書式テンプレート・フォーマットを探す

1.時間ごとの業務内容を記録することで一日の流れが把握しやすく、どの業務にどれだけの時間を費やしたかがわかり、具体的な行動と成果が明確になる。 2.業務の無駄や非効率な部分を発見し 業務時間配分を見直し、重要なタスクに集中できる環境を作る手助けることで、改善につなげられる。 3.記録をもとに計画通りに業務が進んでいるか確認し、現実的で効果的なスケジュールを再設計することが可能となる。 4.業務内容が詳細に記録されるため、個人の努力や成果を客観的に示せる。 5.一日の流れを記録することで、特定の時間帯やタスクで発生する問題点が特定でき、早期に改善策を講じるための基盤となる。 6.自分の時間の使い方を意識する習慣が身につき、時間配分の最適化や優先順位付けが自然と上達する。 7.日々の記録を振り返ることで、自己評価や業務の改善点が明確になる。 このように業務日報は単なる記録としてだけでなく、業務改善や個人の成長を支える強力なツールです。業務の効率化や透明性の向上だけでなく、チーム全体のパフォーマンスを底上げする役割も果たします。

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年次有給休暇・慶弔休暇・育児休業・介護休業・特別休暇など、幅広い休暇申請に対応した「休暇届」テンプレートです。社内の休暇申請を一元化でき、人事・総務担当者の管理業務効率化や従業員の申請手続きの簡素化に役立ちます。 ■休暇届とは 従業員が休暇を希望する際に、会社に対してその取得期間や理由、対象者情報（育児・介護関連の場合） 等を申請する文書です。必要な種類の休暇を明確化し、承認ルートを経て記録として残すことで、労務管理の透明性とトラブル防止につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜年次有給休暇や特別休暇の申請に＞ 有給休暇や慶弔休暇、リフレッシュ休暇など幅広い用途に対応可能です。 ＜育児・介護関連の制度申請に＞ 産後パパ育休、育児休業、子の看護等休暇、介護休業の申出にも使用でき、子や介護対象者の氏名・続柄・生年月日、要介護状態を記録可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜該当する休暇をチェック＞ 複数の休暇種類から選択でき、明確な申請内容を伝えられます。 ＜開始日と終了日を入力すると自動で日数算出＞ 休暇の合計日数が自動入力され、計算ミス防止に役立ちます。 ＜育児・介護関連は対象者情報を正確に記入＞ 子どもの氏名や介護対象者の状態を明記することで、法定要件に対応した届出が可能です。 ＜会社側の対応記録も残せる＞ 制度説明や意向確認の記録欄があり、2025年の育児・介護休業法改正で求められる運用要件にも対応できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードでコスト削減＞ 追加費用なしで利用でき、企業の労務管理に最適です。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例が付いているため、迷わずに正しい形式で申請可能です。 ＜編集・再利用が簡単＞ Excel形式のため、自社規程に合わせた調整が簡単です。 ※休暇申請制度・必要記載事項は法改正や厚生労働省通知によって変更される場合があります。利用時には必ず最新の行政情報・社内規程をご確認ください。

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エクセル書式の写真報告書です。 写真貼付の枠をダブルクリックすると，ファイル選択画面が出るようになっています。 ３枚式と４枚式の２種類の書式がありますので，必要に応じてお使いください。

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こちらは、『【2026年】瑞雲と飛躍する馬が舞う初春のイラスト年賀状』のデザインフォーマットであり、無料でダウンロードしてお使いいただけます。 ■デザイン ・晴れ渡る新年の空に広がる瑞雲を背景に、干支の馬が勢いよく舞い上がる様子を描いた、縁起の良いイラストです。 ・跳ね上がる馬の姿は、「運気上昇」や「さらに高く飛躍する一年」を象徴しており、新しい年を力強くスタートさせたい方にぴったりのデザインです。 ・雲間からのぞく陽光や、舞い散る花びらなどの細かな描写が新春の華やかさを表現し、受け取った人に明るい気持ちを届けてくれます。 ■色 ・初春の光を思わせる柔らかな金色と、日の出のように温かい朱色が印象的な配色です。 ・馬や雲の部分には白・青・赤など多様な色合いを取り入れ、華やかでお祝いムードあふれる雰囲気を演出しています。 ・全体はやさしいグラデーションでまとめ、落ち着きのある上品な正月らしさを感じさせる色調に仕上げています。 ■文字 ・「HAPPY NEW YEAR」の挨拶文には、洗練されながらも親しみやすさのある書体を採用し、新年の爽やかな雰囲気を引き立てています。 ・「皆さまに幸せが訪れる一年になりますように」というメッセージが添えられ、温かい心配りを感じるデザインです。 ・タイトルや挨拶文は上部、差出人情報は下部に整理して配置し、視認性の高いすっきりしたレイアウトとなっています。 『【2026年】瑞雲と飛躍する馬が舞う初春のイラスト年賀状』を、新年のご挨拶にぜひご利用ください。

