ビジネス向け の書式テンプレート・フォーマット

保育所への入所が困難な場合などに、育児休業給付金の支給対象期間を延長するために提出する「育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書」のテンプレートです。子どもの情報、申請期間、保育所利用申込み状況、辞退の有無などを記載し、公共職業安定所へ提出する際に使用します。 ■育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書とは 雇用保険法に基づき、子が1歳以降も保育所に入所できないなど一定の事由がある場合に、育児休業給付金の支給期間（最長で2歳まで）を延長するために提出する書類です。対象者は雇用保険の被保険者本人であり、勤務先を通じて公共職業安定所（ハローワーク）へ申請する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜保育所への入所ができなかった場合に＞ 入所保留や定員超過により子どもを預けられない際に延長を申請できます。 ＜通所が困難な場合に＞ 自宅や通勤経路上に30分以内で利用できる保育所がない場合や、子の事情により近場の保育所で対応できない場合に延長を申請できます。 ＜育児休業を2歳まで延長する場合に＞ 1歳6か月や2歳までの延長要件を満たす際に利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜子どもの情報は正確に記載＞ 氏名・生年月日を必ず明記しましょう。 ＜保育所利用申込み状況を丁寧に記載＞ 申込み日、入所希望日、辞退有無など、選択肢に沿って正確に記入してください。 ＜理由欄を適切に補足＞ 対象外のケースは、注意書きに従って具体的に理由を記載しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで安心して作成可能＞ 記入例を参考にしながら正確に作成でき、初めての申請でも迷いません。 ＜PDF形式ですぐに利用可能＞ 印刷後手書きで記入できるため、即座に申請書類として使用可能です。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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短時間勤務移行申請書は、育児や介護などの事情により通常勤務が困難な従業員が、勤務時間の短縮を希望する際に提出する書式です。本テンプレートは、2025年の法改正に対応し、分割取得・代替措置（テレワーク・フレックス・時差出勤）などの選択肢も記載可能。見本付きで誰でも簡単に記入でき、パート・有期契約労働者の方もご利用いただけます。 ■短時間勤務移行申請書とは 育児・介護などの理由で通常勤務が困難な従業員が、勤務時間の短縮を希望する際に使用する書式です。労使協定や業務内容に応じて適用可否が判断され、代替措置の希望も併せて申請できます。 ■利用シーン ・第二子出産後の育児で勤務時間を短縮したい ・保育所送迎の都合で通常勤務が難しい ・テレワークやフレックス勤務等、代替措置を提示する場合に ・パート・契約社員として制度を活用したい ■利用・作成時のポイント ＜勤務時間と期間の明記＞ 希望する短時間勤務の時間帯・開始日・期間を記載。分割取得も最大2回まで可能です。 ＜申請理由の具体化＞ 育児・介護などの事情を具体的に記載することで、社内判断がスムーズになります。 ＜代替措置の選択＞ 短時間勤務が困難な場合は、テレワーク・フレックスタイム制・時差出勤などの代替案を申請可能です。 ＜雇用形態を問わず利用可能＞ 正社員だけでなく、パート・有期契約労働者も対象の制度で、公平な運用が可能です。 ■テンプレートの利用メリット ＜０円で使える見本付き＞ 見本付きで初めての申請でも簡単に記入可能です。 ＜労使双方の合意形成に役立つ＞ 希望内容・理由・会社判断を文書化し、記録を残すことでトラブル回避につながります。 ＜時短・効率化に最適＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで完成。すぐに社内提出が可能です。 ＜柔軟な働き方の支援＞ 代替措置の選択肢が豊富で、従業員の多様な働き方に対応できます。

