手当 の書式テンプレート・フォーマット

第三者に、対象となる期間に支払った（または支払う予定の）給与額を証明するための書類が「給与支払証明書」です。「給与見込証明書」や「収入見込証明書」などとも呼ばれており、会社の義務ではなく、従業員から依頼があった際に作成することになります。 対象期間は任意であるものの、一般に従業員が希望する月から1年間に支払う見込みの給与額を記載します。なお、従業員から対象期間の希望があった場合は、それに応じて作成します。 給与支払証明書は主に扶養控除や家族手当の申請、住宅ローンなど大口融資や公営住宅の申し込みなどで使用されます。 こちらはWordで作成した、回数別の給与支払証明書のテンプレートです。本テンプレートのダウンロードは無料なので、自社の業務にご利用ください。

- 件

産休・育児休業申請書を作成する意義は、以下のとおりです。 ・労働基準法や育児・介護休業法に基づき、社員が正当な権利として産前産後休業・育児休業を取得するためには、会社への正式な届出が必要です。書面により申請を行うことで、労使間での休業に関する合意を明確にし、トラブルを未然に防ぎます。 ・社員が休業する期間を明確にすることで、会社側は人員配置や業務引継ぎ、代替要員の手配を計画的に行えます。 ・出産予定日や子どもの情報、休業期間などを文書で明記することで、本人の意思と内容を会社が正式に確認できます。 ・申請書は、会社の内部記録として保存され、労基署からの調査や将来の確認時に証拠として活用できます。 ・産休・育休に関連する公的給付（出産手当金、育児休業給付金など）の申請に必要な情報が含まれており、社労士や事務担当がスムーズに手続きを行うために重要です。 このように、社員の権利保障と会社の適正な管理を両立するための重要書類となります。

- 件

従業員が資格取得に伴う手当を申請するための書類です。この書類は、資格取得を証明するための合格証や通知を添付し、会社に対して正式な申請を行います。資格内容や取得日、支給開始日などの詳細情報を記載することで、申請内容の正確性を担保します。 ■利用シーン ＜資格取得後の手当申請＞ 取得した資格に対して手当を受け取る際に使用します。 ＜社内規定に基づく手当の適用＞ 資格手当の支給条件や金額が規定されている場合、その適用を証明するための書類として利用します。 ■利用・作成時のポイント ＜正確な情報の記入＞ 資格名、取得日、証明書の種類など、記載情報に誤りがないよう注意してください。 ＜証明書の添付＞ 合格通知や証明書の写しを確実に添付しましょう。必要書類が不足すると申請が承認されない可能性があります。 ＜承認欄の確認＞ 承認印や確認印欄が含まれている場合、会社内の適切な責任者に確認を依頼してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜手続きの簡略化＞ 基本的な入力項目が揃っているため、記入漏れや確認不足を防ぐことができます。 ＜統一フォーマットによる効率化＞ 全社員が同一の形式で申請することで、社内手続きがスムーズに進行します。 ＜カスタマイズ可能＞ 必要に応じて項目を追加・修正し、自社の規定に合った形で利用することが可能です。

- 件

「産前・産後休業、育児休業申出書」を作成する意義です。 1.労働基準法に基づく「産前6週間・産後8週間」の休業、育児・介護休業法に基づく「育児休業」は、労働者の権利です。 2.産前・産後・育児休業の時期と期間を明確にすることで、会社は計画的な人員配置や業務の引継ぎ準備を行うことができます。 3.休業期間が明確に記載されていることで、会社は以下の手続きを適切に進めることができます。 ・出産手当金の申請（健康保険） ・育児休業給付金の申請（雇用保険） ・社会保険料の免除手続き ・賃金支払いの管理・調整 4.申出書は労務管理資料として保存義務がある書類となり、労働基準監督署やハローワークなど、外部機関からの調査があった場合のエビデンス（証拠）となります。 5.出産予定日が明記されていることで、申請された休業期間が法令に則っているかの確認が可能になります。

