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農作業・林業・警備現場においてWBGT値28℃以上または気温31℃以上かつ30分以上継続作業が行われる場面で、熱中症発生時に迅速な対応体制を整え、従事者の健康と安全を守ることを目的とした書式です。2023～2025年にかけての労働安全衛生規則改正および厚生労働省指針（屋外労働における熱中症予防対策指針）に基づいています。現場リーダーや安全衛生責任者、派遣・協力先スタッフなど関係者への情報展開にご活用ください。 ■熱中症発生時対応計画書とは 屋外環境や装備、人員構成に配慮し、熱中症予防から初動・救急対応・記録保存・再教育までを明文化した帳票です。全従事者の安全衛生行動を標準化できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜農場・山林・警備現場の安全管理＞ 夏季の農作業、交通誘導、果樹園や山林での作業、警備現場などで活用できます。 ＜新規配属・派遣スタッフ教育＞ 現場入場時の教育や教育履歴保存に有効です。 ＜労災発生・監査・再発防止＞ 初動記録やWBGT測定値、教育履歴を一括保存し、監査や再発防止資料に活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜交替・装備・水分補給・体調確認＞ 休憩・交代、水分・塩分補給、空調服支給、作業前の体調確認を組み込みます。 ＜年1回以上の教育・訓練・記録＞ 現場訓練・応急救護訓練や配属時教育を記録・保存します。 ＜重大事案時の追加対応＞ 発症記録や通報・搬送経過の保存、再教育・現場見直しを行います。 ＜緊急連絡網の掲示＞ 責任者・医療機関・消防の連絡先を掲示し、即時対応できる体制を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場特性に対応＞ 屋外・移動型現場用に柔軟に計画書整備が可能で、関係者への周知により属人化や対応遅れを防ぎます。 ＜教育・記録を一元化＞ 再発防止・労災記録・派遣対応まで一貫対応できます。 ＜無料で仕事を効率化＞ Excel形式で編集可能、コスト削減と業務効率化を両立します。 ※2023～2025年改正労働安全衛生規則および厚労省ガイドラインに基づいた汎用例です。現場特性に応じてご調整ください。

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民間企業全業種・官公庁対応の免許・資格管理簿です。 従業員などが（当該業務に係る）免許更新を失念したまま業務を続行した場合、（会社の場合）会社にとってその存続を危ぶまれるほどの大きなダメージを受けることがあります。 例1）自動車の運転免許（普通、普通第二種、大型第二種など） 従業員が自動車免許（運送、バス、タクシー業者だけでなく業務に自動車を利用するあらゆる業種および公用車）の更新をしないまま（＝無免許運転）交通事故を起こした場合、本人だけではなく会社などにも大きな責任が生じる（を追及される）可能性があります。 ※特に死傷事故となった場合、その責任を問われるにとどまらず、社会的信用の失墜に繋がる恐れがあります。 したがって、従業員が会社・官公庁所有の車を運転する場合、会社などが運転免許証の有効期限を管理することは、危機管理の観点から必要不可欠です。 例2）宅地建物取引主任者 不動産業においては、宅建士資格の更新を失念した場合、「宅建士資格の試験に合格した」という事実は変わりませんが、更新を失念したまま宅建士の重要事項説明などの独占業務を行うと宅建業法違反となります。 ※この場合、「宅地建物取引業者が監督処分（業務停止処分など）」を受ける可能性もあります。 本コンテンツでは、管理者として業務遂行に関わる必要不可欠な全従業員の免許・資格をデータ登録し（一元管理）、一つの画面から免許・資格が失効期限間近かどうかをいち早く確認し、未然に更新忘れを防止することを目的として作成しました。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください。 ※サンプルとして、不動産会社・マンション管理会社・タクシー会社などを想定したシートを作成しましたが、貴社、貴所、貴庁‥‥の実情に合わせ編集してください。

