人事・労務 の書式テンプレート・フォーマット

従業員1人ごとの1か月分の勤務状況を記録するための、Googleスプレッドシート形式の出勤簿テンプレートです。年月に数字を入力すると、その月の日付と曜日が自動で入力されます。日ごとの区分（出勤・欠勤・特休など）はプルダウンから選ぶ方式で、区分ごとの合計日数も自動で算出される仕様です。ブラウザ上で開いてそのまま入力できるため、無料でダウンロードしたあと共有相手を指定すれば、複数拠点からの記録集約にも使えます。 ■月別の出勤簿とは 従業員ごとの出勤日数や勤務状況を日単位で記録し、給与計算と労務管理の基礎資料として使う帳簿です。1か月を1枚に区切って管理することで、月次の締め処理や過不足の確認を進めやすくなります。表計算形式で残せば、紙の押印簿と比べて集計や再確認の負担が小さく、後から記録を探す場面でも扱いやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の給与計算の前に勤務日数を確定するとき＞ 区分ごとの合計日数が自動で出るため、締め日後の集計作業をそのまま進められます。 ＜複数拠点やテレワークの従業員から記録を集めるとき＞ 共有リンクを渡すだけで各自が入力でき、ファイルの回収や差し替えの手間を省けます。 ＜外出先から記録状況を確認したいとき＞ ブラウザやアプリから同じシートを開けるので、移動中でも入力の進み具合を把握できます。 ■利用・作成時のポイント ＜区分の選択肢を自社の呼称に合わせる＞ 出勤・欠勤・特休のほか、代休や在宅勤務など自社で使う区分を追加して運用します。 ＜年月の入力欄から先に埋める＞ 日付と曜日は年月の入力を起点に生成されるため、月が替わったら最初に年月を更新します。 ＜編集権限の範囲を決めておく＞ 本人が入力するか管理者がまとめて入力するかを決め、閲覧・編集の権限を分けて設定します。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計ミスのリスクを軽減＞ 区分の合計日数が自動で算出されるため、手作業での数え直しによる計上漏れを防ぎます。 ＜記録の回収にかかる負荷を軽減＞ 無料ダウンロードが可能で、コストをかけずに業務効率化に繋がります。

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従業員から在職の証明を求められたとき、人事・総務の担当者がその日のうちに発行できる雇用証明書のテンプレートです。ふりがな・氏名・生年月日・住所・雇用年月日・勤務地・勤務内容が並び、事業所所在地・事業所名称・代表者氏名の記入欄も備えています。見本付きなので、どの程度まで書けばよいか見当がつきます。Excel形式で無料ダウンロードしてお役立ていただけます。 ■雇用証明書とは 従業員が自社に在籍して働いていることを、事業主が証明する書面です。保育所の入所申込・住宅ローンの審査・扶養の確認など、勤務先の証明が要る手続きで提出します。証明日や事業所情報が抜けたまま出すと受け付けてもらえず、従業員が改めて依頼に来ることになります。 ■テンプレートの利用シーン ＜保育所の入所申込に添える証明として＞ 勤務地と勤務内容の欄があり、就労状況を示す資料として提出できます。 ＜住宅ローンや賃貸契約の審査書類に＞ 雇用年月日を明記できるので、在籍期間の裏づけとして渡せます。 ＜従業員からの急な依頼に応じるとき＞ 決まった様式が社内になくても、その場で体裁の整った証明書を渡せます。 ■作成・利用時のポイント ＜本人情報と突き合わせる＞ 提出先で照合されるので、社内の名簿と一致しているか確かめましょう。 ＜勤務内容は担当業務が分かる書き方にする＞ 部署名だけで終わらせず、実際に担当している仕事まで書き添えます。 ＜事業所情報と代表者氏名を忘れずに埋める＞ 発行元が特定できないと証明書として扱われないので、必ず記入します。 ※提出先や目的によって必要な記載事項が異なるケースがあります。テンプレートは汎用版のため、必ず提出先に確認のうえ必要項目を追加してご利用ください ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で自由に調整＞ 行の差し込みや文言の書き換えができ、提出先が求める項目を足せます。 ＜差し戻しリスクの低減＞ 自社用に整備しておくことで、業務の効率化や記入漏れを防げます。

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退職後のトラブルを防ぐための合意書です。

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労働条件通知書　常用・有期雇用型の一般労働者用です。

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簡単な雇用契約書です。 シンプルなので使いやすいです。。

