「人事・労務」で利用頻度の高い
人事・労務書式 の書式テンプレート・フォーマット

給与に変更があった場合に通達するための書類

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雇用証明書のテンプレート書式です。簡単でシンプルな雛形になっています。項目に不備がありましたら追記してお使いください。

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社員が退職する際に確認すべき、公的手続きや内部手続きをリストとしてまとめたものが「社員退職時手続きチェックリスト」です。 チェックリストを作成する目的は、必要な手続きや書類を確認し、スムーズに退職を完了させるためです。 退職時には保険関連（※雇用保険・社会保険）や税金関連（※所得税・住民税）、退職金など、さまざまな手続きが必要になります。これらは申請期限が決まっているものが多く、漏れや遅れがあった場合にはトラブルにつながる恐れもあります。 しかし、退職の際に必要となる手続きや書類をまとめたチェックリストがあれば、退職手続きをスムーズに進めるのに役立ちます。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、社員退職時手続きチェックリストのテンプレートになります。無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、自社で退職手続きをする際にご利用ください。

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個人の目標を管理し、達成状況を評価するためのシートです。社員自身の目標設定から達成計画、振り返り、上司による評価までを一貫して管理できます。Googleスプレッドシート形式のため、チーム全体で共有・編集可能です。 ■目標管理（目標設定）シートとは 個人の業務目標や達成状況を記録し、振り返りと評価を行うためのツールです。企業や組織での目標管理制度をサポートし、個人と上司の双方が明確に進捗を把握できるように設計されています。 ■利用シーン ＜業務目標の設定＞ 社員が年度や半期ごとに目標を設定し、計画的に進める際に利用します。 ＜進捗管理と振り返り＞ 目標に対する進捗状況や達成状況を定期的に振り返る際に役立ちます。 ＜評価・フィードバックの共有＞ 上司が部下の成果を評価し、フィードバックやコメントを記入する場面で使用します。 ＜チーム共有と透明性向上＞ Googleスプレッドシート形式を活用して、チーム全体での進捗共有が可能です。 ■作成時のポイント ＜具体的な目標記載＞ 目標は達成期日や具体的な計画を伴った内容で記載し、測定可能にします。 ＜評価基準の明確化＞ 評価項目を「A（満足）」から「E（不満）」まで統一し、共通の基準を維持します。 ＜フィードバックの有効活用＞ 上司のコメント欄を充実させ、具体的で建設的なフィードバックを記載します。 ＜シートの簡潔な設計＞ 記入がしやすいレイアウトと、項目ごとの整理を心がけます。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡単な共有と編集＞ Googleスプレッドシート形式のため、オンラインで簡単に共有・編集可能です。 ＜透明性の確保＞ 社員と上司が共通のシートを使用することで、評価基準や進捗状況の透明性が向上します。 ＜効率的な目標管理＞ テンプレートに沿って記入するだけで、目標設定から評価までを一元管理できます。 ＜柔軟なカスタマイズ＞ 会社の目標管理制度に合わせてシート項目を追加・編集可能です。

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2025年育児・介護休業法の改正（分割取得・出生時育児休業・意向確認など）に対応した「産後パパ育休」申出書テンプレートです。Excel形式で、取得希望期間、分割取得の有無、一部就業希望、子の情報、添付書類まで整理でき、見本付きで初めてでも記入しやすい構成です。自社規程や最新情報に合わせて調整して利用できます。 ■出生時育児休業（産後パパ育休）申出書とは 子の出生後8週間以内に父親が取得できる制度です。多様な雇用形態の男性労働者も対象となり得るため、適用要件は自社規程や法令に基づき確認が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜男性従業員が短期間の育休を申請する場合＞ 出生後8週間以内に、1回または2回に分けて休業を取得する際の正式な申出書として使用します。 ＜休業中の一部就業を希望する場合＞ 「就業希望日」「勤務形態」「業務内容」を記入し、労使協議の基礎資料として活用できます。 ＜個別説明・意向確認の記録を残す場合＞ 「説明実施日」「担当者名」を記録し、企業に求められる説明・意向確認義務への対応状況を証跡として残せます。 ■利用・作成時のポイント ＜分割取得・一部就業の日程を明確に＞ 「取得希望期間（1回目・2回目）」や「就業希望日」を正確に記載し、勤務調整を円滑にします。 ＜添付書類の不足防止＞ 母子手帳写しや出生届受理証明書など、必要資料の添付確認を徹底します。 ＜意向確認欄は担当者が記入＞ 説明日・担当者名を必ず記録し、監査に耐える書類管理を行います。 ■テンプレートの利用メリット ＜2025年法改正に対応＞ 分割取得・一部就業・意向確認義務など、主要要件を反映した構成です。 ＜制度運用と記録管理を一体化＞ 申請から確認記録まで一枚で完結し、事務ミスを防ぎます。 ＜Excelで柔軟にカスタマイズ可能＞ 企業の運用フローや勤怠システムに合わせて調整でき、申請負担を軽減します。 ※本テンプレートは汎用例です。実運用では自社規程や厚生労働省の最新ガイドラインに沿って調整してください。