- 件

休日出勤に伴う空調の希望をビル管理者に申請するために休日出勤届を作成することには、以下のような明確な意義があります： 1. 空調運転の事前調整のため 　ビルは平日営業時間のみ空調を自動運転していることが多いため、休日に出勤する場合は特別に空調を運転してもらう必要があります。ビル管理者が事前に予定を把握することで、必要な設備を確実に稼働させることができます。 2. エネルギー管理とコストの最適化 　空調設備は消費電力が大きく、休日運転には追加の電気代やエネルギー負担が生じます。そのため、事前に届出を受けることで、本当に必要な時間・場所だけを限定的に運転するなど、無駄な稼働を避けることができます。 3. 安全管理・防災対策の一環 　ビル管理者にとって、休日は通常の管理人員が少ないことが多いため、誰が・いつ・どこに出勤しているかを把握することは非常に重要です。非常時の対応や防災上の観点からも、事前に出勤者の情報を得ておく必要があります。 4. 入退館管理・セキュリティ対応の一環 　ビルによっては、休日のセキュリティシステムの解除や入館証の発行手続きが必要な場合もあります。届出によって入館スケジュールを把握できれば、警備や管理会社が適切に対応できます。 5. 勤怠・労務管理との整合性 　会社としても、社員の休日労働を把握し、労働時間や代休・手当の管理を適切に行う必要があります。ビル管理者への連絡だけでなく、社内の勤怠申請とも連携させることで、適切な労務管理が実現されます。

- 件

住所変更届を制度化・記録化することは、会社が従業員情報の正確な把握と管理を行い、法令対応・福利厚生・安全配慮義務の履行を確実にするために不可欠です。 特に、住民税、社会保険、通勤費、住宅補助、災害時の対応など、多方面の実務に直結するため、提出を義務づけることで組織としてのリスク管理にもつながります。 【新旧の住所】税務・社会保険関係の住所変更届（住民税特別徴収、雇用保険、健康保険等）を適切に行うための根拠資料となります。 【住居の区分】福利厚生や住宅手当の支給判断（例：家賃補助の有無、社宅使用可否）に必要です。 【交通機関、通勤時間】交通機関や時間に応じた労働時間の調整や配慮、災害時の安否確認・対応計画にも活用できます。

- 件

解雇というのは、従業員（労働者）の生活を著しく脅かす行為です。そのため、雇用主が従業員を解雇する場合、「30日前までに解雇予告をしなければならない」と労働基準法により定められています。また、予告を行わない場合には、30日分の解雇予告手当を支払う必要があります。 これは、正社員はもちろんのこと、パートタイマーやアルバイトの解雇にも適用されます。 ただし、解雇予告の方法に関しては法律の規定がなく、口頭でも問題はないとされています。 この点、「解雇予告通知書」を作成し、従業員に交付しておけば、後にトラブルが発生したときに、解雇予告をしたという証拠として役に立ちます。 そこでこちらに、表形式タイプの解雇予告通知書（Excel版）のテンプレートをご用意いたしました。解雇の意向とその理由、解雇予定日などを記載することが可能です。 無料でダウンロードすることができるので、自社でご活用ください。

- 件

従業員が自家用車を使用して通勤する際に必要な申請書テンプレートです。申請者情報や通勤経路、車両情報、保険の詳細などを記録する項目が網羅されています。Word形式のため、会社の規定や運用に合わせてカスタマイズ可能です。 ■自動車通勤申請書とは 従業員が自家用車を使用して通勤する許可を得るために会社に提出する書類です。通勤理由、通勤経路、車両情報、保険状況などを記載し、適切な労務管理や安全管理をサポートします。 ■利用シーン ＜自動車通勤の許可申請＞ 従業員が通勤に自家用車を使用したい場合に申請書として使用します。 ＜車両・保険情報の管理＞ 会社が従業員の車両情報や保険加入状況を確認・記録する際に活用します。 ＜通勤経路や時間の把握＞ 従業員の通勤距離や時間を把握し、通勤手当や福利厚生の適用に役立てます。 ■作成時のポイント ＜情報の正確な記載＞ 車両情報や保険情報、通勤経路など、必要事項を正確に記入します。 ＜添付書類の準備＞ 免許証や車検証、任意保険証書のコピーを添付することで、申請内容を証明します。 ＜適切な申請理由の記載＞ 会社が申請を承認しやすいように、通勤理由を具体的に記載します。 ＜承認欄の設置＞ 承認印や確認印を記載する欄を設けることで、社内の手続きがスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な申請手続き＞ 必要事項を入力するだけで申請書を短時間で作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、会社の運用ルールに合わせて簡単に編集できます。 ＜労務管理の効率化＞ 通勤に関する情報を一元管理でき、安全管理や通勤手当の計算が効率的に行えます。 ＜安全性の確保＞ 保険情報や車両情報を記載することで、従業員の通勤時の安全性を確認できます。

- 件

従業員が実際に通勤していることや通勤手段や距離などを確認することとそれにより、通勤手当の支給要件を満たしているかどうかを判断するために使用します。また、従業員の通勤距離や手段に応じて、適切な金額を支給することができます。 申請書を提出してもらうことで通勤手当を支給した記録を保持することになり、後から金額の確認や税務上の処理を行う際に必要な情報として利用することができます。 このように申請書の提出を求めることは従業員にとっても適切な金額を受給する上でまた企業側にとっても適切な金額を支給しその記録を保持する上で重要な手続きであると言えます。

