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「共通」で利用頻度の高い
電話メモ・伝言メモ の書式テンプレート・フォーマット

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電話メモは先方からの要望や伝言を記載するメモ用紙のことです。電話が来るときに必ず担当者がいるとは限らないので、しっかりと相手の要望や伝言をメモしておきましょう。もしメモ忘れがあると、担当者にも電話をくれた人にも迷惑になります。普通の紙に書く場合もありますが、あとで見た時にわかりやすいよう、テンプレートを要しておくことをお勧めします。

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  • 【英語】電話・伝言メモ

    【英語】電話・伝言メモ

    英語版の電話・伝言メモです。本人の不在中、代わりに電話を取った人や、訪問者に対応した人が、本人の机の上に残して伝えるために使います。A4で印刷して4つに切って使ってください。 日本の会社でも社内公用語が英語だったり、同僚・上司に外国人の方がいるという社内環境が珍しくなくなりました。そのような環境で、このメモ書式は空気のように、あって当たり前のものとなるでしょう。 なお、「M」とあるのは、先方様の敬称として「Mr.」とか「Ms.」などと書くためです。「Mx.」(性別を問わない)と書くこともできます。また、「of」の後ろには先方様の会社名、部署名などを書きます。

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  • 【英語】電話・伝言メモ

    【英語】電話・伝言メモ

    英語版の電話・伝言メモです。本人の不在中、代わりに電話を取った人や、訪問者に対応した人が、本人の机の上に残して伝えるために使います。A4で印刷して4つに切って使ってください。 日本の会社でも社内公用語が英語だったり、同僚・上司に外国人の方がいるという社内環境が珍しくなくなりました。そのような環境で、このメモ書式は空気のように、あって当たり前のものとなるでしょう。 なお、「M」とあるのは、先方様の敬称として「Mr.」とか「Ms.」などと書くためです。「Mx.」(性別を問わない)と書くこともできます。また、「of」の後ろには先方様の会社名、部署名などを書きます。

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  • 電話記録

    電話記録

    社内、社外を問わず、電話で会話した内容を記録しておくための書式です。件名には何について会話したかを記載します。通話日時、先方の名前、電話番号、当方の名前を記載した上で会話の内容を記録します。会話の内容は、質問と回答の組み合わせだったのか、依頼と諾否の組み合わせだったのか明確にわかるように書くとよいでしょう。

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  • 電話記録

    電話記録

    社内、社外を問わず、電話で会話した内容を記録しておくための書式です。件名には何について会話したかを記載します。通話日時、先方の名前、電話番号、当方の名前を記載した上で会話の内容を記録します。会話の内容は、質問と回答の組み合わせだったのか、依頼と諾否の組み合わせだったのか明確にわかるように書くとよいでしょう。

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  • 伝言・電話メモ

    伝言・電話メモ

    社員に電話があったことを伝えるためのメモ

    5.0 2
  • シンプルな伝言メモ

    シンプルな伝言メモ

    伝言メモとは、社員に電話があったことを伝えるためのメモ

    4.0 1
  • 電話連絡 伝言メモ 003

    電話連絡 伝言メモ 003

    学校における電話連絡の定型伝言メモを作成することは、情報を正確かつ迅速に関係者に伝達することでスムーズな対応を促し、生徒や学校全体の安全と秩序を保つことです。 このような伝言メモを作成することで、学校内のコミュニケーションが円滑になり、緊急事態への迅速な対応が可能になります。

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  • 電話メモ01

    電話メモ01

    イラスト入りの電話メモの書式です。・電話がありました。・お電話いただきたい。・またお電話します。・伝言ありました。の4つの項目に加えて、要件を記載する項目があります。日時と電話を受けた人の名前の記載もお忘れなく。ダウンロードは無料です。

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  • 電話連絡 伝言メモ 002

    電話連絡 伝言メモ 002

    伝言用のメモをフォーマット化しておくと児童の親などから学校や教師宛てに電話連絡が入った場合に非常に便利です。 ・効率性と一貫性:メモを取る際に一貫性のある構造化された形式に従うことができるため、効率性が大幅に向上します。 ・時間の節約:電話応対者は情報を記録する際に時間を節約できます。 ・明確さと正確性:メッセージが明確に伝わり、重要な詳細が正確に記録されることが保証されます。 ・責任とフォローアップ:メッセージを受け取った日付と時刻や対応する人物などの情報が含まれているため適切に処理され対応が遅れることがないようにすることができます。 ・記録と参照:情報の検索と取得が容易になるため過去の通信を確認したり、トレンドやパターンを特定したりする必要がある場合に便利です。 ・プロフェッショナリズム:組織化され注意深く詳細に注意を払っているという印象を与えますし、保護者や関係者とのコミュニケーションの質が向上し、関係者が学校運営に積極的に参加していると感じるようになります。