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退職後も健康保険への継続加入を希望する方向けの申請書テンプレートです。印刷して手書き記入・提出を前提としており、見本を参考にスムーズに作成できます。 ■任意継続被保険者資格取得申出書とは 会社を退職し健康保険の被保険者資格を喪失した後でも、退職日以前に継続して2か月以上被保険者期間がある方は個人で継続加入できる制度が「任意継続被保険者制度」です。本申出書は、その加入手続きに必要な書類で、退職日の翌日から20日以内に提出する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜会社退職後に健康保険を継続したい場合に＞ 健康保険をすぐに切り替えたくない方や、扶養者がいる方にとって重要な手続きです。 ＜被扶養者の申請も合わせて行いたいときに＞ 2ページ目には被扶養者届の記入欄もあり、一括で申請を進められます。 ■作成・利用時のポイント ＜提出期限に注意＞ 資格喪失日の翌日から20日以内（必着）に提出が必要です。期限を過ぎると申請不可のため、余裕をもった準備を推奨します。 ＜保険料納付方法を選択＞ 口座振替や一括前納など、希望する支払方法を明確に記入する必要があります。 ＜記号・番号が不明な場合はマイナンバーを活用＞ マイナンバーでの代用が可能な場合がありますが、追加書類の提出が必要なケースもあるため、事前に提出先へご確認ください。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式・無料ダウンロード可能＞ 手書きに適した印刷用PDF形式で、全国健康保険協会2025年最新フォーマットに準拠しています。 ＜見本付きで安心＞ 各項目の記入例が確認でき、記載内容の不備を防ぎやすくなっています。 ※申請期限や様式、添付書類などは毎年・法改正等で変更される場合があります。念のためダウンロード前に公式サイトをご確認ください。 ※出典：全国健康保険協会ホームページ（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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教育機関の本分は学生が学業に集中できる環境を整えることです。アルバイトが学業に悪影響を及ぼさないよう、事前に許可を得ることで学生が学業を優先できることが確認できます。 そこで『アルバイト許可願』を提出してもらうことでこれを確認できます。 他にも、アルバイトが学生の健康に悪影響を与えないようにするために、過度な労働時間や重労働を避けるよう指導したり、アルバイト先との連携により学生が職場でのトラブルに巻き込まれるリスクを軽減します。 また、アルバイト経験は学生の社会的なスキルや責任感を育てる良い機会となりますが、教育機関はその経験が学生の総合的な成長に寄与するようサポートします。 このように教育機関に対してアルバイト許可願を提出することは、学生の学業や健康を守り、健全な成長を支援するために重要な役割を果たしています。

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現金（または銀行口座）で入金があった際、取引の詳細を正確に記載した帳票が「入金伝票」です。 入金伝票を作成する目的としては、主に次のようなものが挙げられます。 ・入金に関する詳細な記録により、不正やミスのない経理管理の透明化を図るため ・入金が適切に承認されているかを確認する、内部統制の強化のため ・キャッシュフローを正確に把握し、資金繰りを管理するため ・監査や税務調査の際に、入金の正当性を証明する資料として利用するため こちらは無料でダウンロードすることができる、2分割タイプの入金伝票（Word版）です。ダウンロード（無料）のうえ、自社でご活用いただけると幸いです。

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入金伝票とは、企業（または団体）が現金や銀行口座に入金を行う際に、その詳細を記録する書類です。入金伝票には主に、日付や金額、入金先、勘定科目、摘要（取引の具体的な情報）などを記載します。 正確かつ詳細な記録を残すことで、財務状況の透明性を保ち、経営の健全性を維持するのに役立ちます。また、現金の流入を正確に把握し、企業の資金繰りを管理するために、入金伝票は重要な役割を果たすと言えます。 こちらは横レイアウトで作成した、Excel版の入金伝票のテンプレートです。金額の合計を自動計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。 本テンプレートを、自社でお役立ていただけると幸いです。

