「共通」で利用頻度の高い
社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

いつもダウンロードいただきまして、誠にありがとうございます。 委任状を作成しました。 シンプルなデザインで縦、横、自動車様式のものなど様々な種類もご用意しました。 また簡単な枠を利用して説明を入れた書式のご用意もありますので、そちらも併せてご活用ください。 お気に入りのものが見つかりますと嬉しいです。 宜しくお願い致します。

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所有しているたくさんのアカウント情報、ＩＤやパスワードの管理にご活用ください。記録した内容は自己責任で厳重に保管してください。 サイズ：Ａ４　印刷向き：横　内容：左の列から、通し番号（１～１７）、サービス名、ＵＲＬ、アカウント名・ユーザー名、ＩＤ、パスワード、使用機器、利用開始日、備考の記入欄を設定しています。 ご自身の利用状況に合わせて自由に項目を書き換えても構いません。№１の行に記入例を載せていますので参考にしてください。 また、余白スペースを広めに設定していますので、必要に応じてセルや余白のサイズを調整してください。

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2023年の年間カレンダー(A4版横向き)です。 PDFで作成しております。 2023年1月～2023年12月まで用意しています。 日付の色は、日祝日はピンク色、土曜は青色、平日は黒色にしています。 ※A3に拡大コピーして頂くと、使いやすいかと思います。 1行目のカレンダータイトルのフォントは「メイリオ」、2行目以下の月日や曜日のフォントは「ＭＳ ゴシック」を使用しております。

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道路交通法の改正により、対象となる事業所は2022年10月からアルコール検知器を用いたアルコールチェック(酒気帯びの有無の確認)が義務化されます。 確認した内容は記録し、その記録は1年間保存することと定められています。 記録する項目は①確認者、②運転者、③使用する車両(車両番号や識別できる記号等)、④確認の日時、⑤確認方法、⑥酒気帯びの有無、⑦指示事項、⑧その他必要な事項です。 確認方法については主な5項目を上部に記載していますので該当する番号を記入すると管理が楽です。指示事項については主な記入例12項を上部に記載していますので参考にしてください。また、貴事業所の車両運用に則した内容に書き換えても構いません。 運転前と運転後の記録もこの1枚に記入できるようなっています。この1枚で6人分記録できます。 ファイルに綴じやすいように左の長辺は余白を多めに設定しています。 ※アルコール検知器の供給が不足しているため、施行が延期になる可能性があります。最新の情報をご確認ください。 サイズ：Ａ４ 、印刷向き：縦

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製品を破損した場合の謝意を含めた始末書のテンプレートです。

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社内文書始末書のテンプレートです。

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社内文書送付状のテンプレートです。

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■電話受付表とは 外部からの電話連絡内容を正確に記録し、関係者へ確実に伝達するための書式です。受付日、時刻、相手先、用件、対応内容、連絡先、備考などを整理して記入でき、電話対応の履歴管理や情報共有を円滑に行えます。記録形式が統一されているため、誰が見ても内容が分かりやすく、対応漏れを防げる点が特徴です。 ■利用するシーン ・担当者不在時に、顧客や取引先からの電話を受けた場面で利用します。 ・複数の電話対応者がいる部署で、対応履歴を共有する際に利用します。 ・クレームや重要案件など、後日確認が必要な通話内容を記録する場面で利用します。 ■利用する目的 ・電話の内容や連絡先を正確に記録し、担当者へ確実に引き継ぐために利用します。 ・対応履歴を残し、後日の確認やトラブル防止に役立てるために利用します。 ・電話対応の品質向上や業務改善の資料とするために利用します。 ■利用するメリット ・情報が整理され、迅速かつ正確な引き継ぎが可能になります。 ・記録が残ることで、対応漏れや二重対応を防止できます。 ・電話対応の履歴を分析し、業務改善や顧客対応力の向上に活用できます。 こちらは無料でダウンロードできる、電話受付表（Word版）のテンプレートです。自社での電話対応の履歴管理や情報共有に、本テンプレートをご活用ください。

