(28ページ目)「報告書・レポート」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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育児休業中に子どもが出生した際に、従業員が会社へ報告するための「育児休業中の出生報告書」テンプレートです。対象児の情報（氏名・生年月日・続柄・性別）に加え、育児休業の取得期間、分割・一括取得の区分、復職後に希望する柔軟な勤務制度の申請欄まで備えています。2025年4月施行の育児・介護休業法改正に基づいており、人事・労務管理担当者と従業員の双方に役立つ見本付きフォーマットです。 ■育児休業中の出生報告書とは既に育児休業を申請している従業員が、子どもが出生した事実を会社へ届け出るための書類です。出生年月日や氏名などの基本情報を記録することで、社内の人事手続きや社会保険関連の対応を円滑に進められます。あわせて、出生証明書の写しや母子手帳の該当ページの写しなど、会社が指定する確認書類を添付することで、申請内容の正確性を担保できます。 ■テンプレートの利用シーン＜育児休業中に子どもが出生した際の報告に＞休業申出後に実際の出生情報を届け出る場面で利用できます。＜分割・一括取得を整理して会社に伝える際に＞第1回・第2回の休業期間を記録し、分割または一括取得の選択を明確化できます。 ■作成・利用時のポイント＜添付書類を忘れずに提出＞出生証明書などの必要書類を添付し、会社側で確認できるようにしましょう。＜取得期間は正確に記入＞育児休業の開始日・終了日を誤りなく記載してください。＜復職後の勤務形態を具体的に＞希望制度がある場合はチェックを入れるだけでなく、具体的な要望を補足すると人事調整がスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット＜見本付きで迷わず作成できる＞必要項目がわかりやすく整理され、初めての申請でも安心です。＜Word形式で編集が容易＞会社の規程や申請フローに合わせて自由にカスタマイズ可能です。 ※本テンプレートはあくまで汎用版です。ご利用時は、その時点の法令などを必ず確認のうえで運用してください。

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育児休業に係る子の出生報告書

子の出生を会社へ正式に報告するための「育児休業に係る子の出生報告書」テンプレートです。育児休業制度の利用に必要な情報を整理して提出でき、法改正に対応した形式で従業員・人事部双方の手続きをスムーズに進められます。本出生報告書は正社員・契約社員・パート等、雇用形態を問わず利用可能です。 ■育児休業に係る子の出生報告書とは従業員が育児休業（または出生時育児休業）の申出後、実際に子が出生したことを会社に報告するための文書です。出生児の氏名や生年月日などを記載し、必要に応じて住民票の写し等、会社が指定する証明書類を添付して提出します。人事労務管理上、正確な申告を行うための重要書類です。 ■テンプレートの利用シーン＜育児休業開始前に＞申出済みの育児休業に対応するため、出生事実を会社に届け出る際に使用します。＜出生時育児休業（産後パパ育休）の取得時に＞短期間の休業申請にも対応でき、分割取得や勤務調整を希望する場合に活用できます。＜人事・労務管理の記録として＞添付書類とともに提出することで、会社側の管理資料としても機能します。 ■作成・利用時のポイント＜出生児情報は正確に記載＞氏名や生年月日などは戸籍上の内容に基づき、誤りのないように記入します。＜取得期間を確認＞会社が転記した申出内容について、開始日・終了日や分割取得の有無に誤りがないかを確認しましょう。＜柔軟な働き方の希望も確認＞テレワークや短時間勤務などの希望制度についても転記済みの内容を確認し、実際の意向と相違がないかチェックします。 ■テンプレートの利用メリット＜法改正対応で安心＞ 2025年4月および10月施行の育児・介護休業法改正に準拠しており、制度運用に活用可能です。＜見本付きで記入ミスを防止＞サンプルの記載例を参考にでき、初めての提出でもスムーズです。＜Word形式で自由に編集可能＞自社ルールや社内承認欄の追加など、必要に応じて柔軟にカスタマイズできます。

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