「社内文書・社内書類」の書式テンプレート・フォーマット一覧

「従業員死亡退職時（私傷病）チェックリスト」は、企業や組織において従業員が死亡した場合に行うべき手続きや確認事項をまとめたリストです。このチェックリストを使用することで、企業は適切に、かつ網羅的に、従業員の死亡に関連する手続きを行うことができます。具体的な内容は以下の通りです。 1. **従業員の状況の把握**: - 遺族の有無や関係の確認。 - 死亡日や死亡理由の確認。 - 通夜・葬儀に関する情報の確認。 - 通夜・葬儀の参列者の確認。 - 香典や供花等の手配。 2. **就業規則に基づく各種給付の確認**: - 死亡退職金の支給と遺族の振込口座の確認。 - 弔慰金の支給。 3. **給与に関連する手続き**: - 死亡日後に支給する給与の確認。 - 死亡日までの賞与の取り扱いの確認。 - 死亡退職時の年末調整や各種控除の確認。 - 源泉徴収票の交付。 4. **社会保険手続き**: - 社会保険の資格喪失手続きや健康保険証の回収。 - 雇用保険の資格喪失手続き。 - 健康保険の埋葬料や傷病手当金の申請。 - 被扶養者の資格喪失後の健康保険の説明。 - 配偶者の種別変更。 - 遺族年金の説明。 これらの手続きや確認事項は、日本の労働法や社会保険制度に基づくもので、従業員の死亡を受けて行われる一連の流れを示しています。従業員の死亡は非常に悲しい出来事ですが、企業としては適切に手続きを行い、遺族に対してサポートを提供することが求められます。このチェックリストは、そのような際の手続きを確実に行うためのツールとして役立ちます。 ※本説明文はchatgptで生成

- 件

「賞与計算ミス防止策チェックリスト」とは、賞与の計算や支払いに関する手続きを行う際に、ミスを防ぐための項目をリスト化したチェックシートです。以下にその詳細を整理します。 1. 基本内容: ・支給額確定日：月、日を指定 ・賞与振込日：月、日を指定 ・賞与算定期間：開始年月日から終了年月日 ・期間中の暦日数と要出勤日数 2. 事前準備: ・支給対象者の確認：新入社員、退職社員、休職者、産前産後休業者、育児休業者、介護休業者、パート等 ・社員情報変更：在籍社員の扶養親族や銀行口座の変更を確認 ・振込口座確認：給与と賞与の振込口座を確認 ・社会保険取得確認：社会保険・雇用保険資格を取得した人を確認 ・社会保険喪失確認：社会保険・雇用保険資格を喪失した人を確認 ・社会保険料率：支給月に適用する社会保険料率の確認（変更） ・社会保険対象年齢：40歳・65歳・70歳・75歳になった人の社会保険料を確認 3. 支給項目・控除項目: ・支給項目：イレギュラーな支給額を確認 ・控除項目：給与とは異なる控除項目・控除額を確認 ・社会保険料額：標準賞与額の上限額を確認 4. 入社・退職・休職・産前産後休業・育児休業・介護休業・短時間勤務等: ・新入社員、退職社員、雇用形態変更者、休職者、産休・育休者、介護休業者、短時間勤務社員、パートタイマーに関する支給や社会保険料控除の確認 5. 計算後チェック: ・処理人数、支給対象人数、支給なしの人数の確認 ・前回対比：前回（または前年）との比較 ・振込処理：各人の口座への振込処理の確認 6. 事後処理: ・賞与明細の発行：賞与明細の印刷・配付 ・納付書：所得税の納付書の作成・納付 ・賞与支払届：賞与支払届の作成・提出 ・賃金台帳等保管：賃金台帳等のファイリング ・次回以降の申し送り：次回以降の給与計算・賞与計算に影響することの申し送り このリストを使用することで、賞与の計算や支払いの際の手続きミスを最小限に抑えることができます。

- 件

組織や企業内で管理職が従業員の労働時間の適正化を進め、過度な労働や無報酬の残業を防ぐための評価・確認ツールです。このチェックシートは、管理職が日常の業務管理や人事評価時に参照し、労働環境の改善や組織の文化改革を促進する手助けとなることを目的としています。 1. 勤務状況の把握：労働者の勤務時間や状態を的確に把握し、管理しているかの確認が含まれています。 2. 時間外労働の許可：労働者が適切な許可を取得して時間外労働をしているか、またその必要性を確認する項目です。 3. 労働者の業務量の調整、効率的な業務遂行のためのアドバイス：労働者の業務量を適切に調整し、効率的な業務遂行をサポートするためのアドバイスやフォローアップの項目です。 4. 人員配置の見直し、部署間の担当業務の調整：組織内での人員の配置や業務の分担を適切に行っているかを評価する項目です。 5. 評価：サービス残業を許してしまうような管理職に対する評価の取り組みに関する項目です。 6. 早く帰宅しやすい雰囲気作り：職場の雰囲気や文化が、労働者が適切な時間に帰宅することをサポートしているかを確認する項目です。 このチェックシートは、組織内で労働時間の適正化を進めるための実践的な手引きとしてご利用いただけます。

