就業規則01

雇用する社員に労働条件を伝えるための書類（英語版）

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パートタイマー等、一般従業員とことなる勤務形態で就業する従業員につき、一般従業員と別の定めをする場合のモデル就業規程

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海外勤務者にとって給与や手当、現地の治安等、不安要素は多々あることでしょう。また、海外勤務者を雇う企業にとっても、できるだけトラブルにつながる事柄は避けたいところです。 海外勤務を伴う企業では、海外勤務者に対する規定として、就業規則や海外赴任規定等に明記しておく必要があります。 給与といった金銭面の待遇をきちんと定めておくことで、海外勤務者の不安の一部を取り除いたり、労使間のトラブルを未然に防いだりする可能性を高めることができます。 本書式は、上記を踏まえて代表的な海外駐在国を例として海外駐在員の賃金制度を定めた「海外駐在員賃金規程」の雛型です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第１条（目的） 第２条（賃金体系） 第３条（海外基本給） 第４条（帯同家族手当） 第５条（住宅手当） 第６条（子女教育手当） 第７条（通勤手当） 第８条（国内基本給） 第９条（計算期間） 第１０条（支払） 第１１条（中途赴任・帰任の取扱） 第１２条（昇給） 第１３条（賞与）

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従業員への賃金変更を通知するための「雇用契約書（賃金）の変更のお知らせ（労働条件変更通知書）」です。基本給や各種手当、合計金額を一覧で整理でき、変更内容を明確に伝えることが可能です。また変更適用日や変更理由、社会保険料への影響なども記載できるため、実務に即した通知書の作成にご活用いただけます。 ■雇用契約書（賃金）の変更のお知らせ（労働条件変更通知書）とは 従業員の賃金や労働条件に変更が生じた際に、その内容を通知するための書式です。労働契約に関する重要事項を明文化することで、企業と従業員双方の認識を一致させる目的で利用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜給与改定・昇給の通知に＞ 人事評価や昇格に伴う基本給や手当の変更内容を、従業員へ通知する際に活用できます。 ＜労働条件の変更管理に＞ 賃金改定の履歴を明確に残し、社内の労務管理や記録として利用できます。 ＜制度変更に伴う案内として＞ 手当制度の見直しや新設に伴う変更内容を従業員へ周知する際にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜賃金内訳を具体的に記載＞ 基本給や各種手当を分かりやすく整理し、変更後の総額を明確に示しましょう。 ＜変更理由を簡潔に示す＞ 人事評価や役職変更など、変更の背景を明記することで従業員の理解を促進します。 ＜適用日を正確に設定＞ いつから変更が適用されるのかを明確にし、誤解を防ぐことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excelで簡単に編集・管理＞ 賃金合計が自動算出される数式が設定されているため、手計算によるミスを防ぎ、金額の調整や項目追加も容易です。 ＜見本付きで作成の手間を削減＞ 例文を参考にすることで、実務に即した通知書をスムーズに作成できます。 ※実際の運用にあたっては、就業規則や労働契約の内容、最新の法令・社内規程に合わせて適宜調整してください。必要に応じて、弁護士などの法律専門家へのご相談をおすすめします。

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法改正後すでに運用している制度を、就業規則の条文として整備・反映する際の案内テンプレートです。2025年施行の育児・介護休業法改正および高年齢者雇用安定法改正を例としていますが、他の法改正対応時にも応用できる汎用的な構成となっています。「法改正対応の運用は済んでいるが、規程整備はこれから」という企業の人事・総務ご担当者の方にお勧めです。 ■就業規則の変更のお知らせとは 就業規則の改定内容や適用日などを従業員に周知するための社内通知文です。法改正や制度見直しに伴い、変更点を明確に伝える際に使用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜既存運用を就業規則に反映する際に＞ 2025年の法改正施行後、すでに運用している育児・介護休業制度や高年齢者雇用制度を、就業規則の条文として整備した際の周知に活用できます。 ＜条文の整理・見直し内容を説明する際に＞ 関連条文の規定ぶりを改正法に沿って整理したことや、現行運用に合わせて明確化した変更点を、従業員へわかりやすく説明する資料として使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜変更内容の明確化＞ どの条文や制度がどのように変更されたのか、具体的かつ簡潔に整理して記載することが重要です。 ＜適用日の明示＞ 新しい規則がいつから適用されるのかを明記し、混乱を防ぐ必要があります。 ＜問い合わせ先の記載＞ 従業員からの質問に対応できるよう、担当部署や連絡先を明示しておくとスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで即活用可能＞ 基本構成と文例が用意されているため、ゼロから文章を作る手間を省けます。 ＜Excel形式で柔軟に編集＞ 自社の制度や改定内容に応じて項目の追加・修正がしやすく、実務に即した運用が可能です。

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■派遣労働者通知書（労働者派遣契約派遣先通知書）とは 派遣労働者の派遣元が派遣先に対して送る、派遣労働者の氏名や就業場所、就業期間などの情報を記載した文書です。 ■利用するシーン ・派遣契約を締結後、派遣労働者が初めて派遣先で勤務を開始する場合に利用します。 ・派遣労働者の就業条件や変更があった際に、その内容を正確に伝達する場合に利用します。 ・労務管理上、派遣先が派遣労働者の雇用状況を把握し、適正な対応が求められる場合に利用します。 ■利用する目的 ・派遣労働者の基本情報を派遣先に法的に通知し、雇用管理の透明性を確保するために利用します。 ・派遣労働者への適切な労働環境を提供し、安全衛生などの責任範囲を明確化するために利用します。 ・労働者派遣法に基づく派遣先の義務履行を証明し、トラブル防止に役立てるために利用します。 ■利用するメリット ・法令遵守を徹底し、派遣先・派遣元間の信頼関係を強化することができます。 ・派遣労働者の基本情報が一元的に整理されるため、管理が容易になります。 ・派遣労働者の労働条件について誤解や混乱を防ぐことができ、安全配慮義務を果たせます。 こちらは、派遣労働者通知書（労働者派遣契約派遣先通知書）のテンプレートです。本テンプレートはExcelで作成しており、無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

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