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請求書誤算の照会状002
請求書誤算の照会状002
請求書の金額に誤りがあった場合、迅速に訂正を依頼するための「照会状」テンプレートです。誤りの指摘から原因推察、訂正依頼、送金条件の通知までを網羅した構成で、取引先との信頼関係を損なわずに対応できます。Word形式で編集可能です。 ■請求書誤算の照会状とは 請求額が契約条件や掛率と異なる場合に、訂正を依頼するためのビジネス文書です。誤りを放置すると支払い処理や経理業務に影響するため、早期対応が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求金額が契約掛率と異なる場合＞ 旧掛率・旧条件のまま請求されたケースで、正しい取引条件を再確認して訂正を要請します。 ＜請求書・仕切書・契約書の内容に差異がある場合＞ 単価・値引率・割戻しなどに関する誤記や誤計算を是正するための照会連絡として。 ＜支払処理前に誤請求を防ぎたい場合＞ 支払期日前に再確認を求め、正しい金額で安全に送金処理を行うために使用します。 ■利用・作成時のポイント ＜差額・理由を簡潔に明示＞ 請求書と仕切書との差額を「○○円の超過」と具体的に示し、確認事項を明確にします。 ＜相手の立場に配慮した表現を用いる＞ 「誤請求」「間違い」などと断定せず、「推察申し上げます」と柔らかく指摘しましょう。 ＜支払手続きの条件を明確に説明＞ 「訂正確認後に送金する」旨を明記し、経理上の処理方針を共有します。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先への負担を最小限に訂正依頼できる＞ 原因の推測を添えることで、再調査の手間を減らし即応に繋がります。 ＜支払遅延・誤入金の防止＞ 確認後に支払う旨を明確化しておくことで、誤った支払処理や監査上のリスクを回避できます。 ＜経理・財務部門の事務効率向上＞ 不突合処理の流れを文書記録として残すことで、将来的な確認業務をスムーズに進められます。
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増価競売請求
増価競売請求
抵当権の滌除を申し出された抵当権者が、増価競売を行なうことを請求することを伝えるための書類
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請負人に追加工事依頼
請負人に追加工事依頼
建物を建築を請負ってもらっている請負人に、追加工事を依頼するための書類
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請求書誤算の照会状003
請求書誤算の照会状003
請求書の金額が帳簿と照合して過多である場合に、訂正を依頼するための「照会状」テンプレートです。誤りの指摘から原因推察、訂正依頼、送金保留の通知までを網羅した構成で、取引先との信頼関係を維持しながら迅速な対応を促します。例文が含まれたWord形式で無料ダウンロードが可能で、簡単に編集できます。 ■請求書誤算の照会状とは 請求額が契約条件や帳簿と異なる場合に、訂正を依頼するためのビジネス文書です。誤りを放置すると支払い処理や経理業務に影響するため、早期対応が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求書の合計金額や単価に差異がある場合＞ 見積・契約条件・社内帳票と請求書金額が異なるときに照会書として使用します。 ＜支払前に誤請求を確認したい場合＞ 送金実行前に文書として照会し、訂正を依頼することで誤入金等のリスクを防止できます。 ■利用・作成時のポイント ＜正確な請求情報と差額を明記＞ 「○月○日付 第○号」および「過多金額 ○○円」と具体的に記載し、照会対象を明確にします。 ＜指摘は穏やかな文面で行う＞ 「誤りと思われます」「ご確認をお願い申し上げます」といった丁寧な語調で記載し、相手への配慮を忘れないようにしましょう。 ＜支払条件を明示＞ 「調査回答をいただくまで送金を保留」と明記し、経理処理の透明性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜誤請求対応を円滑に進められる＞ 過不足が発生した際の対応を書面化し、誤送金や後日の紛争を防げます。 ＜相手企業への印象を損ねない＞ 誤りを穏やかに指摘しつつ、迅速な是正を促すことで、取引継続の信頼感を維持できます。
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類似商号の使用差止め請求
類似商号の使用差止め請求
自社と類似商号で店舗を運営している会社に対して、商号の使用差し止めを請求するための書類
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商標権を侵害する販売の中止要求
商標権を侵害する販売の中止要求
商標権を侵害している商品の販売中止を要求するための書類
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取引ボイコットの停止請求
取引ボイコットの停止請求
複数の会社が自社との取引を一方的に停止したことに対して、取引停止の停止を求めるための書類
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発起人への損害賠償請求
発起人への損害賠償請求
発起人の不正により株券の価値がなくなったため、それに対する損害賠償を請求するための書類
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発起後に株金払込み請求
発起後に株金払込み請求
発起後に引受未済の株式が残存していることが判明したため、その株式の引受価格金を支払うように伝えるための書類
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監査役に対する訴訟提起請求
監査役に対する訴訟提起請求
株主が会社に対して不利益をもたらした監査役に対して訴訟を起こすように請求するための書類
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株主総会の招集請求
株主総会の招集請求
株主が株主総会を行なうように伝えるための書類
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株主の帳簿閲覧請求拒否
株主の帳簿閲覧請求拒否
帳簿閲覧を請求してきた相手に閲覧を拒否することを伝えるための書類
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株式の売渡し請求
株式の売渡し請求
株券を売り渡していただくようにお願いするための書類
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株券の発行請求
株券の発行請求
株主が株券を発行するように伝えるための書類
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美容院のカケの代金の回収
美容院のカケの代金の回収
美容院によるカット代のカケの代金を支払うように請求するための書類
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第三者からの損害賠償請求
第三者からの損害賠償請求
手形の不渡りによる損害賠償を請求することを伝えるための書類
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商品先物取引契約の無効通知
商品先物取引契約の無効通知
商品先物取引の契約が無効にすることを伝えるための書類
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売買代金の支払い催告
売買代金の支払い催告
不動産の売買代金の支払いを催告するための書類
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売買代金請求と条件付解除申出
売買代金請求と条件付解除申出
未払いの不動産代金の支払いを行なうため、相手側にこちらが指定した日程に直接会って支払うように伝えるための書類
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売買代金の支払い請求
売買代金の支払い請求
納品済みの商品の代金が支払われていないため、代金を支払うように伝えるための書類
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商品の引渡し請求
商品の引渡し請求
注文した商品が期日までに到着しないため、送付するように伝えるための書類
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月賦販売代金請求
月賦販売代金請求
未払いの月賦代金を請求するための書類
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増価競売請求
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請負人に追加工事依頼
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類似商号の使用差止め請求
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商標権を侵害する販売の中止要求
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取引ボイコットの停止請求
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監査役に対する訴訟提起請求
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株主の帳簿閲覧請求拒否
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株券の発行請求
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