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出金伝票とは、現金を支払った取引や費用の詳細について、記録や管理をするための書類です。主に、日付や金額、支払先、勘定科目、摘要（取引の具体的な情報）などを記載します。 出金伝票に正確かつ詳細な記録を残すことで、財務状況の透明性を保ち、経営の健全性を維持するのに役立ちます。 こちらはWordで作成した、2分割タイプの出金伝票です。ダウンロードは無料なので、自社でご利用いただけると幸いです。

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お金を借りた際にその事実を証明するため、借主が作成し、貸主に対して提出する文書が「借用書」です。 借用書には、主に次のような内容を記載します。 ・借用日 ・返済期限 ・返済額 ・返済方法（一括または分割） ・利率（利息がある場合） 返済期限や返済額に関する合意事項を文書として残すのは、後からトラブルになるのを防ぐためにも重要です。 また、仮にトラブルが発生した場合でも、裁判でお金の貸し借りがあった点について、法的な証拠として使用することができます。 こちらは、Excel版のシンプルな借用書のテンプレートです。分割返済で利息ありのケースを想定したものであり、連帯保証人と遅延損害金の記載もできる仕様となっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、お役立ていただければと思います。

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損益計算書とは、四半期や年度といった、一定期間の企業の経営状況を示す書類です。 こちらは縦レイアウトで作成した、報告式の損益計算書（Word版）のテンプレートになります。 報告式は企業の決算発表などで目にする形式であり、「売上総利益」「営業利益」「経常利益」「税引前当期純利益」「当期純利益」の5つの利益について、段階を追って計算・表示されるようになっています。 これにより、（1）企業の収益性の源泉や費用の構造を詳細に分析できる、（2）経営陣が経営戦略の見直しや改善を行う際の参考になる、（3）利害関係者（株主・投資家・銀行など）に対して透明性のある財務状況を報告できるなどのメリットがあります。 本テンプレートは無料でダウンロードすることが可能です。ぜひ、ご活用ください。

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令和4年1月施行の法改正（健康保険法第38条）に対応した「任意継続被保険者資格喪失申出書」テンプレートです。再就職や後期高齢者医療制度への移行、ご本人の希望による脱退など、任意継続資格を終了する際に利用できます。必要事項や喪失理由を入力し、印刷して提出することですぐに手続きが可能です。PDF直接入力により記入ミスを防ぎたい方にも便利です。 ■任意継続被保険者資格喪失申出書とは 健康保険の任意継続制度を終了する場合に、その事由や喪失希望日を明記して届け出るための公式文書です。再就職、被保険者の死亡、後期高齢者医療制度への移行、または本人の申し出など、資格喪失の理由に応じて提出が求められます。 ※申し出による任意継続資格喪失は、申出書が受理された月の翌月1日が喪失日となります。申出後の取消はできませんのでご注意ください。 ■テンプレートの利用シーン ＜再就職により社会保険に加入する場合に＞ 新たな勤務先で社会保険に加入したことを理由に、任意継続を終了する際に活用できます。 ＜任意継続を本人の意思で終了したいときに＞ 国民健康保険への切り替えや扶養家族への加入など、自己都合による喪失にも対応しています。 ＜年齢や状況に応じて制度が切り替わる場合に＞ 後期高齢者医療制度の該当や、被保険者の死亡時なども申請可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜事由ごとの記入欄に注意＞ 資格喪失の事由や日付は、記入例に従って正しく入力することが重要です。誤りがあると手続きに時間がかかる場合があります。 ＜本人情報は正確に入力＞ 氏名、生年月日、住所、記号・番号などの情報は、健康保険証を見ながら正確に記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードして入力・印刷＞ 費用をかけず、必要な手続き書類をすぐに準備できます。 ＜入力形式で修正・再利用がしやすい＞ 一度入力した内容の修正や再出力も簡単なため、手続きに慣れていない方にも適しています。 ※出典：全国健康保険協会ホームページ（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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熱中症対策として押さえておきたいポイントを簡単に分かりやすくまとめたポスターです。2025年6月1日に改正労働安全衛生規則が施行され、職場における熱中症対策の強化が義務化されました。熱中症予防の普及啓発・広報としてこちらのポスターをご活用ください。サイズはＡ４、縦向きです。

