引継 の書式テンプレート・フォーマット

「工場一時閉鎖の挨拶状」は、工場一時閉鎖に関連する挨拶状のテンプレートです。閉鎖される工場の名前や引継ぎ工場の報告を外部の関係者に適切に伝えるための挨拶状を作成できます。 工場一時閉鎖は、取引先や関係者にとって影響がある重要な情報です。この挨拶状を使用すれば、閉鎖工場の詳細や引継ぎに関する情報を明確に伝え、円滑なコミュニケーションを確保できます。 挨拶状の作成にどうぞご活用ください。無料でダウンロード可能です。

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「支店閉鎖の挨拶状001」は、支店閉鎖の際に外部の関係者に閉鎖のお知らせと引継ぎ支店情報を伝えるための書式です。支店の閉鎖に至る経緯や、これからの変化、そして今後の連携について、わかりやすく伝えるのに役立つ書式テンプレートです。この書式テンプレートを利用して、長らくのご愛顧に感謝の気持ちをお伝えしましょう。

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「担当者交替の挨拶状003」は、顧客や関係者に対して担当者が交代することを通知するための挨拶状です。担当者の交替はビジネスにおいて一般的な変更であり、新たな担当者へのスムーズな引継ぎと良好な関係を維持するために重要です。 この挨拶状には、新しい担当者の紹介や連絡先、引継ぎの日程などが記載されています。また、感謝の意や今後とも変わらぬサポートを伝える文言も含まれています。顧客や関係者にとっては、新しい担当者とのコミュニケーションを円滑にするための貴重な情報源となります。 「担当者交替の挨拶状003」は、担当者交代時のプロフェッショナリズムと丁寧さを示すためのツールです。新しい担当者との良好な取引関係を築くために活用していただければ幸いです。

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「値下げ要請の承諾状003」は、取引先からの値下げ要請に対する承諾文書です。商取引において価格の調整は重要であり、この文書はその際の受諾を示すものです。取引の継続を考えた結果であることを明確にし、条件や期限などを明示して安定的な取引継続に寄与する内容となっています。必要に応じてカスタマイズしてご利用ください。

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「担当者交替の挨拶状」は、前任者と引継ぎ者が共に署名することで、顧客や関係者に対して担当者の交代を挨拶するための文書です。この挨拶状を活用することで、スムーズな担当者の交代と円滑なコミュニケーションを実現できます。 前任者が感謝の意を表し、引継ぎ者が自己紹介や今後のサポートを紹介する文言が含まれています。顧客や関係者は、新しい担当者への信頼感を持ち、円満な取引関係を築くことができます。 この「担当者交替の挨拶状」は、ビジネスプロフェッショナリズムと良好なコミュニケーションの一環として使用できる貴重なツールです。担当者交代時の円滑な移行と、新しい担当者との信頼関係構築をサポートします。

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「取引条件変更の承諾状004」は、取引先からの条件変更の要求に対する承諾を示すテンプレートです。変更に迅速に対応し、円滑な取引継続のためにお使いいただけます。 取引条件の変更は、ビジネスにおいて重要な局面です。このテンプレートを用いて、変更に対する承諾を明確に示し、迅速で正確なコミュニケーションを実現しましょう。取引内容に合わせてカスタマイズし、信頼性と透明性を維持しながらスムーズな取引を進めてください。 「取引条件変更の承諾状」を通じて、変更に対する協力意思を示し、取引先との強固な協力関係を築きましょう。変化への適切な対応を通じて、成功と共に成長する道を切り拓いていきましょう。

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「取引条件変更の承諾状001」は、取引条件変更の依頼に対する承諾を表すテンプレートです。取引先からの条件変更に対し、円滑な取引継続のためにご活用いただけます。 取引条件の変更は、ビジネスにおいて重要な局面です。このテンプレートを通じて、変更に対する同意を示し、迅速で正確な対応を実現しましょう。取引内容に応じてカスタマイズし、信頼関係を強化しつつ効果的なコミュニケーションを実現してください。 「取引条件変更の承諾状001」を利用して、変更への共感を示し、取引先との協力関係を一層深める機会としましょう。円滑な取引を確保し、共に成功を築いていく意思を示してください。

