経理・会計・財務書式 の書式テンプレート・フォーマット

1年分の月次損益計算書を作成するためのExcel(エクセル)システム(飲食店向け)

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企業の設立時に必要となる貸借対照表を効率的に作成するためのExcelテンプレートです。資産、負債、資本の内訳を入力するだけで、計算が自動的に行われます。Excel形式でダウンロードしてご利用ください。 ■開始貸借対照表とは 新たに設立した企業が開業時点での財務状況を明確にするために作成する財務表です。資産や負債、資本の状況を記載し、適正な財務管理の基盤を構築する重要な書類です。 ■利用シーン ・会社設立時に法務局へ登記を行う際の提出資料として ・開業時の資産負債状況を記録し、財務計画を立てる場合 ・銀行や投資家に初期財務状況を報告するための資料として ■注意ポイント ＜貸借の一致確認＞ 資産総額と負債・資本の合計が一致することを必ず確認してください。 ＜適切な項目設定＞ 企業の状況に応じて、固定資産、流動負債、純資産などの項目を正確に設定しましょう。 ＜定期的な見直し＞ 開業後の経営状況に応じて、開始貸借対照表をベースにした財務管理を行うことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な財務計算＞ 自動計算機能付きのため、貸借対照表の作成が簡単です。 ＜柔軟な編集＞ Excel形式で無料ダウンロードが可能なため、自由にカスタマイズできます。 ＜財務状況の可視化＞ 資産・負債・資本の内訳が明確になり、財務の健全性を把握しやすくなります。

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■債務残高確認書とは 債権者と債務者の間で、特定時点における債務の残高を相互に確認・承認するための文書です。債務の種類、支払期日、残高金額、内訳などを明記し、双方が署名・押印することで、債務の存在と金額を正式に証明します。時効の更新や会計処理の正確性確保にも役立つ重要な証憑です。 ■利用するシーン ・長期間未払いの債務について、時効完成を防ぐために残高を確認する場面で利用します。 ・双方の帳簿残高に差異がある場合に、正確な債務額を確定する際に利用します。 ・決算期末において、債務残高を正式に確認し、会計監査に備える場面で利用します。 ■利用する目的 ・債務の存在と金額を明確にし、後日の紛争や誤解を防ぐために利用します。 ・民法上の時効を更新し、債権を法的に保全するために利用します。 ・会計処理や監査対応に必要な正確な債務情報を確保するために利用します。 ■利用するメリット ・双方の認識を一致させ、債務に関するトラブルを未然に防げます。 ・時効の更新により、債権者は債権回収の権利を維持できます。 ・正式な書面として残るため、将来の法的手続きや監査時に有力な証拠となります。 こちらは無料でダウンロードできる、債務残高確認書（Word版）のテンプレートです。債務の存在と金額の確認・証明に、本テンプレートをご活用ください。

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1台ごとの詳細な管理状況や履歴を整理できる「パソコン管理台帳（管理表）」です。機器ごとに基本情報・技術仕様・個人情報の取扱状況・保存方法・廃棄対応などをまとめて記録する構成となっており、1台単位での状態や対応履歴を確認しやすい縦型レイアウトです。 ■パソコン管理台帳とは 企業が貸与・設置しているパソコン1台ごとについて、機器の特定に必要な情報と、情報セキュリティやコンプライアンス上の管理状況を一覧で把握するための管理簿です。管理番号や所属部署・使用者名、メーカー・機種名・シリアルナンバーなどの基本情報に加え、OSやCPU・メモリ・ストレージといった技術仕様を記録することで、機器の入れ替えや障害対応、ソフトウェアライセンス管理などの判断材料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜個別機器の詳細管理＞ 1台ごとの構成情報や利用者情報を整理し、機器の所在や利用状況を把握できます。 ＜トラブル・紛失時の対応確認＞ 管理番号や暗号化の実施状況などを即時に確認し、社内規程にもとづく対応手順の検討に活用できます。 ＜内部チェック・点検業務＞ 定期確認項目をもとに、機器管理状況の見直しに活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜管理番号と使用者情報を最新化する＞ 導入・部署異動・退職・廃棄などのタイミングごとに台帳を更新し、所在不明のPCや未返却のPCが発生しないよう運用することが重要です。 ＜個人情報と暗号化・誓約書の関係を確認＞ 個人情報を取り扱うPCについては、暗号化の実施状況や機密保持・個人情報取扱いに関する誓約書の提出状況を入力し、未実施・未提出のものは別途対応リスト化して優先的に対策を検討すると、リスク管理がしやすくなります。 ＜消去・回収状況を明確に＞ 個人情報や機密情報を含むデータの消去・廃棄状況を確認できるよう、回収日や消去方法などの記録を残します。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式でカスタマイズ自在＞ 社内規程やシステム構成に合わせて列の追加・削除やコメントの追記が容易です。 ＜見本付きで初めての担当者でも使いやすい＞ どの欄に何を記載すべきかが直感的に分かり、PC台帳を初めて整備する担当者でもスムーズに運用を開始できます。