- 件

輸血の必要性や危険性などについて事前に説明し、文書による同意の取得が 義務付けられています。 また、輸血同意書は、使用日から20年を下回らない期間保存する必要があります。同意書は、一部は患者に渡し、一部は診療録に添付します。 なお、輸血同意書の有効期間は、当該患者に対する一連の輸血につき1回同意を取るとされています。一連の同意とは概ね1週間を指します。ただし、再生不良性貧血や白血病など（血液疾患）の治療において、輸血の反復の必要性が明らかである場合はこの限りではありません。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

- 件

この委任状は、株主が株主総会に出席せずに、代理人を通じて投票権を行使するための証明書です。 通常、株主は株主総会に出席して自分の意思を直接表明できますが、出席できない場合や代理人を通じて意思を表明したい場合に、委任状を用意することがあります。この委任状には、代理人の選任や投票権の行使に関する詳細が記載されます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年3月1日施行の改正会社法対応版です。

- 件

「【改正会社法対応版】（募集設立に係る創立総会の決議をする場合の）創立総会議事録」の雛型です。 創立総会は、発起人が招集に際して定めた創立総会の目的である事項以外の事項は決議できないのが原則ですが、定款の変更または株式会社の設立廃止については常に決議することができます。 募集設立の場合、設立時取締役及び設立時監査役等設立時役員の選任は創立総会で行わなければなりません。 さらに、設立時取締役及び設立時監査役は、設立時募集株式の引受人による払い込みが完了していることの調査を行い創立総会に報告しなければなりません。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年3月1日施行の改正会社法対応版です。

- 件

「【改正会社法対応版】（合同会社へ組織変更する場合の）組織変更について総株主の同意があったことを証する書面」の雛型です。 組織変更をする株式会社は、効力発生日の前日までに、組織変更計画について総株主の同意を得る必要があります。 株主が本同意書に記名押印のため使用する印鑑は、認印で差し支えありません。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年3月1日施行の改正会社法対応版です。

- 件

「【改正会社法対応版】（清算人会で代表清算人選定の決議をする場合の）清算人会議事録」の雛型です。 複数の清算人がいる清算人会設置会社の場合は、清算人の中から必ず代表清算人を選任しなければなりません。 一方、清算人会を設置しない会社で清算人が複数いる場合があります。 この場合は、定款の定めによるか、清算人または株主総会の決議により代表清算人を定めることができます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年3月1日施行の改正会社法対応版です。

- 件

「【改正会社法対応版】（清算人会で決算報告承認の決議をする場合の）清算人会議事録」の雛型です。 清算人設置会社においては、決算報告は清算人会の承認を受けなければなりません。その後、承認を受けた決算報告を株主総会に提出し、その承認を受ける必要があります。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年3月1日施行の改正会社法対応版です。

- 件

「【従業員向け】希望退職実施要領」は、企業が従業員に対して実施する希望退職プログラムに関するガイドラインや方針を示すための文書です。 1. 背景と目的: - 会社が過去の営業損失や経営環境の厳しさにより、合理化策が必要であると認識していることを述べています。 2. 経営改革指針と説明会: - 会社が経営改革の基本政策をまとめ、従業員に配布し、説明会を開催したことを伝えています。 3. 希望退職制度の実施: - 会社は希望退職制度を実施することを決定し、その詳細を従業員に案内しています。 - 希望退職制度は経営改革指針に基づくものであり、経営環境や応募者数によってはさらなる合理化策を検討する可能性があることを示唆しています。 4. 希望退職の対象と条件: - 対象となる従業員は「●●製造業」に専従する特定の年齢以上の従業員です。 - 募集人員数や募集期間、退職日などが記載されています。 5. 応募手続きと合意書: - 応募方法や申込書の提出先、応募者への通知手続きが示されています。 - 応募が受理されると、当社と応募者との間で退職合意書を締結することが述べられています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。