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職場での高温環境による健康リスクを軽減するための熱中症予防チェックリストは、実務的な管理ツールの一つです。特に医療・介護現場では、従業員の体調確認やWBGT値の測定、水分補給、緊急時対応などを体系的に記録・運用することが求められます。本テンプレートは、2025年改正の労働安全衛生規則に対応しており、現場での安全管理を効率化し、教育・訓練や監査にも活用できる見本付きの無料書式です。 ■熱中症予防チェックリストとは 職場での高温環境における健康管理を目的とした記録用ツールです。WBGT値の測定、休憩・水分補給の実施状況、緊急時対応手順などを確認・記録することで、従業員の安全を守り、法令遵守と業務の継続性を両立させます。 ■利用シーン ・医療機関・介護施設での夏季業務対策に ・看護師長や衛生管理者による現場の安全管理に ・新人教育や安全衛生研修の資料として ■利用・作成時のポイント ＜現場での実施状況を正確に記録＞ WBGT値の測定は毎日・作業前・高温時に30分ごとに行い、記録を残すことでリスクを可視化できます。 ＜作業環境の整備と確認＞ 冷房・換気・遮熱などの対策を実施し、施設ごとの状況を具体的に記入しましょう。 ＜教育訓練の実施と記録＞ 年1回以上の講習や緊急時対応訓練を実施し、受講履歴を残しましょう。 ＜緊急時の対応手順を明確に＞ 体温38℃以上での作業中止、冷却・再確認の流れを記載し、誰でも対応できる体制を整えます。 ＜連絡体制と相談先の明記＞ 衛生管理者・産業保健スタッフなど、緊急時の連絡先を記載しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で何度でも利用可能＞ コストをかけずに熱中症対策のチェックリストをすぐに導入できます。 ＜Word形式で編集も簡単＞ 現場の実態に合わせたカスタマイズが可能です。 ＜教育・監査にも対応＞ 教育訓練の記録や緊急対応の履歴を残すことで、社内外の監査にも備えられます。 ※看護師長・介護主任・安全衛生管理者など現場の責任者が中心となり、展開・教育・点検・記録保存までを一元管理する体制で運用することが求められます。 全職員・パート・派遣も含め、現場管理者が実施徹底・教育・周知・記録点検まで責任を担う体制を構築しましょう。

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医療・介護施設向けの「熱中症発生時対応計画書」テンプレートです。2025年の労働安全衛生規則改正に伴い、WBGT値28℃以上または気温31℃以上での屋外作業時に、職員の安全確保とリスク低減を目的として作成。環境管理や緊急対応、教育訓練など現場運用ルールを網羅し、派遣・パート職員や患者・家族への対応記録にも活用可能です。 ■熱中症発生時対応計画書とは 医療・介護職員の熱中症リスクを早期に察知・予防し、重大事故を防ぐための計画をまとめたものです。 ■テンプレートの利用シーン ＜猛暑・繁忙期のリスク管理＞ 高温多湿な屋外作業や入浴介助が頻発する現場での安全衛生管理に最適。 ＜教育・入職時の説明＞ 現場職員や派遣・パート従業員への配布資料として、入職時教育や家族への注意喚起記録にも活用できます。 ＜行政・監査・再発防止＞ 緊急時記録や教育訓練履歴を保存。事故を未然防ぎ、万が一の際も被害の最小化に繋げます。 ■利用・作成時のポイント ＜WBGT・気温の測定と掲示＞ 測定時刻・場所・測定者を記録し、休憩室などに掲示。高値時は作業調整を即実施しましょう。 ＜休憩・水分補給・服装管理＞ 法令基準に基づき、休憩時間や水分・塩分補給、通気性の良い制服や冷却グッズの使用を徹底します。 ＜教育・訓練と記録保存＞ 年1回以上の教育と入職・異動時の追加教育を実施し、訓練記録は3年以上保存します。 ＜周知・連絡体制の整備＞ 掲示義務と医療機関・産業医・担当者の連絡先一覧化で適切かつ最善の対応体制を確保しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜教育・監査資料の一元管理＞ 教育・訓練・発症対応記録を一括管理できるため、監査や報告にも合理的です。 ＜業務効率化＞ Excel形式のため、現場構成に応じて柔軟に編集・カスタマイズできます。 ※本テンプレートは2025年6月改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」、厚労省ガイドラインに準じています。利用時は、その時点の最新の法令をご確認のうえ編集してください。