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見本付きでスムーズに使える「合計残高試算表」のWordテンプレートです。貸方・借方の金額や勘定科目を整理することで、月次決算や財務管理を効率化。時短・コスト削減をしたい経理ご担当者におすすめです。 ■合計残高試算表とは仕訳帳や総勘定元帳の記録をもとに、各勘定科目の借方・貸方・残高を集計した一覧表です。月次決算や四半期決算の際に利用され、帳簿残高の整合性を確認し、試算上の貸借一致をチェックする役割を果たします。企業の財務状況を把握する基礎資料として重要です。 ■利用シーン ＜月次決算や四半期決算の集計時＞ 各勘定科目の残高を集計し、貸借一致を確認。 ＜財務状況の把握＞ 資産・負債・資本の残高を一覧化し、経営判断に役立てる。 ＜監査・税務調査の準備＞ 帳簿残高が正確であることを証明する資料として提出。 ＜学習・セミナー用＞ 経理初心者が帳簿の流れを理解するための学習用としても活用可能。 ■利用・作成時のポイント ＜借方・貸方合計と残高欄を正確に記載＞ 元帳転記時は金額の抜け・重複、桁ミスに注意。残高算出は「借方合計−貸方合計」で求めます。 ＜合計欄・残高欄の一致を確認＞ 集計ミスがないか、最下部合計が左右一致しているかを必ずチェックしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使えてコストゼロ＞ 帳簿作成にかかるコストを抑えたいご担当者におすすめです。 ＜経理内部ルールの強化＞ 標準化された書式を用いることで、社内の決算業務が均一化。Word形式のため、自社用のアレンジも可能です。

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「経費精算書（勘定科目別版・縦書き・Excel）」は、ビジネスの日常において重要な役割を果たす書類フォーマットの一つです。社員が事業活動の過程で発生した経費の返還を求める際に利用するこの書類は、経理業務をスムーズに行うために便利なツールです。 交際費や旅費交通費など、事前に定められたルールに基づき、経費の詳細を記入することで、無駄な出費を避けるとともに、経理担当者の作業を効率的に進めることが可能となります。このテンプレートはExcelをベースに設計されており、自動計算機能を備えています。これにより、各項目の金額を入力すれば、自動的に合計が出されるので、計算ミスを減少させることが期待できます。

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この「譲渡所得の内訳書」は、土地や建物の譲渡（売却）による譲渡所得金額の計算用として使用するものです。 出典元:国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp）

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月謝袋および給与袋(毎月定額用)です。 封筒の形式「長形3号」(A4判3つ折り)用として作成しています。 家庭用のインクジェットプリンターでの印刷を想定して作成しています。 PC上でも入力し易いようにセルのスペースを設けています。

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Excel（エクセル）形式で作成された１ヶ月単位の買掛金集計表です。建設業用の支払予定表です。内容さえ変えてしまえばどんな業種でも対応できます。

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従業員にいくら貸付けしているかを管理するための書式

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個人事業の開廃業等届出書とは、新たに事業を開始したとき、事業用の事務所・事業所を新設、増設、移転、廃止したとき又は事業を廃止したときの届出書

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売掛金集計表もっともオーソドックスな集計表。買掛金集計表もついております。