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安全衛生管理計画書（全建統一様式第９号）とは、現場の安全や衛生状態を管理するための計画書

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短時間労働者への社会保険適用拡大（健康保険・厚生年金）に伴う社内周知を迅速に行える、Excel形式の通知テンプレート（例文付き）です。制度変更のポイント（企業規模・賃金要件の撤廃／対象範囲の拡大）、対象者・必要書類、手続きの流れ、FAQ、説明会案内、問い合わせ先までを一括で整理。人事部門は社名・日付・連絡先を差し替えるだけで即日配布できます。 ■「健康保険切替および社会保険適用拡大のご案内」とは 法改正により、週20時間以上働くパート・アルバイト等が広く社保加入対象となることを受け、従業員へ切替内容と必要手続を周知するための標準通知文です。 ■テンプレートの利用シーン ＜対象者へ一斉通知＞ 週20時間以上勤務の短時間労働者へ、加入対象化の案内と提出書類・期限を明確に示せます。 ＜説明会・相談案内＞ 開催案内・問合せ窓口を含むため、すぐに社内告知できます。 ＜入社・区分変更時の運用標準化＞ 手続きの流れが明記され、作業漏れを防げます。 ＜扶養・保険料の質問が増える時期に＞ FAQで想定質問を事前に周知できます。 ■利用・作成時のポイント ＜対象者定義の明確化＞ 週20時間以上が対象で、一時的な残業増は原則対象外と記載すると誤解防止に有効。 ＜旧制度→新制度の変更一覧＞ 企業規模・賃金要件の撤廃などは対比表で示すと理解が進みます。 ＜提出書類・期限の徹底＞ 資格取得届、雇用契約書写し等の必要書類と社内期限を太字で明示。 ＜保険料・扶養の変化説明＞ 労使折半の基本や扶養（第3号）から外れる可能性を平易に記載し、説明会・相談窓口へ誘導します。 ■テンプレートの利用メリット ＜制度改正を1枚で整理＞ 社会保険適用拡大の要点をまとめ、説明資料作成の手間を削減。 ＜説明内容の標準化＞ 共通文面により、案内のばらつきや説明漏れを防ぎます。 ＜無料で編集容易＞ 自社情報や説明会日程を追記し、コストをかけず自社仕様にカスタマイズ可能。 ※適用対象・要件・保険料率・個人事業所の扱い等は保険者や年金事務所の最新案内により異なる場合があります。実運用では自社就業規則・社会保険取扱規程と整合させてご利用ください。

