「共通」で利用頻度の高い
社内文書・社内書類 の書式テンプレート・フォーマット

ビジネスシーンにおける納期や期限に関する遅延事由を報告するための「遅延理由書」です。取引先や社内関係部署への誠実な報告と再発防止の意思を伝えるための必要項目が揃った構成となっています。 ■遅延理由書とは 納期や提出期限に間に合わなかった手続きや書類提出に対して、その遅延の事実と具体的な理由を説明し、相手方に誠意を持って報告するためのビジネス文書です。始末書よりも程度が軽く、やむを得ない事情や客観的要因により遅延が発生した場合に使用されます。また遅延の原因を特定し、再発防止策を示すことで、取引先や関係部署との信頼関係を維持する役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜納品や提出期限に間に合わなかった際の報告に＞ 取引先への納品遅延や、社内外への書類提出が遅れた場合に、速やかに理由を報告し謝罪の意を示す際に活用できます。 ＜取引先から遅延理由の説明を求められた場合に＞ 遅延発生後、相手方から正式な理由書の提出を求められた際にも使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜遅延理由は具体的かつ正確に＞ 「事務連絡に漏れがあったため」「業務多忙による失念のため」など、事実に基づいた具体的な理由を記載しましょう。 ＜謝罪の意を明確に表現＞ 「今後このようなことがないように徹底して参ります」「何卒ご高配賜りたくお願い申し上げます」といった丁寧な表現で、誠意と反省の姿勢を示すことが重要です。 ＜今後の対策を明示する＞ 「進捗管理体制の強化」「情報共有ルールの徹底」など、再発防止に向けた具体的な改善策を記載することで、信頼回復への取り組み姿勢を伝えることができます。 ■テンプレートの利用メリット ＜ブルー基調の落ち着いたデザイン＞ 誠実さと信頼感を表現するブルー系のカラーデザインです。 ＜Word形式で自由にカスタマイズ可能＞ 自社の状況や遅延内容に合わせて柔軟に編集でき、すぐに活用できる実用性の高いフォーマットです。

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予定されていた手続きや書類提出が期限内に完了しなかった際に使用する「遅延理由書」です。グリーン・グレーの落ち着いたデザインで、日付・宛先・発信者名・遅延理由・今後の対策といった必要項目が整理された構成です。 ■遅延理由書とは 手続きや書類提出、納品などが期限に間に合わなかった際に、その理由と経緯を説明するための文書です。遅延の原因を明確にし、今後の改善策を示すことで、取引先や関係者への誠実な対応を示し、信頼関係の維持につなげます。始末書よりも程度が軽く、やむを得ない事情や客観的な要因による遅延の場合に用いられることが一般的です。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引先への納期遅延報告に＞ 商品やサービスの納品が予定より遅れた際に、取引先へ遅延理由と対応策を報告する場面で活用できます。 ＜社内手続きや書類提出の遅延報告に＞ 社会保険・雇用保険の届出や社内稟議など、社内外の手続きが期限内に完了しなかった場合の理由説明に使用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜遅延理由を具体的に記載＞ 「事務連絡に漏れがあったため」「業務多忙による失念のため」など、遅延の原因を曖昧にせず、具体的に記載しましょう。 ＜謝罪の意を明確に示す＞ 「今後このようなことがないように徹底して参ります」「何卒ご高配賜りたくお願い申し上げます」といった丁寧な表現で、誠意を伝えましょう。 ＜再発防止策を明示する＞ 「管理や情報共有の徹底」「チェック体制の見直し」など、同様の遅延を防ぐための具体的な対策を記載し、改善の姿勢を示すことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜シンプルなデザインで汎用性が高い＞ 落ち着いた配色により、フォーマルな印象を与えます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社の状況や相手先に合わせて簡単にカスタマイズできます。

