支払 の書式テンプレート・フォーマット

関連会社等に支払日が変更したことを伝えるための書類

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販売した商品の代金の支払を督促するための書類

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支払内容の合計を表示し、仮払金と精算金額<br>から過不足金額を表示するための書類

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企業や団体が現金の支出を行う際、その詳細を記録するために作成する書類が「出金伝票」です。 出金伝票を作成する主な目的は、「経理管理の透明化」や「内部統制の強化」、さらには「監査や税務調査の資料用」などが挙げられます。 出金伝票は、現金を支払ったにもかかわらず領収書を受け取れないケースで利用されます。なお、領収書は商品やサービスを提供した側が発行し、出金伝票は自社で発行する書類という点で異なります。 こちらはWordで作成した、横レイアウトの出金伝票です。無料でダウンロードすることが可能なので、自社でご活用ください。

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企業が経済的理由や災害、その他のやむを得ない事情により、従業員の一部または全員を一時的に休業させる際に、労使間でその条件や期間、補償について取り決めた合意のことを「休業協定」と言います。 そして、その合意を文書化したものが「休業協定書」です。 休業に関する合意が文書化されることで、労使間の信頼関係が強固なものとなる、休業の対象者や休業手当の支払い条件などが明確になるので、従業員が安心できるなどが、休業協定書を作成するメリットと言えます。 こちらはWordで作成した、労働組合があるバージョンの休業協定書です。ダウンロードは無料なので、適宜編集のうえご利用ください。

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自社と商取引を行う相手の情報をまとめたものを「取引先名簿」と言います。商取引を行う相手としては、主に納品先・仕入先・請求先・支払先などが挙げられます。 こちらはExcelで作成した、縦レイアウトの取引先名簿のテンプレートになります。 トラブルなどが発生したときに、すぐに連絡できるようにするためにも、取引先名簿を作成して必要な情報を一元化しておくことは重要です。 本テンプレートは販売先と仕入先を別に記載できる仕様となっていて、無料でダウンロードすることが可能です。販売先と仕入先の管理用として、ご活用いただければと思います。

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給与支払証明書とは、従業員が任意の期間における給与の総支給額（または今後見込めそうな給与の総支給額）を証明するために使用する書類です。「給与見込証明書」や「収入見込証明書」などとも呼ばれます。 一般に給与支払証明書の発行は会社の義務ではなく、従業員から依頼があった際に作成するものとなります。従業員が希望する月から1年間に支給する見込みの給与額を記載するのが通常ですが、対象期間は任意のため、従業員が希望する期間に応じて作成します。 給与支払証明書は扶養控除や家族手当の申請時、住宅ローンなどの大口融資や公営住宅の申込時、子どもの奨学金の申請時などで必要になります。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできる日別の給与支払証明書（Word版）となります。ご活用いただければ幸いです。

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従業員が病気やケガで入院することが決まった場合、会社にその旨を報告し、引き継ぎなどの対応をお願いすることになります。その際に、会社に報告するために使うのが「入院報告書」です。 こちらは、Excelで作成した入院報告書のテンプレートとなります。病院名や病院の住所、入院期間などを記載することが可能です。 なお、社内規定などに定めがある場合、従業員が病気やケガで入院したときや、災害の被害を受けたときに、会社は見舞金を支払うことがあります。そのため、慶弔見舞金に関する入力欄も設けました。 本テンプレートのダウンロードは無料です。自社に合わせて、カスタマイズしてご活用いただければと思います。

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「20第二十号の三【保険の加入状況】」​テンプレートは、組織や個人の保険に関する情報を整理し、効果的なリスク管理をサポートします。 このテンプレートを使用することで、保険の種類や加入者の状況、保険金の支払い履歴などが一目でわかりやすくなります。情報を整理することで、リスクに対する備えや改善点を見つけ、戦略的な意思決定が可能です。 このテンプレートをご活用いただき、保険に関する情報を的確かつ効率的に管理しましょう。

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「労災就学等援護費支給・変更申請書（東京労働局配布版）」は、遺族や重度障害を受けた労働者向けの給付金申請書です。これを利用することで、学校に通う子供の学資支払いを困難な状況から救済できます。この書式は、東京労働局が提供する労災保険給付関係の様式テンプレートで、現行法令に基づいています。家庭の経済的負担を軽減し、子供たちの未来を支える一助となるでしょう。