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令和7年分以降の確定申告に対応した「医療費控除の明細書」です。医療費通知や領収書に基づき、支払った医療費の内訳を整理し、所得税控除の申請に必要な情報を網羅しています。申告書と一緒に提出する正式書式です。 ■医療費控除の明細書とは 医療費控除を受けるために、年間の医療費支払状況を記載する書類です。健康保険組合等が発行する「医療費のお知らせ」や領収書をもとに、支払額や補填額を正確に記載します。 ■利用シーン ＜1年間の医療費が一定額を超え、医療費控除を受けたいとき＞ 本人や生計を一にする配偶者・親族の医療費を合算し、控除対象となる医療費・補塡金額を整理する場面で利用します。 ​＜健康保険組合等からの医療費通知を活用する場合＞ 医療費通知に必要な6項目が記載されている場合、原則として通知分の領収書を個別に明細化せず、通知添付＋必要事項の記入で足りるため、事務負担を軽減できます。 ■利用・作成時のポイント ＜控除対象となる医療費と補塡額を分けて記載＞ 医療費の支払額から、生命保険や健康保険等による給付金・高額療養費など「保険金などで補塡される金額」を差し引く前提で、明細書の各欄に正しく集計することが重要です。 ​＜領収書等は原則5年間の保管が必要＞ 明細書を提出する代わりに領収書の提出・提示は不要ですが、税務署からの問い合わせに備え、確定申告期限から5年間は自宅等で保管しておく必要があります。 ​＜セルフメディケーション税制との併用不可＞ この医療費控除を適用する場合、スイッチOTC医薬品購入によるセルフメディケーション税制は同一年分について併用できない点に注意します。 ■利用メリット ＜医療費控除に必要な情報を一括整理＞ 医療機関名・受診者・年月・支払額・補塡額を一覧化でき、申告書への転記や計算ミスの防止に役立ちます。 ​＜領収書の提出負担軽減と監査対応の両立＞ 明細書の提出のみで足りるため申告時の負担を減らしつつ、5年保管ルールにより税務調査にも対応できます。 出典：国税庁（https://www.nta.go.jp/）

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出金伝票、いわゆる「青伝（あおでん）」とは、現金の出金に際し、その内容・金額・勘定科目および承認状況を記録するための伝票です。会計処理および内部管理の基礎資料として使用します。 ・支出の正当性・透明性の確保（誰が・何のために・いくら使ったか） ・不正防止・内部統制の強化（承認プロセスの明確化） ・会計処理の正確性向上（仕訳・帳簿記入の根拠） ・監査・税務調査への対応（証憑としての役割） ・現金残高管理の適正化 また、支払い方法を記載することで、勘定科目との不自然な組み合わせを発見するチェック機能となり、誤仕訳の防止・内部統制の強化・証跡の明確化につなげることが出来ます。 １枚２分割になっておりますので、印刷後に切り取ってご利用ください。

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売掛帳とは、企業が行う掛取引（※1）において、売上が発生したが、まだ代金が回収されていない状態を記録するための帳簿です。 ※1：簡単に言うと、後払いのこと 売掛帳を作成する主な目的は、企業の売上と未回収の代金の状況を明確にし、効率的な資金管理を実現することです。 売掛帳を作成することで、企業は売掛金（※2）を把握できるため、資金繰りの管理が容易になります。特に、売掛金が滞留している場合には、早期に回収を促すための対策を講じることが可能です。 ※2：商品またはサービスの代金について、後払いで回収する権利のこと また、売掛帳を通じて取引先ごとの売上状況を把握することで、信用リスクの管理や取引先との関係性の見直しにも役立ちます。 こちらはExcelで作成した、2025年用の売掛帳のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、ご活用いただければと思います。

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2025年改正で「収受日付印（受領印）」が原則廃止された後も、申告書提出の事実を自社で証明できるよう設計した Excel形式の提出記録テンプレート（見本付き）です。電子申請はe‑Taxの「受信通知」「電子申請等証明書」、紙提出は控え写し・提出先・提出日・署名記録などを添付する前提で、提出日／提出先税務署／電子受付番号／添付書類を一枚で整理できます。改正趣旨と証跡管理の要点も注意事項として明記しています。 ■申告書提出記録（電子提出記録）とは 申告・届出・申請など税務手続の提出事実を証拠化するための社内管理簿です。 ■テンプレートの利用シーン ＜法人税・消費税・源泉所得税などの社内記録に＞ 決算期や年末調整時に、提出日・受付番号・添付証拠を一覧管理できます。 ＜金融機関・補助金申請で提出済み証明が必要な場面に＞ 収受印がないため、記録シート＋受信通知等を裏付け資料として提示できます。 ＜電子帳簿保存法対応の証憑管理に＞ 国税関係書類の提出記録を電子保存要件に沿って整理する補助資料として有用です。 ■利用・作成時のポイント ＜e‑Tax受信通知・電子申請等証明書を必ず保存＞ 受信通知PDFや証明書を取得し、受付番号とともに本シートへ記録します。 ＜紙提出は提出プロセスの「記録」で補完＞ 提出日・提出先・提出者名のメモ、返送リーフレット、配達記録など複数証拠を組み合わせて管理します。 ＜電子帳簿保存法の要件に沿った保管設計＞ 保存期間（原則7年）や改ざん防止措置に留意し、記録シートと添付ファイルを一体的に保存します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで即運用可能＞ 入力例があり、担当者交代時も迷いません。 ＜Excelで柔軟に拡張＞ 部門名やワークフロー、証跡リンク列を追加してもレイアウトが崩れません。 ＜法改正ポイントを反映＞ 収受印廃止後の立証方法を明示し、e‑Tax中心の運用へ移行しやすくなります。 ※申告・届出の立証方法や保存要件は手続や提出先により異なります。実運用では国税通則法・電子帳簿保存法の最新ガイドおよび自社規程に基づき、保存方法・期間・アクセス権限を定めてください。

