ビジネス向け の書式テンプレート・フォーマット

社内での組織変更を迅速に周知するための通知書テンプレートです。変更内容を簡潔に整理でき、関係者への正確な伝達をサポートします。Word形式のため、会社ごとの体制変更内容に応じて柔軟にカスタマイズ可能です。 ■社内組織変更通知とは 企業内部で行われた組織変更や部署名の変更などを社員全員に伝えるための文書です。変更内容を正確に共有することで、業務の混乱を防ぎ、新体制への円滑な移行を促します。 ■利用シーン ・部署名の変更や新部署設立に伴う周知事項として ・社内の業務プロセス変更や体制改編を社員に伝える際 ・企業全体での構造変更を円滑に進めるための連絡文書として ■注意ポイント ＜変更内容の明確化＞ 部署名や体制変更など、具体的な内容を簡潔に記載し、誤解を防ぎます。 ＜関係者への配慮＞ 変更による影響を受ける部門や社員に対し、フォローアップを検討します。 ＜文書のフォーマルさ＞ ビジネス文書として適切な表現と形式を使用し、全社員に分かりやすく伝達します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な通知作成＞ フォーマット済みで、変更内容を簡単に入力・編集できます。 ＜社内混乱の防止＞ 正確な情報共有により、業務プロセスの混乱を最小限に抑えます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、組織の特性や変更内容に応じて自由にカスタマイズ可能です。

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中小企業の経営者等の個人が貸金等債務についての連帯保証契約を締結する場合に作成しなければならない、個人貸金等根保証契約書のひな型です。

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「簡単に集計可能な定額減税管理表テンプレート」 2024年(令和6年)6月から納税者を対象とした所得税3万円、個人住民税1万円の特別控除（定額減税）が実施されます。所得税については令和6年6月以降支給の給与やボーナスから、従業員1人1人について減税処理していく必要があります。 このテンプレートはその定額減税の減税処理を、解説を読みながら入力していくことで誰でも計算ができるような仕様になっております。 使い方の解説を読んで頂ければ、Excel初心者の方でも簡単に編集可能です。 ↓使い方の解説はどちらかの方法で確認できます↓ ・テンプレートにある「使い方を見る」をクリック ・https://template-core.com/archives/e00009-tax-reduction-record-how/ ________________________________________ 「この定額減税管理表テンプレートでできること」 ・最大40名の従業員までの定額減税金額を管理できます。 ・扶養人数を入力するだけで、減税額が自動計算されます。 ・給与や賞与の源泉所得税を毎回入力すると、減税額が自動で算出されます。 ________________________________________ 「利用方法」 1.従業員情報の入力 まずはテンプレート内の従業員情報を入力します。氏名や扶養人数を入力するだけで、テンプレートが自動的に減税額を計算してくれます。 2.減税額の確認と調整 毎月、給与や賞与に対する源泉所得税額を入力することで、減税額が自動的に反映されます。残った控除額も自動で計算されるので、ミスなく管理が可能です。 ________________________________________ 「メリット」 ・時間の節約 定額減税の計算が自動化されているため、手作業の時間を大幅に節約できます。 ・初心者にも優しい設計 Excel初心者でも使いやすいよう、シンプルな入力項目とわかりやすい解説が用意されています。 ________________________________________ 商品コード：E00009

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見積書のご辞退を丁寧に伝えるための通知文テンプレートです。文例として、生産体制や設備状況などの理由を説明した文章を記載しています。Word形式で無料ダウンロードができ、状況に応じて簡単にカスタマイズも可能です。 ■見積書ご辞退の通知状とは 取引先からの見積依頼に対し、辞退の意思を伝える文書です。取引先との良好な関係を維持するために使用されます。 ■見積書ご辞退の通知状の利用シーン ・生産体制や供給能力の制約で見積依頼に対応できない場合 ・新たな取引先の見積依頼に応えることが難しい際 ・特定の事情により取引を一時的または恒久的に辞退する必要がある場合 ■注意ポイント ＜辞退理由の明確化＞ 辞退の理由は誠実かつ明確に伝えましょう。 ＜感謝と謝意の表明＞ 取引先の期待に応えられなかったことへのお詫びと、見積依頼への感謝を明確に表現します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ 辞退理由を簡潔にまとめられるため、通知文の作成が迅速に行えます。文書以外の場合でも例文を参考にご利用いただけます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、個別の事情に応じて簡単に編集可能です。 ＜どなたでも利用可能＞ 団体・企業に所属する会社員はもちろん、個人事業主やフリーランス、個人の方も無料で利用可能です。

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Excel書式の副業申請書です。 簡単な約束事と会社名や勤務日などが記載できるようになっています。 都度、変更しながらご自由にお使いください。

