プロジェクト (人事・労務書式)内の書式テンプレート・フォーマット

■テレワーク申請書（在宅勤務申請書）とは 社員が在宅勤務やサテライトオフィス勤務などのテレワークを希望する際に、会社へ正式に許可を求めるための書式です。 ■利用するシーン ・育児や介護など家庭の事情により、出社が困難な場合に在宅勤務を希望する際に利用します。 ・業務上、集中して作業を進めたいプロジェクトや資料作成期間に、静かな自宅環境で効率を高めるために利用します。 ・天候不良や交通機関の乱れなど、通勤が困難な状況下で一時的に在宅勤務を実施したい場合に提出します。 ■利用する目的 ・従業員のワーク・ライフ・バランスを向上させ、柔軟な働き方を実現するために利用します。 ・通勤時間や移動負担を軽減し、業務効率や生産性を高めるために利用します。 ・会社の就業規則や労務管理上、勤務形態の明確化と承認プロセスを整備するために利用します。 ■利用するメリット ・申請内容が明確に記録されるため、会社と従業員の間で認識のズレを防ぎ、トラブルを未然に防止できます。 ・上司や人事部門が業務内容や勤務状況を把握しやすくなり、適切な労務管理やサポートが可能となります。 ・柔軟な働き方を推進することで、従業員満足度の向上や離職防止、人材確保など組織全体のメリットにつながります。 こちらはWordで作成した、テレワーク申請書（在宅勤務申請書）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でテレワークを導入する際などに、お役立てください。

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従業員に新たな役職を兼務する辞令を正式に伝える例文付き文書テンプレートです。日付、部門名、役職名、発令者の氏名を明記でき、フォーマルで簡潔な構成となっています。Word形式のため、状況に応じた編集が容易です。 ■役職兼務辞令とは 従業員に対し、既存の役職に加えて新たな役職を兼任することを正式に通知する文書です。従業員の責任範囲を明確にし、会社の信頼を示す役割を果たします。 ■利用シーン ＜役職の兼任時＞ 部門間の調整やプロジェクト推進のため、従業員に役職を兼任させる際に使用します。 ＜フォーマルな通知＞ 兼務を正式に記録し、労務管理や人事記録を適切に行う場面で活用します。 ■作成時のポイント ＜役職の詳細を明確に記載＞ 新たに兼務する役職名や所属部門を正確に記載します。 ＜発令者情報の記載＞ 発令者の氏名や役職名を明記し、正式な命令であることを示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な辞令作成＞ 例文を参考に必要事項を入力するだけで、短時間で辞令を作成可能です。 ＜編集の自由度＞ Word形式のため、企業の規定や状況に応じて柔軟に編集できます。

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セミナーや研修の受講後に提出する報告書テンプレートです。表形式で整理されたExcelファイルのため、項目に沿って入力するだけで報告書が完成し、都度編集・共有も可能です。受講内容をまとめ、研修の成果をチームや上司に報告する際に便利です。 ■研修報告書とは 研修やセミナーで学んだ内容を記録し、業務への活用方法や今後の提案などを報告するための書類です。社員教育やスキル向上の成果を可視化し、組織全体の成長をサポートする重要なツールです。 ■研修報告書の利用シーン ・社外セミナーや専門講座に参加した後の成果報告 ・社内研修の結果を可視化し、教育効果を共有する際 ・業務改善や新しい提案を上司やチームに伝えるための資料として ■注意ポイント ＜具体的な記載を心がける＞ 研修の目的、学んだこと、業務への活用方法を明確に記載しましょう。 ＜簡潔かつ正確な内容＞ 内容は簡潔にまとめつつ、事実や成果を的確に伝えることを意識しましょう。 ＜今後の提案を盛り込む＞ 研修内容を基に業務改善やプロジェクトへの応用ができる提案を加えると、報告書の価値が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な報告書作成＞ 項目に沿って入力するだけで、必要情報を簡単にまとめることが可能です。 ＜共有しやすい形式＞ Excel形式により、チーム内での共有や印刷も簡単です。 ＜柔軟なカスタマイズ＞ 企業や研修内容に応じて、必要項目を追加・編集することが可能です。

