採用・求人 の書式テンプレート・フォーマット

育児・介護を理由に退職した従業員の再雇用を支援する制度が、2025年の法改正により事業主に雇用環境整備措置として再雇用制度の導入・周知が努力義務化されました。本テンプレートは、退職後3年以内の再雇用申請や面談、契約形態の選択、均衡・均等待遇の確保など、最新の育児介護休業法に対応した再雇用規程の例文付き書式です。 ■育児・介護退職者再雇用規程とは 育児や介護を理由に退職した元従業員が、一定の条件下で再び雇用契約を結ぶための社内規程です。法令に基づき、申請方法・契約形態・待遇などを明確に定めることで、職場復帰の機会を保障します。 ■利用シーン ・育児や介護で退職した社員の復職制度を整備したい ・法改正に対応した再雇用ルールを社内に導入したい ・小規模事業者でも公平な再雇用制度を構築したい ・雇用形態や待遇に関するトラブルを未然に防ぎたい ■利用・作成時のポイント ＜申請期限と方法の明記＞ 退職後3年以内に「再雇用申請書」を提出。郵送・メール・指定方法で受付可能です。 ＜対象範囲を明確化＞ 退職理由・申請期限・適用方法を規程内ではっきり定めることで、運用の公平性と透明性が確保されます。 ＜均衡・均等待遇を保障する＞ 賃金・労働条件は現職者との比較で不合理な差異を避けることを明記し、トラブル防止につなげます。 ＜相談窓口を周知＞ 制度利用希望者に丁寧な案内を行うため、担当部署を明示し、周知徹底を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える例文付き＞ 初めて制度を整備する企業の人事・管理部門担当者でも、記載例があるため安心して導入できます。＜人材活用の幅を広げる＞ 再雇用規程を整備することで、育児・介護離職者を貴重な戦力として再度迎え入れられます。 ＜社会的評価の向上＞ 人的資本開示やESG対応の観点からも、柔軟な再雇用制度を有することは企業の信頼性向上につながります。 ※実際の導入に際しては、就業規則・労働契約法・最新の省令や指針に照らして必ず確認・修正の上ご利用ください。

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「縁故入社希望に対する断り状002」は、企業が社外からの縁故者による入社の申し入れを断らなければならない時に使用する書式です。この書式は、企業の採用方針に従い、公正かつ適切に応募者に対して断りの意志を伝えるために設計されています。言葉遣いは丁寧で尊重の意を示し、法的なリスクを最小限に抑えます。 企業の倫理規範と整合性を保つための重要なツールとなり得ます。オフィスのコミュニケーションで一貫性と透明性を提供する助けとなるでしょう。

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「縁故入社希望に対する断り状001」は、特定の縁故者からの入社希望を丁寧かつプロフェッショナルに断るための書式を提供します。採用プロセスが公正で透明であることを保証するため、このような状況で使われることが多いです。この書式は、感情を傷つけず、尊厳を保ちながら、要件を満たさない候補者を断る助けとなります。 ビジネスのエチケットを厳守し、法的な問題を回避するための基準も提供します。この文書は、人事部門だけでなく、小規模企業の経営者やチームリーダーにも適しており、様々な業界や状況で利用できるように設計されています。

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履歴書は、応募者の人物像や希望条件をより具体的に伝えるためのものです。 ・個性や人柄、価値観を伝えることで、採用担当者があなたの「人となり」をイメージしやすくするためです。コミュニケーション能力や継続力、協調性などの強みをアピールできます。 ・就業・就学に支障がないかどうか、継続的に働けるかどうかを確認するためです。健康上の制約がある場合は、業務への影響の有無についても補足すると丁寧です。 ・志望理由を通じて「熱意」「適性」「ビジョン」を伝え、本人希望欄でミスマッチを防ぎ、働きやすい条件を提示することで長く活躍できる環境を作るためです。 このような履歴書は、単なる事務的な経歴だけでなく、あなた自身の価値観・人柄・希望を伝える重要なツールになります。企業や学校側にとっては、「この人と一緒に働けるか」「この人はどんな強みを持っているか」を知るための手がかりになります。 なお、これは、A4サイズ2枚分になっています。もし応募先から「履歴書は1枚にまとめること」といった指定がある場合は使用できません。

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「不採用通知005」テンプレートは、自社の採用試験において不採用となった方への通知書の一例です。丁寧かつ礼儀正しい言葉で、選考結果を伝えるテンプレートとなっております。受験者の方に対する感謝の気持ちや今後のご活躍を願うメッセージを盛り込むことで、円満なコミュニケーションを築くお手伝いをいたします。ご自身の採用プロセスに合わせてカスタマイズしてご利用ください。

