給与計算・給与管理 の書式テンプレート・フォーマット

給与支払証明書とは、企業が従業員に対して支払っている給与の内容を公式に証明する書類です。主に、社員が住宅ローン・自動車ローン・賃貸契約・奨学金などを申し込む際に、安定した収入があることを第三者（金融機関や不動産業者など）に証明するために使用されます。 ・入社年月日などの記載によって在職中であり継続した雇用関係を示す。 ・企業が公的に支払いを認めた収入であるため、信頼性が高い。 ・社員の給与水準が客観的に確認できるため、企業の安定性も間接的に示される。

- 件

賃金台帳とは、給与明細の内容を詳細に記した台帳

4.5 24件

Excelの給与明細書です。A4でプリントアウトし、選に合わせて3つ折りにすると簡単な給与明細書になります。

4.6 23件

給与支払証明書とは、企業が従業員に対して支払っている給与の内容を公式に証明する書類です。主に、社員が住宅ローン・自動車ローン・賃貸契約・奨学金などを申し込む際に、安定した収入があることを第三者（金融機関や不動産業者など）に証明するために使用されます。 １．過去1年の支給実績（年収・賞与など）。 ２．社員の給与水準が客観的に確認でき、企業の安定性も提示。 ３．企業が公的に支払いを認めた収入であるため、高い信頼性。

- 件

オフィス勤務の時給アルバイトや派遣スタッフなど時間勤務向け、給与計算テンプレートです。日々の勤怠を入力し、自動で残業、深夜残業を計算します。時給や手当等の設定をすると給与計算も自動ででき、給与明細の出力も可能です。税金や社会保険の枠も有るため、所得税や社会保険の控除の入力も可能です。

3.8 23件

給与支払証明書とは、企業が従業員に対して支払っている給与の内容を公式に証明する書類です。主に、社員が住宅ローン・自動車ローン・賃貸契約・奨学金などを申し込む際に、安定した収入があることを第三者（金融機関や不動産業者など）に証明するために使用されます。 ・入社年月日などの記載によって在職中であり継続した雇用関係を示す。 ・企業が公的に支払いを認めた収入であるため、信頼性が高い。 ・社員の給与水準が客観的に確認できるため、企業の安定性も間接的に示される。

- 件

給与支払証明書とは、企業が従業員に対して支払っている給与の内容を公式に証明する書類です。主に、社員が住宅ローン・自動車ローン・賃貸契約・奨学金などを申し込む際に、安定した収入があることを第三者（金融機関や不動産業者など）に証明するために使用されます。 １．過去1年の支給実績（年収・賞与など）。 ２．社員の給与水準が客観的に確認でき、企業の安定性も提示。 ３．企業が公的に支払いを認めた収入であるため、高い信頼性。

- 件

社員ごとの賃金計算を1年分まとめて管理したい事業者・担当者に最適な「賃金台帳」テンプレートです。労働日数・所定労働時間・時間外労働・月別給与・賞与などの情報を一覧で記録でき、年間の賃金データを効率的に整理可能です。部署名・氏名・社員IDの入力欄が用意されているため、個人別の1月から12月までの支給状況を管理可能です。Excel形式のため手軽に編集・集計・印刷ができ、コストを抑えながら賃金台帳を整備できます。 ■賃金台帳とは 労働基準法第108条に基づき、事業者が従業員ごとに作成・保管すべき給与記録のひとつです。労働日数・労働時間・賃金額・賞与・手当などの記録を残すことで、給与計算の根拠としてはもちろん、監査や労基署からの確認時にも必要となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜毎月の給与・賞与支給記録の管理に＞ 1月から12月までの労働日数と賃金情報を、月ごとに記録・確認できます。 ＜個人別の賃金履歴管理として＞ 社員ID・氏名・所属部署が入力でき、個人単位の賃金台帳として活用可能です。 ＜年末調整や労務監査時の資料作成に＞ 年間合計の自動集計欄もあり、税務対応や証憑資料としても便利です。 ■作成・運用時のポイント ＜労働時間・支給金額は正確に記入＞ 計算の根拠となるため、記録ミスや抜けがないよう確認しながら入力しましょう。 ＜賞与欄の入力も活用して年間管理＞ 夏・冬のボーナスなど、支給月を記入して全体を把握できます。 ＜Excelでの集計・保存がしやすい構成＞ 自動計算機能を活用すれば、月別・年別の集計作業も大幅に時短できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ 作成コストをかけずに、必要な記録を整備できます。 ＜Excel形式で自由にカスタマイズ＞ 支給項目や集計欄を自社の給与体系にあわせて調整できます。 ＜シンプルな表形式で印刷にも対応＞ 紙での保管や提出にも対応しやすく、実務向けの使いやすいレイアウトです。

