支払 の書式テンプレート・フォーマット

支払方法変更のお願いとは、取引先に対して支払方法の変更を依頼するための文書です。単なる通知文書ではなく、業務効率化や取引先との関係強化など、多様な目的で作成されます。 この文書には主に、変更前（現在）と変更後の支払方法、変更の理由、変更（希望）日などを記載します。 支払方法変更のお願いを作成、送付することによって、次のようなメリットがあります。 ・取引先との良好な関係維持：変更内容を書面で伝えることで、取引先との関係を維持・強化できる。 ・記録としての役割：変更内容を書面で伝えることで、支払方法の変更に関する正式な記録として残り、誤解を防いで確実に情報を伝達できる。また、後々のトラブルを防ぐこともできる。 こちらは表形式を採用した、無料でダウンロードすることが可能な支払方法変更のお願い（Word版）のテンプレートです。ぜひ、自社でご活用ください。

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取引先に対して支払い遅延をお詫びする際の文例・文書テンプレートです。遅延の理由や経緯を説明し、今後の防止策を示すことで、取引先との信頼関係を維持する内容となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ＜支払い遅延時の謝罪＞ 請求された代金の支払いが期日を過ぎた際に、取引先に誠意を込めた謝罪を行うために使用します。 ＜取引関係の維持＞ 取引先に対して信頼を保ち、今後の関係円滑化に向けた文書として活用します。 ■利用・作成時のポイント ＜遅延理由を明記＞ 資金調達の困難や取引先倒産など、具体的な背景を記載し、相手の理解を得ます。 ＜今後の対策を明示＞ 同様の事態を防ぐための再発防止策や体制強化の取り組みを示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 必要事項を入力するだけで、短時間で謝罪文を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、個別の遅延理由や取引先に合わせて内容を調整できます。

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寄付金の募集案内用の例文付き文書です。募集の背景や目的、寄付金額、支払い方法を明確に記載し、受け取り手にわかりやすく丁寧に伝える構成となっています。フォーマルな挨拶文と具体的な依頼内容が含まれており、企業や団体向けに適した形式です。 ■利用シーン ＜基金の募集案内＞ 新規事業やプロジェクト開始に伴い、広く会員企業や関係者に寄付金を依頼する際に使用します。 ＜特定の目的に対する寄付の依頼＞ イベント運営費や施設改修など、具体的な目的のために寄付金を募る際に活用します。 ■作成時のポイント ＜寄付金募集の背景を明確に＞ 議決内容や事業の目的を簡潔に説明し、寄付金の意義を伝えます。 ＜金額と支払い方法を明記＞ 割り当てられた寄付金額や振込方法、期限を明確に記載します。 ＜感謝と配慮を忘れない＞ 協力への感謝を文末に添え、依頼が誠意を持って行われていることを示します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な案内状作成＞ 必要事項を埋めるだけで、短時間で正式な案内文を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため寄付の目的や金額に応じて、文面を自由に調整可能です。

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支払いの期限を一時的に延期してもらいたい場合に使用する依頼例文が含まれた書式テンプレートです。支払い延期の理由や今後の計画を丁寧に記載し、取引先に理解を求める構成となっています。Word形式で無料ダウンロードでき、具体的な状況に応じた編集が可能です。 ■お支払延期のお願いとは 資金繰りや突発的な事情により、予定されていた支払いを遅らせる必要がある場合に、取引先へ正式に依頼する文書です。相手方への誠意を示しながら、事情を明確に伝えることが重要です。 ■利用シーン ＜資金繰りの調整時＞ 大口取引先の倒産や売掛金の回収遅れなど、支払いが難しい状況で使用します。 ＜一時的な支払い延期依頼＞ 臨時的な事情により、支払い期日の延長をお願いする際に活用します。 ■作成時のポイント ＜延期理由を具体的に記載＞ 支払い延期の背景や具体的な理由（例: 資金繰りの問題、大口取引先の影響）を簡潔に説明します。 ＜今後の見通しを明確に＞ いつまでに支払い可能となるのか、具体的な期日や予定を提示します。 ＜誠意ある表現を心がける＞ 取引先の理解を得るため、謝罪と感謝の意を丁寧に述べます。 ＜問い合わせ先を明示＞ 対応に関する質問や連絡がスムーズに行えるよう、担当者の連絡先を記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 必要事項を記入するだけで、正式な依頼文を短時間で作成できます。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、取引先や事情に応じて柔軟に調整可能です。