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支店閉鎖の挨拶状です。社外に閉鎖支店名、引継ぎ支店の報告をする際にご使用ください。

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営業所一時閉鎖の通知状です。一時閉鎖の営業所名、引継ぎ営業所を通知する際にご使用ください。

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業務引継完了報告書のテンプレートです。

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人事異動などにより担当が替わったときに、そのことを顧客に伝えるために送る手紙

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「【改正民法対応版】緊急通報サービス業務委託契約書」は、企業や自治体が専門業者に緊急通報の受信・対応業務を外部委託する際に必要となる重要な契約書雛型です。 この契約書雛型は、24時間365日体制での緊急通報監視業務を第三者に依頼する場合の権利義務関係を明確に定めるものです。 近年、高齢化社会の進展に伴い、独居高齢者向けの見守りサービスや緊急通報システムの需要が急速に拡大しています。 マンション管理会社、介護事業者、警備会社、自治体などが提供する緊急通報サービスにおいて、実際の通報受信業務は専門のコールセンターや警備会社に委託されるケースが一般的となっています。 この契約書が必要となる具体的な場面として、介護施設が入居者向けの緊急通報システムを導入する際、マンション管理組合が住民向けの防犯・防災通報サービスを開始する際、自治体が高齢者見守りサービスの運営を民間企業に委託する際などが挙げられます。 また、企業が従業員向けの安全管理システムを構築する場合や、警備会社が顧客向けサービスの一部を他社に再委託する場合にも活用されます。 契約書の内容は、通報受信から関係機関への連絡までの一連の業務フローを詳細に規定しており、サービス品質の確保、個人情報保護、損害賠償責任の明確化などの重要な条項を網羅しています。 特に緊急時の対応については、応答時間や連絡完了時間などの具体的な基準を設定することで、サービスの質を担保する仕組みが盛り込まれています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2024年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（契約の目的及び定義） 第2条（委託業務の範囲） 第3条（業務実施体制の整備） 第4条（業務遂行上の基準） 第5条（報告及び記録の義務） 第6条（個人情報の保護） 第7条（機密保持） 第8条（システム及び設備の管理） 第9条（委託料及び支払方法） 第10条（契約期間） 第11条（業務内容の変更） 第12条（再委託の制限） 第13条（履行の確保） 第14条（損害賠償） 第15条（契約の解除） 第16条（業務の引継ぎ） 第17条（不可抗力） 第18条（協議事項） 第19条（準拠法及び管轄裁判所） 第20条（契約の成立）

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この契約書は、IT企業やシステム保守業者がサーバーの運用保守業務を受託する際に、自社の利益とリスク管理を最優先に考えて作成された雛型です。 従来の契約書では受託者側に過度な責任や制約が課せられることが多く、特に中小のIT企業にとっては事業継続上の大きなリスクとなっていました。 本契約書では受託者の立場を大幅に強化し、損害賠償責任の上限設定、軽過失の免責、間接損害の除外など、実際の業務運営において重要な保護条項を盛り込んでいます。 また、契約解除における対等な条件設定や、知的財産権の適切な配分など、長期的な事業発展を支援する内容となっています。 実際の使用場面としては、システム開発会社が既存顧客への保守サービス提供時、データセンター事業者の運用委託契約、クラウドサービス事業者の技術サポート業務、SIerの継続的なシステム管理業務などを想定しています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2024年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（業務内容） 第3条（契約期間） 第4条（業務実施体制） 第5条（業務時間及び場所） 第6条（報酬） 第7条（報告義務） 第8条（秘密保持） 第9条（データ保護） 第10条（責任範囲） 第11条（契約解除） 第12条（業務引継ぎ） 第13条（知的財産権） 第14条（再委託） 第15条（不可抗力） 第16条（協議事項） 第17条（準拠法及び管轄裁判所）