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委託先管理に必須となる監査項目を整理した「委託先監査チェックリスト」です。情報セキュリティ規程の整備状況や本人請求権対応、再委託の管理、データ保存・廃棄体制など、委託先との契約・業務運用に関わる重要項目を体系的に確認できます。無料ダウンロードでき、見本付きなので実務にてすぐに活用可能です。 ■委託先監査チェックリストとは 企業が業務委託を行う際に、委託先の管理体制・法令遵守状況を点検するための確認表です。2025年4月施行の個人情報保護法改正およびガイドライン強化により、委託元には委託契約の明文化、委託先・再委託先の管理体制確認、本人請求権（開示・削除等）への対応フロー整備といった具体的な監督義務が課されています。 ※委託先監査時には、形式的な契約締結だけでなく、実地の監査や報告の取得など“実効性のある監督”を行わない場合、委託元の責任が問われる可能性があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜委託契約締結時の事前確認に＞ 契約前に委託先の体制を点検し、契約書に反映すべき事項を整理できます。 ＜定期的な監査・点検に＞ 年1回や半期ごとの委託先監査として使用し、改善提案や是正措置を記録可能です。 ＜情報漏えい・事故防止のリスク管理に＞ 事故発生時の対応手順や報告履歴も確認でき、社内外への説明責任にも対応可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜責任範囲と担当者を明確化＞ 委託元・委託先・再委託先の役割を整理し、責任の所在を明らかにします。 ＜セキュリティ・法令遵守の確認＞ ISMS認証やPマークの取得有無、法改正対応状況を確認し、継続的な改善を促しましょう。 ＜改善提案欄を活用＞ 点検で得られた課題や改善策をコメントとして残すことで、次回監査や契約更新に活かせます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード後すぐに利用可能＞ 追加コストなしで導入でき、企業の情報管理体制強化に役立ちます。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ＞ 自社の業務内容や契約実態に応じて項目追加・編集が容易です。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記録例が付属しているため、監査経験が浅い担当者でも社内関係者と情報をすり合わせながら活用できます。

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社員が会社の備品を使用する場合、使用許可申請書を提出させるのが適切です。 この書類には、使用目的、期間、備品名、使用場所などを明記させ、承認を得ることで備品の管理を明確にし、私的使用や不正利用を防ぐことができます。 1.備品が業務に必要なものであることを確認し、不適切な使用を防止する。 2.誰がいつからいつまで、どの備品を使用しているのかを明示することで、紛失・破損・不正利用時の責任を明らかにする。 3.貸与状況を記録して、備品の在庫・寿命・メンテナンス管理に活用できる。 4.使用条件や返却ルールを明文化することで、後日の「言った言わない」を防止する。

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物品預り証は、物品を一時的に預かる際に発行される文書のことです。物品の預け先が信頼性のある場所であることを証明し、預けた人と預かり手との合意を文書化するために発行されます。 物品預り証は保管や運搬の目的など、さまざまな場面で使用されます。また、預かり物の返却や引き取りに際して物品預り証は重要な役割を果たし、トラブルが発生したときには証拠として利用されることがあります。 こちらは、Wordで作成した物品預り証（表形式版）のテンプレートです。無料でダウンロードすることができるので、ぜひ、お役立てください。

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「押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Excel」この書式は、押印簿のテンプレートとして無料でダウンロードできるものです。押印簿とは、会社として押印した書類について、「書類・提出先・日付」を記録しておくものです。押印記録簿、押印台帳とも呼ばれ、誰が、いつ、何の目的で、どの印章を押印したかといった印章の使用履歴を管理します。これらの情報を記録することで、印章の使用履歴を管理し、紛失や盗難、偽造やなりすまし、無秩序な押印などのリスクを防ぐことができます。また、押印簿は、会社の経営状況や契約内容、会社の業務や契約の履歴を確認する際にも有用な資料となります。

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始末書とは、社員が自身の誤りや重大な失策を反省し、それを記録するためのものです。一般的に職務上の過誤や規則違反への対処として用いられ、問題の詳細、原因、その結果と影響、そして再発を防ぐ手段を具体的に記載します。これは、社員が行動を反省し、改善に努めることで、全体の運営効率を高める機会を提供します。こちらはWord形式の始末書テンプ－トで、ダウンロードは無料です。始末書作成の文例としても活用することができます。

