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支払 (出勤簿・出勤表)内の書式テンプレート・フォーマット

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出勤簿・出勤表の書式、雛形、テンプレート一覧です。出勤簿とは、従業員の労働時間を把握するための帳簿のことです。労働基準法により、雇用主に作成が義務づけられており、その従業員が退職した日から5年以上経過するまでは保管します。記載するべき項目の定めはなく、出勤・退勤時刻、欠勤・早退・遅刻等の事項、残業時間などを記入できれば十分といえます。勤怠管理は、タイムレコーダのカードで代用することも可能ですが、給与管理や労務管理に合わせた書式を工夫することで、事務作業の負担を軽減できます。

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ビジネス向け > 人事・労務書式 > 勤怠管理 > 出勤簿・出勤表
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  • 出勤簿(月別)・Google スプレッドシート

    出勤簿(月別)・Google スプレッドシート

    出勤簿とは、従業員の労働時間を記録して正しく把握するための帳簿のことです。労働者名簿や賃金台帳と並ぶ、「法廷三帳簿」の一つでもあります。 出勤簿を作成する目的として、「社員の適切な労務管理のため」と「給与計算のベースのため」が挙げられます。会社には、従業員の労働時間を適切に管理する責務があり、労務管理のために出勤簿が役に立ちます。また、会社および事業主が労働者に対して適切に給与などの支払いを行うための、重要な労務関係資料の一つにもなります。 こちらは無料でダウンロードできる、Googleスプレッドシートで作成した出勤簿のテンプレートです。 年月に数字を入れると各月の日付・曜日が自動入力される、区分(出勤・欠勤・特休など)をタブで選択できる、区分の各合計日数を自動で計算されるなどの仕様を取り入れているので、自社でお役立ていただけると幸いです。

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  • 勤怠管理表・横・Excel

    勤怠管理表・横・Excel

    ■勤怠管理表とは スタッフの始業・終業時刻、休憩の取得時間、休暇の取得日といった勤務状況を毎日記録し、管理していくための表です。日々の労働時間を客観的なデータとして把握し、適正な給与計算や法令遵守の体制を支える、人事労務管理において重要な文書です。 ■利用するシーン ・スタッフの日々の出勤・退勤時刻、休憩や休暇の状況を記録し、月間の総実働時間や法定時間外労働(残業)の時間を正しく集計する場面で利用します。 ・時給で働くパートタイマーやアルバイトの方々の勤務実績を正しく把握し、給与を計算する際の元データとする場面で利用します。 ・在宅勤務(テレワーク)やフレックスタイム制度など、さまざまな勤務形態において、従業員自らが勤務時間を申告し、会社がそれを管理する際に利用します。 ■利用する目的 ・記録された実際の労働時間に基づいて、時間外手当や深夜労働手当などを含む、正しい給与(賃金)を計算するために利用します。 ・労働関連法規をきちんと守り、スタッフの長時間労働を防いだり、健康を守ったりするための客観的なデータとして活用するために利用します。 ・各スタッフの勤務実態を可視化し、業務の非効率な点を見直したり、適正な人員配置を考えたりするために利用します。 ■利用するメリット ・スタッフの労働時間が可視化されることで、長時間労働の改善指導や、特定の個人に業務負担が偏っていないかを発見する糸口になります。 ・客観的な勤務データとして残るため、労働基準監督署による調査が入った場合や、労務関連の問題が発生した際の重要な証拠となります。 ・働く側も自らの勤務時間や残業時間を意識するようになり、業務効率の向上や、仕事と私生活の調和(ワークライフバランス)の向上に寄与します。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel版の勤怠管理表のテンプレートです。年月を変更すると、それに対応して日と曜日が変わるほか、各時間の合計を自動で計算する仕様となっています。 従業員の勤務時間を正しく把握し、適正な給与支払いと法令遵守(コンプライアンス)を徹底するために、本テンプレートをご活用ください。

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  • 出勤表(A3)

    出勤表(A3)

    出勤表です。出勤簿と給料支払明細書を一つにしたもので、1人1枚で4カ月分記入できるようになっています。厚口のA3用紙に両面印刷し、半分折りにしてご使用ください。

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  • 出勤簿(建設工事用)

    出勤簿(建設工事用)

    出勤簿(建設工事用) 小規模な建設工事業、日給制の作業員の勤怠管理にお使い頂けるExcel形式の出勤簿、出面張になります。 ◇現場名を一覧リストから引用できる為、入力が簡単です。 ◇締日を自由に変更できます。 ◇一人あたりの日額を入力することで自動的に合計支払金額が計算されます。 シート保護パスワード 共通1234

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レビュー

  • [業種] 不動産 女性/60代

    2025.10.06

    Excelで簡単に編集できるので、使い勝手がよかったです。ありがとうございました。

  • [業種] 小売・卸売・商社 女性/30代

    2021.08.18

    前の事務の方が使用していた様式を探していたところこのサイトにたどり着きました。 大変便利で使いやすいです。 ありがとうございます。

  • [業種] 建設・建築 女性/70代

    2021.02.04

    ありがとうございました。 弊社には必要ないものですが、雇用保険や社会保険等の手続きでは 必ず提出を要求されます。 そんな時に無料のひな形を提供いただき、大変助かっております。 働き方改革等も規模の小さい会社には弊害以外の何物でもありません。無駄な手続きばかりで、そんなことをしていたら成り立たない企業もあることを知ってほしいです。

  • [業種] 病院・福祉・介護 女性/60代

    2018.09.16

    創業時の書類提出に使用させていただきました。 助かりました。 ありがとうございます。

  • [業種] 病院・福祉・介護 女性/60代

    2017.12.28

    なんと!受験予定表に最適 シンプルisベストです 毎年、従業員の出勤簿に使わせていただいております ━━━━━━━━ 2020/12/16 追記 ━━━━━━━━ 今年も使用させて頂きました。

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