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災害発生時やシステム障害など、緊急時の従業員への連絡体制を迅速に整備できる「緊急連絡網」テンプレートです。社員の氏名・役職・電話番号・メールアドレスなどを一覧で管理でき、縦型レイアウトにより部署ごとの連絡フローを直感的に確認できます。個人情報の取扱い説明文の見本も含まれており、法令遵守と実務運用に配慮した書式です。 ■緊急連絡網とは 災害・事故・システムトラブルなど非常時において、従業員の安否確認や業務連絡を円滑に行うための一覧表です。連絡先の最新化を徹底することで、情報伝達の遅延や混乱を防ぐことができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜災害時の安否確認に＞ 社員の連絡先を整理し、素早く安否確認を行えます。 ＜システム障害や停電発生時に＞ 担当部署へ速やかに周知し、復旧対応を効率化します。 ＜企業のリスク管理体制の整備に＞ 緊急対応マニュアルやBCP（事業継続計画）とあわせて運用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜情報は定期的に更新＞ 最終更新日を明記し、異動や連絡先変更があれば速やかに修正しましょう。 ＜個人情報管理を徹底＞ 利用目的を「緊急時の連絡」に限定し、不要な情報は収集しないことが重要です。 ＜アクセス制御を実施＞ 社内共有範囲を必要最小限に限定し、保存場所・権限設定を厳格に管理してください。印刷物の扱いや持ち出し禁止ルールも定めるとより安全です。 ■テンプレートのメリット ＜Excel形式で編集・更新が容易＞ 部署や社員の追加・削除が自由に行え、運用が簡単です。 ＜法改正対応で安心＞ 個人情報保護法（2022年・2025年改正対応）に基づき、管理責任・安全管理措置・漏えい時の報告義務等を考慮した記載が盛り込まれており、実務運用に即しています。 ＜無料で利用でき、カスタマイズも自由＞ 自社規模や業種に合わせて調整でき、コストをかけずに導入できます。

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従業員が、自身の住所変更や結婚、扶養家族の増減などを会社へ届け出るための「身上異動届」テンプレートです。2025年4月施行の個人情報保護法改正に対応した文例を追加しており、会社側の個人情報の取扱いルールや、漏えいが発生した場合に求められる従業員本人および個人情報保護委員会への通知・報告義務に関する規定にも準拠しています。チェック欄により該当する異動項目を簡単に選択でき、企業の人事部門が効率的に管理できるフォーマットです。 ■身上異動届とは 従業員に身上の異動（住所の変更、婚姻、改姓・改名、扶養家族の増減、資格の取得または喪失など）が生じた際に、会社へ報告するための届出書です。これにより、社会保険・税務手続・福利厚生対応を正しく行うことができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜住所や連絡先の変更を届け出る際に＞ 新しい住所や電話番号を記録し、社内システムや保険関連情報を更新する場面で活用可能です。 ＜扶養家族の増減や結婚・出生時に＞ 扶養控除や健康保険加入などの手続きに必要な情報を正確に報告できます。 ＜資格取得や喪失を伴う場合に＞ 業務資格の更新や福利厚生条件の調整にも対応できます。 ■作成・利用時のポイント ＜速やかな提出を徹底＞ 異動・変更事由が発生した場合は、原則として速やかに（例：事実発生日から5日以内など、社内規程に従い）提出してください。 ＜添付書類を確実に準備＞ 住所変更の際は住民票、出生時は出生証明書など、異動内容に応じた書類を添付することで手続きが円滑に進みます。 ＜個人情報の安全管理＞ 利用目的や管理方法を明示し、本人の同意を得たうえで適切に運用する必要があります。 ■テンプレートのメリット ＜Excel形式で手軽に編集可能＞ Excelのセルを自由に追加・削除できるため、自社の規程や人事業務フローに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 具体的な記載例が添付されているため、従業員も迷わず記入できます。 ＜無料でダウンロード・即利用可能＞ 導入コストをかけず、すぐに業務で活用できる効率的なツールです。