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この書式は害虫駆除業務を専門業者に委託する際に使用する契約書のテンプレートです。建物や施設のオーナーや管理者が害虫駆除サービスを外部業者に依頼する際の権利義務関係を明確にするための重要な文書となっています。 害虫駆除は飲食店、ホテル、オフィスビル、商業施設、マンションなど多くの建物で定期的に必要となるサービスです。特に食品を扱う施設では衛生管理の観点から欠かせません。この契約書は、サービスの具体的な内容、費用、責任範囲などを明確にすることで、依頼主と業者の間のトラブルを未然に防ぐ役割を果たします。 例えば、飲食店の経営者が害虫対策を業者に依頼する場合、「月に一度のゴキブリ駆除を依頼したはずなのに来てくれない」「追加料金を請求された理由がわからない」といった問題が発生することがあります。このテンプレートを使えば、定期的な駆除スケジュール、対象となる害虫の種類、緊急時の対応方法、追加料金の発生条件などが明文化されるため、そうした誤解を防ぐことができます。 また、マンション管理組合が共用部分の害虫対策を委託する際にも、このテンプレートは役立ちます。管理組合の理事が交代しても、契約内容が明確に記載されていれば、引継ぎもスムーズに行えるでしょう。 さらに、この契約書は契約期間や解約条件、損害賠償責任の上限など、実務上重要な条項が網羅されています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2024年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（契約目的） 第2条（定義） 第3条（委託及び受託） 第4条（業務内容） 第5条（契約期間） 第6条（報酬） 第7条（報酬の支払方法） 第8条（受託者の義務） 第9条（委託者の協力義務） 第10条（再発生時の対応） 第11条（再委託） 第12条（損害賠償責任） 第13条（瑕疵担保責任） 第14条（保証の否認） 第15条（機密保持） 第16条（中途解約） 第17条（契約解除） 第18条（反社会的勢力の排除） 第19条（契約終了後の処理） 第20条（協議事項） 第21条（紛争解決）

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こちらの文書はマンション管理業務主任者を契約社員として雇用する際の契約書雛型です。 本契約書雛型は、マンション管理会社が管理業務主任者を契約社員として雇用する際に活用できる、雇用主の立場を重視して作成された契約書テンプレートです。 近年、区分所有建物の適正管理の重要性が高まるなか、管理業務主任者の専門性を確保しつつ、雇用関係を明確に規定することは事業運営上極めて重要となっています。 本契約書は改正民法に対応し、契約期間、職務内容、勤務時間、給与体系、服務規律、守秘義務、競業避止義務など、管理業務主任者の雇用において必要不可欠な条項を網羅しています。 雇用主の経営判断の自由度を確保するため、更新の柔軟性や業務上の必要に応じた勤務地変更、時間外勤務の可能性などを明記している点が特徴です。 特に退職後の競業避止義務や損害賠償条項は、企業の営業権益を保護する観点から設計されています。 適用場面としては、新規にマンション管理業務主任者を採用する場合はもちろん、既存の契約内容を見直して経営効率を高めたい場合や、正社員から契約社員への雇用形態変更を検討している場合に特に有効です。 また、マンションだけでなく、ビル管理など類似の管理業務に携わる契約社員の雇用契約書としても、適宜修正のうえ応用可能です。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2024年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（契約の目的） 第2条（職務内容） 第3条（契約期間） 第4条（試用期間） 第5条（勤務時間） 第6条（休日） 第7条（時間外勤務） 第8条（給与） 第9条（諸手当） 第10条（賞与及び昇給） 第11条（社会保険等） 第12条（年次有給休暇） 第13条（特別休暇及び法定休業） 第14条（服務規律） 第15条（個人情報保護及び守秘義務） 第16条（競業避止義務） 第17条（契約解除） 第18条（退職及び業務の引継ぎ） 第19条（損害賠償） 第20条（契約外の事項及び合意管轄）