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■（○○使用）許可申請書とは 社内の設備や備品といった共有資産を利用するにあたり、正式な手続きを経て管理者の承認を得るための文書です。利用したい資産の名称や日時、目的などを具体的に記述し、利用の妥当性を審査してもらうために提出します。 ■利用するシーン ・部署のミーティングで、プロジェクターやスクリーンといった備品を借用する際に利用します。 ・全社研修の開催にあたり、大会議室を終日確保したい場面で利用します。 ・複数の部署で利用希望が重なりがちな、共有資産の利用予約を行う際に利用します。 ■利用する目的 ・資産の利用目的や必要性を明確にし、計画的な運用を促すために利用します。 ・予約状況を一元管理し、特定の利用者への偏りやダブルブッキングを防ぐために利用します。 ・利用実績をデータとして蓄積し、資産の追加購入や廃棄の判断材料とするために利用します。 ■利用するメリット ・申請という手続きを経ることで、利用者に「会社の資産を借りる」という意識が生まれ、丁寧な利用につながります。 ・利用ルールが明確になるため、利用者間の無用な衝突やスケジュールの混乱を未然に防げます。 ・過去の利用頻度や目的を分析することで、より効率的な資産管理や運用ルールの改善が可能です。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の（○○使用）許可申請書のテンプレートです。自社内の共有資産の利用申請に、本テンプレートをご活用ください。

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■「○○のお知らせ」とは 社内外の関係者に対して特定の事項を案内・通知・連絡するための書式です。件名、本文、依頼事項などを簡潔かつ明確に記載でき、受け手が必要な行動を迅速に取れるよう配慮されています。 ■利用するシーン ・社内イベントや会議の開催日程を周知する場面で利用します。 ・業務手順や規程の変更点を関係部署に通知する際に利用します。 ・顧客や取引先に対して重要な連絡事項を案内する場面で利用します。 ■利用する目的 ・関係者に必要な情報を、正確かつ迅速に伝達するために利用します。 ・誤解や情報の行き違いを防ぎ、業務の円滑化を図るために利用します。 ・公式な通知文として記録を残し、後日の確認に備えるために利用します。 ■利用するメリット ・情報が整理されており、受け手が内容をすぐに理解できます。 ・文書形式が統一されることで、社内外での信頼性が高まります。 ・必要事項が漏れなく記載でき、伝達ミスを防止できます。 こちらは無料でダウンロードできる、汎用性のある「○○のお知らせ（Word版）」のテンプレートです。自社に関することについて、関係者への案内や通知、連絡などに、本テンプレートをお役立てください。

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社員証のテンプレートです。 色は変更可能です。

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クライアントとやり取りをする際に利用する課題管理表です。ステータス・期日の部分に書式を設定しています。ステータス：未/完了/保留※完了の場合グレーアウトします。期日：期日まであと3日からセルが色付けされます。期日を過ぎるとセルが赤くなります。適宜使いやすい様に編集してご利用ください。

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記録も記憶もしなくとも”法則さえ覚えれば”パスワードを幾つでも何文字でも簡単に作れます。 1．Webサービス、各種カード等の場合 パスワードを預けてある以上、漏れない方法のコントロールは自身では出来ません。 定期的に変更するか、推測されやすいものは使わない、使い回しをしない等々になります。 2．PCなどの自身で管理出来るもの キッチリ管理している方々は、経験上ほんの一部という肌感覚です。前述の1と決定的に違うのは、どこにも預けておらず、自身でいくらでも管理できるものです。 しかし、かなり杜撰な管理（すらされてない）のが実態です。 ・今できることは、自分で自分を守る管理方法を身に着けること まずはパスワードの作り方をマスターすることです。覚えられないパスワードを与えられるからメモに書いてしまう。記憶できないから記録するのですが、それでは紛失リスクが何倍も多くなります。

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災害の自体を想定した安否確認メール（避難訓練用）のサンプルとなります。

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賞味期限チェックリストを作成しました。 品名、購入日、賞味期限を書き込めます。 冷蔵庫の扉に張り付けて使用すれば、うっかり期限切れの防止や、 買い足しタイミング判断に役立ちます。 ぜひご活用ください。