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中途採用の面接時において、応募者を公平かつ効率的に評価するための記録用テンプレートです。面接官が評価項目ごとに点数やコメントを記入できる構成になっており、採用判断の根拠を明確に残すことができます。Googleスプレッドシート形式なので、複数の面接官でリアルタイムに共有・編集が可能です。小規模事業者や人事専任者がいない企業でも導入しやすく、採用業務の標準化に役立ちます。 ■面接チェック表とは 応募者のスキル・経験・人柄・志望動機などを項目ごとに評価し、面接の記録と比較検討を行うためのツールです。特に中途採用では、即戦力としての適性を見極める必要があるため、評価基準を明確にしたチェック表の活用が重要です。 ■利用シーン ・中途採用面接時の応募者評価と記録 ・複数面接官による評価の統一 ・採用会議での比較検討資料として ・面接フローの標準化と効率化を図りたい企業に ■作成時のポイント ＜評価項目は職種に合わせて調整＞ 汎用的な項目（コミュニケーション力、論理的思考など）に加え、職種ごとのスキル評価項目を追加するとより実用的になります。 ＜コメント欄で補足情報を記録＞ 数値評価だけでなく、印象や懸念点などを自由記述できる欄を活用することで、後の判断材料になります。 ＜面接官ごとの記入欄を分けておく＞ 複数人での評価を比較しやすくするために、記入欄を分けておくと便利です。 ＜採用判断の一貫性を保つ＞ 評価基準を事前に共有し、主観に偏らない運用を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・即利用可能＞ Googleスプレッドシート形式なので、インストール不要でそのまま使えるのが魅力です。 ＜編集・共有が簡単＞ クラウド上で複数人が同時に編集可能。面接官間の情報共有がスムーズになります。 ＜採用判断の透明性と効率化＞ 記録が残ることで採用の根拠が明確になり、後からの見直しや説明にも対応できます。 ＜小規模企業でも導入しやすい＞ 人事専任者がいない企業でも扱いやすく、採用業務の属人化を防止できます。

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給与の変更（改定）内容を、従業員に対して通知するために作成する書類が「給与改定（賃金変更）通知書」です。 通知書には主に変更後の給与額や変更する理由、適用する時期（賃金支払日）などが記載されます。 なお、給与を変更した場合でも、企業は従業員に対して通知を行う義務はありません。しかし、いきなり給与の変更が行われると混乱を招くため、ほとんどの企業では、通知書が作成されます。 通知書の作成には、「従業員への透明性の確保」や「従業員のモチベーションの維持」、「法的リスクの回避」などのメリットが挙げられます。 変更の内容や理由を通知という形で示すことで、改定に対する信頼性を高めることができます。また、変更が減額の場合でも、書面で納得できる理由を明示することにより、従業員の不満を最小限に抑えられます。 さらには、書面によって変更の詳細を明確に伝え、従業員の同意を得ることで、法的な問題が発生するリスクを防げます。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した「給与改定（賃金変更）通知書」です。自社で給与の変更を実施する際に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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1.会社は労働者の安全に配慮する「安全配慮義務」を負っています。労働者が業務中に怪我や病気で倒れたり、大規模災害に巻き込まれたりした場合、緊急連絡先がなければ本人や家族に連絡を取ることができず、適切な対応が遅れる可能性があります。そのため緊急連絡先を事前に把握しておくことは、会社の安全配慮義務を果たすための重要な手段となります。 2.地震や台風などの自然災害が発生した場合、会社としては全従業員の安否を迅速に確認する必要があります。緊急連絡先届があれば、本人と連絡が取れない場合でも、家族や親族を通じて安否確認を行うことができ、これにより、社員の無事を確認し、会社としての対応を迅速に決定できます。 3.口頭で緊急連絡先を聞き取るだけでは、利用目的の同意取得が曖昧になりがちです。そこで「緊急連絡先届」を提出してもらうことで、利用目的を明確に示し本人の同意を記録として残すことができます。これにより、個人情報保護法に基づく適切な管理体制を構築していることを示せます。 4.緊急時に連絡先を探す、あるいは誰に連絡すればよいか迷うといった事態は、会社の対応を遅らせる原因となります。あらかじめ書面で緊急連絡先を把握し、一覧にしておくことで、緊急時の混乱を最小限に抑え、スムーズな対応が可能になります。 このように、緊急連絡先届は、単なる情報の収集だけでなく、労働者と会社双方の安心につながる重要な書類です。ただし、作成する際は、利用目的を明確にし、個人情報保護に十分に配慮した上で、定期的な更新を促すことが大切です。