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「入社誓約書003」テンプレートは、新入社員に提出する入社誓約書のひな型です。入社者に対し、企業との関係、秘密保持、遵守事項などについての合意を明確に示します。このテンプレートを使用して、新入社員の意識を高め、職務遂行や企業ルールの順守を促進しましょう。円滑な業務遂行と共に、企業文化の一環としての誓約を伝えるために、ぜひご活用ください。

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「採用通知状005」は、選考プロセスを経て採用が決定した方に対し、採用のお知らせと関連情報を伝えるためのテンプレートです。応募者に対して採用のご案内を行う際にご活用いただける書式です。詳細な入社手続きや日程については、別途ご案内しましょう。採用通知状を通じて、自社の思いを伝え、自社に入社頂きましょう。ぜひこのテンプレートをご活用ください。

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「雇用保険取得手続依頼書」とは、従業員が会社へ提出する書類で、雇用保険の被保険者資格を取得するために必要な情報を記入するものです。 会社は、この書類を基にハローワークに雇用保険被保険者資格取得届を提出し、従業員に被保険者証を交付します。 雇用保険の被保険者資格を取得することで、従業員は失業や育児・介護などの場合に給付を受けることができます。また、雇用保険の被保険者資格は、公共職業訓練や就職支援などを利用するためにも必要です。雇用保険は、従業員のキャリア形成や雇用安定に寄与する制度です。 こちらのテンプレートは、Wordで作成した雇用保険取得手続依頼書です。 無料でダウンロードが可能なので、ぜひお役立てください。

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身元保証人の変更を行う際に用いられる書式です。その際は新保証人の身元保証書も添付するようにしましょう。書式のテンプレートをお探しなら「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」へ。

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貴社より採用の内定をいただきましたので、卒業の上は就職することを承諾致します。という旨を伝える、就職承諾書のテンプレート書式です。就職承諾書のテンプレートを無料でダウンロードするなら「書式テンプレートのbizocean（ビズオーシャン）」。

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特定の業務に特定の人員を派遣することが決まった場合に必要な契約書です。これは職業安定部　労働者派遣事業・職業紹介事業関係様式集テンプレート（静岡労働局配布版）です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

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面接試験日の通知状です。自社採用試験の面接試験日を通知する際の書式としてご使用ください。

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インターンシップ募集とは、大学の就職課などにインターンシップ募集の掲載を依頼するための申込書

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面接試験評定票のテンプレート書式です。面接試験の調書と評定の表にA,B,C,D,Eのランクを記載します。その結果を元に採否を行い、採用したい、どちらでもよい、採用したくないの判断を行います。面接試験評定票のテンプレートが無料でダウンロードできます。

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社員採用試験の結果について通知するテンプレート書式です。慎重に審査致しましたが、このたびは残念ながら貴殿の採用を見送らせて頂くことになりました。ご期待に添うことができず申し訳ありません。との旨を伝えるテンプレート書式です。不採用の通知を行うテンプレートです。

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企業が採用するにあたり採用者の身元を保証する書式のテンプレートです。就業規則及び諸規定を遵守して勤務することを保証し、故意もしくは重大な過失によって貴社に損害を与えた場合は、私ども身元保証人として本人と連帯して、賠償の責任を負うことを誓約する書類です。

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企業と個人間で取り交わす労働契約書のテンプレート書式です。第1条から第5条まで記述されており、労働条件や雇用期間について取り決めを交わしています。労働契約書のテンプレートが無料でダウンロード可能です。

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このたび貴社の採用試験に合格し、採用が決定いたしましたので、卒業のうえは、入社日に出社し、勤務することを確約いたします。という旨を伝える就職協約書のテンプレートです。また、入社取消等も行わないという旨も約束します。就職協約書の書式が無料でダウンロード可能です。

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面接選考試験に来社いただいき、ありがとうございました。慎重に審査を行った結果、不本意ながら貴意に添いかねることとなりました。恐縮ですがご活躍を心よりお祈り申し上げます。と伝える不採用通知書テンプレート書式です。

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入社承諾書のテンプレート書式です。採用内定通知を受領し、会社が定めた事項を遵守する旨を伝えるテンプレート書式です。本人住所、氏名と保証人住所と氏名を記載します。

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会社説明会のアンケートとは、自社や説明会に対する印象や感想、志望度合いなどを参加者（就活生など）に答えてもらうための書式です。 会社説明会のアンケートを実施することにより、自社のどこに魅力を感じたのかを知ることができます。そのため、自社の強みの再確認や、採用活動における訴求ポイントの見直しに役に立ちます。 また、自社に対する志望度合いや、他社の選考状況について把握することができます。これにより、自社に合う参加者を見極めて、具体的な採用戦略を立てるのに役に立ちます。 こちらはWordで作成した、シンプルな会社説明会のアンケートのテンプレートです。無料でダウンロードできるので、会社説明会を実施する際にご活用ください。

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来年度の新入社員として入社することを承諾する内定誓約書のテンプレート書式です。また、入社取消を一切行わないことを誓約します。

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