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2025年施行の育児・介護休業法改正に対応した申請書テンプレートです。男性の育児参加を促進する「出生時育児休業（産後パパ育休）」に基づき、取得期間や復職予定日、制度説明の実施状況などを記録できます。Excel形式で編集がしやすく、見本付きで記入ミスを防ぎ、社内申請業務の効率化に役立ちます。 ■出生時育児休業申出書とは 子の出生に伴う育児休業を申請するための書類です。 ■利用シーン ・出生時育児休業（産後パパ育休）の社内申請書として ・パート・契約社員の育休取得にも ・人事・労務担当者による制度説明・記録管理に ・提出期限管理や復職予定日の把握に ■利用・作成時のポイント ＜制度説明の記録欄あり＞ 社内での説明責任を果たすための、制度説明の実施日または予定日を記入できます。 ＜連絡先の記入欄あり＞ 電話番号やメールアドレスなど、休業中の連絡手段を記入でき、緊急時の対応にも備えられます。 ＜提出期限に注意＞ 原則として、休業開始の2週間前までに提出が必要です。余裕を持った準備が大切です。 ＜パート・有期契約労働者も対象＞ 雇用形態を問わず使用可能な汎用性の高いフォーマットです。 ■テンプレートのメリット ＜Excel形式で編集・印刷が簡単＞ セルに直接入力でき、PDF保存や紙での提出にも対応しています。 ＜2025年の法令に準拠＞ 育児・介護休業法改正に対応しています。 ＜無料で使用可能＞ 社内制度と整備の準備がこれから、という事業者や人事・総務担当者の方にもおすすめです。

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労働基準法に基づき、退職者から請求があった際に企業が交付する「退職証明書」のテンプレートです。使用期間・業務内容・地位・賃金・退職理由の5項目を網羅し、記入例付きでスムーズに作成できます。 ■退職証明書とは 労働者が退職時に使用期間や業務内容、地位、賃金、退職理由の証明を求めた場合、会社が遅滞なく交付しなければならない書面です。退職の事実を対外的に示す役割があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職者からの請求対応に＞ 退職した従業員から証明を求められた際、項目を埋めるだけで速やかに交付できます。 ＜転職先への提出書類に＞ 退職者が次の勤務先等へ提出する、退職の事実を示す証明として利用できます。 ＜公的手続きの添付書類に＞ 退職事実の確認が必要な場面で、提出用資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜請求項目だけを記載＞ 労働者が請求していない事項は記載しないよう、事前に確認しましょう。 ＜退職理由を正確に＞ 自己都合・契約期間満了・解雇など、該当する理由を正しく選んで記載します。 ＜賃金や使用期間は就業規則と照合＞ 数値は給与台帳や雇用契約書と整合性を確認して記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード費用ゼロ。必要事項を入力するだけで即利用できます。 ＜記入例付きでスムーズに作成可能＞ 見本シートを見ながら入力でき、初めての担当者でも安心です。 ＜Excel形式で自由に編集可能＞ 自社仕様に合わせて修正できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認のうえ、必要に応じて社会保険労務士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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■従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）とは 企業が雇用する労働者の氏名、生年月日、住所、雇用年月日などを記録する法定帳簿で、労働基準法により作成と保存が義務付けられています。 ■利用するシーン ・労働基準監督署や年金事務所の調査時に、従業員情報を一元的に閲覧し、法令遵守状況を説明する際に利用します。 ・人事や総務部門が通勤手当や助成金申請などで従業員の住所や雇用履歴の確認を行う際に活用します。 ・新規入社や退職者の情報を更新し、常に最新の労働者名簿を保管・管理するときに必要となります。 ■利用する目的 ・労務管理の基盤資料として、従業員の基本情報を正確に把握するために利用します。 ・法令上の作成・保存義務を果たし、労働基準監督署の調査に対応できるようにするために利用します。 ・助成金の申請や労使紛争時の証拠資料として活用し、リスクを回避するために利用します。 ■利用するメリット ・労働者の情報を体系的に管理できるので、人事・労務の業務効率が向上します。 ・法定保存期間にわたり正確に保管することで、労基署の調査に安心して対応可能です。 ・従業員データの整合性を保つことで、助成金申請や福利厚生手続きのミスを減少させられます。 こちらはExcelで作成した、リスト形式の従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）のテンプレートです。 自社の労働者情報の管理などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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退職後再就職までの間、厚生年金は国民年金、健康保険は国民健康保険に切り替えなければなりません。その際に必要な書類が、この資格喪失証明書になります。

