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サンプル (従業員管理)内の書式テンプレート・フォーマット

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従業員管理の書式、雛形、テンプレート一覧です。ここでは、氏名変更届などの届出書類や社員住所台帳、従業員の個人別の能力評価を一覧にした人材目録、職務権限や福利厚生といった人事・労務一般に関わる規定類など、従業員管理のための書類をご紹介しています。とくに扶養する子供の出生など、社会保険の加入や変更、保険料の控除に関わる事由が発生した場合はすみやかに届け出るよう、普段から周知し書式を整備しておくとよいでしょう。

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  • 有給休暇管理表(個人用)・Word【見本付き】

    有給休暇管理表(個人用)・Word【見本付き】

    年次有給休暇の付与日数や取得状況、残日数などを一覧で管理できる「有給休暇管理表」です。個人単位で有給休暇の取得日や取得日数、残日数の推移などを整理でき、労働基準法に基づく年5日の年次有給休暇取得義務への対応や、日常的な勤怠管理、人事労務業務の効率化にも役立ちます。 ■有給休暇管理表とは 従業員の年次有給休暇の付与状況や取得実績、残日数などを記録・管理するための書類です。取得履歴を継続的に把握できるため、計画的な休暇取得の促進や法令対応に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン <従業員ごとの有給休暇管理に> 付与日数や取得日数、残日数を整理し、個人単位での有給休暇管理を効率化できます。 <年5日取得義務への対応に> 取得状況を確認しながら、法令で定められた年次有給休暇の取得管理に役立てることができます。 ■作成・利用時のポイント <付与日と有効期限を正確に記録> 有給休暇の付与基準や消滅時期を明確に記録しておくことで、適切な管理につながります。 <取得状況を定期的に更新> 取得日数や残日数を都度反映することで、最新の情報を把握しやすくなります。 <自社の運用ルールに合わせて項目調整> 半日休暇や時間単位年休などの制度がある場合は、必要に応じて管理項目を追加すると便利です。 ■テンプレートの利用メリット <Word形式で自由に編集> 会社ごとの有給休暇制度や管理方法に合わせて、柔軟にカスタマイズできます。 <見本付きで記入方法が分かりやすい> サンプルを参考にしながら作成できるため、初めて利用する場合でもスムーズに運用を始められます。 <無料ダウンロードですぐに使える> 費用をかけることなく、有給休暇の管理書類を整備でき、日常の人事労務業務の効率化にもつながります。

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  • (規程雛形)従業員貸付金制度規程

    (規程雛形)従業員貸付金制度規程

    従業員貸付金制度規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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  • 従業員の資格・免許管理簿

    従業員の資格・免許管理簿

    民間企業全業種・官公庁対応の免許・資格管理簿です。 従業員などが(当該業務に係る)免許更新を失念したまま業務を続行した場合、(会社の場合)会社にとってその存続を危ぶまれるほどの大きなダメージを受けることがあります。 例1)自動車の運転免許(普通、普通第二種、大型第二種など) 従業員が自動車免許(運送、バス、タクシー業者だけでなく業務に自動車を利用するあらゆる業種および公用車)の更新をしないまま(=無免許運転)交通事故を起こした場合、本人だけではなく会社などにも大きな責任が生じる(を追及される)可能性があります。 ※特に死傷事故となった場合、その責任を問われるにとどまらず、社会的信用の失墜に繋がる恐れがあります。 したがって、従業員が会社・官公庁所有の車を運転する場合、会社などが運転免許証の有効期限を管理することは、危機管理の観点から必要不可欠です。 例2)宅地建物取引主任者 不動産業においては、宅建士資格の更新を失念した場合、「宅建士資格の試験に合格した」という事実は変わりませんが、更新を失念したまま宅建士の重要事項説明などの独占業務を行うと宅建業法違反となります。 ※この場合、「宅地建物取引業者が監督処分(業務停止処分など)」を受ける可能性もあります。 本コンテンツでは、管理者として業務遂行に関わる必要不可欠な全従業員の免許・資格をデータ登録し(一元管理)、一つの画面から免許・資格が失効期限間近かどうかをいち早く確認し、未然に更新忘れを防止することを目的として作成しました。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください。 ※サンプルとして、不動産会社・マンション管理会社・タクシー会社などを想定したシートを作成しましたが、貴社、貴所、貴庁‥‥の実情に合わせ編集してください。

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  • (規程雛形)社員割引購入制度規程

    (規程雛形)社員割引購入制度規程

    社員割引購入制度規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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  • 出生届005

    出生届005

    「出生届005」は、新しい家族のメンバーを正式に申告する際に使用する届出書のサンプルとなります。家族に新しい命が加わった際、その存在を公的に認知させる手続きは極めて重要です。 この文書はそのための具体的な手順とフォーマットを提供するもので、正確な情報提供が求められる場面でのサポートとなることを目的としています。出生の申告は、将来的な様々な法的権利や義務に関わる手続きですので、この書式を参考にして、適切に手続きを進めることが推奨されます。

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  • (規程雛形)通信教育取扱規程

    (規程雛形)通信教育取扱規程

    通信教育取扱規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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