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2025年4月施行の改正雇用保険法（令和7年法改正〔週10時間以上勤務でも雇用保険適用〕）に対応した「雇用保険被保険者資格取得届 遅延理由書」です。本書式は、雇用保険資格取得届を法定期限（原則：雇入日の翌月10日まで）に提出できなかった際に、その遅延理由と再発防止策を明示して公共職業安定所（ハローワーク）に提出する補助書類です。 事務処理の遅延理由を明記することで、届出の適正性を担保しつつ円滑に受理されるようにすることを目的としています。紙面提出の場合は代表者印または社判を押印してご利用ください。 ■遅延理由書とは 雇用保険資格取得の届出が期限内に行われなかった場合に、その経緯を説明し、資格確認を行うために用いられる補完書面です。公共職業安定所が遅延を受理する際の判断材料ともなるため、遅延理由だけでなく再発防止策を記載することが強く推奨されます。 ■利用シーン ・担当者の引継ぎ不足や事務ミスによる遅延が発生した ・複数被保険者分の遅延届を一括で提出する際に ■利用・作成時のポイント ＜期限と資格取得日の整合性確認＞ 雇入日＝資格取得日が正しいか必ず確認してください。 ＜遅延理由は簡潔かつ具体的に記載＞ 「手続ミス」「引継ぎ不足」「事務の見落とし」など、正確かつ簡潔に示すことが重要です。 ＜再発防止策を明示＞ ダブルチェック体制や担当分掌の見直しを記載することで、誠実に対応している姿勢が伝わります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える見本付き＞ 記載例があるため、初めての作成でもスムーズにご利用いただけます。 ＜行政手続の円滑化＞ 理由と防止策を明確に示すことで、遅延届出のスムーズな受理を促します。

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育児休業中に子どもが出生した際に、従業員が会社へ報告するための「育児休業中の出生報告書」テンプレートです。対象児の情報（氏名・生年月日・続柄・性別）に加え、育児休業の取得期間、分割・一括取得の区分、復職後に希望する柔軟な勤務制度の申請欄まで備えています。2025年4月施行の育児・介護休業法改正に基づいており、人事・労務管理担当者と従業員の双方に役立つ見本付きフォーマットです。 ■育児休業中の出生報告書とは 既に育児休業を申請している従業員が、子どもが出生した事実を会社へ届け出るための書類です。出生年月日や氏名などの基本情報を記録することで、社内の人事手続きや社会保険関連の対応を円滑に進められます。あわせて、出生証明書の写しや母子手帳の該当ページの写しなど、会社が指定する確認書類を添付することで、申請内容の正確性を担保できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業中に子どもが出生した際の報告に＞ 休業申出後に実際の出生情報を届け出る場面で利用できます。 ＜分割・一括取得を整理して会社に伝える際に＞ 第1回・第2回の休業期間を記録し、分割または一括取得の選択を明確化できます。 ■作成・利用時のポイント ＜添付書類を忘れずに提出＞ 出生証明書などの必要書類を添付し、会社側で確認できるようにしましょう。 ＜取得期間は正確に記入＞ 育児休業の開始日・終了日を誤りなく記載してください。 ＜復職後の勤務形態を具体的に＞ 希望制度がある場合はチェックを入れるだけでなく、具体的な要望を補足すると人事調整がスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず作成できる＞ 必要項目がわかりやすく整理され、初めての申請でも安心です。 ＜Word形式で編集が容易＞ 会社の規程や申請フローに合わせて自由にカスタマイズ可能です。 ※本テンプレートはあくまで汎用版です。ご利用時は、その時点の法令などを必ず確認のうえで運用してください。