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事務所などの車両の管理するためのエクセルの表を作成しました。 車の移動で簡単な表などで、 管理したい場合にお使いください。

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体調管理の見える化実績表。長期にわたるテレワークや在宅勤務。仕事の内容によっては、休みも取れなく頑張っている方も多くいるかと思います。 日々の体調面や精神面はどうなのか？皆が頑張っているので言い出しにくいなどもあるかと思います。精神面と体調面を５段階で色塗りと数字を記入して見える化しながら数字で判断していきます。毎月の合計点数と平均値によって４段階の評価となります。問題無し・声かけ必要・面談必要・カウンセリング必要。平均点の自動計算の分母は20（日）となっていますので出勤の日数に変更してください。曜日と勤務は自分で記入してください。日々の点数を記入して頂くと日々の合計点、月の合計点、月の平均点は自動計算になっています。評価については必要に応じて変更してください。体調が悪い・精神的にきついなど言い出しにくい事を吸い上げ今後の対応にお役立てできればと思います。１日は例として記入済みですが確認後変更してください。エクセルですので自由に変更してご活用頂けたらと思います。

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熱中症発生時に備えて報告ルールを整理・周知するための社内通知テンプレートです。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正（第612条の2対応）に基づき、熱中症発生時の報告体制・連絡経路・応急処置手順などを確認できる構成になっています。また例文付きのため、初めて作成する場合でもスムーズに導入できます。 ■熱中症報告体制周知文書とは 労働安全衛生法第22条および同法施行規則第612条の2の要件に沿って、事業場内で熱中症の発生報告手順や連絡要領を定めるための社内通知文書です。発生時の初動、報告経路、責任者情報を明確化し、従業員が迅速に行動できるよう整備します。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場作業や屋外業務の多い事業所に＞ 建設・物流・製造・警備業など、夏季の高温環境下で作業を行う企業での周知文として活用できます。 ＜本社・支店間で統一ルールを共有する際に＞ 報告先や責任者の一覧を社内掲示やイントラネットで共有する際にも便利です。 ＜安全衛生教育の教材として＞ 新入社員や現場担当者に対して、改正法令対応の教育資料として配布・掲示できます。 ■作成・利用時のポイント ＜報告フローを明確に整理＞ 発症認知から報告、応急処置、労基署報告までの流れを分かりやすく図示し、誰でも迅速に対応できるようにします。 ＜連絡先・責任者欄を最新化＞ 人事異動や拠点変更に合わせて、連絡先情報を随時更新してください。Excelで編集できるため、修正が容易です。 ＜教育記録の保管＞ 安全衛生教育に関する記録は法定期間の保存義務があるため、管理フォルダやリストを定期的に確認してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式でカスタマイズ可能＞ 氏名や連絡先・医療機関情報など必要箇所を差し替え、自社専用の通達文を作成できます。 ＜視認性が高く掲示にも最適＞ 箇条書きや表形式で整理されているため、印刷して現場掲示にも使用しやすいレイアウトです。 ＜例文付きで作成がスムーズ＞ 記入例を参考にすることで、文書作成担当者の負担を軽減し、時短と業務効率の向上に役立ちます。

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新しい年の始まりに便利な2026年1月のカレンダーです。 ミニマルなレイアウトで、どんなシーンにも馴染みやすいシンプルなデザインです。１枚に収まる画像なので家庭用プリンターで印刷できます。装飾は最低限なのでインク消費を抑えられて経済的。 小さなメモスペースには、仕事の予定やタスク、プライベートのイベントなどを手書きで記録できます。 年始のスケジュール調整や目標管理、家族が目にするスペースに貼って使うのもおすすめです。 オフィスの壁やリビングボードに貼っても、主張しすぎずすっきり馴染みます。 1月は元日や成人の日など、行事の多い月。カレンダーで計画的な新年の準備ができますように。

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業務日報のエクセルを作成しました。 1日の業務日報を時間ごとに書くことができて便利です。 どうぞお使いください。

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