 ・必要に応じて警察へ遺失物届を出す際の証明資料として活用できる。
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外出願
外出願
外出願いです、諸事情により外出をする際の届出書としてご使用ください。
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欠勤願【見本付き】
欠勤願【見本付き】
従業員が私的または業務外の理由で欠勤を希望する際、上長承認を経て正式に届け出るための「欠勤願」です。2025年の労働基準法・電子帳簿保存法・働き方改革関連法を視野に、電子申請・紙提出の双方に対応し、勤怠管理システムやワークフロー運用を前提とした最新構成になっています。承認記録を電子保存でき、就業規則・勤怠記録との整合性を確保する基準書式として人事労務・総務担当者に最適です。 ■欠勤願とは 従業員が私用、体調不良、研修・試験、家庭事情などで勤務できない場合に、理由と期間を事前申請し承認を得る書面です。企業は勤務管理・賃金計算・有休残数管理の根拠資料として保管します。 ■テンプレートの利用シーン ＜資格試験・通院・家庭行事など＞ 理由・期間・連絡先を明確にし承認を得る文書として使用。 ＜勤怠・給与処理の正確化＞ 欠勤理由や日数を明確化し、控除や有休振替の判断資料に。 ■利用・作成時のポイント ＜提出タイミングと承認ルート＞ 原則欠勤前に提出し、課長・部長等の承認ルートを明記。 ＜理由は簡潔かつ具体的に＞ 私用・試験・家庭行事など就業規則に沿って端的に記載。 ■テンプレートの利用メリット ＜承認フロー明確化＞ 申請・承認記録を残し勤怠トラブルや証跡不備を防止。 ＜無料で業務効率化＞ Word形式のため、会社の規定や運用に合わせた編集が可能。 ※本テンプレートは汎用例です。運用時は自社就業規則・勤怠規程・電子情報管理ポリシーを確認し、必要に応じて顧問社労士や人事部門で最終調整してください。
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就業規則変更届（シンプル版）・Word
就業規則変更届（シンプル版）・Word
就業規則変更届とは、会社（使用者）が就業規則を変更した際に、労働基準監督署へ提出する届出書のことです。 常時10人以上の労働者を使用する会社が就業規則における所定の事項を変更した場合、労働基準法に基づき、所轄の労働基準監督署に変更届を提出する必要があります。その際、労働者側の意見書も併せて添付しなければなりません。 また、就業規則を変更した際には、変更後の内容を労働者に周知することが重要となります。 こちらの書式はWordで作成した、シンプルなレイアウトの就業規則変更届です。無料でダウンロードできる本書式を、お役立ていただけると幸いです。
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マイナンバー提出拒否についての届出書
マイナンバー提出拒否についての届出書
マイナンバーの提出を拒否する場合に、正式な意思を表明するための届出書テンプレートです。法的根拠に基づき、提出を拒否する理由やその影響を明確に記載しています。Word形式のため、必要に応じて内容を柔軟に編集できます。 ■マイナンバー提出拒否についての届出書とは 行政手続きにおける特定個人情報の利用に基づき、事業主からの個人番号の提供依頼を一身上の都合で拒否する際に使用されます。拒否の意思を明確に示し、法的リスクや影響を理解していることを記載します。 ■利用シーン ＜個人情報保護を優先したい場合＞ 個人のプライバシーや情報管理を重視し、マイナンバーの提供を控える際に使用します。 ＜事業主への正式な通知＞ 個人番号を提供できないことを正式な書類として通知する場面で役立ちます。 ＜法的リスクへの理解の表明＞ 提供拒否に伴う影響やリスクを事業主に伝える際に利用します。 ■作成時のポイント ＜法的根拠の明記＞ マイナンバー法に基づき、拒否理由を明確に記載します。 ＜影響の理解を示す＞ 提供拒否による不利益を理解している旨を文章に含めます。 ＜個人情報の正確な記載＞ 住所や氏名など、必要な情報を漏れなく記入します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な意思表示＞ テンプレートを使用することで、意思を正確かつ迅速に事業主に伝えられます。 ＜編集の自由度＞ Word形式のため、状況や理由に応じて内容をカスタマイズ可能です。
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