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従業員が産後休暇後に育児に専念するため、育児・介護休業法に基づく「育児休業の申出（届出）」として活用できる様式です。休業期間・分割取得欄・対象児の情報・勤務形態の希望欄などを網羅しており、必要事項を記入するだけで社内への申請が可能です。 ■育児休業届とは 従業員が育児・介護休業法に基づき、育児休業の取得を会社に申し出るための書式です。出産予定日や子の生年月日、休業期間を明示し、分割取得の申請も記録できます。また、テレワークや短時間勤務など、復職後の勤務形態に関する希望等も記載できるような設計です（利用には会社規程や法定要件に基づく審査・調整があります）。正社員だけでなく、有期契約社員やパートタイマー等も対象労働者となります（法律上の要件を満たす場合）。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業を正式に申請する際に＞ 育児休業を取得する際の基本書類として利用できます。 ＜従業員が休業期間の分割取得や延長を希望する場合に＞ 2025年改正に対応した分割取得（2回まで）や延長の申出も記録できます（法定条件あり）。 ＜勤務形態や復職準備を申請する場合に＞ 時短勤務やテレワーク希望を申請欄で明示でき、調整がスムーズになります。 ■作成・利用時のポイント ＜休業開始日の1か月前までを目安に提出＞ 原則として申請期限を守り、早めの提出を心がけましょう。 ＜対象児の情報は出生後に追記＞ 出産前の申請時は空欄でも可。出生後に速やかに補記してください。 ＜勤務希望を具体的に記入＞ 時短勤務やテレワークの内容を具体的に記載すると、復職準備が円滑になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず記入できる＞ 必要事項の記入例があるため、初めてでも安心して作成できます。 ＜Word形式で簡単編集＞ 自社の就業規則や運用フローに合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。 ＜無料ダウンロード可能＞ ダウンロード後すぐに活用できるため、法改正対応や制度整備に急ぐ企業や担当者にも便利です。

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2025年の法改正により、育児休業制度はより柔軟で利用しやすい仕組みへと進化しました。本テンプレートは、改正内容を反映した「育児休業制度の実施通知」の見本付き書式です。分割取得や男性の育児休業、公表義務などの新制度に対応しており、全従業員を対象とした制度周知に役立ちます。小規模事業者でもすぐに使える内容で、社内説明や申出対応の効率化に貢献します。 ■育児休業制度の実施通知とは 法改正に基づき整備された育児休業の内容を、社内に周知するための文書です。全従業員に向けて制度の概要・対象者・申出方法などを明確に伝えることで、取得促進と社内理解を深める役割を果たします。 ■利用シーン ・法改正に伴い、育児休業制度の内容を社内に周知したい ・男性社員や非正規社員にも制度を正しく伝えたい ・小規模事業所で制度説明の手間を省きたい ・育児休業申出書とあわせて制度案内を配布したい ■利用・作成時のポイント ＜全従業員が対象＞ 雇用形態や性別を問わず、1歳未満の子を養育するすべての従業員が対象です。パートや契約社員も含まれます。 ＜分割取得・延長制度の明記＞ 育児休業は原則2回まで分割取得が可能。保育所に入れない場合などは最長2歳まで延長できます。 ＜公表義務の対象確認＞ 従業員300人超の事業所は、男性育児休業の取得状況を毎年公表する義務があります。 ＜申出方法の明記＞ 申出書の提出期限や必要書類、担当窓口の連絡先など、実務に必要な情報が網羅されています。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える見本付き＞ 記載例があるため、制度通知文を初めて作成する方でも安心して活用できます。 ＜従業員に安心感を与える＞ 対象者・利用可能期間・申出方法・分割ルールが明確化されており、不安や誤解を軽減できます。 ＜簡単編集で即利用可能＞ Word形式のため、自社規程に即して修正可能。印刷配布・イントラ掲載の両方に対応できます。 ＜社内説明・相談対応にも活用＞ 担当窓口や相談先の記載があり、従業員からの問い合わせにもスムーズに対応できます。

