(10ページ目)「総務・庶務書式」の書式テンプレート・フォーマットのダウンロード

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社内コピー機買い替え時の稟議書の書き方例としてご使用ください。例えば老朽化や性能低下による業務効率の悪化を改善などを目的とし、新しいコピー機の購入を社内で承認してもらう際に活用いただけます。本書式テンプレートでは、現在の機器の問題点を明示し、選定した新機種のメリットを比較しながら、費用対効果を考慮した提案を行う文例が含まれています。 ■利用シーン・オフィスのコピー機が老朽化し、修理コストが増大しているため、新規購入を検討する際。・業務効率向上のため、高性能コピー機へ買い替えを行う場合。・コピー機の機能向上やコスト削減を目的に、最新機種への更新を社内で承認してもらう必要があるとき。 ■利用・作成時のポイント＜購入理由を明確にする＞現在使用しているコピー機の不具合や業務支障の具体例を記載し、買い替えの必要性を説明する。＜選定した機種のメリットを強調＞新機種の性能向上やコスト削減の効果を具体的に示し、稟議の承認を得やすくする。＜添付資料を活用して説得力を高める＞見積書やカタログを添付し、購入価格や仕様を明確にすることで、合理的な決定を促す。 ■テンプレートの利用メリット＜スムーズな社内承認が可能＞業務改善の視点から説得力のある稟議書を作成し、迅速な決裁を促す。＜適切なコスト管理＞購入予定機種と既存機種の比較を明示し、コスト削減と業務効率向上の両面から検討可能。＜業務効率の向上＞テンプレート内の書き方を参考に、スムーズに稟議書作成が可能。

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交通違反報告書【社用車・営業車】（表形式版）・Excel

無料

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交通違反報告書【社用車・営業車】（表形式版）・Excel

こちらは表形式のレイアウトを採用した、Excel版の交通違反報告書のテンプレートです。交通違反報告書とは、従業員が就業中に交通違反を犯した際、違反の詳細や車両に関する情報を会社へ報告するために作成する書類です。交通違反の発生日時や発生場所、具体的な違反内容、車種や車両番号といった車両に関する情報などを記載します。交通違反報告書を作成する目的としては、（1）関係者に対して、違反に関する正確な情報共有をするため、（2）従業員の意識向上と違反の再発を防ぐため、（3）企業が法令を遵守し、交通違反に対して適切な対応を行うためなどが挙げられます。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でご活用いただけると幸いです。

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職務権限規程01

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職務権限規程01

業務執行に関する各職位の責任と権限を明確に定めた規程

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製品仕様変更の依頼書【例文付き】

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製品仕様変更の依頼書【例文付き】

製品仕様の変更を依頼するための文書テンプレートです。例文では、現在の仕様に関する課題や改良の必要性を具体的に記載し、取引先や製造元に対して改善を求める内容となっています。 ■利用シーン＜製品不具合の改善依頼＞現在の仕様が使用者にとって不便である場合に、改善を求める際に使用します。＜顧客からの苦情対応＞顧客から寄せられた苦情を基に、製品の仕様変更を依頼する際に活用します。＜製品安全性の向上＞製造物責任法（PL法）などのリスクを回避するため、製品の改良を依頼する文書として使用します。 ■利用・作成時のポイント＜具体的な問題点を記載＞顧客から寄せられた苦情や、不便を感じる場面を具体的に説明し、問題点を明確にします。＜改良の方向性を提案＞どのような仕様変更を希望するかを簡潔に述べ、相手に理解しやすい形で依頼します。＜緊急性を伝える＞必要な改善の背景にあるリスクや影響を明示し、早急な対応を促します。 ■テンプレートの利用メリット＜迅速な依頼作成＞フォーマットを活用することで、短時間で正式な依頼書を作成可能です。＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、製品や依頼内容に応じて簡単にカスタマイズできます。

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