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請求書誤算の照会状002
請求書誤算の照会状002
請求書の金額に誤りがあった場合、迅速に訂正を依頼するための「照会状」テンプレートです。誤りの指摘から原因推察、訂正依頼、送金条件の通知までを網羅した構成で、取引先との信頼関係を損なわずに対応できます。Word形式で編集可能です。 ■請求書誤算の照会状とは 請求額が契約条件や掛率と異なる場合に、訂正を依頼するためのビジネス文書です。誤りを放置すると支払い処理や経理業務に影響するため、早期対応が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求金額が契約掛率と異なる場合＞ 旧掛率・旧条件のまま請求されたケースで、正しい取引条件を再確認して訂正を要請します。 ＜請求書・仕切書・契約書の内容に差異がある場合＞ 単価・値引率・割戻しなどに関する誤記や誤計算を是正するための照会連絡として。 ＜支払処理前に誤請求を防ぎたい場合＞ 支払期日前に再確認を求め、正しい金額で安全に送金処理を行うために使用します。 ■利用・作成時のポイント ＜差額・理由を簡潔に明示＞ 請求書と仕切書との差額を「○○円の超過」と具体的に示し、確認事項を明確にします。 ＜相手の立場に配慮した表現を用いる＞ 「誤請求」「間違い」などと断定せず、「推察申し上げます」と柔らかく指摘しましょう。 ＜支払手続きの条件を明確に説明＞ 「訂正確認後に送金する」旨を明記し、経理上の処理方針を共有します。 ■テンプレートの利用メリット ＜取引先への負担を最小限に訂正依頼できる＞ 原因の推測を添えることで、再調査の手間を減らし即応に繋がります。 ＜支払遅延・誤入金の防止＞ 確認後に支払う旨を明確化しておくことで、誤った支払処理や監査上のリスクを回避できます。 ＜経理・財務部門の事務効率向上＞ 不突合処理の流れを文書記録として残すことで、将来的な確認業務をスムーズに進められます。
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欠陥商品を良品と交換してもらう
欠陥商品を良品と交換してもらう
購入した商品に欠陥があるため、良品と交換するように伝えるための書類
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欠陥商品の修理、代替品の請求
欠陥商品の修理、代替品の請求
購入した商品に欠陥があるため、修理か代替品を行なうように伝えるための書類
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請求書誤算の照会状003
請求書誤算の照会状003
請求書の金額が帳簿と照合して過多である場合に、訂正を依頼するための「照会状」テンプレートです。誤りの指摘から原因推察、訂正依頼、送金保留の通知までを網羅した構成で、取引先との信頼関係を維持しながら迅速な対応を促します。例文が含まれたWord形式で無料ダウンロードが可能で、簡単に編集できます。 ■請求書誤算の照会状とは 請求額が契約条件や帳簿と異なる場合に、訂正を依頼するためのビジネス文書です。誤りを放置すると支払い処理や経理業務に影響するため、早期対応が求められます。 ■テンプレートの利用シーン ＜請求書の合計金額や単価に差異がある場合＞ 見積・契約条件・社内帳票と請求書金額が異なるときに照会書として使用します。 ＜支払前に誤請求を確認したい場合＞ 送金実行前に文書として照会し、訂正を依頼することで誤入金等のリスクを防止できます。 ■利用・作成時のポイント ＜正確な請求情報と差額を明記＞ 「○月○日付 第○号」および「過多金額 ○○円」と具体的に記載し、照会対象を明確にします。 ＜指摘は穏やかな文面で行う＞ 「誤りと思われます」「ご確認をお願い申し上げます」といった丁寧な語調で記載し、相手への配慮を忘れないようにしましょう。 ＜支払条件を明示＞ 「調査回答をいただくまで送金を保留」と明記し、経理処理の透明性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜誤請求対応を円滑に進められる＞ 過不足が発生した際の対応を書面化し、誤送金や後日の紛争を防げます。 ＜相手企業への印象を損ねない＞ 誤りを穏やかに指摘しつつ、迅速な是正を促すことで、取引継続の信頼感を維持できます。
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金融業者への過払い分返還請求
金融業者への過払い分返還請求
金融業者が法定利息以上の利息率を徴収していたため、その返還を要求するための書類
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委任事務処理の状況報告を求める
委任事務処理の状況報告を求める
委託した事務処理の進捗を尋ねるための書類
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委託物の返還請求
委託物の返還請求
寄託した物を返還して頂くように伝えるための書類
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委託商品の返還請求
委託商品の返還請求
寄託した商品を返還して頂くように伝えるための書類
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保証人の保証意思確認
保証人の保証意思確認
債権者が連帯保証人に保障の意志を確認するための書類
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保証人に支払い請求
保証人に支払い請求
債務者が支払いを行なわないため、保証人に支払いを行なうように請求するための書類
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契約内容以上の支払い分求償請求
契約内容以上の支払い分求償請求
同じ連帯保証人に対して自分が全額支払った貸金の半分を払うように伝えるための書類
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弁済期の過ぎた貸金の返還請求
弁済期の過ぎた貸金の返還請求
返済期限の過ぎた貸金を返すように債務者に伝えるための書類
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弁済期のない貸金の返還請求
弁済期のない貸金の返還請求
返済期限のない貸金を返すように債務者に伝えるための書類
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増価競売を債務者に知らせる
増価競売を債務者に知らせる
債務者に増価競売の請求をすることを伝えるための書類
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違法債権取立てへ慰謝料請求
違法債権取立てへ慰謝料請求
違法な取立てに対しての慰謝料の請求をするための資料
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債権者に債務引受の承諾を求める
債権者に債務引受の承諾を求める
債権者に債務を引き受けたことを伝えるための書類
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債権債務の相殺通知01
債権債務の相殺通知01
お互いの売掛金と貸付金を相殺することを伝えるための書類
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内部の稟議プロセス説明と情報依頼（英文メール）
内部の稟議プロセス説明と情報依頼（英文メール）
内部稟議プロセスについての説明と情報提供依頼のためのメール
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自己紹介とミーティング依頼（英文メール）
自己紹介とミーティング依頼（英文メール）
自己紹介をし、打合せの設定を依頼するためのメール
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レターのレビュー依頼（英文メール）
レターのレビュー依頼（英文メール）
顧客向けレターのレビューを依頼するためのメール
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メール送付依頼（英文メール）
メール送付依頼（英文メール）
メール送付をお願いするためのメール
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ドラフト送付とレビュー依頼02（英文メール）
ドラフト送付とレビュー依頼02（英文メール）
ドラフトを添付ファイルとして送付し、内容の確認をお願いするためのメール
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欠陥商品を良品と交換してもらう
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欠陥商品の修理、代替品の請求
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金融業者への過払い分返還請求
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委任事務処理の状況報告を求める
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委託物の返還請求
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委託商品の返還請求
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保証人の保証意思確認
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保証人に支払い請求
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契約内容以上の支払い分求償請求
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弁済期の過ぎた貸金の返還請求
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弁済期のない貸金の返還請求
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増価競売を債務者に知らせる
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違法債権取立てへ慰謝料請求
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債権者に債務引受の承諾を求める
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債権債務の相殺通知01
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内部の稟議プロセス説明と情報依頼（英文メール）
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メール送付依頼（英文メール）
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ドラフト送付とレビュー依頼02（英文メール）