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2025年改正育児・介護休業法に対応した「育児・介護休業撤回届」のテンプレートです。従業員が申請済みの育児休業・介護休業を、開始日前に撤回する際に必要となる書式です。改正法により育児休業の分割取得（最大2回まで）が恒久化され、また育児休業や介護休業の撤回・再申出に関するルールが明確化されたことから、企業の人事総務部門における運用上欠かせない文書です。 「法改正後の撤回処理にどう対応すべきか整理したい」企業担当者や、労務リスクを管理したい人事・労務担当者の方に特にお勧めです。Word形式で簡単に自社向けに修正可能で、記入例付きのためスムーズに導入できます。 ■育児・介護休業撤回届とは 申請済みの育児休業または介護休業を、休業開始日前に撤回するための書式です。法改正により、理由を問わず自由に撤回でき、再申出も制度上認められています。 ■利用シーン ・家族の状況が変わり、育児・介護休業が不要になった ・申請後に業務調整がついたため、通常勤務に戻りたい ・再申出の準備として、一度撤回したい ・パート・有期契約社員として制度を活用したい ■利用・作成時のポイント ＜提出タイミングに注意＞ 撤回は休業開始日前に限り有効です。申出日と撤回希望日の記載ミスに注意しましょう。 ＜再申出の制度を理解＞ 育児休業は原則2回まで分割取得が可能です。撤回後の再申出も制度上認められています。 ＜対象者の幅広さ＞ パート・有期契約社員も要件を満たせば対象です。社内規定と最新法令の確認が重要です。 ＜記載項目が網羅された構成＞ 申出日・撤回理由・担当者欄など、必要項目が揃っており、記入漏れの心配がありません。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える安心の見本付き＞ 誰でもすぐに使える無料テンプレートで、記載例があるため迷わず作成できます。 ＜時短・効率化に貢献＞ Word形式のため、必要箇所を編集するだけで完成。印刷・電子運用どちらでも柔軟に取り入れることができ、書類管理者・記入者ともに負担を軽減できます。 ＜社内説明にも使える＞ 制度の概要や相談窓口の記載があり、社内での説明資料としても活用可能です。

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システムの移行計画書の枠組み、章立てを記載した書式です。 参考例文の記載はありませんが、各章の見出しの下にどのようなことを書くべきかのガイドを付けてあります。ガイドは実際の内容を記述した後、削除してください。章立てについては、実情に合わせて取捨選択、追加してください。 最終ページにも、書式についての説明があります。これも文書を最終化する時に削除してください。 この文書に掲載する「表1. 移行対象データごとの移行方法、移行作業日」、「表2. 移行対象データごとの移行結果検証方法、検証作業日」については、excelファイルを用意しましたので、併せてご利用ください。

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英語版の電話・伝言メモです。本人の不在中、代わりに電話を取った人や、訪問者に対応した人が、本人の机の上に残して伝えるために使います。A4で印刷して4つに切って使ってください。 日本の会社でも社内公用語が英語だったり、同僚・上司に外国人の方がいるという社内環境が珍しくなくなりました。そのような環境で、このメモ書式は空気のように、あって当たり前のものとなるでしょう。 なお、「M」とあるのは、先方様の敬称として「Mr.」とか「Ms.」などと書くためです。「Mx.」（性別を問わない）と書くこともできます。また、「of」の後ろには先方様の会社名、部署名などを書きます。

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2025年4月施行の育児・介護休業法改正に対応した無料テンプレートです。小学校就学前の子を育てる方や、家族の介護を担う従業員が、深夜時間帯（22時～翌5時）の勤務を免除申請できる制度について、社内周知を行うための例文付き書式です。企業規模を問わず使用可能で、労務管理の整備にお役立ていただけます。 ■深夜業免除制度の通知とは 育児・介護休業法に基づき、従業員が深夜業務（午後10時～午前5時）の免除を申請する制度について、対象や申請手続、免除期間などを全従業員に周知する文書です。改正法では男性従業員を含めすべての労働者が対象となり、企業規模に関わらず適用される点が明確化されました。通知を通じて、労使間で制度の理解を共有することで、後日のトラブル防止にもつながります。 ■利用シーン ・育児や介護を行う従業員への制度案内に ・深夜勤務の免除申請制度を社内に周知する際に ・就業規則改定や労務管理文書の整備に ・小規模事業場や非正規雇用者にも対応した通知として ・2025年4月改正法に準拠した社内規程・ハンドブックの整備に ■利用・作成時のポイント ＜対象者の明確化＞ 小学校就学前の子を育てる方、または家族を介護する従業員が対象です。 ＜申請期限の確認＞ 原則として開始希望日の1か月前、遅くとも2週間前までに申請が必要な旨を明記しましょう。 ＜企業の義務＞ 制度の周知と従業員への意向確認は、すべての企業に義務づけられています。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に対応した設計＞ 2025年4月施行の改正育児・介護休業法を反映しており、制度運用に即応できます。 ＜実務に直結する内容構成＞ 対象・期間・申請方法が整理されているため、周知文書として即利用可能です。 ＜コスト・工数削減＞ 無料かつ編集自在のWord形式で、ガイド文例付きのため自社仕様に迅速にカスタマイズできます。