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  • 児童関連 伝言メモ 001

    児童関連 伝言メモ 001

    伝言用のメモをフォーマット化しておくと児童の親などから学校や教師宛てに電話連絡が入った場合に非常に便利です。 ・効率性と一貫性:メモを取る際に一貫性のある構造化された形式に従うことができるため、効率性が大幅に向上します。 ・時間の節約:電話応対者は情報を記録する際に時間を節約できます。 ・明確さと正確性:メッセージが明確に伝わり、重要な詳細が正確に記録されることが保証されます。 ・責任とフォローアップ:メッセージを受け取った日付と時刻や対応する人物などの情報が含まれているため適切に処理され対応が遅れることがないようにすることができます。 ・記録と参照:情報の検索と取得が容易になるため過去の通信を確認したり、トレンドやパターンを特定したりする必要がある場合に便利です。 ・プロフェッショナリズム:組織化され注意深く詳細に注意を払っているという印象を与えますし、保護者や関係者とのコミュニケーションの質が向上し、関係者が学校運営に積極的に参加していると感じるようになります。

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  • 伝言メモ04

    伝言メモ04

    「伝言メモ04」は、簡潔で分かりやすい伝言メモのテンプレート書式です。重要な情報やメッセージを素早く伝える際に便利なテンプレートです。Word形式で提供されており、ダウンロードして印刷し、裁断してご利用いただけます。メモの作成や伝達をスムーズに行いたい際に、このテンプレートを無料で活用してください。大切なコミュニケーションを円滑にするお手伝いができます。

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  • 伝言メモ03

    伝言メモ03

    「伝言メモ03」は、外出中や不在時に連絡内容を伝えるためのメモ用紙のテンプレートです。上司や同僚が不在の際に、重要な連絡事項を端的にまとめて伝えるための手段としてご利用いただけます。適切な情報共有を通じて、円滑なコミュニケーションを保つお手伝いをするための便利なツールです。的確なメモ作成にお役立てください。

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  • 備忘録

    備忘録

    人事考課には必ずいる管理者必見メモ。

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  • 伝言メモ

    伝言メモ

    「伝言メモ」は、効果的な伝言メモの書き方を示す事例です。大切な情報や連絡事項を簡潔にまとめ、的確に伝えるための手助けとなるテンプレートです。メモの内容を適切に伝達するための指針を提供し、相手への明確なコミュニケーションをサポートします。重要な情報の共有に活用いただき、円滑なコミュニケーションを確保しましょう。

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  • 伝言メモ 電話対応 PDF 無料

    伝言メモ 電話対応 PDF 無料

    電話を受けた時の伝言メモを作成しました。 3枚つづりとなっていますので 切ってお使いいただくと便利だと思います。

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  • 伝言メモ05

    伝言メモ05

    「伝言メモ05」は、簡易的な要件伝達に適した伝言メモのテンプレート書式です。縦に4枚並べられたWord(ワード)形式のフォーマットで提供されています。重要な情報をスムーズに伝えたり、コミュニケーションを円滑にする際に便利です。無料でダウンロード可能なので、必要な際に気軽にご利用いただけます。要件や伝達事項をシンプルにまとめたい時に、ぜひお役立てください。

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  • 伝言メモ 電話対応 エクセル 無料

    伝言メモ 電話対応 エクセル 無料

    電話を受けた時の伝言メモを作成しました。 3枚つづりとなっていますので 切ってお使いいただくと便利だと思います。

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  • 電話メモ02

    電話メモ02

    電話メモとは、外出中や席を外している上司や同僚に電話があった旨を伝えるためのメモ用紙です。テンプレートとしてご使用ください。

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  • 電話メモ03

    電話メモ03

    4つ連なった電話メモの書式です。 ・電話がありました。・折り返しください。・また電話します。・伝言ありました。の4つの項目に加えて、要件を記載する項目があります。4つありますので、ハサミで切ってお使いください。

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  • オリジナルメモ帳

    オリジナルメモ帳

    横3コマ×縦4コマに分割された【海bizocean】オリジナルメモ帳です。切り離すことで、伝言メモとしてもご利用いただけます。日付も自分で入力できるので自由な使い道が可能です。ぜひともご利用下さい! ※A5サイズでプリントアウトしてください。

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  • 電話伝言メモ

    電話伝言メモ

    電話伝言メモです。電話受信の際の伝言メモ内容事例としてご使用ください。

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  • メモ帳

    メモ帳

    メモとは、色々なことに使用できる便利なメモ帳です

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