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支払遅延が発生した際に、取引先に対して正式に謝罪を伝えるための文書テンプレートです。遅延の原因や具体的な対応策を記載し、再発防止への誠意を示す構成になっています。Word形式で無料ダウンロードが可能のため、自由に編集可能です。 ■支払遅延陳謝状とは 取引先に対して支払遅延について謝罪し、原因と対応策を明確に伝える文書です。迅速かつ誠実な対応を示すことで、取引関係を維持するための重要なツールです。 ■利用シーン ＜支払遅延への対応＞ 請求書や取引金額の支払いが期日を過ぎてしまった場合に、取引先に謝罪を伝える際に使用します。 ＜信頼関係の維持＞ 遅延により発生する取引先との信頼関係の悪化を防ぎ、良好な関係を保つために活用します。 ＜再発防止策の周知＞ 遅延の原因を明確にし、具体的な改善策を伝えることで、再発防止の意志を示します。 ■作成時のポイント ＜謝罪の意を丁寧に伝える＞ 支払遅延の事実に対する謝罪の意を、明確かつ誠実に述べます。 ＜原因と対応策を明示＞ 遅延が発生した原因と、取引先に提供する具体的な対応策を記載します。 ＜再発防止への取り組みを記載＞ 社内体制の見直しや手続きの改善など、再発防止策を具体的に説明します。 ＜迅速な支払い日を提示＞ 代金の支払予定日を明確に示し、誠実な対応を伝えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な文書作成＞ 例文を参考に、短時間で謝罪文を作成可能です。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、取引先や遅延の詳細に応じて内容を調整できます。 ＜信頼関係の回復＞ 丁寧で誠意ある文書を通じて、取引先との信頼関係を強化します。

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一方が製造する製品を他方が継続的に購入・販売する際に締結する販売提携契約書のテンプレートです。契約期間、製品代金、支払方法、納入方法、受入検査、契約解除など、取引条件に関する詳細を網羅しており、2020年4月施行の民法改正に対応しています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、具体的な取引条件に合わせて編集してご利用いただけます。 ■販売提携契約書とは 製品を継続的に販売する取引において、双方の義務や権利、条件を明確に示すための書面です。取引の透明性を確保し、トラブルを未然に防ぐ役割を果たします。 ■販売提携契約書の利用シーン ・製造者と販売者が、継続的な取引を開始する場合 ・製品の購入量や支払条件を文書として明確にしておきたいとき ・契約解除や秘密保持など、取引のルールを事前に定める必要がある場合 ■作成時のポイント ＜具体的な取引条件の記載＞ 製品代金、納入場所、受入検査基準、支払方法などを明確に記載し、誤解を防ぎます。 ＜契約解除条件の設定＞ トラブル時や契約終了の手続きについて詳細に定め、リスクを軽減します。 ＜民法改正への対応＞ 2020年4月施行の民法改正に基づく内容を反映し、法的リスクを低減します。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な契約作成＞ フォーマットが整っており、契約書作成を支援します。 ＜柔軟な編集対応＞ Word形式のため、企業間取引のニーズに合わせて調整可能です。 このテンプレートを活用することで、契約条件の明確化と取引の円滑化とリスク管理強化に繋がります。

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支払調書の送付時に使用する通知状テンプレートです。フォーマルな形式なので、同封された支払調書に関する情報や不明点への問い合わせ先を明確に伝えることができます。Word形式で無料ダウンロードができ、送付先や内容に応じて自由に編集可能です。 ■支払調書送付の通知状とは 企業が取引先や関係者に対して支払調書を送付する際に添付する案内状です。支払金額や報酬内訳を確認するための資料である支払調書に関連する説明を記載し、取引の透明性を確保するために使用されます。 ■支払調書送付の通知状の利用シーン ・支払調書を取引先や関係者に送付する際の付随文書として ・報酬や費用の内訳を取引先に伝える場合 ・税務申告や経費報告のために調書内容を確認する目的で ■注意ポイント ＜内容の簡潔さ＞ 支払調書に関する必要な情報を簡潔かつ明確に記載することが重要です。 ＜問い合わせ先の明示＞ 内容確認や質問に対応できる問い合わせ先を必ず記載してください。 ＜フォーマルな文書構成＞ 取引先との良好な信頼関係を維持するため、ビジネスマナーに則った表現を使用しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜作成の効率化＞ 文例が記載された見本付き文書のため、短時間で作成可能です。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で利用でき、内容や送付先に応じて簡単にカスタマイズも可能です。