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従業員が提出済みの育児休業期間について、出産予定日の前後や家庭の事情などにより変更が必要となった場合に利用する「育児休業予定日変更届」です。変更前後の期間、理由、添付書類を明記でき、会社側の確認欄も設けられています。育児・介護休業法（2025年4月・10月改正）に準拠した内容を踏まえており、スムーズに運用しやすいフォーマットです。 ■育児休業予定日変更届とは 従業員が当初申請した育児休業期間を、やむを得ない事情により修正するために会社へ申し出る文書です。たとえば出産予定日の変更や医師の診断に基づく調整、家庭の事情による日程変更など、実務上頻繁に発生するケースに対応するための書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜出産予定日の変更に伴う場合に＞ 医師の診断書などを添付し、変更理由を明示して申請できます。 ＜家庭事情による休業開始・終了日の調整に＞ 配偶者の体調や家庭環境の変化に応じて休業期間を変更する際に役立ちます。 ＜分割取得を行う場合に＞ 分割取得時の変更申出にも利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜変更内容を具体的に記載＞ 変更前後の日程を明確に記載し、誤解のないようにしましょう。 ＜添付書類の提出で信頼性を確保＞ 診断書や関連書類を添付することで、会社側も判断しやすくなります。 ＜申出期限に注意＞ 従業員側の提出は、変更希望日の1か月前までが原則ですが、出産日が早まるなどやむを得ない事情では速やかに人事・管理部門に相談しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで迷わず記入できる＞ 実際の書き方例が付属しているため、初めてでも記入方法に迷いません。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 書類整備が必要な人事や管理部門の関係者などが、自社ルールに合わせて調整しやすい形式です。

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■本ポスター作成の趣旨 10年以上にわたり、甲種防火管理者および防火対象物点検資格者として、集合住宅（大規模団地や分譲マンション：タワマン含む）の防災管理・防火対象物点検を行ってまいりました。 本ポスターは、地震や火災などの災害時に安全に避難できるよう、共用廊下や非常口はもとより玄関ドア前などの共用部に置かれた私物≒障害物を居住者自らが自主的にその移動を促すよう啓蒙する目的で作成しました。（防災の主役は居住者自身） 日本語・英語・中国語、3か国語併記仕様としました。 「私物≒障害物」と認識していただき、その危険性を当該原因住戸居住者やその近隣居住者、集合住宅にお住いの全居住者に周知していただき、大震災時などで発生する（逃げ遅れによる）被害を最小限に食い止め（目標はもちろん死傷者ゼロ）、もって居住者皆様の安全と生命を守る‥‥その一助になることを切望いたします。 「救える命は救う」が私の心からの願いです。 ※私の今は亡き母は、幼少の頃「関東大震災」を経験しております。 ダウンロードは無料ですので、ぜひご活用ください。（大地震に備え、被害を最小限に抑えてください）