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支払期日変更を通知するための文書テンプレートです。あらかじめ文例が含まれているため、書き方事例としてもお役立ていただけます。重要な変更点を簡潔かつ丁寧に伝えられる内容となっており、取引先へのスムーズな対応が可能です。Word形式で無料ダウンロードが可能で、変更内容や自社ルールに合わせて自由に編集いただけます。 ■支払期日変更のお知らせとは 取引先に対して支払期日やスケジュールの変更を正式に通知するための文書です。社内のシステム改定や業務フローの調整に伴い、支払い条件の変更が必要となる場合に利用されます。取引先との円滑な関係を維持するための重要な連絡手段です。 ■利用シーン ・支払条件が改定された場合の正式通知として ・社内システム変更に伴うスケジュール調整を取引先に伝える際 ・請求書対応における混乱を防ぎ、取引を円滑に進めたい場合 ■注意ポイント ＜具体的な変更内容の記載＞ 支払期日や請求書締め日など、変更点を正確に記載し取引先に誤解を与えないようにしましょう。 ＜問い合わせ窓口の明確化＞ 変更について不明点が出た場合の問い合わせ先を明記すると取引先への配慮が伝わります。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ ビジネス文書としてのフォーマットが整備済みのため、通知文書の作成が迅速かつ簡単に行えます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、自社ルールや変更内容に応じて簡単にカスタマイズ可能です。団体職員や会社員の方はもちろん、個人事業主やフリーランスの方などどなたでもご利用いただけます。

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SCAMPER（スキャンパー）法は、既存のアイデアや製品を新たな視点から見直し、革新的な発想を生み出すためのフレームワークです。 「SCAMPER」とは、以下の7つの質問の頭文字を取ったものです。 ・Substitute （代用）： 何かを、他のもので置き換えることができないか ・Combine（組み合わせ）：2つ以上の要素を組み合わせて、新しいアイデアを生み出せないか ・Adapt （適応・応用）：既存のアイデアや技術を、他の状況に応用できないか ・Modify （修正）：商品やサービスの特性（サイズや形状、機能など）を変更できないか ・Put to other uses （転用）：既存の技術や素材を、別の用途で使えないか ・Eliminate （省略・削除）：不要な要素や機能を排除できないか ・Reverse or Rearrange （逆転・再構成）：プロセスや順序を逆転させたり、入れ替えたりできないか このフレームワークの使用により、アイデアを多角的に検討し、より革新的な解決策を生み出すことも可能です。また、既存のアイデアを基に質問に答えるだけなので、特に時間が限られている場合に有効です。 こちらはSCAMPER法の活用時におすすめの、Excelで作成したテンプレートです。自社の会議やブレインストーミングに、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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OODAループは、迅速な意思決定と行動を可能にするフレームワークです。OODA は Observe（観察）・Orient（状況判断）・Decide（意思決定）・Action（実行）の頭文字を取ったもので、これらの4つのステップを循環的に繰り返すことから「ループ」と呼ばれます。 ・Observe：現在の状況や環境を正確に把握するために、情報を収集します。市場の動向や競合の状況、顧客のニーズなど、さまざまなデータを集めることが重要です。 ・Orient：収集した情報を基に状況を分析し、どのような行動が最適かを判断します。この段階では、過去の経験や知識を活用して、現状を理解することが求められます。 ・Decide：判断した内容に基づいて、具体的な行動を決定します。リスクや不確実性を考慮しながら、実行可能なプランを策定します。 ・Act：決定したプランに従って行動を起こします。行動の結果を観察し、次のループに活かすためのフィードバックを得ることが重要です。 OODAループを作成する主な目的は、不確実性の高い環境下で効果的な意思決定を行い、競争優位性を獲得することです。特に新規事業の立ち上げやマーケティング、営業活動など、市場の変化に敏感に対応する必要がある場面で有効です。 ただし、PDCAサイクルとは異なり、事前の綿密な計画立案や評価・改善のプロセスを含まないため、長期的な業務改善には適していません。そのため、状況に応じてPDCAサイクルと使い分けることが重要です。 こちらはPowerPointで作成した、OODAループを活用するときに役に立つテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でのマーケティングにお役立てください。

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支払期日を過ぎた手形の不渡りに対して、正式に支払いを求めるための無料テンプレートです。手形番号・金額・発行日・支払期日などの必要情報を整理して記載でき、Word形式で簡単に編集・印刷が可能。取引先との信頼関係を損なわず、適切な督促ができるよう、丁寧かつフォーマルな文面構成になっています。法的手続きに進む前の初期対応として活用しやすい実用的な書式です。 ■不渡手形の代金督促状とは 支払期日を過ぎても決済されなかった手形に対し、支払いを求める正式な通知文書です。 債権回収の初期段階として、取引先に対して誠意を持って支払いを促す目的で使用されます。 ■利用シーン ・不渡手形が発生した際の初期対応として ・取引先に対して支払いを丁寧に促したいときに ・法的手続き前に行う通知として ■利用・作成時のポイント ＜手形番号・金額・支払期日を正確に記載＞ 誤記があると信頼性が損なわれるため、事実に基づいた情報を丁寧に記入しましょう。 ＜振込先や支払方法を明記＞ 相手がすぐに対応できるよう、具体的な支払い手段を記載することが重要です。 ＜文調は冷静かつ丁寧に＞ 取引先との今後の関係も考慮し感情的な表現は避け、法的手続きに進む前の誠実な対応としての印象を与えましょう。 ＜証拠保全のための記録＞ 督促状の送付記録（内容証明郵便や配達証明付郵便など）を残しておくと、後々のトラブル防止に役立ちます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、督促状をすぐに作成できます。 ＜Word形式で編集・印刷が簡単＞ 自社の事情や法的要件に合わせてカスタマイズ可能です。 ＜フォーマルな文調で信頼感を維持＞ ビジネスマナーに配慮された構成で、相手に不快感を与えずに通知できます。 ※汎用的な「雛形」のため、最終的な内容確認・法的妥当性などは、必要に応じて専門家の確認を受けることを推奨します。