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【2026年 賀状デザイン】素朴なぬくもり伝える 版画調和風年賀状 無料でダウンロード可能です。 ■ デザインが持つ温もりと縁起 手仕事の風合い: 2026年の干支である馬が、お正月のしめ飾りを頭に乗せ、その隣には縁起物のだるまが描かれた、祝いのムード満載のデザインです。 素朴なタッチ: 版画（木版画）の技法を思わせる、手作り感のある素朴で温かいイラストが最大の特長です。日本の古き良きお正月の伝統的な雰囲気と、懐かしさを感じさせます。 多幸を願う: 多数の吉祥モチーフが画面に配されているため、受け取った相手の健康と幸福を願う送り手の心が強く伝わります。目上の方へ送る際も、格調高い安心感のある一枚です。 ■ 配色と調和 和紙の風合い: 背景には、温かみのある**生成り色（アイボリー）**を採用。これは和紙のような自然な風合いを生み出し、イラストの鮮やかな色彩を優しく包み込み、デザイン全体に落ち着きと深みを与えています。 お祝いの色: イラストに使われた「赤」や「金色」は、新年のおめでたい雰囲気を最大限に高めます。馬の「茶色」や、アクセントの「緑」「橙色」が加わることで、多色でありながらも伝統的な色調で調和し、上品にまとまっています。 ■ 文字とレイアウトの格式 丁重な賀詞: 賀詞には、目上の方への挨拶として最も丁寧な表現の一つである「謹賀新年」を使用。デザインの趣に合わせ、落ち着いた明朝体で配置されています。 縦書きの格式: 「昨年は大変お世話になりました」から始まる挨拶文は、旧年中の感謝と新年の抱負を、礼儀正しく伝えます。 読みやすさの確保: すべての文字を伝統的な縦書きとし、イラスト部分と挨拶文のスペースを明確に分けることで、情報量の多さにもかかわらず非常に読みやすいレイアウトを実現しています。 新たに迎えた午年の挨拶状として、このデザインフォーマットをぜひお役立てください。

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🖌️ 【2026年 賀状デザイン】暖色で描く午の筆文字アート年賀状 新年のご挨拶に際し、ご自身の住所や名前などを編集してすぐにご利用いただけます。 ■ デザインの魅力と構成 躍動感ある筆文字アート: 2026年の干支である「午」の文字を、温かみのある鮮やかな色彩の筆文字で表現しました。この筆文字の中には、長寿の象徴である松や、新春を告げる梅といった、縁起の良い吉祥モチーフが組み込まれています。 モダンなバランス: 大きく力強い干支の文字をデザインの中心に配置し、その周囲に挨拶文や飾りをバランス良く配置することで、伝統的な力強さと現代的な洗練さを両立させています。 遊び心の演出: 迫力のある「午」の筆文字の上には、小さな馬のイラストが愛らしく重ねられており、受け取る方に穏やかな笑みを誘うような遊び心も感じられます。 ■ 配色と温かい質感 希望に満ちた暖色: 背景のクリーンな白を基調に、希望や活力を感じさせる黄色やオレンジなどの暖色系を多用。新年らしい、明るくポジティブな雰囲気を演出しています。 生命感のアクセント: 梅の花の情熱的な赤や、松の葉の清々しい緑がデザイン全体に加わることで、彩り豊かな生命感と深みを与えています。 柔らかなタッチ: 全体を通して、水彩画を思わせる柔らかなグラデーションや筆のかすれ効果が施されており、手書きのような優しさと温かみのある印象に仕上がっています。 ■ 挨拶文のスタイルと配慮 優美な賀詞: 賀詞には**「初春のお慶びを申し上げます」という、新年を「新しい春」と捉える優雅で風流な挨拶**を採用。デザインの持つ優しい雰囲気に美しく調和しています。 温かいメッセージ: 旧年中の感謝を伝える丁寧な文章が続くことで、礼儀正しさと温かい心遣いが伝わるメッセージ構成になっています。 書体の使い分け: 賀詞には優雅で流麗な毛筆体を。添え書きには、読みやすく誠実な印象を与える明朝体を使い分けることで、デザイン性と実用性を両立させています。