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育児をしながら働く従業員が勤務条件を変更するための、勤務時間短縮等の措置事情変更届テンプレートです。育児短時間勤務や始業・終業時刻の変更など、事情の変化に伴う勤務条件の修正を会社へ届け出るための書式として利用できます。Word形式のため、会社の運用に合わせたカスタマイズも可能です。 ■育児による勤務時間の短縮等の措置事情変更届とは 育児・子育てを行う従業員が、育児・介護休業法に基づき取得している短時間勤務制度に変更が生じた際に、事業主へ届け出るための文書です。例えば、子どもの成長や保育園の送迎時間の変更などによって、勤務時間や勤務形態を見直す場合に使用されます。法令に基づく制度を適正に運用するための重要な社内書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児短時間勤務の内容を変更する場合に＞ 所定労働時間をどの程度短縮するか、また利用期間を見直す際に活用できます。 ＜始業・終業時刻を変更する場合に＞ 家庭事情に合わせて出勤・退勤時間を見直す場合に利用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜事情変更の理由を明確に記載＞ 保育園の送迎など、勤務時間変更が必要となった背景を簡潔に記載しましょう。 ＜希望する勤務時間・期間を具体的に＞ 開始・終了時刻や短縮時間の内容を明確に記入することで、労務担当者も判断しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードしてすぐに利用可能＞ 2025年4月・10月の育児・介護休業法改正に対応した書式を実務に活用できます。 ＜Word形式で編集・調整が簡単＞ 会社の規程や様式に合わせて、項目の追記や削除が簡単に行えます。 ＜見本付きで記入イメージがわかりやすい＞ 具体的な記入例が添えられているため、初めて利用する従業員でも迷わず作成できます。

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育児休業の開始日を当初予定から変更する際に使用できる「育児休業開始予定日変更申出書」テンプレートです。出産日や家庭の状況の変化に応じて様々なケースに対応できるよう設計されており、最新の法改正（2025年 育児・介護休業法改正）に準拠しています。また見本付きのため、従業員へ所定の申出書として案内が必要な人事や管理部門といった実務担当者もスムーズに作成可能です。 ■育児休業開始予定日変更申出書とは 育児休業の開始予定日を当初の申出内容から変更する際に、従業員が会社へ届け出るための書類です。法令や就業規則に基づき、開始日を正しく記録しておくことで、人事や総務といった管理部担当者は休業管理や給与・社会保険の手続きが円滑に進みます。 ■テンプレートの利用シーン ＜出産予定日が早まった場合に＞ 予定より早く子どもが生まれる場合に、開始日の繰り上げを申し出る際に活用できます。 ＜出産予定日が遅れた場合に＞ 医師の診断や事情により出産日がずれたときに、休業開始日を調整する手続きに役立ちます。 ＜家庭の事情に応じて調整が必要な場合に＞ 配偶者の就労状況など育児体制の変化により開始日を修正するケースでも利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜申出期限を守る＞ 変更希望日の1か月前までの申出が原則です。やむを得ない場合は理由を添えて早めに提出しましょう。 ＜添付書類を確認する＞ 出生証明書など、必要に応じて証明書類を添付する場合があります。 ＜会社回答欄の記入を忘れずに＞ 会社側の押印や回答欄があるため、社内手続きの流れを意識して扱いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に対応済みで安心＞ 2025年4月および10月施行の育児・介護休業法改正を反映しており、最新制度に沿った運用が可能です。 ＜見本付きで実務担当者も迷わない＞ 記入例が記載されているため、必要な情報や記載方法がひと目で確認できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 社内規程や実際のケースに応じて柔軟にカスタマイズでき、書類整備が必要な人事や労務担当者は効率的に申出書を整備できます。

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育児休業申出に対する会社の対応を文書化できる通知書テンプレートです。不承認理由を明確に示す形式を備えており、従業員との認識の相違やトラブル防止に役立ちます。例文付きで記載の流れを把握しやすく、自社の状況に合わせて調整のうえご利用いただけます。 ■育児休業取得不能通知書とは 育児・介護休業法に基づき、育児休業の申請が要件を満たさない場合に会社が発行する通知書です。不承認の理由を明文化することで、労務対応の公平性と透明性を確保する役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜取得要件を満たさない場合＞ 所定労働日数が少ない、有期契約の満了が確定しているなど、法令上取得できないケースに使用します。 ＜従業員への正式通知として＞ 口頭のみの対応では誤解を生むおそれがあるため、文書で通知することで記録性と信頼性を確保できます。 ＜人事部門の業務効率化に＞ テンプレートのため、必要事項を差し替えることで迅速に発行できます。 ■作成・利用時のポイント ＜理由は明確にチェックで表示＞ 取得不能理由があらかじめ用意されており、該当する項目にチェックを入れることで簡潔かつ客観的に伝えることができます。 ＜相談窓口を明示してフォロー＞ 従業員に不利益な内容を含む通知であるため、人事部や労務課の連絡先を明記し、説明責任を果たすことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令に準拠した様式＞ 2025年時点の育児・介護休業法および厚生労働省の通達に基づく取得要件を踏まえています。 ＜見本付きでイメージしやすい＞ 文例があるため、どのように記載すべきか分からない場合の参考としても活用いただけます。 ＜無料で活用可能＞ コストをかけずに法令対応の文書を整備できます。