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業務中に発生した事故や負傷について、社内で正確かつ迅速に報告・共有するための「業務災害報告書」です。被災者情報、災害発生状況、原因分析、再発防止策までを整理しやすいレイアウトで構成されており、例文付きのため初めての方でもスムーズに作成可能です。 ■業務災害報告書とは 業務中に発生した災害（転倒、切り傷、打撲など）について、被災者の情報や災害の状況、原因、今後の再発防止策を整理して記録する社内報告文書です。労働基準監督署に提出する「労働者死傷病報告」の作成に先立って事実関係を把握するための重要な社内記録であり、災害の詳細を残すことで、労災事故の原因分析と再発防止対策の検討に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務中の転倒・接触・事故が発生した際に＞ 発生日時や場所、状況を時系列で整理し、社内の安全衛生体制を強化するための資料として活用します。 ＜原因分析と再発防止対策の立案時に＞ 災害分類やリスク要因をチェックリスト形式で整理でき、適切な対策を素早く検討・実行できます。 ＜労働者死傷病報告の提出準備として＞ 社内で詳細に記録された内容を基に、報告書作成がスムーズに進みます。 ■作成・利用時のポイント ＜発生状況は客観的かつ具体的に記載＞ 主観を避け、事実関係を中心に整理します。 ＜災害分類・リスク要因を正確に選択＞ 今後の安全対策に直結するため、該当項目を適切に判断します。 ＜再発防止策は実行可能な内容に＞ 教育・ルール見直し・巡回など、現場で実施できる対策を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷わない＞ 実際のケースを想定した例文が含まれているため、記載レベルのイメージをつかみやすいです。 ＜Word形式で編集・保存が簡単＞ 社内ルールに合わせた修正や再利用が容易です。 ＜無料で安全衛生管理の効率化に貢献＞ コストをかけず、すぐに実務で活用できます。

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■賞与明細書とは 従業員に支給される賞与（ボーナス）の金額や支給日、控除内容などを明記した書式です。支給額の内訳や各種控除項目が一目で分かるため、従業員が自らの賞与内容を正確に把握できる点が特徴です。なお、賞与明細書の発行は法的義務ではありませんが、給与明細と同様に発行が推奨されています。 ■利用するシーン ・賞与支給日に、従業員へ個別に賞与の内訳を通知する際に利用します。 ・従業員が住宅ローン審査や各種証明書類として、賞与明細書を提出する必要がある場合に使用します。 ・経理部門が賞与支給記録を管理・保存する場面で活用されます。 ■利用する目的 ・賞与の支給内容や各種控除額を従業員に明示するために利用します。 ・労使間での賞与支給に関する誤解やトラブルを防ぐために利用します。 ・賞与支給の実績を会社側が適切に記録・管理するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員が自分の賞与内容を正確に把握でき、納得感や安心感を得られます。 ・会社側も支給記録を明確に残すことで、後日の確認や証明が容易になります。 ・労使間の信頼関係構築や、透明性の高い人事管理が実現します。 こちらはExcelで作成した、3分割することができる賞与明細書のテンプレートです。合計額と差引支給額は自動で計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。

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住所録を作成しました。 従業員や身近な人の住所をまとめる際にご利用ください。 無料なので気軽にご利用ください。

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■人事異動のお知らせとは 社員の異動や配置変更に関する情報を、社内における従業員や関係者に知らせる通知・文書です。 ■利用シーン ・社員の人事異動に際し、関係部署へ正式に通知を行いたい場合（例：役職変更や部署異動の報告） ・異動の詳細を簡潔に伝えたい場合（例：複数社員の異動を一覧で整理し、理解を促したいとき） ■注意ポイント ＜役職や氏名など重要項目を明確に＞ 異動に関する情報は重要なため、役職や氏名を誤りなく記載しましょう。項目ごとに整理することで誤解を防げます。 ＜最新情報を反映＞ 異動内容の最終確認を行い、最新情報を正確に反映させてから配布・通知します。 ＜フォーマルな表現を使用＞ 人事異動は正式な通知となるため、文面には敬意を持った表現やビジネスにふさわしい語彙を用いましょう。 ■本テンプレートのメリット ＜情報を視覚的に整理しやすい＞ 表形式で役職や部署などを一目で確認でき、情報が整理されているため、関係者が理解しやすくなります。 ＜文書作成時間の短縮＞ あらかじめ形式の整ったWord形式のテンプレートですので、1から作成する必要がありません。必要な情報を入力するだけで迅速に文書を作成できます。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ 異動内容や会社のフォーマットに応じて表の項目やレイアウトを簡単に調整でき、多様な異動シーンに対応可能です。 本テンプレートは無料でダウンロードいただけます。異動の通知を円滑に進めるため、表形式のテンプレートで情報を整理し、確実な伝達にお役立てください。