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出社・退社時間の管理に出勤簿のテンプレートをお使いください。無料でお使い頂くことができます。勤怠管理に関する書式のテンプレートをお探しなら「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。

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標準的な、資金繰り表になります。 資金繰りは、中・長期的にみて作成してください。

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従業員をカスタマーハラスメント（カスハラ）から守るための実務対応を体系的に整理した「カスハラ対応マニュアル」です。2025年6月施行の労働施策総合推進法改正および厚生労働省指針に対応し、企業が講じるべき防止措置・相談体制・再発防止策を、実際の運用を想定して分かりやすくまとめています。例文付きのため、初めて制度整備を行う企業やマニュアル見直しの際にも最適です。 ■カスハラ対応マニュアルとは カスタマーハラスメント防止のために、企業が社内で整備・運用すべき方針、体制、手続きをまとめた社内規程です。顧客や取引先による暴言・威圧・不当要求などから従業員を保護し、相談対応から再発防止まで一連の流れを文書化することで、組織としての一貫した対応を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜カスハラ防止方針の策定・周知に＞ 法改正対応の社内方針文書として、役員会承認・社内配布に利用できます。 ＜現場担当者・管理職の教育研修資料に＞ 対応フロー・定義・判断基準等が明記されており、実務研修の教材にも最適です。 ＜相談・通報体制の構築に＞ 相談窓口や対応責任者の役割整理にも活用でき、企業の内部統制を強化します。 ■作成・利用時のポイント ＜現場で判断に迷うケースを想定＞ 「カスハラか否かの判断基準」や「迷ったときの報告手順」を記載し、個人判断による誤対応を防ぎます。 ＜相談体制と記録管理を明確化＞ 相談記録票・対応履歴の保存期間や閲覧制限を定めることで、後日の監査・調査にも対応できます。 ＜教育と周知の仕組みをセットで整備＞ 全社員・管理職への年1回以上の研修実施を社内規程で義務化し、理解と意識の浸透を図ります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で簡単にカスタマイズ可能＞ 自社用に差し替えて社内運用できる実務設計です。 ＜再発防止・従業員保護に効果的＞ 対応手順と教育体制を明文化することで、被害の早期発見と再発防止につながります。 ＜無料で導入しやすい＞ コストをかけずに法令対応文書を整備でき、生産性向上と職場安全の両立を実現します。

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企業が従業員に対して、仕事内容や職場環境などに関してどの程度満足しているかを測るのが「従業員満足度調査」です。従業員満足度を英訳すると「Employee Satisfaction」となることから、「ES調査」とも呼ばれます。 従業員満足度調査を実施する主な目的は、従業員のやりがいやモチベーションを可視化することにあります。 従業員それぞれが感じる満足度は表面上には表れにくく、日々の業務や面談だけで把握することは難しいと言えます。この点、従業員満足度調査によって従業員の心情が可視化され、自社への満足度を数値的に把握することができるようになります。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、従業員満足度調査で使えるテンプレートです。具体的な質問を記載しており、満足～不満の5段階の回答をチェックボックスで選択できるようになっています。 無料でダウンロードすることができるので、自社に合わせて質問内容をカスタマイズのうえ、ご利用いただければと思います。

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従業員満足度（ES）調査とは、「従業員が仕事内容や人間関係、職場環境などについてどの程度満足しているか」を調べるものです。要は従業員の企業への満足度に関する調査であり、「Employee Satisfaction」の頭文字から「ES調査」とも呼ばれます。 従業員満足度（ES）調査を行う主な目的は、「自社に対する満足度の把握」と「会社に意見できる機会の提供」にあります 個々の従業員が感じる満足度は表面上には表れにくく、日々の業務や面談だけで把握するのは難しいと言えます。しかし、調査によって従業員の心情が明らかになり、自社への満足度を数値的に把握することができます。 また、直接顔を合わせる面談などでは、萎縮しやすく率直な意見が伝えられない従業員もいるため、そのような環境が続くと不満が徐々に大きくなってしまう恐れがあります。 この点、書面などによる調査は担当者や上司と顔を合わせず行われるため、多くの従業員にとって意見を伝えやすい機会となり得ます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、従業員満足度（ES）調査のためのテンプレートです。回答にリスト形式を採用しており、「満足～不満」の5段階で選択できるようにしました。 本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社で調査を実施する際にお役立ていただけると幸いです。