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■テンプレートの内容 体裁ではなく、実務に直結し役立つ仕様で「労働者名簿」を作成しました。小規模事業所用に従業員数30人以下のテンプレートを提供いたします。 尚、当初は90人仕様のものを作成しましたが、ワークシート数が多いせいか？登録（アップロード）できませんでしたので、必要な方はお申し出ください。もちろん、無料です。ただし、90人を超える仕様のテンプレートをご希望の方は若干費用が発生しますがご相談ください。（ワークシートを追加する場合、コピペだけではなく一覧表との連動設定が必要になります） ※記載事項（必須）は、労働基準法に準拠しました。 参考および出典：厚生労働省ホームページ（https://www.mhlw.go.jp/） 以下内容 ① 生年月日や雇用年月日の表記は和暦・西暦併用タイプ。 ・一般的に若い方は西暦、（私を含め）中高年の方は和暦表示を好む傾向にあり、本テンプレートでは和暦・西暦併用タイプとしました。 （例）1985（S60）/2/1 ② 入力の効率化を優先し横書き仕様を採用。 ・手書きでもパソコン入力でも、横書きの方がはるかに効率的です ③ 一覧表をメインに個別簿も用意。 ・労働基準法で定められた記載事項を一覧表に入力することで、連動で個別表も自動作成され時短を実現しました。 ④ 免許・資格欄を個別簿に設けました。 ・業務に直結した免許や資格の有効期間満了による失効は会社にとって業務停滞や停止を招く結果になることがあるため、失念（更新忘れなど）を看過することはできません。 ⑤ 緊急連絡先欄を個別簿に設けました。 ・業務中における従業員の事故や病気などで緊急入院となる場合、親族などに至急で連絡する必要があります。（実際に何度も経験しています） 個別簿（001）に、一覧表から必須記載事項を入力したサンプルデータを用意しましたので参考にしてください。 ≪注意並びにお願い≫ 細心の注意を払い作成しましたが、誤作動などの不具合（設定箇所が多く、設定漏れやミスに起因）があった場合はご指摘ください。速やかに修正いたします。

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戸締り当番表を日毎に作成する意義は、以下のとおりです。 1.火災・盗難・事故の未然防止につながります。 2.「当番表」により、誰が確認したかが記録され、責任の所在が明確になります。 3.点検項目が整理されていることで、漏れのない効率的な確認作業が可能になります。 4.電気・空調・PCなどの電源管理を徹底することで電力使用を抑制でき、経費削減にもつながります。 5.日々の点検を仕組み化することで、場所全体の防災・防犯意識を高める効果もあります。 このように「安全・責任・効率・コスト・意識向上」の5つの観点から、組織にとって非常に有益です。形式的にチェックするのではなく、「記録に残すこと」「誰が確認したかを明らかにすること」で、その効果は何倍にもなります。

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退出時の確認作業は作業の終了を意識させミスや不必要なリソースの使用を減少させます。また、器具等を電源OFFすることはエネルギーの無駄な消費を防ぎますし、環境に対して責任を果たす一環となります。 この作業環境の整理整頓や不要な機器の切断は、資源の効率的な利用を促進することにつながります。特に火気の扱いは防災の観点からも重要です。 項目のカスタマイズを行って使用してください。