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■被害報告書とは 事故・災害・不正・トラブルなどによる被害の状況と影響、その原因や当時の対応などを詳細に記録し、関係部署や管理部門へ正式に報告する文書です。客観的事実に基づき網羅的な内容を記載することで、企業としての適切な初動や再発防止策の立案に役立ちます。 ■利用するシーン ・社内外で事故やトラブルが発生し、その内容や影響度を第三者に報告する場合に利用します。 ・セキュリティ侵害や情報漏洩など、監督官庁や顧客への対応が求められる場合に利用します。 ・保険適用や損害賠償など、事実関係を正確に残す必要がある場合に利用します。 ■利用する目的 ・インシデント発生時の状況を時系列で整理し、迅速な初動対応につなげるために利用します。 ・関係者間で、被害状況の共有と責任の明確化を図るために利用します。 ・再発防止策や是正措置を策定するための、基礎資料とするために利用します。 ■利用するメリット ・事実関係が正確に可視化されることで、関係者の認識ギャップを防ぎます。 ・どのような対応がなされたか記録でき、社内外からの説明責任を果たせます。 ・トラブルごとの傾向分析や今後のリスク管理、社内での教育・研修に役立ちます。 こちらはExcelで作成した、被害報告書のテンプレートです。一部の項目にチェックボックスを使用しており、無料でダウンロードすることができます。 オフィスや工場などで事故やトラブルが発生した際に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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■合意書とは 複数の当事者間で合意した内容・条件を正式に文書化するための書式です。主に取引や契約、新たな取り決めの証拠として残すもので、各自の権利・義務および責任の明確化を図るのが最大の特徴です。 ■利用するシーン ・取引先との業務委託開始時、業務範囲や責任の分担について確認し合意する場合に利用します。 ・紛争やトラブル解決時に、双方が今後の対応や条件を明確に約束する際に作成します。 ・契約更新時の条件変更や新たな協議が成立した場合、その結果を明文化する際に使用します。 ■利用する目的 ・複数当事者の合意内容を、第三者に証明可能な形で記録するために利用します。 ・各自の役割や責務が不明確にならないよう、権利・義務を文書化するために利用します。 ・今後の紛争防止や、問題発生時の対応基準を明確化するために利用します。 ■利用するメリット ・署名や押印により証拠能力が認められ、合意内容の履行・保全に役立ちます。 ・曖昧な部分を文書で補うため、誤解やトラブルの未然防止が期待できます。 ・公的手続きや法的紛争時にも合意事項が明確なため、事実確認や対応が迅速に行えます。 こちらはExcelで作成した、合意書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、パートナー企業とのプロジェクトの開始時などにご活用ください。