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採用面接を行う際に正社員としての契約の他、バイト等の条件を明確にし応募者の状況と希望の明確化や契約条件の具体的なすり合わせをスムーズに行うのが目的のシートです。 具体的には、前職（現職）での経験を確認することで、どのポジションやプロジェクトで活躍できそうか判断したり、採否判断や配属先決定の重要情報となります。また、応募者の希望職種を確認することで、適性・経験・会社の募集枠とすり合わせができミスマッチが防げます。

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社員が有する緊急時に役立つ技能を把握・整理し、迅速な人員配置や復旧対応に活用することを目的とします。 1.迅速な復旧対応 　災害や事故発生時に、適切な技能を持った社員を即座に把握し配置できます。 2.リスクマネジメントの強化 　平常時から技能を見える化することで、緊急対応計画を強固にできます。 3.教育・研修計画への活用 　必要な技能を持つ人材が不足している場合、社内教育や外部研修の計画に役立ちます。 4.組織の信頼性向上 　緊急時に確実な対応を取れる体制を示すことで、社員や社会からの信頼を高められます。 なお、用意しているシートは、部署ごとに以下の5種類です。 ・緊急対応技能別社員一覧表（応急手当と救急処置） ・緊急対応技能別社員一覧表（危機管理と対応訓練） ・緊急対応技能別社員一覧表（プロジェクト管理） ・緊急対応技能別社員一覧表（IT技術とデータ管理） ・緊急対応技能別社員一覧表（コミュニケーションスキル）

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企業や組織内での緊急時の連絡体制を明確にするためのテンプレートです。 災害、事故発生時に、誰が誰に連絡するのか を視覚的に整理し、迅速な対応ができるよう設計されています。縦型のレイアウト を採用し、階層ごとの連絡経路が明確 になるため、見やすく実用的です。 ■利用シーン ・企業の総務担当者が、社内の緊急連絡体制を整備し、災害時の対応をスムーズにするために利用。 ・学校や教育機関の管理者が、教職員や保護者への迅速な連絡を可能にするための連絡網として活用。 ・プロジェクトマネージャーが、チーム内の重要な連絡経路を可視化し、業務上の緊急対応を強化するために使用。 ■利用・作成時のポイント ＜明確な階層構造＞ 組織の役職ごとに連絡先を整理し、誰が誰に連絡するのかを明確にする。 ＜最新情報の維持＞ 定期的に連絡先を更新し、変更があった場合には迅速に修正する。 ＜非常時の指示事項記載＞ 単なる連絡先だけでなく、災害時や緊急事態の対応手順も併記することで実用性を向上させる。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な情報伝達が可能＞ 誰が誰に連絡するのかが明確なため、情報の伝達がスムーズに行える。 ＜組織全体の危機管理強化＞ BCP対策（Business Continuity Plan：事業継続計画）の一環としても活用可能。 ＜視覚的に分かりやすい＞ 縦型のレイアウトで、連絡フローを一目で把握でき、迷うことなく対応が可能。 このテンプレートを活用することで緊急時の混乱を防ぎ、速やかな対応に繋がる体制構築にお役立てください。

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目標を効率的に設定・管理するためのシートテンプレートです。マンダラチャート形式を採用しており、中心となる目標から派生する具体的な行動計画を視覚的に整理できます。PowerPoint形式のため、個人の目標やチームプロジェクトに応じて自由に編集可能です。 ■目標管理シート（マンダラチャート）とは 中心となる目標を明確化し、その目標達成に向けた具体的な手段を分解・整理するためのツールです。視覚的な構造で目標と行動計画を関連付けることで、計画の進捗管理や達成度の確認が容易になります。 ■利用シーン ・個人のキャリア形成やスキルアップの目標設定時 ・チームやプロジェクトの目標を分解し、行動計画を策定する場合 ・成果を可視化しながら、具体的な行動プランを明確化したい場合 ■注意ポイント ＜目標の具体化＞ 中心となる目標を具体的かつ明確に設定し、達成イメージを共有できる内容にしましょう。 ＜行動計画の関連性＞ 目標から派生するアクションプランを適切に関連付け、実現可能な内容に整理します。 ＜進捗管理の活用＞ 目標達成状況を定期的に確認し、計画の調整や修正に役立てます。 ■テンプレートの利用メリット ＜視覚的な計画整理＞ マンダラチャート形式で、目標と行動計画を一目で確認できます。 ＜柔軟な編集＞ PowerPoint形式のため、目標内容やチャート構造を自由にカスタマイズ可能です。 ＜個人・チームで活用可能＞ 個人の目標設定からチームプロジェクトまで、多様な場面で利用できる汎用性の高いツールです。