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自然災害や大規模事故などの発生時に、「どのような行動をするべきか」などの情報を迅速に伝達するため、誰がどの順番で連絡するのかを一覧にしたものが「緊急連絡網」です。 企業において緊急連絡網は、従業員の安否確認や情報収集、従業員への具体的な対応指示（自宅待機命令など）、緊急事態発生時に事業を継続するための手段を決めておく「BCP対策」の一環などの目的で作成されます。 また、システムのトラブルや情報漏洩などが発生した際にも、被害を最小限に抑えて事業を継続できるようにするために、緊急連絡網を作成しておくことは重要です。 こちらのテンプレートは、横レイアウト版の緊急連絡網です。Googleドキュメントで作成しており、無料でダウンロードすることができます。自社に合わせて編集のうえ、ご活用ください。

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会社として押印した文書名や日付、印鑑（印章）の種類などを記録・管理するためのリストが「押印簿（押印記録簿・押印台帳）」です。誰が、いつ、何の目的で、どの印鑑を使用したのかといった履歴の管理に役に立ちます。 ハンコ社会の日本では、印章管理の重要性は極めて高いと言えます。そのため、適切な管理がなされていない場合、紛失や盗難、偽造やなりすましなど、さまざまなリスクが発生する恐れがあります。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、押印簿（押印記録簿・押印台帳）のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用いただけると幸いです。

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ビジネス上で発生した疑問点や不明点などについて、相手先に問い合わせる際に用いられるのが「照会状」です。質問状とほぼ同義の意味で使われる書類ですが、「情報を照らし合わせる」といった意味合いが強いという点で若干異なります。 こちらは無料でダウンロードできる、Googleスプレッドシートで作成した照会状のテンプレートになります。 事前に照会状により、取引における疑問点や不明点などの回答を得ておけば、認識のズレなどを防ぐのに役に立ち、取引をスムーズに進めることが可能です。また、照会状によって責任の所在を明確にしておけば、取引上のトラブルを防ぐこともできます。 なお、本テンプレートはビジネスシーンでの利用を想定した書類であり、医療における「照会状」「紹介状」とは異なります。ダウンロードの際には、その旨ご注意ください。

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「3C分析」とは以下の3つの視点を軸として、さまざまな事柄を導き出すフレームワークのことを言います。 ・顧客（Customer）：市場と顧客のニーズはどのように変化しているのか ・競合（Competitor）：競合は環境の変化に対して、どのように応じているのか ・自社（Company）：顧客と競合の動きを踏まえ、自社が成功できる要因はどこにあるのか 3C分析により、どのような事業展開が市場や顧客に合っているのかが分かり、競合他社との差別化や優位性のポイントを見つけることができます。 また、自社と外的要因の関係性を明らかにして、自社の強みや弱みを把握すれば、効率的なマーケティング戦略の組み立てや事業の成功要因（KSF）の発見にも役立ちます。 このような分析をする際に役立つのが、こちらの「3C分析表」です。 本テンプレートはGoogleドキュメントで作成しており、無料でダウンロードすることができます。自社の戦略の策定に、本テンプレートをご活用いただければと思います。

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「作業指示書（業務指示書）」とは、現場に携わる従業員（作業者）に対して、作業手順や注意事項などを分かりやすく伝えて、スムーズに仕事を進められるように作成する文書です。 作業の手順や内容については口頭でも伝えられるかもしれませんが、認識違いが生じることで従業員がミスしてしまう可能性があり、作業効率の低下を招く恐れもあります。 また、危険を伴う作業の場合、作業指示書で注意点などを共有しておけば、労働災害のリスクを抑えることも可能です。 こちらのテンプレートは、縦レイアウトの作業指示書（リスト形式版）であり、Googleスプレッドシートで作成しました。無料でダウンロードできる本テンプレートを、ぜひお役立ていただければと思います。

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個々の勘定科目の合計差額である残高をまとめた一覧表を、「残高試算表」と言います。残高試算表では資産や売上が現状でどれだけあって、利益がどれくらい出ているのかを可視化することができます。 試算表とは、帳簿に記載された勘定科目の借方と貸方の金額が記載された書類のことであり、大きく「合計試算表」「残高試算表」「合計残高試算表」の3つに分けられます。 試算表を作成する目的として、最新の経営状態や業績の推移の把握、仕訳や転記が正確に行われているかといった経理上のミスのチェック、資金調達のための金融機関へ提出などが挙げられます。 この点、貸借対照表と損益計算書も企業の経営状況を確認する点では、試算表と似た書類と言えます。しかし、貸借対照表は資産と負債の勘定科目のみ、損益計算書は収益と費用・純資産の勘定科目のみをまとめるのに対し、試算表は一定期間における全ての取引の勘定科目をまとめるという点で異なります。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、シンプル版の残高試算表のテンプレートです。自社の経理業務に、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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「Wordで作る業務日報（A4・1枚）」テンプレートは、効率的な業務日報の作成をサポートするための便利なツールです。このテンプレートを使用することで、業務日報の要点を整理し、簡単にプリントアウトすることができます。 業務日報を記入する際には、以下のポイントに留意しましょう。 「主な活動やタスクを一覧にまとめ、詳細を記述すること」「業務量の進捗状況を明確に報告すること」「特記事項や重要な出来事も適切に記述すること」 このWordデータ形式のテンプレートは、文章の編集やデザインフォントのカスタマイズが容易です。無料でダウンロードして、業務日報の効率的な作成をお試しください。