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訂正依頼を行い、スムーズな取引を維持するための実用的なテンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能です。書き方見本、例文としてもご利用いただけます。 ■請求書訂正依頼とは 受領した請求書の記載に誤りがある場合に、発行者に対して修正を依頼するための正式なビジネス文書です。金額や品目、日付などの重要な誤記が発生した場合に訂正をお願いし、正確な請求書を再発行してもらうことを目的としています。迅速に訂正を行ってもらうため、一般的に内容確認や修正依頼が簡潔にまとめられています。 ■利用シーン ・受け取った請求書に数量や金額などの誤りがあり、訂正してもらいたい場合（例：商品数や単価の記載ミス） ・記載ミスが原因で支払いに影響が出る可能性があるため、正確な再発行が必要な場合（例：誤記による支払い遅延の防止） ・請求書の内容を事前に確認し、経理処理のミスを防ぎたい場合 ■注意ポイント ＜間違いの箇所を具体的に明記＞ 該当する訂正箇所を明確に示し、修正内容を誤解なく伝えます。 ＜再発行の期日を依頼＞ 支払期日が迫っている場合は、再発行を急いでもらえるよう、期日を明確に伝えます。 ＜丁寧な依頼文で信頼関係を維持＞ 「ご確認の上、訂正をお願い申し上げます」などの丁寧な表現で依頼し、相手への配慮を示します。 ■テンプレートのメリット ＜容易に編集可能＞ Word形式のため、必要な情報を修正・追記しやすく、状況に応じたカスタマイズが可能です。 ＜フォーマルな依頼文＞ 正確な訂正依頼を通じて、ビジネスパートナーに対する信頼を損なわない関係性に繋げます。

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「慶弔金（慶弔見舞金）」とは、本人やその家族にお祝い事や不幸（※結婚や出産、葬儀など）があった際に支給される金銭のことです。一般に慶弔金は、会社や組織が従業員や関係者に対して支払うものですが、取引先や社外の関係者に対して支払うケースもあります。 慶弔金管理表を作成することには、次のようなメリットがあります。 （1）慶弔金の支給基準や金額を明確に記録することで、全ての従業員に対する公平な対応ができ、特定の従業員が不公平に扱われるのを防いで、組織内の信頼感を高められる。 （2）支給履歴や支給対象者を一元的に把握できるため、慶弔金管理の効率化が図れる。 （3）支給漏れや誤支給を防ぐことができ、これにより、組織としての信頼性を維持できる。 （4）過去の支給実績を把握することで、将来的な支出計画が立てやすくなる。 こちらは、支払った、あるいは受け取った慶弔金を管理するための慶弔金管理表のテンプレートです。縦のレイアウトを採用しており、Wordで作成しました。 ダウンロードは無料なので、慶弔金の管理にお役立てください。

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「慶弔金管理表」とは、従業員やその家族にお祝い事や不幸（※結婚や出産、葬儀など）があった際に支給される、「慶弔金（慶弔見舞金）」を管理するための表やリストです。 慶弔金は一般に、会社や組織が従業員やその家族に対して支給するものですが、ビジネス関係を円滑に維持する目的で、取引先や社外の人に対して支払うケースもあります。 慶弔金管理表を作成することには（1）支払い忘れや二重払いの防止につながる、（2）過去の記録を参照することで、同様の状況に応じた対応（※支払額など）ができる、（3）どれくらいの金額が必要かを事前に把握することで、予算超過を防げるなどといったメリットがあります。 こちらは横のレイアウトを採用した、Word版の慶弔金管理表のテンプレートです。無料でダウンロードすることが可能なので、慶弔金の管理に、お役立ていただけると幸いです。

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特定の義務の履行を求めるため、債権者が債務者に送付する書面を「催告書」と言います。催告とは、債務者に対して債務の履行をするように請求する意思の通知であり、「最後通告」であることを知らせる意味があります。 催告書を作成・送付する主な目的は、（1）債務者に正式に義務の履行を求める意図を伝えて、具体的な行動を促すため、（2）後に法的手続きを取る必要が生じた場合に備えて、義務の履行を求めた事実を証明する記録とするためなどが挙げられます。 こちらは連帯保証人に対する支払い請求のケースを想定した、表形式タイプの催告書（Excel版）のテンプレートです。 無料でダウンロードすることができる本テンプレートを、ご活用いただけると幸いです。

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解雇というのは、従業員（労働者）の生活を著しく脅かす行為です。そのため、雇用主が従業員を解雇する場合、「30日前までに解雇予告をしなければならない」と労働基準法により定められています。また、予告を行わない場合には、30日分の解雇予告手当を支払う必要があります。 これは、正社員はもちろんのこと、パートタイマーやアルバイトの解雇にも適用されます。 ただし、解雇予告の方法に関しては法律の規定がなく、口頭でも問題はないとされています。 この点、「解雇予告通知書」を作成し、従業員に交付しておけば、後にトラブルが発生したときに、解雇予告をしたという証拠として役に立ちます。 そこでこちらに、表形式タイプの解雇予告通知書（Excel版）のテンプレートをご用意いたしました。解雇の意向とその理由、解雇予定日などを記載することが可能です。 無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用ください。