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組織やプロジェクトにおいて必要な人員を適切に配置し、業務の円滑な運営をサポートするための計画表です。縦型レイアウトのExcelテンプレートで、シフト管理や業務ごとの要員配分を視覚的に整理しやすい形式になっています。 ■利用シーン ・チームや部署の年間・月間の人員配置計画を作成する際。 ・プロジェクトごとのリソース配分を決定し、最適な体制を組む場合。 ・業務の繁閑に応じて要員を適切に調整し、効率的な勤務スケジュールを組むとき。 ■利用・作成時のポイント ＜要員の役割と業務を明確化＞ 各メンバーの業務範囲を明記し、役割分担を明確にする。 ＜リソースの最適化＞ 業務量と人員のバランスを考慮し、過不足なく要員を配置する。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務負荷の均等化＞ 人員配置を可視化することで業務の偏りを防ぎ、適正な配置を実現。 ＜業務の効率化＞ 必要な要員数を事前に把握することで無駄なコストを削減し、業務の最適化が可能。 ＜編集の柔軟性＞ Excel形式のため、状況に応じたアレンジが可能。

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『管理職研修教材009』は、報告を上手に受けるための研修教材です。管理職にとって、スタッフからの報告を適切に受け、適切にフィードバックを提供するスキルは、プロジェクトの成功やチームの効率に大いに影響を与えます。 新人からベテランの管理職まで、多様な経験層の人々がこの教材から有用な知識とスキルを得ることができます。業種や規模を問わず、どのようなビジネスコンテキストでも応用可能です。 この教材を用いて、より効率的なコミュニケーションとプロジェクトの進行を実現してください。ダウンロードは無料です。

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「新任管理職研修会実施の通知」は、新たに管理職に就いたメンバーへの研修会の開催を告知する際に便利な文書テンプレートです。この書式を使用することで、研修の日時、場所、対象者、研修内容などを一括して効率良く伝えることができます。複数の部署やプロジェクトチームが関わる大規模な研修であっても、このテンプレートは情報の一元化と拡散に役立ちます。ダウンロードは無料です。新任管理職者自身や人事部門がスムーズに通知を行うための手間を省くことができるでしょう。

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「継続雇用定着促進助成金（第１種第１号）支給申請書」は、事業主が高齢者を対象とした継続雇用制度を確立したり、定年を再設定する場合に使う助成金申請に必要な書類です。企業が高齢労働者を保持し、そのスキルと経験を活かす環境を整えたい場合に役立ちます。書式には、申請する企業や組織の基本情報の他、助成金でサポートする予定の労働者やプロジェクトの詳細、使用する予算や期間、そしてそれに関連するその他の情報の記入が必要です。

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「労働条件通知書（林業労働者用）日雇型」は、林業に携わる日雇い型の労働者向けに設計された重要な文書です。林業の作業は季節や天候、プロジェクトの特性に応じて変動するため、この通知書を使用して、具体的な労働内容や報酬、労働時間などを明確に伝えることが不可欠です。 雇用主と労働者間のクリアなコミュニケーションを確保するためのツールとして、この文書は信頼の構築と合意の形成に寄与します。労働環境をより良くするための一歩として、適切な利用をおすすめします。

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人材育成新構築プロジェクト発足通知です。人材育成のための新プロジェクトを発足する旨通知する際の書式としてご使用ください。