- 件

社員が通勤にかかる交通費を会社に請求するための文書です。 経済的負担となるこれらの費用を会社から支給することで、通勤に関連する経済的なストレスを軽減でき、この支給がモチベーションを向上させ忠誠心や満足度に寄与することが考えられます。 このフォーマットは、公共交通機関のみの利用に適しています。

- 件

社員が通勤にかかる交通費を会社に請求するための文書です。 経済的負担となるこれらの費用を会社から支給することで、通勤に関連する経済的なストレスを軽減でき、この支給がモチベーションを向上させ忠誠心や満足度に寄与することが考えられます。 このフォーマットは、公共交通機関に加えて自家用車や自転車等での費用もカバーできるようにしています。

- 件

アルバイトの勤務実績から、給与を算定するExcel(エクセル)システム。時給は個人ごとに設定。交通費、休憩、深夜手当にも対応。A4横（半年間/5人/時給/飲食店向け）

- 件

建設業や工事現場などで使われる、作業員やスタッフの出勤日や勤務時間などを記録するための書類が、「出面表」です。「出面」とは、作業員やスタッフの出勤日数を意味します。 出面表の作成によって、次のようなことが実現できます。 ・各作業員やスタッフの出勤日の管理や、労働時間の把握 ・正確な給与計算や手当の算定 ・適切な労働環境の維持による、過労や不公平な勤務状況の予防 こちらは無料でダウンロードすることができる、Wordで作成した出面表のテンプレートです。作業員やスタッフの管理に、本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

- 件

住所変更の際に会社に提出する異動届出書には次のような要点があります。 ・会社が緊急連絡や重要な書類の送付先として最新の住所を把握し、迅速に連絡が取れるようにするために連絡先を更新します。 ・通勤距離が変わることによる通勤手当の調整や、交通費の再計算が必要な場合もありこれにより、労働条件の見直しが必要となることがあります。 ・給与明細書や年末調整においては、最新の住所が反映されている必要があります。 ・社員が受ける福利厚生サービス（健康保険、企業年金、社宅等）に関する住所情報の更新に必要です。

- 件

社員が通勤にかかる交通費を会社に請求するための文書です。 経済的負担となるこれらの費用を会社から支給することで、通勤に関連する経済的なストレスを軽減でき、この支給がモチベーションを向上させ忠誠心や満足度に寄与することが考えられます。 このフォーマットは、申請理由を明確にし鉄道・バスの通勤に特化しています。

- 件

申請者が実際にどのような通勤方法を利用しているかを明確にすることとなり不正な手当の支給や誤解を防ぎ、組織は適切な補助を行いコストを適切に削減することができ、これは公平性の確保にもつながります。 この申請書で通勤状況に関するデータを収集、分析でき予算編成に役立てることもできますし、法的な要件を満たすこともできます。 また、正確な手当支給は、従業員のモチベーションや生産性向上につながります。

- 件

雇用契約書のテンプレートです。Wordで作成されていますので、条件等に併せて適宜変更ください。雇用期間、業務の種類、就業時間、休日、通勤手当、基本給等の取り決めを行います。雇用契約書のテンプレート書式が無料でダウンロードできます。

- 件

住宅手当申請書とは、従業員が企業に対して住宅手当の支給を受けるために提出する書類です。 基本的な内容として、申請者の情報や申請理由、住宅情報（賃貸契約の有無や家賃の金額など）、添付書類（賃貸契約書のコピーなど）といった項目が含まれます。 住宅手当申請書を作成、申請するメリットとして、従業員側にとっては経済的負担の軽減が挙げられます。申請により、企業が家賃や住宅ローンの一部を補助してくれるため、生活の質を向上させることが可能です。 企業側にとっても、優秀な人材の獲得や定着率の向上につながり、従業員の満足度と生産性を高められます。また、従業員の生活基盤を支援することで、企業の社会的責任を果たし、企業イメージの向上にも寄与します。 こちらのテンプレートは、Excelで作成した住宅手当申請書です。無料でダウンロードすることができるので、ご利用いただければと思います。

- 件

自宅から会社までの通勤経路を記入し、通勤手当を支給するための書類新規・住居の変更・通勤経路の変更・通勤方法の変更・運賃の負担額の変更の際に会社に利用する交通機関・料金・所要時間等について記載する書類

- 件

パートの勤務実績から、給与を算定するExcel(エクセル)システム。時給は個人ごとに設定。交通費、休憩、深夜手当にも対応。A4横(半年間/10人/時給)

4.0 2件