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従業員（労働者）にとって解雇はとても重大な影響があるため、法律に基づいて実施される必要があります。そのため、従業員を解雇する場合、事業主は30日前までに解雇予告を行わなければなりません。 これは正社員だけでなく、パートタイマーやアルバイトの解雇にも適用され、予告を行わないときには30日分の解雇予告手当を支払う必要があります。 この点、解雇予告の方法は法律に規定がなく、口頭で行っても問題はないとされます。しかし、明らかに解雇予告をしたという証拠となり、後にトラブルが発生するのを防ぐことができるため、「解雇予告通知書」という書面が用いられることも多いです。 そこでこちらに、Wordで作成した解雇予告通知書（表形式版）のテンプレートをご用意いたしました。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社でご活用いただければと思います。

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■協賛申込書とは イベントやプロジェクトなどの開催にあたり、協賛の意向を正式に申し込むための書類です。主催者に対して協賛内容や協力の範囲、連絡先情報を明確に伝えることができ、協賛契約の基礎となります。 ■利用するシーン ・企業や団体がイベントや催し物への協賛を表明し、具体的な内容を正式に申し込む際に利用します。 ・主催者が協賛企業を募集し、条件や申し込み状況を整理管理する場面で利用します。 ・協賛対象のプロジェクトに参加意志を示し、契約締結のための手続きを進める際に使用します。 ■利用する目的 ・イベントやプロジェクトの協賛関係を正式化し、双方が合意した内容を文書化するために利用します。 ・協賛内容や物品、金額などの条件を明確に伝え、誤解やトラブルを防止するために利用します。 ・協賛者と主催者間の連絡先や担当者情報を記録し、スムーズな連携を図るために利用します。 ■利用するメリット ・協賛内容が明文化されることで双方の責任範囲が明確になり、安心して協業することができます。 ・管理がしやすく、協賛者の条件や申し込み状況が一元的に把握できるため、主催者側の業務負荷を軽減します。 ・正式な申し込みにより、契約や支払いなどの次の手続きがスムーズに進むため、協賛活動を円滑に遂行できます。 こちらは、Excel版の協賛申込書のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、イベントや事業に対して協賛企業や団体を募集する際、あるいはスポンサーとして協力・支援を申し込む際に、ご活用ください。

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給与支払証明書とは、従業員が任意の期間における給与の総支給額（または今後見込めそうな給与の総支給額）を証明するために使用する書類です。「給与見込証明書」や「収入見込証明書」などとも呼ばれます。 一般に給与支払証明書の発行は会社の義務ではなく、従業員から依頼があった際に作成するものとなります。従業員が希望する月から1年間に支給する見込みの給与額を記載するのが通常ですが、対象期間は任意のため、従業員が希望する期間に応じて作成します。 給与支払証明書は扶養控除や家族手当の申請時、住宅ローンなどの大口融資や公営住宅の申込時、子どもの奨学金の申請時などで必要になります。 こちらのテンプレートは、無料でダウンロードできる日別の給与支払証明書（Word版）となります。ご活用いただければ幸いです。

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育児休業終了後に従業員の報酬が変動した場合に提出する社会保険手続き用の申請書です。2024年の様式改定に対応したExcel形式の無料テンプレートで、標準報酬月額の改定を正確に届け出ることができます。一般的に人事・総務部門や社会保険労務士が作成のうえ、年金事務所へ提出します。書き方の見本付きのため、事務業務の効率化にお役立てください。 ■育児休業終了時報酬月額変更届とは 育児休業終了後に報酬が変動した被保険者について、標準報酬月額を改定するための申請書です。健康保険法および厚生年金保険法に基づき、育児休業終了日の翌月以降3カ月間の報酬平均額をもとに、4カ月目からの報酬月額を変更します。 ■利用シーン ・育児休業終了後に給与が変動した従業員の社会保険手続きに ・標準報酬月額の改定が必要な場合の年金事務所提出書類として ・社会保険労務士による申請代行時の書類準備に ■利用・作成時のポイント ＜様式改定に対応＞ 2024年の様式変更に準拠しており、最新のフォーマットで安心して提出できます。 ※今後さらに改定されるケースもございます。提出の際は必ず最新情報をご確認ください。 ＜報酬月額の算定＞ 育児休業終了日の翌月から3カ月間の給与支給額をもとに平均額を算出し、改定額を記入します。 ＜基礎日数の確認＞ 給与計算の基礎日数が17日以上（短時間労働者は11日以上）ある月が対象です。 ＜昇給・降給の記録＞ 昇給・降給があった場合は該当月と遡及支払額を記入し、区分を明確にします。 ＜産前産後休業との関係＞ 育児休業終了後に産前産後休業が開始された場合は、申請対象外となるため注意が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ コストをかけずに、様式改定対応の見本付き申請書をすぐに準備できます。 ＜Excel形式で編集も簡単＞ 社内保存・再利用可能で効率的に書類を作成できます。 ＜書類不備を防止＞ 特定部門・担当者が自社用に整備しておくことで提出時のミスを削減し、年金事務所での差し戻し防止にも役立ちます。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/index.html）