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子の出生を会社へ正式に報告するための「育児休業に係る子の出生報告書」テンプレートです。育児休業制度の利用に必要な情報を整理して提出でき、法改正に対応した形式で従業員・人事部双方の手続きをスムーズに進められます。本出生報告書は正社員・契約社員・パート等、雇用形態を問わず利用可能です。 ■育児休業に係る子の出生報告書とは 従業員が育児休業（または出生時育児休業）の申出後、実際に子が出生したことを会社に報告するための文書です。出生児の氏名や生年月日などを記載し、必要に応じて住民票の写し等、会社が指定する証明書類を添付して提出します。人事労務管理上、正確な申告を行うための重要書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業開始前に＞ 申出済みの育児休業に対応するため、出生事実を会社に届け出る際に使用します。 ＜出生時育児休業（産後パパ育休）の取得時に＞ 短期間の休業申請にも対応でき、分割取得や勤務調整を希望する場合に活用できます。 ＜人事・労務管理の記録として＞ 添付書類とともに提出することで、会社側の管理資料としても機能します。 ■作成・利用時のポイント ＜出生児情報は正確に記載＞ 氏名や生年月日などは戸籍上の内容に基づき、誤りのないように記入します。 ＜取得期間を確認＞ 会社が転記した申出内容について、開始日・終了日や分割取得の有無に誤りがないかを確認しましょう。 ＜柔軟な働き方の希望も確認＞ テレワークや短時間勤務などの希望制度についても転記済みの内容を確認し、実際の意向と相違がないかチェックします。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正対応で安心＞ 2025年4月および10月施行の育児・介護休業法改正に準拠しており、制度運用に活用可能です。 ＜見本付きで記入ミスを防止＞ サンプルの記載例を参考にでき、初めての提出でもスムーズです。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 自社ルールや社内承認欄の追加など、必要に応じて柔軟にカスタマイズできます。

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労使間での取り決め内容を整理するための「育児休業制度に関する協定書」テンプレートです。育児休業の取得推進や職場復帰支援に関するルールを、会社と労働組合が合意のうえで明文化できます。 ■育児休業制度に関する協定書とは 育児・介護休業法（育児休業規定部分）に基づき、会社と労働組合（または労働者代表）が、従業員の育児休業取得や復職に関する取り扱いを定めた文書です。休業期間、分割取得の可否、申請手続き、職場復帰後の労働条件などを就業規則と整合させながら整備することで、社内ルールの不一致によるリスクを回避でき、制度運用の透明性と適正管理を実現します。 ■テンプレートの利用シーン ＜協定書を新たに作成する際に＞ 育児休業の運用ルールを文書化する際に活用できます。 ＜既存協定の見直しに＞ 分割取得や柔軟な働き方への対応など、最新制度に沿った改訂の参考になります。 ＜労使協議・説明資料として＞ 従業員への周知や、組合との合意形成の場に提示できる実務的な書式です。 ■作成・利用時のポイント ＜取得対象者や適用範囲を明確に＞ 正社員だけでなく有期雇用者や短時間勤務者も対象になり得るため、条件を正確に記載しましょう。 ＜申請手続きと届出期間を具体化＞ 休業開始日の原則1か月前（出生時育児休業については2週間前）までといった申出期限を明文化することで、手続きの不備やトラブル防止につながります。 ＜復職支援や柔軟な働き方を記載＞ テレワークや短時間勤務制度も盛り込み、育児と仕事の両立を支援できる内容とすると実効性が高まります。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正対応済みで安心＞ 最新の育児・介護休業法（育児休業規定部分）に準拠しており、法改正対応の準備を効率的に進めるのに役立ちます。 ＜例文付きで労使合意に活用しやすい＞ 実務で必要な条文例が揃っているため、協定書のドラフト作成がスムーズです。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 会社の実情にあわせて条項を追加・修正でき、短時間で協定書を整備可能です。