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■弁明書とは 業務上のトラブルや問題行動などについて、当事者が自らの立場や事情を説明し、関与の有無や理由を明確に伝えるための書類です。 ■利用するシーン ・懲戒処分の前に、社員が自らの行動理由や経緯を説明し、会社に自分の立場を伝える場面で利用します。 ・業務上のミスやトラブル発生時に、当事者が自身の関与や事情を説明し、事実関係を整理する際に使用します。 ・行政手続きや社内調査などで、指摘された事項に対して自分の見解や反論を公式に提出する必要がある場合にも利用します。 ■利用する目的 ・問題行動やトラブルに対する自らの立場や事情を明確にし、誤解や一方的な評価を防ぐ目的で利用します。これにより、公平な判断材料を提供できます。 ・会社や関係者に対して、事実関係や自身の意見を公式に記録し、後日の証拠や参考資料とするために利用します。 ・必要に応じて反省や再発防止策を示し、信頼回復や処分軽減を目指すことも利用する目的の1つに挙げられます。 ■利用するメリット ・自分の言い分や事情を正確に伝えることで、不当な評価や誤解を防ぎ、公平な判断を促すことができます。 ・公式な書面として記録が残るため、後日トラブルが再燃した際にも自分の立場を証明しやすくなります。 ・事実関係を整理し、問題解決や再発防止策の検討に役立つなど、組織全体のリスクマネジメントにも寄与します。 こちらはシンプルなレイアウトで作成した、Excel版の弁明書のテンプレートです。会社側の処分に対して、言い分や事情を伝える必要がある際などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。WBGT（暑さ指数）28℃以上または気温31℃以上の環境下で作業を行う事業者に対し、熱中症発生時の報告体制や重症化防止措置、関係者への周知・教育が義務化されました。法改正対応が必要な企業担当者や、安全衛生・人事労務部門の方におすすめです。見本付きで作成しやすく、無料でダウンロードできるため、業務効率化や社内展開の迅速化にも役立ちます。 ■熱中症報告体制の周知とは 熱中症が発生した際の報告経路や責任者、対応手順などを明記し、全作業場に掲示・通知することで、従業員が迅速かつ適切に対応できるようにする文書です。 2025年6月1日以降、熱中症報告体制の周知を怠ると、法令違反による行政指導・罰則、損害賠償請求、社会的信用低下など、企業経営に重大なリスクが生じます。必ず体制を整備・周知してください。 ■テンプレートの利用シーン ＜暑熱環境下での作業開始時に＞ 夏季や高温現場において、全従業員に報告体制を周知する際に活用できます。 ＜法改正対応の社内体制整備時に＞ 既存のマニュアルや体制を見直し、改正内容に適合させるタイミングで有効です。 ＜安全衛生教育・研修時に＞ 定期的な安全衛生教育や新入社員研修時の資料として活用できます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告経路・責任者・連絡先を明記＞ 誰が・誰に・どの手段で報告するかを具体的に記載しましょう。 ＜対応手順・保存期間の明示＞ 発症時の応急対応や記録は発症日から3年間保存しましょう。 ＜掲示・再周知の徹底＞ 体制は全作業場に掲示し、変更時には速やかに再掲示しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜2025年法改正に対応＞ 改正内容を反映し、法令対応の体制整備が可能です。 ＜見本付きで記入・運用が簡単＞ 記入例があるため、社内展開や現場対応もスムーズです。 ＜無料ダウンロード・コスト削減＞ 制作費不要で、すぐに導入・活用できます。 ※内容は2025年6月時点の法令やガイドラインに基づいて作成されていますが、事業所ごとの状況に応じて必ず確認・修正のうえご利用ください。

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社内でのトラブルや業務上の出来事を正確に伝えるための無料テンプレートです。発生日時や背景、対応内容、再発防止策などを整理して記載でき、Word形式で簡単に編集・印刷が可能。フォーマルな文調の例文と罫線付きのレイアウトで、初めて報告書を作成する方にもおすすめです。 ■経緯報告書とは 業務上の問題やトラブル、重要な出来事について、発生から対応までの流れを時系列で整理し、社内で共有するための文書です。 特に社内向けの報告では、事実を正確に伝えることと、再発防止に向けた対応策の明記が求められます。 ■利用シーン ・社内トラブルやミスの報告書作成に ・業務改善や再発防止策の記録に ・上司や関係部署への経緯説明に ・初めて報告書を作成する際の参考として ■利用・作成時のポイント ＜発生日時・関係者・背景を明確に記載＞ 事実関係を正確に伝えることで、誤解や責任の曖昧化を防ぎます。 ＜対応内容と再発防止策を具体的に記述＞ 「何をどう対応したか」「今後どう防ぐか」を明確にすることで、信頼性のある報告になります。 ＜文調は簡潔かつ丁寧に＞ 社内文書であっても、ビジネスマナーを意識した表現を心がけましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜コストをかけずに即ダウンロード可能＞ 0円で報告書をすぐに作成できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 必要な項目を入力するだけで完成。PDF保存や紙での提出にも柔軟に対応しています。 ＜罫線付きで視認性が高い＞ 情報が整理されて見やすく、読み手にとっても理解しやすい構成です。 ＜ビジネスマナーに配慮された構成＞ 報告書作成に不慣れな方でも、安心して使える定番フォーマットです。