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見積書の送付をする際にお送りするメール（横書き）のテンプレートです。

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金種表は、紙幣や硬貨といった種類別に書き込むための表であり、現金の管理において重要な役割を担っています。 現金の出納が発生した場合等、定期的に作成する場合があります。 これを作成することで、現金の残高や流れを把握し、不正な出納が行われていないかを確認することができます。 これは、特に紙幣と硬貨別に確認できるようにしています。

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これは、受入した郵便切手等ごとにどのように何枚払出したかの明細を記入するものです。したがって、種別ごとに作成する必要があります。 あくまで枚数の管理を行うものですが、切手やレターパック等の金額は決まっているので、簡単な計算で支出を計算することもでき、予算管理や経費精算に活かすことも可能です。 また、帳簿への正確な記録を支援することにつながります。

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サンプル品を送付する際にお送りする挨拶文（横書き）のテンプレートです

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事業を行っている個人や有限責任事業組合が、年間の収益や経費を正確に申告する際の必要書類です。特に、有限責任事業組合の場合、組合事業ごとに独自の損益計算書の作成が求められるため、この書類はその基準を満たすためのものとなります。この文書を使用することで、事業の健全性や経営状況を透明にし、国税庁や関連機関への信頼性の高い申告が行えます。また、税務面での正確な申告は、後のトラブルを防ぐためにも極めて重要です。国税庁の公式ホームページで詳細をご確認ください。 国税庁ホームページ（https://www.nta.go.jp）

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全体を把握し整理・管理することが目的で、将来的に新たな収集品を購入する際に同じアーティストや時代の作品をすでに所有しているかどうかを簡単に確認できます。 また、骨董品の収集は資産としても考えられ、コレクション全体の評価や価値を把握することで、将来的な売却や相続時の取り決めに役立てることができます。 その点からも趣味としてだけでなく投資や資産としても考えられるため、情報を整理して管理することは重要です。

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購入情報を一覧にまとめることで骨董品全体を把握し整理・管理することができます。 また、骨董品の収集は資産としても考えられ、コレクション全体の評価や価値を把握することで、将来的な売却や相続時の取り決めに役立てることができます。 その点からも趣味としてだけでなく投資や資産としても考えられるため、情報を整理して管理することは重要です。

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従業員が実際に通勤していることや通勤手段や距離などを確認することとそれにより、通勤手当の支給要件を満たしているかどうかを判断するために使用します。また、従業員の通勤距離や手段に応じて、適切な金額を支給することができます。 申請書を提出してもらうことで通勤手当を支給した記録を保持することになり、後から金額の確認や税務上の処理を行う際に必要な情報として利用することができます。 このように申請書の提出を求めることは従業員にとっても適切な金額を受給する上でまた企業側にとっても適切な金額を支給しその記録を保持する上で重要な手続きであると言えます。

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社員が通勤にかかる交通費を会社に請求するための文書です。 経済的負担となるこれらの費用を会社から支給することで、通勤に関連する経済的なストレスを軽減でき、この支給がモチベーションを向上させ忠誠心や満足度に寄与することが考えられます。 このフォーマットは、公共交通機関に加えて福利厚生の観点から、自家用車や自転車等での費用もカバーできるようにしています。

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社員が通勤にかかる交通費を会社に請求するための文書です。 経済的負担となるこれらの費用を会社から支給することで、通勤に関連する経済的なストレスを軽減でき、この支給がモチベーションを向上させ忠誠心や満足度に寄与することが考えられます。 このフォーマットは、申請理由を明確にし鉄道・バスの通勤に特化しています。

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通勤手当の額や支給方法の改訂により常に最新の状態にすることで、すべての従業員が適切な通勤手当を受けられるようにし不公平が生じないようにします。会社としては従業員に支給する通勤手当の総額を把握し、適切に経費を管理するためには通勤手当（改訂）申請書が必要となります。これにより、予算の計画や経費の最適化が図れます。 また、従業員が通勤にかかる費用を補助することで、経済的な負担を軽減します。通勤手当（改訂）申請書のフォーマットを標準化することで、通勤手当の申請および支給業務を効率的に行え、誰にどのくらいの通勤手当が支給されているかが明確になります。

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