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映像制作や映画制作の現場では、プロジェクト単位でCGデザイナーを期間限定で雇い入れるケースが少なくありません。 ただ、いざ契約書を用意しようとすると、「どこまで書けばいいのか」「著作権まわりはどう決めておけばいいのか」など、意外と迷うポイントが多いものです。 本書式は、そうした映像・映画制作会社がCGデザイナーを契約社員（有期雇用）として採用する際にそのまま使える雇用契約書のひな型です。 3DCGモデリングやVFX、コンポジットなど業務内容をチェックボックスで選べるようにしてあるほか、制作物の著作権の帰属やポートフォリオ利用の取り決め、SNSへの掲載制限といった映像業界ならではの条項も盛り込んでいます。 契約期間の更新基準や雇止め通知、無期転換申込権、フレックスタイム制・リモートワーク対応、副業・兼業の届出ルール、ハラスメント防止など、近年の法改正や働き方の変化を踏まえた内容になっています。 Word形式（.docx）でのご提供ですので、会社名や金額、日付などの空欄を埋めるだけですぐに使えますし、自社の事情に合わせて条文を修正・追加することも簡単です。 新しいプロジェクトの立ち上げ時やCGデザイナーの中途採用時にぜひご活用ください。 〔条文タイトル〕 第1条（契約期間） 第2条（就業場所） 第3条（業務内容） 第4条（労働時間及び休憩） 第5条（休日） 第6条（賃金） 第7条（賞与及び退職金） 第8条（社会保険等） 第9条（年次有給休暇） 第10条（知的財産権） 第11条（機密保持） 第12条（ポートフォリオ利用） 第13条（競業避止） 第14条（副業・兼業） 第15条（解雇及び中途解約） 第16条（ハラスメント防止） 第17条（無期転換） 第18条（就業規則の適用） 第19条（合意管轄） （※ Claudeで生成の上、編集しています。）

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本契約書は、ゲーム開発企業が契約社員としてゲームデザイナーを雇用する際に使用できる、改正民法に対応した雇用契約書のテンプレートです。 特にゲーム業界特有の知的財産権や機密情報の取り扱いに重点を置き、雇用者（企業側）の権利を最大限に保護する内容となっています。 業界特有の具体的な業務内容を詳細に規定し、試用期間から契約終了後の競業避止義務まで、ゲーム開発プロジェクトのライフサイクル全体をカバーしています。 知的財産権の帰属や著作者人格権の不行使、機密情報の保護期間の設定など、クリエイティブ産業において重要な条項を網羅し、企業の知的財産を守るための強固な法的フレームワークを提供します。 契約社員の業務内容変更や勤務場所変更の柔軟性を確保しつつ、リモートワークにも対応した現代的な雇用契約書となっています。 また、契約解除条項も雇用者側の権利を保護する形で詳細に設定されており、「業務遂行能力の著しい不足」など雇用者側の判断で契約を解除できる条項を含みます。 さらに、競業避止義務違反や機密保持義務違反に対する違約金条項を設けることで、退職後も企業の利益を保護する強力な抑止力となっています。 競業避止義務の代償として退職後3ヶ月分の基本給相当額の支払いも明記されており、法的有効性を高めています。 これからゲーム開発プロジェクトでクリエイターを雇用する企業や、法務担当者の方々にとって、すぐに利用できる実用的な契約書テンプレートです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2024年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（契約の目的） 第2条（契約期間） 第3条（試用期間） 第4条（業務内容） 第5条（勤務場所） 第6条（勤務時間・休憩・休日） 第7条（時間外勤務） 第8条（報酬） 第9条（賞与・退職金） 第10条（社会保険） 第11条（有給休暇） 第12条（機密保持） 第13条（知的財産権） 第14条（競業避止義務） 第15条（契約解除） 第16条（自己都合退職） 第17条（損害賠償） 第18条（規則の遵守） 第19条（個人情報の取扱い） 第20条（管轄裁判所） 第21条（協議事項）