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■代表取締役（社長）変更のお知らせとは 会社の経営のトップである代表取締役（社長）が交代したという重要な事実を、取引先や株主、関係各社に対し、正式に通知するための挨拶状です。前任者への感謝とともに、新体制への移行を明らかにし、今後とも変わらぬご支援をお願いするために送付します。 ■利用するシーン ・株主総会や取締役会での決議を経て、代表取締役の交代が正式に決定し、新体制が発足した直後のタイミングで利用します。 ・日頃からお世話になっている主要な取引先、金融機関、顧問弁護士・税理士、株主など、重要なステークホルダー（利害関係者）へ挨拶をする際に利用します。 ・自社の公式サイトや会社案内の変更、登記簿の変更手続きなどと並行し、社外へ広く代表者の交代を告知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・会社の「顔」である代表者の変更という重大な経営情報を、関係各位へ迅速かつ正確に報告し、不要な憶測や混乱を防ぐために利用します。 ・前任者が在任中にお世話になったことへの深い感謝を伝えるとともに、後任者の氏名や新体制への抱負を述べ、就任の挨拶とするために利用します。 ・新体制においても、従来と変わらず良好な取引関係を継続していきたいという真摯な意思を表明し、安心感を持っていただくために利用します。 ■利用するメリット ・会社の重要な変更点を速やかに、かつ正式な書状で通知することにより、取引先や関係者からの信頼を維持・強化することができます。 ・新代表の就任挨拶を丁寧な形式で行うことで、相手に対する敬意と、新体制における真摯な経営姿勢を示すことができます。 ・新代表のビジョンや方針を簡潔に添えることで、会社の将来性や今後の事業展開をアピールする絶好の機会ともなります。 こちらはWordで作成した、代表取締役（社長）変更のお知らせのテンプレートです。重要な経営体制の変更を関係各位へ丁重に伝え、新体制下での円滑な関係構築を実現するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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■借用書（表形式版）【有利子・一括返済・遅延損害金】とは 金銭の貸し借りを行う際に貸主と借主の間で取り交わす、金銭消費貸借契約の成立を証明する、法的効力を持つ証拠文書です。元本に加え、「利息」「一括での返済期日」「返済が遅れた場合の遅延損害金」の条件を明記するものです。 ■利用するシーン ・個人間または法人間で、利息や遅延損害金を含む条件で金銭を貸し借りし、期日に一括返済することを合意する場面で利用します。 ・既存の貸し借りについて、後からトラブルにならないよう、改めて利息や返済条件を書面で明確にしておきたい際に利用します。 ・事業資金や一時的な運転資金など、ビジネス上の明確な目的で金銭を貸し借りし、その返済条件を法的に担保したい場面で利用します。 ■利用する目的 ・貸借の事実と、元本、利息、返済期日、遅延損害金といった重要条件を文書化し、双方の合意を明確にするために利用します。 ・貸主側が、返済遅延時のリスク（遅延損害金）をあらかじめ設定し、元本割れのリスクを軽減するために利用します。 ・借主側が、合意した以上の利息や不当な請求をされないよう、返済条件を確定させる証拠とするために利用します。 ■利用するメリット ・貸借の詳細な条件が文書化されるため、口約束による「言った・言わない」といった金銭トラブルを効果的に防止できます。 ・表形式で重要項目が整理されているため、契約内容の確認が容易で、見落としや解釈のズレを防ぐ効果があります。 ・万が一返済が滞った場合でも、本借用書が法的な手続きを進めるうえでの強力な証拠書類となります。 こちらはPowerPointで作成した、縦レイアウトの「借用書（表形式版）【有利子・一括返済・遅延損害金】」のテンプレートです。金銭貸借の重要な条件を明確にし、将来的な紛争を未然に防止するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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