(36ページ目)「申請書・届出書」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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■廃棄（処分）申請書とは企業や組織内で不要となった物品や資産の廃棄・処分を正式に申請するための書式です。適正な資産管理や法令遵守の観点から、廃棄理由や物品情報、承認手続きを明確に記録できる点が特徴です。 ■利用するシーン・備品や機器が老朽化し、修理や再利用が困難となった際に、廃棄の承認を得るために利用します。・在庫品や消耗品が不要となり、保管スペースの最適化や棚卸し作業の一環として廃棄を行う場面で活用します。・機密情報を含む書類やデータ媒体を、情報漏洩防止のために適切に処分する際に利用します。 ■利用する目的・不要資産や備品の廃棄を適切に管理し、資産管理の正確性を維持するために利用します。・廃棄手続きの透明性を確保し、不正や誤廃棄のリスクを防止するために利用します。・法令や社内規定に則り、コンプライアンスを徹底するために利用します。 ■利用するメリット・廃棄の経緯や承認フローが明確化され、監査や内部統制の対応が容易になります。・資産管理の精度が向上し、不要なコストやスペースの削減につながります。・廃棄に関する責任の所在が明確になり、トラブルや後日の確認作業が容易になります。こちらはExcelで作成した、廃棄（処分）申請書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社の資産や情報の管理にご活用いただけると幸いです。

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■廃棄（処分）申請書とは企業や組織内で不要となった物品や資産を正式に廃棄・処分する際、担当者が上長や管理部門に対して許可を申請するための書式です。資産管理や法令遵守（コンプライアンス）、情報管理の観点からも重要な役割を果たします。 ■利用するシーン・オフィスや工場で老朽化した設備や備品を廃棄する際、適切な手続きを経て処分を実施する場面で利用されます。・IT機器や機密文書など、情報漏洩リスクのある資産を安全かつ適正に処分する必要がある場合に活用されます。・期末や棚卸し時に、不要在庫や使用期限切れの物品を整理し、資産台帳の正確性を保つために提出されます。 ■利用する目的・不要物品や資産の廃棄を組織として正式に承認し、適正な管理記録を残すために利用します。・廃棄物の種類や数量、廃棄理由を明確にし、資産や情報の不正な持ち出しや情報漏洩のリスクを防止するために利用します。・資産台帳や会計処理に反映させ、組織全体の資産管理の透明性を高めるために利用します。 ■利用するメリット・廃棄手続きの透明性と正当性が担保され、内部統制や監査対応が容易になります。・廃棄理由や数量が明確化されることで、資産管理の精度向上や不正防止につながります。・組織全体での資産状況の把握が進み、不要なコストやリスクの低減に寄与します。こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した廃棄（処分）申請書のテンプレートです。自社の資産や情報の管理に、本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。

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