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エクセルの雇用契約書です。

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シンプルな出勤簿です。年と月を入力すると日付を自動算出します。

4.6 10件

使用者と労働者が労働契約を締結するにあたり、双方で締結する書類

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研修や社外セミナーを受講した社員が、上長へ報告するための「研修報告書」のExcelテンプレートです。人事・総務担当者や研修を受けた社員が、実施日時・場所、テーマ、講師名、受講目的、講義要旨、所感、添付資料などの項目を1枚にまとめて報告する場面で使えます。 ■研修報告書とは 社員が受講した研修・セミナーの内容と成果を、上長や関係部署に共有するための帳票です。作成せずに済ませると、研修費用の投資対効果が社内で共有されないまま埋もれ、同じ研修に重複して申し込むといった無駄も起こりやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜外部セミナー受講後の報告＞ コンプライアンス研修や業務スキル研修を受けた社員が、内容と所感を上長に報告する場面で使えます。 ＜研修費用の稟議・精算時の添付＞ 研修参加の成果を示す資料として、経費精算や次回の予算申請の裏付け資料に添えられます。 ＜社内での知見共有＞ 受講した社員が学んだ内容を要約し、部署内で回覧・共有する場面でも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜講義要旨は要点を絞る＞ 聞いた内容をすべて書き写すのではなく、業務に活かせる要点を絞って記載します。 ＜所感は次の行動につなげる＞ 感想だけでなく、今後どう活かすかを一言添えると報告の価値が高まります。 ＜確認欄の運用を決めておく＞ 役員・部長・課長の確認欄をどこまで使うか、社内の決裁ルールに合わせて調整します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式でカスタマイズ可能＞ 確認欄の役職や項目を自社の決裁フローに合わせて追加・調整できます。

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日々の勤怠管理や勤務時間の記録にお役立ていただける出勤簿テンプレートです。半月ごとに記入欄を分け、出勤日数・遅刻・早退・残業時間などを確認できる集計欄も備えた構成で、4か月分の日々の勤怠状況を整理しやすいレイアウトになっています。 ■出勤簿とは 従業員ごとの出勤日、始業・終業時刻、労働時間、休憩時間などを記録し、勤怠管理や労働時間管理の基礎資料として用いる文書です。厚生労働省のガイドラインでも、使用者は労働日ごとの始業・終業時刻を確認し、適正に記録することが求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜日々の出退勤記録の整備＞ 従業員ごとの勤務実績を継続的に記録し、月次での勤怠管理を標準化する場面に適しています。 ＜残業や勤務状況の集計＞ 時間外労働や遅刻・早退などの状況を把握し、労務管理や給与計算の基礎資料として活用できます。 ＜有給休暇や欠勤の管理＞ 休暇取得状況や欠勤記録を整理し、人事・総務部門での管理業務に役立てられます。 ■作成・利用時のポイント ＜記録の正確性＞ 出勤・退勤時刻や休憩時間は日々正確に入力し、実際の労働時間と齟齬が生じないように管理しましょう。 ＜社内ルールとの整合性＞ 自社の就業規則や勤怠管理ルールに合わせて、休憩時間や残業時間の記載方法を統一して運用してください。 ＜定期的な確認＞ 月ごとの集計欄を活用し、勤務日数や遅刻・早退の状況を定期的にチェックすることが大切です。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず記入＞ 初めてでも記載方法を理解しやすく、導入がスムーズです。 ＜Word形式で柔軟に編集＞ 項目の追加やレイアウト調整がしやすく、企業ごとの運用に合わせたカスタマイズが可能です。 ＜コストを抑えられる＞ 無料ダウンロードで制作コストをかけずに書式を整備できます。