- 件

シンプルなデザインの給与明細書です。賃金台帳で自動計算したものが明細書に反映されます。A5で印刷できます。

4.3 12件

給与明細書、給料明細書のエクセルテンプレート。手書きで入力する雛形とPCで入力する雛形2種類のテンプレートを用意しました。前払金の項目付きです。無料でダウンロード可能です。

4.6 38件

個人事業主や小規模企業向けの給与明細書フォーマットです。一覧表で入力し、各月のシートで明細書を印刷できます。（A4縦）1ファイルで一人分の年間の給与明細を管理することができます。

4.8 4件

Excelの賃金台帳です。合計や支給額は自動計算です。各個人1枚に1年分のデータを入力できます。

4.5 15件

■賞与明細書とは 従業員に支給される賞与（ボーナス）の金額や支給日、控除内容などを明記した書式です。支給額の内訳や各種控除項目が一目で分かるため、従業員が自らの賞与内容を正確に把握できる点が特徴です。なお、賞与明細書の発行は法的義務ではありませんが、給与明細と同様に発行が推奨されています。 ■利用するシーン ・賞与支給日に、従業員へ個別に賞与の内訳を通知する際に利用します。 ・従業員が住宅ローン審査や各種証明書類として、賞与明細書を提出する必要がある場合に使用します。 ・経理部門が賞与支給記録を管理・保存する場面で活用されます。 ■利用する目的 ・賞与の支給内容や各種控除額を従業員に明示するために利用します。 ・労使間での賞与支給に関する誤解やトラブルを防ぐために利用します。 ・賞与支給の実績を会社側が適切に記録・管理するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員が自分の賞与内容を正確に把握でき、納得感や安心感を得られます。 ・会社側も支給記録を明確に残すことで、後日の確認や証明が容易になります。 ・労使間の信頼関係構築や、透明性の高い人事管理が実現します。 こちらはExcelで作成した、3分割することができる賞与明細書のテンプレートです。合計額と差引支給額は自動で計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。

- 件

■前借申請書とは 従業員が給与や経費などの一部を、正式に前倒しで受け取ることを会社に申請するための書式です。申請理由や金額などを明記し、社内規定に基づき、上長や経理部門の承認を得るために使用されます。 ■利用するシーン ・急な出費や生活費の不足など、従業員がやむを得ず給与の一部を前借りしたい場合に利用します。 ・出張や業務上の立替経費が発生し、事前に現金が必要となった際に利用します。 ・会社の福利厚生の一環として、一定条件下で前借り制度を設けている場合に利用します。 ■利用する目的 ・従業員が急な資金需要に対応し、生活や業務を円滑に進めるために利用します。 ・会社が前借りの事実を記録し、適切な管理・返済計画を立てるために利用します。 ・社内規定に則った公正な運用を徹底し、トラブルや誤解を防ぐために利用します。 ■利用するメリット ・従業員の急な資金ニーズに柔軟に対応でき、従業員満足度の向上につながります。 ・申請内容や返済計画を明文化することで、会社と従業員双方のトラブル防止になります。 ・申請・承認・記録の流れが明確化され、経理処理や管理が容易になります。 こちらはExcel版の、前借申請書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードいただけます。

- 件

■賞与明細書とは 賞与明細書は、所得税法など関連法令に基づき、賞与の支給額や各種控除額等を従業員に通知する際に交付される書式であり、賞与支給の根拠や内容を正確に伝える役割を持ちます。 ■利用するシーン ・夏季賞与や年末賞与など、定期的なボーナス支給時に従業員へ配布します。 ・業績連動型や決算賞与など、臨時の賞与を支給する際に利用します。 ・賞与支給後に従業員から内容確認や問い合わせがあった場合、説明資料として活用します。 ■利用する目的 ・賞与の支給額や控除内容を従業員に明確に伝えるために利用します。 ・所得税法等の法令遵守のため、必要な情報を記載し交付するために利用します。 ・賞与支給の根拠や計算内容を記録し、後日の確認や証拠とするために利用します。 ■利用するメリット ・従業員が自身の賞与内容を正確に把握でき、納得感を高めます。 ・企業側も支給内容を明確に説明でき、トラブル防止につながります。 ・法令遵守を徹底し、企業の信頼性や透明性を向上させます。 こちらは3分割することができる、Word版の賞与明細書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、自社で賞与（ボーナス）を支給する際にお役立てください。