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本雛型は、イベント企画・運営会社がイベントプランナーを契約社員として雇用する際に必要な法的要件を満たした雇用契約書です。 イベント業界特有の勤務形態や業務内容を考慮した実務的な内容となっており、企業展示会、コンサート、セミナー、展示会、プロモーションイベント、式典など多岐にわたるイベント業務に対応可能な汎用性の高い契約書となっています。 本雛型は、イベント制作会社、広告代理店、PR会社、プロモーション会社、展示会運営会社、各種イベント主催企業など、イベントプランナーを雇用するあらゆる組織で活用いただけます。 特に中小規模のイベント会社や、新たにイベント部門を立ち上げる企業において、専門的な法務知識がなくても適切な雇用契約を結ぶための基盤として最適です。 イベント業界特有の不規則な勤務時間や、イベント当日の運営管理、企画の知的財産権など、一般的な雇用契約書では対応しきれない専門的要素を網羅しています。 変形労働時間制への対応やイベント手当の規定など、イベント業務の実態に即した内容となっています。 特に以下のような場面で有効にご活用いただけます。 ◆新規のイベント事業立ち上げ時の人材確保。 ◆繁忙期に合わせたイベントプランナーの期間限定雇用。 ◆特定のプロジェクト単位でのプランナー採用。 ◆フリーランスから契約社員への雇用形態の変更。 ◆複数クライアントのイベントを並行して担当するプランナーの雇用管理。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2024年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（契約の目的及び定義） 第2条（契約期間及び更新） 第3条（業務内容） 第4条（就業場所） 第5条（勤務時間及び休憩） 第6条（休日及び休暇） 第7条（報酬） 第8条（諸手当） 第9条（社会保険及び労働保険） 第10条（機密保持義務） 第11条（競業避止及び兼業禁止） 第12条（知的財産権） 第13条（法令及び社内規則の遵守） 第14条（安全衛生） 第15条（ハラスメントの禁止） 第16条（契約解除） 第17条（退職） 第18条（損害賠償） 第19条（個人情報の取扱い） 第20条（紛争解決及び管轄裁判所）

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本「【改正民法対応版】美術スタッフ契約社員雇用契約書」は、美術館やギャラリー、展覧会企画会社などが美術分野の専門スタッフを契約社員として雇用する際に活用できる雛型です。 本契約書雛型は美術業界特有の業務内容や責任を明確に規定し、雇用者と被雇用者の双方が安心して業務に取り組める環境を整えるために作成されました。 この雇用契約書雛型は展示企画運営、作品搬入出・設営、美術資料管理、展示解説資料作成など、美術スタッフの多岐にわたる業務内容を詳細に定義しています。 また作品取扱いに関する条項、知的財産権の帰属、美術業界特有の機密情報保持など、一般的な雇用契約書にはない美術分野特有の条項も充実しています。 小規模な美術館から大手文化施設まで、また短期の企画展から長期プロジェクトまで、様々な規模・期間の雇用に対応できるよう設計されており、必要に応じて項目をカスタマイズすることも容易です。 契約期間や更新条件、試用期間、勤務条件、給与体系など基本的な雇用条件も明確に規定されているため、美術業界での雇用関係に関するトラブルを未然に防ぐための強固な基盤となります。 この雛型は美術業界での実務経験に基づいて作成されており、業界の慣行や法的要件を満たしつつ、実用的で分かりやすい内容となっています。 展覧会や美術プロジェクトのスムーズな運営と、美術スタッフの適切な待遇確保の両立を目指す美術関連組織にとって、信頼できる契約書の雛型として最適です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2024年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（契約の目的） 第2条（契約期間） 第3条（試用期間） 第4条（業務内容） 第5条（勤務場所） 第6条（勤務時間及び休日） 第7条（時間外労働及び休日労働） 第8条（年次有給休暇） 第9条（給与及び諸手当） 第10条（社会保険） 第11条（安全衛生） 第12条（美術作品等の取扱い） 第13条（知的財産権） 第14条（守秘義務） 第15条（個人情報の取扱い） 第16条（兼業の制限） 第17条（服務規律） 第18条（解雇及び退職） 第19条（損害賠償） 第20条（協議事項及び管轄裁判所）

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