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出面表とは、建設業界や工事現場などで用いられる、作業員の出勤簿のようなものを言います。主に、作業員の勤務日や勤務時間などが記載されます。 ※「出面」は「でづら」や「でめん」と読み、建設業界などでは作業員の出勤日数や日当などを意味する 出面表を作成する主な目的として、「労務管理」「賃金管理」「安全管理」の3つが挙げられます。 作業員の出勤状況や労働時間を把握することで、効率的な労務管理ができます。業務の改善やコスト管理、適切な人件費の割り当てを検討する際にも、出面表が役に立ちます。 また、出面表には従業員がいつ、どれだけ働いたかが記録されるので、それに基づいて賃金が計算されます。 さらに、出面表によって労働時間の可視化ができるため、過重労働や危険な作業が続くのを、未然に防ぐことが可能です。 こちらはExcelで作成した、早出・残業時間を記載することのできる出面表です。年月を入力すると日付や曜日が自動で表示され、労働時間や残業時間を入力するとその合計が自動で計算されます。 無料でダウンロードできるので、自社の作業員の管理に、ぜひご活用ください。

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「入社誓約書002」は、新たに組織に加わるメンバーが、会社の基本的なポリシーやルールに同意し、それを遵守するという意志を明示するための公式な文書として用意されています。その内容は、業務上の態度や秘密保持、そして会社の基本的な価値観や期待に関する項目を含んでいます。各項目は、明確かつ簡潔な言葉で整理され、採用者の方々が重要なポイントをしっかりと把握し、それを元に実際の業務における行動をとることの約束を明文化しています。

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「退職証明書」は、労働者が会社を退職したことを証明するためのテンプレート書式です。この証明書は、職務内容、退職年月日、退職理由などの枠が記載されており、退職したことを正確に示すための書類です。 労働者が退職の場合において期間、業務の種類、その事業における地位、賃金又は退職の事由（解雇の場合にはその理由を含む）について証明書を請求した際、遅滞なく交付交付する必要があります。適切な情報を提供し、円滑な業務、手続きをサポートするために、このテンプレート書式を活用してください。

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社員の成果・行動・スキルを多角的に評価できるExcel形式の無料テンプレートです。評価項目や基準が明確に整理されており、上司評価・自己評価・フィードバック欄も完備。中小企業や少人数のチームでもすぐに導入しやすく、人事評価制度の標準化や昇給・昇格判断の資料として活用できます。 ■人事評価シートとは 社員の業務成果や行動、スキルなどを定量・定性の両面から評価するための管理ツールです。 人事考課や昇給・昇格の判断材料として活用されるほか、評価コメントやフィードバックを通じて、社員の成長支援にもつながります。 ■テンプレートの利用シーン ・半期・年度ごとの人事評価の実施時に ・上司評価と自己評価を併用した多面評価に ・昇給・昇格の判断資料として ・評価基準を明文化し、評価の属人化を防ぎたいときに ・小規模事業者が評価制度を整備したいときに ■作成・利用時のポイント ＜評価項目は「成果・行動・スキル」の3軸で構成＞ 業務達成度だけでなく、日常の行動や能力面もバランスよく評価しましょう。 ＜評価基準は5段階で明確化＞ 「期待以上」「期待通り」など、誰が見ても判断しやすい基準を設定。 ＜具体的なフィードバックを記載＞ 評価理由や今後の期待をコメント欄に記入することで、社員の納得感や成長意欲を高めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜0円ですぐに使える＞ コストをかけずに、評価制度の整備を始められます。 ＜Excel形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の評価制度や職種に合わせて、項目や配点を自由に編集できます。 ＜評価の透明性と公平性を確保＞ 明確な基準と記録により、評価の属人化や不公平感を防止。 ＜人材育成と組織力強化に直結＞ フィードバックを通じて社員の成長を促し、組織全体のパフォーマンス向上につながります。

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