- 件

■前借申請書とは 従業員が給与支給日前にやむを得ず給与の一部を前倒しで受け取りたい場合に、その理由や希望金額などを記載して会社に申請するための書式です。 ■利用するシーン ・急な出費や家庭の事情など、従業員が一時的に資金を必要とする際に利用します。 ・給与支給日前に、生活費や医療費など緊急性の高い支出が発生した場合に申請します。 ・社内規定に基づき、一定の条件下で従業員が前借を希望する場合に利用します。 ■利用する目的 ・前借希望の理由や金額、返済方法を明確にし、社内手続きを円滑に進めるために利用します。 ・不正利用やトラブルを防止し、適切な管理を実現するために利用します。 ・会社と従業員間の合意内容を記録し、後日の確認や証拠とするために利用します。 ■利用するメリット ・申請内容が明確になるため、会社側の審査や承認がスムーズに行えます。 ・社内規定に沿った運用が可能となり、不公平感やトラブルを防止できます。 ・申請履歴が残るため、管理や監査対応が容易になります。 こちらはWordで作成した、前借申請書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、お役立ていただけると幸いです。

- 件

給与・賞与明細書のテンプレートです。

3.8 4件

源泉徴収簿とは、企業が従業員に支払った給与や賞与から源泉徴収された税額を記録するための帳簿であり、年末調整を行う際、必要な情報を整理するために使用されます。 源泉徴収簿には主に、各従業員の給与や賞与、社会保険料や控除額、扶養控除の申告状況などが記載されます。 源泉徴収簿を作成・提出する目的は、年末調整をスムーズに行うための基礎資料を提供することです。年末調整では、従業員が1年間に支払った給与や賞与から源泉徴収された税額と、実際に納めるべき所得税額を比較し、過不足分について調整を行います。そのため、正確な記録が必要になるわけです。 こちらは「令和6年分源泉徴収簿／入力用」のテンプレート（PDF版）であり、国税庁のホームページでも、無料でダウンロードすることができます。自社の年末調整に、ご利用ください。 ※出典：国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

- 件

給与振込先届兼振込同意書とは、社員が給与の振込先機関を指定するための書類

4.9 7件

給与の内訳を記載したExcel形式の明細書テンプレートです。雇用形態にかかわらず、個々の従業員に適した項目の作成が出来ます。支給額と控除額を上下に分割したレイアウトで、従業員が自身の給与内容を把握できます。無料でダウンロード可能なためコストをかけずに利用でき、必要箇所を編集するだけで簡単に作成可能です。1名分の明細を1ページで表示でき、従業員への紙配布・PDF保存・社内ファイリングにも使いやすい設計です。 ■給与（支払）明細書とは 従業員に支給される給与の内訳を詳細に記載した重要な書類です。基本給や残業手当、健康保険料や厚生年金保険料など、支給額と控除額を明確にすることで、社員が自身の給与内容を正確に把握できるようにします。 ■利用シーン ・毎月の給与支給時に従業員へ配布 ・年末調整や確定申告の際の参考資料として ・労働基準法に基づく給与明細の交付義務を果たすため ■テンプレートの利用メリット ・0から作成する手間を省き、時間を大幅に節約 ・無料でダウンロード可能なため、コストをかけずに利用可能 ・Excel形式のため複製や修正も簡単。社員数に応じて展開可能

- 件

金融機関への振込依頼を行う際に使用する表形式の振込依頼書です。振込先情報、依頼人情報、振込理由など必要事項が整理された構成で、正確かつ迅速な振込手続きをサポートします。 ■利用シーン ＜金融機関への振込依頼＞ 企業間取引やサービス料金の支払いなど、正式な振込手続きが必要な際に使用します。 ＜支払い記録としての保存＞ 振込内容を正確に記録し、社内管理や監査に備えるために活用します。 ■作成・利用時のポイント ＜振込先情報を正確に記載＞ 金融機関名、支店名、口座番号、口座名義などを記入します。 ＜依頼理由を明確に＞ 振込の目的や対象期間を具体的に記載し、受取側との認識違いを防ぎます。 ＜承認印欄を利用＞ 依頼人の確認印を記載し、正式な手続き文書としての信頼性を高めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成が可能＞ 見本を参考に入力するだけで、短時間で振込依頼書を作成できます。 ＜正確な情報管理＞ Excel形式で保存可能なため、振込内容の記録や再利用が簡単です。 ＜編集の柔軟性＞ 取引先や振込内容に応じてカスタマイズが可能で、さまざまな用途に対応できます。

- 件

給与支払明細書（給与支給明細書・給与明細書・給料明細書）の無料テンプレートです。ワード(Word)形式にて作成しています。ダウンロード後は自由に記載・編集が可能です。

4.5 2件