- 件

「メモメモの英語テンプレート」は、英語でメモを書く際に役立つ情熱的で活気にあふれた使いやすい書式テンプレートです。この洗練されたテンプレートを使用することで、あなたのメモ作成がさらに効率的になります。絶対に必要な情報を簡潔にまとめ、効果的に伝えることができます。この魅力的なテンプレートは、英語学習やビジネス文書作成に最適です。メモは、ビジネスや学校などで、簡潔に情報や要件を伝えるために使われる文書です。

- 件

「【英語】メモ-2」は、手軽に英語メモを記述する際などの手助けをしてくれる書式テンプレートです。ビジネス関連のメモから学習ノートまで、幅広いシーンでご利用いただけます。シンプルな構成のため、分かりやすく効果的なメモを作成するのに役立ちます。またWord形式ファイルのため、文字サイズやカラー等もご自身で自由に編集可能です。ぜひこの機会に、効率的なメモ作成をサポートするテンプレートをご活用ください。

- 件

【証券会社社員向け】営業電話マニュアル 目次 導入と準備 顧客情報の確認と予習 目的の明確化 トークスクリプトの構築 オープニング：挨拶と自己紹介 興味引き：相手の関心を引き出す 銘柄紹介：特定銘柄の魅力と背景 市場動向とタイミング：市場の状況と今が投資の良いタイミングである理由 リスク認識：投資に伴うリスクと適切なリスク管理 提案：顧客のニーズに合わせた銘柄の提案 クロージング：次のステップを確認する 対話の進行と相手の反応への対応 積極的な反応：興味示された場合の対応 疑問や懸念：質問がある場合の適切な回答 興味のない反応：興味を示さない場合の対応 質問への柔軟な対応：相手の疑問に適切に応じる クロージングとフォローアップ アクションプラン：次のステップや提供できる情報の確認 興味示された場合：詳細情報提供や面談の設定 興味を示さない場合：将来的な連絡の打診 マニュアルのポイント 個別対応：顧客のプロファイルとニーズに合わせた提案を行うために、事前の顧客情報の確認と予習が重要です。 柔軟な対応：相手の反応に応じてトークスクリプトを調整し、質問に対して適切な説明やアドバイスを行うことが大切です。 リスク認識の強調：投資にはリスクが付きものであることを伝えつつ、適切なリスク管理策の説明が必要です。 信頼構築：顧客の疑問や懸念を真摯に受け止め、誠実なアドバイスを提供することで信頼関係を築きましょう。 フォローアップ：興味を示された場合は、次のアクションプランや提供できる情報を確認し、フォローアップの段取りをすることが重要です。 このマニュアルは、証券会社社員が電話での営業活動を行う際のガイドとして活用するためのものです。特定銘柄の提案を通じて顧客との対話を構築し、顧客のニーズに合わせた適切なアドバイスを提供することを支援します。ただし、顧客の個別状況や市況に合わせて柔軟に適用することを心掛けましょう。 このマニュアルは、証券会社の社員が営業電話を行う際に役立つガイドとして設計されています。実際の運用時には、顧客のニーズや状況に合わせて適切にカスタマイズして使用することが大切です。 （注）本説明文はchatgptにて生成した文章を作者が一部修正したものです。

- 件

「出荷票」は、商品や製品の出荷手続きに関する情報をまとめた書類です。出荷時に必要な情報を一元管理し、正確な出荷手続きを行うためのドキュメントです。以下に、各項目の内容について説明します： 得意先コード・得意先名：出荷先の顧客の情報を示します。得意先コードや得意先名、宛名の情報が記載されます。 契約番号：関連する契約や取引に関連する番号を記載します。 届先：商品が届けられる先の情報を示します。住所や連絡先などが含まれます。 商品コード・品名：出荷される商品の情報を示します。商品コードや品名、製品の特定情報が含まれます。 工番：商品に関連する工程番号や識別子を記載します。 営業担当課：販売担当者や営業担当の部署を示します。 出荷日・出荷No.：商品の出荷日や出荷番号を記載します。 数量・単価・合計：出荷される商品の数量、単価、合計金額を記載します。 出荷区分：出荷の種類を示します。例えば、通常の出荷か、特別な出荷かを選択します。 倉庫コード：出荷する商品が保管されている倉庫の情報を示します。 指定納品書：納品書が同梱されるかどうかを示します。納品書を同梱する場合にチェックします。 備考：その他の注意事項や特記事項を記載します。 納期：商品の納期を示します。商品がいつ届くかを記載します。 出荷票は、物流や配送の過程で正確な情報の管理とコミュニケーションを確保するために使用されます。正確な情報提供により、顧客への正確な納品や在庫の追跡が可能となり、業務効率の向上や顧客満足度の向上に寄与します。 （注）本説明文はchatgptにて生成した文章を作者が一部修正したものです。