4.4 17件

社員が自社に在職していることを証明するための書類

4.8 6件

退職する際に、用いる退職届けのテンプレート書式です。赤字で記載している箇所については変更してください。

3.9 8件

パートタイマーアルバイトの雇用契約書です。Word版になります。詳細の内容につきましては、規程に沿ってご記入ください。

4.2 11件

受け取る代金や報酬を指定の口座へ振り込んでもらうよう、依頼人が書面で伝える振込依頼書です。振込先情報として金融機関名、支店名と支店番号、預金種目、口座番号、口座名義とフリガナを、依頼人情報として住所、氏名と押印欄、電話番号、振込依頼理由を表形式でまとめ、末尾に振込期日などを書く備考欄を置いています。1ページ目が記入例、改ページ後の2ページ目が記入用という見本付きの2部構成です。Word形式で項目の追加や社名の差し替えも行え、無料でダウンロードできます。 ■振込依頼書とは 代金や報酬を受け取る側が、振込先の口座と理由を示して支払い側に手続きを求める文書です。口頭やメールで伝える代わりに様式へ書き出すことで、聞き間違いによる誤送金を防ぎ、いつどの口座を指定したのかを後から確かめられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜業務委託料や報酬の請求にあわせて＞ 付属の記入例は振込依頼理由を「〇〇年〇〇月分の業務委託料支払いのため。契約書（第3条）に基づく報酬清算分です。」と書き、根拠の条項まで示しています。 ＜取引開始時の口座届け出＞ 初回の取引で振込先を知らせる書面として、請求書とあわせて出せます。 ＜振込先を変更するとき＞ 統廃合や口座の切り替えの際、新しい支店番号と口座番号を通知する手段になります。 ■利用・作成時のポイント ＜支店番号と口座番号は二重に確認＞ 記入例を参考に桁数をそろえ、通帳やネットバンキングの表示と照らして提出してください。 ＜口座名義はフリガナ欄まで埋める＞ 法人名義は「カブシキガイシャマルマル」と略さず書くと、名義相違による組み戻しを避けられます。 ＜備考欄で期日と連絡方法を決めておく＞ 記入例には振込期日、遅延時の事前連絡、受領書の発行まで書き添えられています。 ■テンプレートの利用メリット ＜誤送金と再手続きのリスクを軽減＞ 金融機関名から口座名義まで記入欄が固定され、伝達漏れによる振込の失敗や組み戻しを抑えられます。 ＜支払い内容の照会対応を短縮＞ 振込依頼理由と備考が同じ用紙に残り、後日「何の支払いか」を問われた際に1枚で説明できます。

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全体の出勤状況を把握するための出勤簿テンプレートです。出勤したかどうかを確認するための、テンプレートとなっています。スマートフォンで入力がしやすいようにシートを分けています。印刷を行えばA4で出力されるように予め設定されていますので、スマホで入力から印刷まで出来るようになっています。

5.0 5件

人事担当者や管理職が、部下との定期面談で話した内容をその場で書き残すための面談シートです。面談日時と双方の所属部署・氏名に続けて、現在の職務内容と目標、進捗率、成果を上げた内容、業務の中で困っていること、業務以外で困っていることまでを順に記入できます。上司側の記入欄として、フィードバックや次の目標、気付きの欄も分かれています。無料でダウンロードして自社の進め方に書き換えてご利用ください。 ■面談シートとは 面談で確かめた目標・進捗・課題と、上司の助言を1枚に残す記録用紙です。口頭だけで終わらせると、次の面談で前回何を約束したか分からなくなり、評価の根拠も示せません。進捗率を数値で残し、本人が困っていることを業務内外に分けて書いておけば、次回に何を聞くべきかがそのまま引き継げます。 ■テンプレートの利用シーン ＜目標設定・進捗確認の面談で＞ 上期下期の目標と達成状況を数値で残し、評価の根拠にできます。 ＜育成やキャリアの相談で＞ 本人の課題意識と助言を並べて書き、次の行動まで決められます。 ＜働き方の悩みを聞き取るとき＞ 在宅勤務や育児との両立など、業務以外の事情も分けて記録します。 ■利用・作成時のポイント ＜前回の記録を読んでから臨む＞ 以前の「次の目標」を確かめ、その後の変化を聞く質問を用意します。 ＜成果は数値で書き留める＞ 付属の見本のように達成率や件数を添えると、評価の説明がしやすくなります。 ＜面談中に書き切る＞ 記憶が新しいうちに埋め、清書し直す手間を省きましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷わず記入＞ 付属の見本に各欄の書き方が入っており、質問の順序もそのまま使えます。 ＜引き継ぎ時の確認負担を軽減＞ 面談の経緯が1枚に残るので、担当が代わっても経過を追えます。 ＜Excel形式で編集可能＞ 欄の追加や削除ができ、自社の評価制度に合う項目へ組み替えられます。 ※面談の記録内容には個人情報やセンシティブな情報が含まれる場合があります。実際の運用にあたっては、閲覧権限の管理や保存方法を自社ルールに沿って定めてください。

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