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運転日報のエクセルを作成しました。 運転される方、運転して記録をつける方はご利用ください。 よろしくお願いします。

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週間計画・実績の時間単位見える化管理表です。週間単位での計画と実績を記入できるようにしながら、朝８時～夜19時以降まで時間単位で管理できるようにしています。日付は各自記入して頂き、曜日・そして勤務欄がありますので、勤務欄には通常の出勤なのか？テレワークなのか？在宅などを各自記入してください。１週間単位での計画や実績が記載できますので週単位の管理表としてご活用して頂けたらと思います。エクセルですので自由に変更してください。

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自社の請求書・領収書・契約書・見積書などの文書を一元管理するための文書管理台帳です。文書の種類・取引年月日・保存形式・保管場所・管理責任者・満了日・真実性確保措置などを表形式で一括管理できる構成となっており、電子取引データ保存やスキャナ保存の区分も分かりやすく整理できます。Word形式のため、社内ルールや勘定科目に合わせたカスタマイズも容易で、「無料で簡単に整備したい」企業の経理・総務・法務担当者の方に特におすすめです。 ■文書管理台帳とは 会社で作成・受領した帳票や契約書などについて、文書ごとの属性情報と保存状況を一覧で記録するための管理表です。紙書類・電子データの双方を体系的に管理し、保管ルールや保存区分を可視化することを目的として利用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜電子帳簿保存法対応の整理＞ 電子保存の対象となる書類を分類し、保存区分や保存要件を確認する際に活用できます。 ＜社内文書の棚卸・管理台帳の整備＞ 保管場所や管理部署を明確にし、文書の所在を整理します。 ＜監査・税務調査への備え＞ 保存期間や管理状況を一覧で提示でき、確認作業を効率化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜保存形式を正しく記録＞ 電子帳簿等保存・スキャナ保存・電子取引データ保存を区分して入力します。 ＜満了日を基準に管理＞ 保存期間から満了日を設定し、廃棄・更新のタイミングを管理します。 ＜真実性確保措置を明示＞ タイムスタンプ、訂正・削除履歴が残るシステム、事務処理規程などの措置内容を具体的に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜書類の所在確認が容易＞ 保管場所と管理責任者が明確になり、検索時間を削減できます。 ＜Word形式で編集・共有が簡単＞ 企業ごとの管理項目や運用ルールに合わせて自社のロゴや書式、追加項目などを自由に編集可能です。 ＜見本付きで迷いにくい＞ 記入例があるため、どのレベルまで記載すべきかをイメージしやすいです。 ※保存区分や真実性確保措置の具体的な設定については、最新の電子帳簿保存法および国税庁のQ&A等をご参照いただくとともに、税理士・公認会計士等の専門家にご相談のうえ、自社の状況に適した運用方法をご確認ください。

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委託先の個人情報管理状況を体系的に点検できる「委託先監査チェックリスト」テンプレートです。個人情報保護法第25条の委託先監督義務や、ガイドライン（通則編）の求める安全管理措置・再委託管理・リスク評価を一枚で確認でき、法務・情報システム・コンプライアンス部門に有用です。 ■委託先監査チェックリストとは 外部委託時に、委託先の個人情報保護やセキュリティ管理が適切かを定期的に確認するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜定期的な委託先監査で＞ オンサイト・リモート監査時に、規程・記録・台帳などの証跡と照合するチェックシートとして利用できます。 ＜新規委託先選定・再評価で＞ クラウド事業者やBPOベンダーのISMS認証や運用体制を比較する評価軸として活用できます。 ＜契約終了時のデータ返却・廃棄確認に＞ 廃棄証明書や返却記録の確認項目により、終了時のリスク管理にも対応できます。 ■利用・作成時のポイント ＜責任範囲と担当者を明確化＞ 委託元・委託先・再委託先の責任範囲を示し、契約書の責任分界と整合させてください。 ＜判断基準は証跡ベースで＞ ISMS／Pマーク、規程、台帳、履歴など客観的証憑に基づき○×判断できるようにします。 ＜改善提案欄でPDCAを回す＞ 指摘に加え改善提案や期限を残し、次回監査でフォローすることで継続的改善につながります。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令に沿った委託先監督を実務で実現＞ ガイドラインの「選定・契約・監視」を具体的項目に落とし込み、実効性ある監督が可能です。 ＜複数部門の役割整理に有効＞ 法務・情報システム・総務・監査などの役割分担を一覧化でき、社内連携が進みます。 ＜標準フォーマットで監査品質を平準化＞ 同一観点でチェックでき、ベンダーリスク比較や担当者間のばらつき抑制に役立ちます。 ※契約内容やデータ種類により確認項目は異なる場合があります。自社規程・契約内容・最新ガイドラインを確認のうえご利用ください。