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社内、社外を問わず、電話で会話した内容を記録しておくための書式です。件名には何について会話したかを記載します。通話日時、先方の名前、電話番号、当方の名前を記載した上で会話の内容を記録します。会話の内容は、質問と回答の組み合わせだったのか、依頼と諾否の組み合わせだったのか明確にわかるように書くとよいでしょう。

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■個別周知・意向確認書（必要最小限例）とは 従業員から育児休業の申し出があった際に、企業が法令で義務付けられた情報周知と意向確認を、必要最低限の項目に絞って効率的に行うための書式です。 ■利用するシーン ・従業員が育児休業の取得を希望する意思を示した際に、企業として速やかに法定の個別周知を行い、その意向を確認するために利用します。 ・すでに育児休業制度について基本的な知識を持つ従業員や、人事担当者のリソースが限られている状況で、効率的な手続きを進めるために利用します。 ■利用する目的 ・育児・介護休業法に基づく従業員への個別周知と意向確認の義務を、過度な事務負担なく確実に遂行するために利用します。 ・必要最小限の情報に絞ることで、従業員が自身の休業取得に関する意思を迷いなく、迅速に確定させることを支援するために利用します。 ・煩雑さを排除し、簡素なプロセスで個別周知と意向確認を完了させることで、人事関連業務の効率化を図るために利用します。 ■利用するメリット ・人事担当者は、書式の作成や説明にかかる時間を大幅に削減でき、業務の効率化に貢献します。 ・従業員側では、必要な情報が簡潔にまとめられているため、内容を素早く理解し、スムーズに自身の意向を伝えられます。 ・企業側では、必要最低限の対応で法的な義務を確実に果たし、コンプライアンス上のリスクを軽減できます。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の「個別周知・意向確認書（必要最小限例）」のテンプレートです。厚生労働省のホームページでも入手が可能なので、お役立ていただけると幸いです。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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■個別周知・意向確認書（必要最小限例）とは 育児休業に関する個別周知と意向確認を行うための書式のうち、法令で義務付けられた必要最低限の項目に絞り込んで作成された簡易版です。企業が従業員へ過度な負担なく情報提供と意思確認を行えるよう工夫されており、簡潔ながらも法的な要件を満たすことが特徴です。 ■利用するシーン ・従業員から育児休業の申し出を受けた際に、法令で定められた最低限の情報（制度概要、申し出期限など）を周知し、休業取得の意向を確認するために利用します。 ・多忙な従業員や人事担当者が、要点のみを効率的に確認したい場合に、簡潔な書式で迅速に手続きを進めるために利用します。 ■利用する目的 ・育児・介護休業法に基づく個別周知と意向確認の義務を、必要最小限の労力で確実に果たすために利用します。 ・複雑な説明を省略し、簡潔な情報提供と意思確認に特化することで、人事担当者や従業員の双方の業務負担を軽減するために利用します。 ・過度な情報提供による混乱を避け、従業員が育児休業に関する自身の意向を明確に表明することを促すために利用します。 ■利用するメリット ・書式の作成や説明にかかる時間と手間を大幅に削減でき、人事部門の業務効率が向上します。 ・必要最低限の情報に絞られているため、従業員が内容を理解しやすく、スムーズに意向を伝えられます。 ・企業は、最低限の対応で法的な義務を果たすことができ、コンプライアンス上のリスクを管理できます。 こちらは無料でダウンロードできる、PDF版の個別周知・意向確認書（必要最小限例）のテンプレートです。 厚生労働省のホームページでも入手することが可能なので、ぜひご活用ください。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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