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こちらの振込用紙のイラストは、ビジネスや個人利用向けの金融関連の資料作成時に最適なイラストツールです。イラストを加えることで視覚的にも分かりやすく、伝わりやすくなる効果があります。 例えば、窓口での振込シーンや、オンラインでの支払い処理や請求関連のドキュメントを視覚的に示すためのイラストとしても効果的です。 資料の視覚的なアピールを高め、コンテンツをわかりやすくすることで、相手に対する影響力を増すことができます。

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「クレジットカード(オレンジ色)のイラスト002」は、オレンジ色が鮮やかなカードのイラスト、アイコン素材です。オンラインショッピングサイトや店舗情報ページなどであれば、支払い方法を示す際に取り入れることで、訪問者への誘導や視覚的な理解促進が期待できます。シンプルなデザインながら注目度が高いので、利用者の関心を引き付けるのに適しています。キャッシュレス決済のひとつとして、支払い案内時にご利用ください。

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「クレジットカード(オレンジ色)のイラスト」は、鮮やかなオレンジ色を基調としたクレジットカードの画像素材です。購入や支払いに関連する情報を伝える際や、ウェブサイトの支払いページなどの説明等に、挿絵としてお役立てください。他にも、プレゼン資料やポップ、ポスターといった様々なシーンで活用いただけます。無料でダウンロードが可能ですので、画像編集ソフトやWord、PowerPoint上で他の素材と組み合わせてご利用ください。

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「支払と配送に関するイラスト002」は、支払いと配送プロセスを視覚的に表現したイラストです。銀行振り込みが確認された後にお客様に商品をお届けする場面をイメージしています。このイラストは、特に支払いが確認された後にすぐに商品を発送する状況を視覚的に示すのに役立ちます。ダウンロードは無料で提供されており、ウェブサイトや文書で視覚的な情報を伝えるのに便利です。

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「支払と配送に関するイラスト」は、支払いと配送に関連するイメージを視覚的に表現したイラスト素材です。銀行振り込みが確認された後、すぐに商品をお届けする場面を描いた挿絵や画像を提供しています。このイラストは、ビジュアルコンテンツを活用して支払いと配送プロセスを説明したり、説明文やプレゼンテーションに彩りを加えたりするのに役立ちます。ダウンロードは無料です。

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「支払延期の承諾状002」は、支払延期の依頼に対して承諾するための書式事例です。依頼された支払延期に対し、こちらからの了承を正式に伝えるために使用します。このテンプレートを利用することで、取引先とのクリアなコミュニケーションを確立し、支払延期に関する合意を文書化します。信頼性のある取引パートナーシップを維持しながら、支払延期のプロセスを円滑に進めましょう。

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「支払方法変更の依頼書004」は、自社の取引に関連する支払条件を改定する際の依頼文書です。例えば会社の経営状況や取引の規模・内容に応じて、取引先へ新しい支払い条件を提案する場合に活用いただけます。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、文例としても、状況に応じた記載事項の追加も可能です。この文書を使用することで、変更の背景や必要性を正確に伝え、取引先との円滑なコミュニケーションを図る手助けとしてお役立てください。

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「支払遅延の依頼書」は、自社の支払遅延に関する重要なコミュニケーションツールです。この依頼書を利用することで、支払い遅延の理由や期日の変更を相手に伝えることができます。適切なフォーマットを使用して、誤解を防ぎ、協力的な対応を促進しましょう。お客様との信頼関係を維持しながら、支払遅延の解決に向けたスムーズなコミュニケーションを実現します。

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「支払い条件照会状」は、取引先などの支払い条件について照会するための書式事例です。このテンプレートを使用することで、支払い条件に関する質問や疑義を明確に伝えることができます。詳細な照会内容を記載し、双方の合意と理解を促進しましょう。円滑なコミュニケーションを通じて、支払い条件に関する不明点を解決する手助けとなります。

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「支払遅延の詫び状002」は、支払遅延に関する依頼のためのテンプレート書式です。取引先との検収の遅延が生じ、それに伴い入金の延期が発生してしまったことをお詫び申し上げます。詳細な理由を説明し、送金の延期を依頼します。このテンプレートは無料でダウンロードできます。支払遅延の状況に適用して、円滑なコミュニケーションと問題解決への一歩を踏み出しましょう。

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