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2025年改正個人情報保護法および個人情報保護委員会「第三者提供時の確認・記録義務」ガイドラインに対応した「第三者提供記録簿（例外適用版）」テンプレートです。学術研究・公衆衛生・法令等に基づく“同意不要の例外事由”に該当するケースを、医療・ヘルスケア分野の実務に沿って記録・管理でき、個人情報管理部門や医療機関・製薬企業に有用です。 ■第三者提供記録簿（例外適用版）とは 外部組織へ個人データを提供した際の提供内容・日付・理由を一元管理する社内管理簿です。 ■テンプレートの利用シーン ＜学術研究機関・医療機関等への提供＞ 要配慮個人情報や研究目的を具体的に記録できます。 ＜国外事業者・クラウド事業者への提供＞ 海外提供時の保護水準や安全管理措置の確認結果も整理できます。 ＜開示請求への備え＞ いつ・どこへ・どの範囲を提供したかを迅速に確認できます。 ■利用・作成時のポイント ＜例外事由を条文番号付きで明確に＞ 学術研究・公衆衛生・法令等の根拠条文を記載することで説明・監査が容易になります。 ＜提供内容・利用目的は具体的に＞ 項目や研究テーマを明確化し、目的外利用防止と最小限提供を担保します。 ＜記録開示や問合せ先を実務に落とし込む＞ 開示請求への対応期限（原則30日以内）や社内窓口を明示し、運用体制を整備します。 ■テンプレートの利用メリット ＜監査・内部統制に役立つ構成＞ 必要項目が整理され、内部監査や委託先管理に活用できます。 ＜医療・研究分野特有の例外規定を整理しやすい＞ 学術研究・公衆衛生・法令等の例外をまとめて管理でき、共同研究やデータ利活用の統制に有効です。 ＜様式標準化による運用平準化＞ 担当者・確認責任者・窓口まで設計され、組織内で記録方法を統一できます。 ※第三者提供の判断や提供範囲は法令・ガイドラインおよび自社規程に基づき決定し、最新情報を確認してください。

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業務割合を人ごとに管理する表となります。一部業務割合が80％が上限の社員がいるのは時短勤務等を考慮しているからです。誰それさんはどの業務担当でそれをどのぐらいの割合で行っているのかなど、これを基に課内で共有することで、各人の認識と負担割合が伝わります。ただし細かくやりすぎると今度は管理が大変になりすぎる。最小でも2.5％単位（半日）、通常は５％単位（1日）で記載ください。もちろん作りっぱなしではなく、引継ぎや業務改善等に活用ください。

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社内の歓送迎会、飲み会、懇親会などのイベントで利用出来るシンプルな出欠リストです。★一次会、二次会の参加を○,×,未定で表に記入すると、集計するように作成しています。★未記入部分は黄色くなるようになっています。★会費・その他経費の合計金額を表示します。★集金リストにはなっておりません。★おまけで歓送迎会の地図を配る際の雛形を付けています。利用シーン：歓迎会、送迎会、飲み会、懇親会、親睦会、壮行会、出席管理、出欠表

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無断欠勤による解雇を通知するための内容証明とは、社員に無断欠勤による解雇を通知するための内容証明

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