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従業員が病気やケガで入院することが決まった場合、会社にその旨を報告し、引き継ぎなどの対応をお願いすることになります。その際に、会社に報告するために使うのが「入院報告書」です。 こちらは、Excelで作成した入院報告書のテンプレートとなります。病院名や病院の住所、入院期間などを記載することが可能です。 なお、社内規定などに定めがある場合、従業員が病気やケガで入院したときや、災害の被害を受けたときに、会社は見舞金を支払うことがあります。そのため、慶弔見舞金に関する入力欄も設けました。 本テンプレートのダウンロードは無料です。自社に合わせて、カスタマイズしてご活用いただければと思います。

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育児休業後の給与変動に対応した、報酬月額の変更手続きを行うための変更届テンプレートです。育児休業を終えて職場復帰する際の賃金改定手続きが必要な場面で活用でき、見本付きで初めての方でもスムーズに対応できます。 ■育児休業等終了時報酬月額変更届とは 育児休業を終えて職場復帰した際に、給与額の変動に応じて標準報酬月額を見直すための手続き書類です。対象となるのは、3歳未満の子を養育している被保険者で、復帰後3カ月の報酬平均に基づいて4カ月目から報酬月額の改定が可能です。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業終了後に給与が変動した場合に＞ 時短勤務や復職後の給与体系変更などで賃金額が上下する際に使用します。 ＜標準報酬月額の再計算・変更が必要なときに＞ 従前の報酬と復帰後の報酬に等級差が生じた場合の申請に対応できます。 ＜年金額への影響に備えた申請にも＞ 将来の年金額に影響する可能性があるため、正確な記載と提出が求められる書式です。 ■作成・利用時のポイント ＜復帰後3カ月間の報酬を正しく記載＞ 昇給・降給がある場合も含め、支給額・締切日・支払日など詳細を正確に記入しましょう。 ＜「養育期間標準報酬月額特例申出書」との併用も検討＞ 報酬月額が下がった場合、年金額を維持するための特例制度もあるため、併用提出も推奨されます。 ＜産前産後休業との重複に注意＞ 育児休業終了直後に産前産後休業が始まる場合は本届の提出対象外となります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに記入可能＞ PDF形式のため、紙に印刷して手書きで記入可能です。 ＜初めての手続きでも安心の見本付き＞ 各項目の書き方・記入例が付属しており、正確に記入しやすい仕様です。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/）

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「支払日の変更通知状01」は、支払日変更に関する重要なお知らせを伝えるための書式です。この通知状を使用することで、支払日の変更をスムーズに伝え、ビジネスパートナーとのコミュニケーションを円滑に行えます。新しい支払日の詳細や変更理由を明確に伝え、双方の合意を確保しましょう。支払日の変更に関する疑念や誤解を解消し、信頼性のある取引を維持しましょう。

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従業員やその家族が慶事や弔事にあったとき、会社へ慶弔（見舞）金の支給を申請するための書類が慶弔見舞金支給申請書です。 福利厚生の一環として、慶弔見舞金制度を導入している会社もあります。この制度は、従業員に対して会社からお祝い金や香典などを支給するものであり、給料や賞与とは別に支払われます。 従業員の喜びや悲しみに寄り添い、感謝や励ましの気持ちを表すための制度であり、一般に、慶弔（見舞）金の支給は従業員からの申請に基づいて行われます。 慶弔（見舞）金は税金の対象となる場合があるため、正確な金額や支給事由を記録する必要があるという点でも、申請書の作成は重要と言えます。 こちらはExcelで作成した、シンプルなレイアウトの慶弔見舞金支給申請書です。慶弔見舞金の種類を、チェックボックスで選択することができます。ダウンロードは無料なので、自社でご活用いただけると幸いです。

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