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■変動損益計算書とは 費用を、売上に応じて変動する「変動費」と売上に関わらず発生する「固定費」に分け、事業の利益構造を分析する経営管理資料です。「あといくら売上があれば黒字になるか」を示す損益分岐点が明確になるため、事業の採算性を客観的に評価できる点が特徴です。 ■利用するシーン ・自社の損益分岐点売上高を算出し、黒字化に必要な販売目標などを具体的に設定する場面で利用します。 ・新規事業を始める前に、採算ラインとなる売上高をシミュレーションし、事業の将来性を評価する場面で利用します。 ・複数の商品のなかで、どれが最も利益に貢献しているかを明らかにし、今後の販売戦略を立てる場面で利用します。 ■利用する目的 ・自社の費用構造（固定費・変動費のバランス）を理解し、より利益の出やすい事業体質へと改善するために利用します。 ・目標利益を達成するために必要な売上高を逆算し、具体的な営業目標や行動計画を策定するために利用します。 ・価格変更やコスト削減といった施策が、利益にどのような影響を与えるかを予測し、経営判断の材料とするために利用します。 ■利用するメリット ・事業継続に不可欠な「最低限の売上高」が明確になり、組織全体で業績に対する意識を統一できます。 ・売上高の変動が利益に与えるインパクトを把握しやすくなり、迅速で的確な経営判断に役立ちます。 ・具体的な数値に基づいて利益改善策（固定費の削減など）を検討できるため、効果的なアクションにつながります。 こちらは、変動損益計算書のテンプレート（Excel版）です。無料でダウンロードが可能なので、自社の収益構造の分析や利益計画の策定に、本テンプレートをお役立てください。

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現金を支払った取引や費用について、その詳細を記録するための書類が出金伝票です。出金伝票に記載する内容は、日付や金額、支払先、勘定科目、摘要（取引の具体的な情報）などです。 出金伝票を作成する主な目的として、次のものが挙げられます。 ・支出の詳細を記録して、経理管理の透明化を図るため ・支出が適切に承認されているかを確認する、内部統制の強化のため ・将来実施される、監査や税務調査に備えるため こちらは2分割タイプで作成した、Excel版の出金伝票のテンプレートです。金額の合計を自動計算できる仕様となっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社でご活用いただけると幸いです。

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借用書とは、借主から貸主に対して提出する、借金に関する条件や詳細を記載した書面です。 借用書を作成する目的として、トラブルの防止や法的保護手段の確保、信頼関係の強化などを挙げることができます。 返済期限や返済額に関する合意事項を書面として残すため、後からトラブルになるのを防ぐことが可能です。また、借用書は裁判において重要な証拠として使えるので、貸主にとっての保護手段にもなります。 さらに、書面での合意によって返済義務を果たす意志を有することが明らかになり、借主と貸主の双方の信頼関係を強固なものとします。 こちらは分割返済で利息がある場合を想定した、Word版のシンプルな借用書です。無料でダウンロードすることが可能なので、ご活用いただけると幸いです。

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現金預り証とは、金銭を預かったという事実を証明するために、預かった側が発行する書類です。通常は、金銭を預かるタイミングで渡します。 現金預り証を発行する主な理由は、文字どおり金銭を預かった事実を証明するためです。また、所有権が移転していないことの証明や、後からトラブルに発展することの予防のためにも発行されます。 なお、領収書と似ている書類ですが、対象となる金銭の所有権が移転しないという点で異なります。 こちらはWordで作成した、罫線タイプの現金預り証のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご利用いただけると幸いです。

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