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■ポスター作成の趣旨 10年以上にわたる甲種防火管理者および防火対象物点検資格者として賃貸住宅の管理業務の一環として、防災管理・防火対象物点検をおこなってまいりました。 ※現在は分譲マンションの一管理員として従事しております。（管理業務の一環として防災点検） 本ポスターは、防災管理の中で特に今後想定される大規模地震（南海トラフ地震や首都直下型地震等）に備え、お客様である居住者が短時間且つ安全に避難できるよう共用廊下や非常口はもとより玄関ドア前などの共用部に置かれた私物≒障害物を自主撤去していただくことを目的としています。 机上ではなく、私物≒障害物を置いている居住者に対しその是正（片付け）の働きかけを行った実体験をもとに現場実務を意識し作成しました。 防火対象物点検資格者として数多くの集合住宅を点検させていただきましたが、上記共用部に普通に私物≒障害物が置かれ、このままの状態で大地震が発生したら、多くの居住者が逃げ遅れ大惨事になるのでは・・・・と危惧している集合住宅も少なからずありました。 本ポスターが単に「私物≒障害物の排除」に留まらず、その危険性を当該原因住戸居住者やその近隣居住者、集合住宅にお住いの全居住者に周知していただき、大震災時などで発生する（逃げ遅れによる）被害を最小限に食い止め、もって居住者皆様の安全と生命を守る‥‥その一助になることを切望いたします。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください。 ■追記 既にアップさせていただいております「地震に備える防災マニュアル集合住宅用（ポスター、チェックリスト、対応履歴管理表、現場写真台帳）」も併せてご覧ください。

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★健康長寿…高齢になっても健康的で若々しく長生きできるよう願う言葉です。 ★開運招福…運気と幸運を引き寄せること。良いことに巡り合い幸運が訪れることを願う言葉です。 ★合格祈願…進学の受験や資格の試験など合格、成功を祈る言葉です。 ★五穀豊穣…穀物が充分に実ることを願う言葉です。五穀とは米、麦、粟、豆、黍または稗の主食となる穀物を指しますが、穀物の総称という意味で用いらることがほとんどです。 ★必勝祈願…勝負事に勝てるよう祈願する言葉です。 七夕やお祭りなどのイベントで飾ってください。線に沿ってハサミやカッターで切り取ってください。短冊１枚あたりのサイズは縦約１５４ｍｍ、横約５２ｍｍです。糸を通すための穴を開けやすいように上部の余白を広めにしています。カラーは縁起の良い紅白にしています。このファイルの印刷サイズはＡ４用紙です。

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契約解除を行う場合、一般的には書面を作成し、相手方に内容証明郵便（※）を利用して送付します。なぜなら、口頭でも契約解除を行うことは可能ですが、解除の証拠が残らないため、後でトラブルが発生する恐れがあるからです。 ※郵便局が一般書留郵便物の差出人や宛先、差出日、内容を証明するサービスのこと その際には、一般に「契約解除通知書」という書面が用いられます。 契約解除とは、当事者が「一方的な意思表示」をして、「締結時にまで遡って」契約の効力を消滅させることです。以下のいずれかに該当しなければ、契約の解除はできません。 ・契約内容に解除条件を定めている ・当事者間で合意がある ・民法で定められた事由（債務不履行）がある こちらは業務委託契約を想定した、無料でダウンロードすることができるExcelタイプの契約解除通知書です。ぜひ、ご活用ください。

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こちらは罫線タイプで作成した、PDCA（ピーディーシーエー）を実施する際に役に立つ、Excel版のシートです。 PDCAとは、米国の統計学者ウィリアム・エドワーズ・デミングが1950年代に提唱したフレームワークであり、「計画（Plan）」「実行（Do）」「評価（Check）」「改善（Action）」の4つのプロセスから構成されています。 「計画（Plan）」から「改善（Action）」までを1つのサイクルとし、それを繰り返すことから、PDCAサイクルとも呼ばれています。 PDCAを実施するメリットは、（1）目標の達成までにどのようなことをすればいいのかが明確になることや、（2）サイクルを繰り返して成功や失敗の要因を分析することにより、着実に業務の改善が進められることです。 本シートのダウンロードは無料なので、自社の業務改善などにお役立ていただけると幸いです。

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