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海外派遣前・帰国後に健康診断を行ったときに提出する報告書
労働基準法第32条・第36条及び2025年改正法令に準拠した「残業時間管理表」です。時間外労働の上限(月45時間・年360時間)を管理でき、各従業員の実働時間・残業時間・インターバルの自動集計も可能です。また見本付きなので、初めてでもスムーズに導入することができます。 ■残業時間管理表とは 従業員の労働時間や残業時間を把握し、法定上限(原則月45時間・年360時間)を超えないように管理するための帳票です。 労働基準法および36協定に基づいた適正な時間管理が可能なツールであり、過重労働の防止や法令遵守、従業員の健康管理の点でも重要な役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン <労務・総務部門での残業時間把握に> 部署別・従業員別に残業時間や休日労働時間を整理し、月ごとに集計および確認が可能です。 <36協定の限度時間チェックに> 自動集計された結果をもとに、上限超過リスクを事前に把握・対策することが可能です。 <働き方改革関連の社内報告・監査資料に> 労働時間の実績を可視化でき、報告書や監査対応資料としても利用しやすい構成です。 ■作成・利用時のポイント <入力欄の自動計算機能を活用> 日毎の勤務時間や休憩時間、勤務フラグ(出勤・休日の区別)を入力するだけで、月間の残業合計が自動算出されます。 <上限超過チェックの仕組みを整備> 月45時間・年360時間を超える可能性がある場合、色分けや条件付き書式で注意喚起が可能です。 <データを蓄積して年間傾向を分析> 月ごとの推移を記録しておくことで、繁忙期・閑散期の差や業務負荷の偏りを分析できます。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロード・すぐに利用可能> 初期設定が整っており、社内環境に合わせてすぐに使えます。 <Excel形式で編集・カスタマイズが容易> 部署名・社員名・期間などを自由に変更でき、業種や勤務体系に合わせた管理が可能です。 <見本付きで操作もスムーズ> 入力例が添えられており、初めて利用する担当者でも操作方法をすぐに理解できます。
概算保険料、増加概算保険料、確定保険料の納付をする事業主が、保険料を納付する際、厚生労働省令に規定する要件に従って、同時に提出する申告書の記載内容と手続を示した書類
出産のために休業し給与が出ないときに給付金をもらうための書類
「住所変更届」とは、従業員が結婚や人事異動などで引っ越しをして住所変更が生じた場合、会社に対して提出する書類です。 会社に対して住所変更届を提出する目的として、(1)会社が社会保険料・税金の手続きを代行しているため、(2)適切な通勤手当の支給のためなどが挙げられます。 会社は従業員の社会保険料(健康保険、厚生年金保険など)や税金の納付を代行しているため、住所変更が生じた場合は速やかに手続きを行う必要があります。 また、会社は従業員の給料から住民税を天引きしています。住民税はその年の1月1日に居住していた自治体に納付するため、年末調整の際、申告書に新しい住所を記載する必要があります。 さらに、引っ越しにより通勤経路が変わるとそれに応じて交通費が変わることが多く、手当を不当に多く受け取るのを防ぐためにも提出が必要です。 ほかに、緊急時の安否の連絡や確認のためにも、会社側で新住所を把握しておく必要があるでしょう。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの住所変更届のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただけると幸いです。
業務時・通勤時に負傷し又は疾病にかかって療養のため労働することができず、そのために賃金を受けられない日が4日以上に及ぶとき、休業補償を請求するために提出する申請書
新規入社時の社会保険加入手続きに対応した「被保険者資格取得届」テンプレートです。健康保険・厚生年金保険の被保険者となる従業員について、氏名・生年月日・雇用形態・事業所情報など漏れなく記載のうえ提出可能です。見本付きなので初めての手続きでも安心してご利用いただけます。 ■被保険者資格取得届とは 健康保険および厚生年金保険の加入対象者(被保険者)について、事業主が資格取得日(雇用日)から5日以内に年金事務所へ提出する必要がある届出書です。主に正社員・一定条件を満たすパートタイマーやアルバイト・契約社員が対象となり、法定手続きとして重要な書類です。 ※提出期限を過ぎた場合、遅延理由書の提出や保険料の遡及徴収が発生する場合がありますので、速やかな手続きを心がけてください。 ■テンプレートの利用シーン <新入社員の保険加入時に> 入社時に健康保険・厚生年金手続きを行う際に利用できます。 <60歳以上の再雇用・再入社時に> 定年後の再雇用など、被保険者として新たに資格取得が必要なケースにも対応可能です。 <労務担当者の手続き業務の効率化に> Excel形式のため、自社での記録や電子申請準備にも便利です。 ■作成・利用時のポイント <資格取得日(雇用日)は正確に記載> 加入日を誤ると後の保険料徴収や給付に影響するため、契約書と照合して確認しましょう。 <事業所情報は正確に記載> 登記情報や労働保険関連書類と一致しているか確認し、正確に入力しましょう。 <マイナンバー・基礎年金番号の取扱いに注意> 機密性の高い個人情報のため、法令(番号法・個人情報保護法等)およびガイドラインに従い、取得・利用・保存・廃棄を適正に行ってください。 ■テンプレートの利用メリット <Excel形式で手続き業務にすぐ対応> 手書き不要でパソコン上から記入・印刷が可能。修正も簡単です。 <記入例を見ながら作成> 各欄の記載内容がわかりやすく、安心して手続きを進められます。 ※出典:日本年金機構ホームページ(https://www.nenkin.go.jp/)
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