- 件

「クレーム処理調査報告書」は、商品やサービスに関するクレーム（顧客からの不満や問題報告）に対して、その原因や経過、対策、処理結果などをまとめて報告するための雛型です。 本雛型は、組織内で情報共有や問題解決のために利用される他、将来のクレーム対応やサービス改善のための参考資料としても活用されます。

- 件

取締役会に議案を上程するための「【改正会社法対応版】取締役会議案書」の雛型です。 議案の詳細な内容を項目ごとに記述し、特に議案の趣旨、実施内容、影響、リスク、メリットなどを詳しく記述します。これは取締役会にて、合理的な議論を行い、合理的な経営判断をするために必要な情報を提供するためです。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2021年3月1日施行の改正会社法対応版です。

- 件

「不良箇所処理対応書」は、品質管理や製造プロセスにおいて発生した不良品や不具合に対する対応内容を文書化したものです。この文書は、不良品が検出された際にその原因分析から対策の実施、処理方法、改善指示などを記録しておくための書類です。 不具合や品質問題を適切に分析し、改善策を実施することによって、顧客満足度の向上やコスト削減などの目標を達成するための手段として活用されます。 （注）本説明文はchatgptにて生成した文章を作者が一部修正したものです。

- 件

「見積要項報告書」です。この文書は建築や工事プロジェクトに関連する情報をまとめたもので、以下のような内容が含まれています。 工事情報: 工事の名称や概要が記載されています。具体的には工事の種別（ＳＲＣ，ＲＣ，Ｓ，Ｗ）、階級（地下階、地上階、塔屋階）、建築面積、延面積、軒高などが含まれています。 施工場所と指名先: 工事が行われる場所とその指名先が示されています。 工期: 工事の開始日と終了日、工期間が記載されています。 設計と監理: 工事に関する設計と監理に関する情報が含まれています。 設備工事、外構、解体: 電気、衛生、空調、換気、運搬機械、外構、解体などの設備工事に関する情報があります。 入札情報: 入札に関する情報が含まれており、見積提出の日時や場所、指定用紙の有無などが記載されています。 支給材と取下条件: 支給材に関する情報や、工事完了後の取下条件が示されています。 質疑と回答: 見積提出に際しての質疑応答に関する情報が含まれています。 指名業者: 当該プロジェクトに関連する業者（当社）が指名されています。 概要: 確認申請や許可申請に関する情報が示されています。 引継者: 工事の進行や管理に関連する引継者の有無が示されています。 この文書は、建築や工事プロジェクトの計画や実施において、関係者間の情報共有やコミュニケーションを支援するために使用されるものです。

- 件

「【協力会社用】安全衛生教育受講者名簿」は、特定の協力会社が行う安全衛生教育の受講者名簿のフォーマットです。この名簿は、協力会社の従業員などが安全衛生教育を受講する際に使用される文書で、受講者の情報と受講状況を記録するためのものです。 テンプレートに含まれている内容は以下の通りです。 １．「日時と場所」： 安全衛生教育が行われる日時と場所が記載されています。 ２．「目的」： 安全衛生教育の目的が記載されており、入場時教育やその他の目的などが選択肢として示されています。 ３．「受講者情報」：受講者の氏名、年齢、所属会社、協力会社名などが受講者毎に記入されます。 ４．「受講確認欄」受講者が初回受講か再受講かを記入し、安全衛生心得（テキスト）を持っているかどうかをチェックボックスで示します。 ５．「備考」：受講者の氏名と所属会社の記入を求める一方で、再受講者や安全衛生心得の有無に関する注意事項が記載されています。 この名簿は、協力会社が安全衛生教育を実施する際に、受講者の情報を整理し、受講状況や受講者の把握を効果的に行うためのものです。安全衛生に関する教育の実施と管理を円滑にするために活用頂ければと存じます。 （注）本説明文はchatgptにて生成した文章を作者が一部修正したものです。

- 件

本「新製品販売動向調査報告書」は、新製品の販売動向や市場の反応に関する情報をまとめたものであり、関係者に対して報告や評価を提供するために使用される文書です。 この報告書雛型は、新製品のマーケットへの導入や戦略の評価において重要な情報を提供し、関係者に対して方針や意思決定の参考となる内容を提供するための文書です。 （注）本説明文はchatgptにて生成した文章を作者が一部修正したものです。

- 件