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「【改正民法対応版】不動産売買仲介業務委託契約書（フリーエージェント・完全歩合制）」は、不動産会社が個人のフリーエージェント（フリーランスの不動産エージェント・不動産営業パーソン）と業務委託契約を締結する際に使用する契約書の雛型です。 近年増加している、正社員ではなくフリーランスとして不動産売買の仲介業務を行うエージェントと不動産会社との関係を明確に定める契約書雛型となります。 本契約書雛型は、不動産業界における新しい働き方に対応し、フリーエージェントの独立性を確保しながら、不動産会社との適切な業務関係を構築することを目的としています。 完全歩合制の報酬体系を採用し、業務範囲、責任分担、情報管理、競業避止など、両者の権利義務関係を詳細に規定しています。 特に、独立した事業者としてのフリーエージェントの立場を明確にしつつ、不動産取引の適正な遂行のために必要な管理体制も整備した内容となっています。 顧客情報や個人情報の取扱い、反社会的勢力の排除条項なども充実しており、現代の不動産取引実務に即した内容を網羅しています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（前提条件） 第3条（業務委託） 第4条（独立性の確保） 第5条（報酬） 第6条（インセンティブ） 第7条（経費） 第8条（設備等の使用） 第9条（保険） 第10条（機密情報の取扱い） 第11条（個人情報の保護） 第12条（顧客情報の取扱い） 第13条（競業避止） 第14条（研修・会議への参加） 第15条（業務報告） 第16条（契約期間） 第17条（解除） 第18条（契約終了による業務の引継ぎ） 第19条（反社会的勢力の排除） 第20条（損害賠償） 第21条（権利義務の譲渡禁止） 第22条（協議事項） 第23条（管轄裁判所）

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本「ジョブローテーション制度規程」は、企業の人材育成と組織活性化を促進する雛型です。 本雛型は、従業員の多様な能力開発とキャリア形成を支援しながら、組織全体の柔軟性と効率性を高めることを目的としています。 本雛型は、ジョブローテーションの目的から具体的な実施手順、評価方法まで幅広くカバーしています。 本規程の導入により、従業員のスキル向上、部門間連携の強化、適材適所の人材配置、そして業務の属人化防止といった多面的な効果が期待できます。 規程は全22条で構成され、ジョブローテーションの基本方針、実施体制、計画策定から異動の発令まで、および導入後のフォローアップや評価方法まで網羅しています。 特に、ジョブローテーション委員会の設置や事前面談、メンター制度の導入など、制度を円滑に運用するための具体的な仕組みが盛り込まれています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（適用範囲） 第4条（基本方針） 第5条（実施責任） 第6条（ジョブローテーション委員会） 第7条（ローテーション周期） 第8条（年間計画の策定） 第9条（計画の承認） 第10条（事前面談） 第11条（異動の内示） 第12条（引継ぎ） 第13条（異動の発令） 第14条（導入研修） 第15条（メンター制度） 第16条（フォローアップ面談） 第17条（スキル習得計画） 第18条（評価期間の配慮） 第19条（多面的評価） 第20条（処遇への反映） 第21条（秘密保持） 第22条（規程の改廃） 附則

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本「【改正民法対応版】インターネット通信販売事業譲渡契約書」は、ECサイトの運営事業を新たな事業者に包括的に移転する際に必要な雛型です。 事業譲渡では、ECサイトのドメインやURL、ソースコード、プログラム、データベースなどのシステム資産から、会員情報や購買履歴などの顧客データ、商品在庫、取引先との契約、従業員の雇用契約に至るまで、事業運営に必要な一切の権利義務を譲受人に移転することになります。 本契約書雛型は、これらの譲渡対象を明確に定義し、その承継手続きを詳細に規定しています。 また本契約書雛型は、システムの引継ぎやデータの移管、在庫の確認方法や価格調整の仕組み、譲渡前後の売上代金の決済方法など、EC事業の譲渡に特有の実務的な課題に対応しています。 さらに、顧客への通知義務や個人情報の取扱いなど、オンラインビジネスならではのコンプライアンス上の重要事項もカバーしています。 契約書雛型の別紙では、譲渡対象となる資産の明細を詳しく記載できる様式を用意しており、ECサイトの仕様、有形・無形資産、引継対象となる契約など、漏れのない資産移転を実現できます。 譲渡後の事業の継続性を確保するため、競業避止義務や秘密保持義務などの重要な取決めについても、実務に即した形で規定しています。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。2020年4月1日施行の改正民法対応版です。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（営業譲渡） 第4条（譲渡日） 第5条（譲渡対象資産） 第6条（譲渡価額及び支払方法） 第7条（在庫の確認及び価格調整） 第8条（代金の決済） 第9条（システムの引継ぎ） 第10条（データの移管） 第11条（顧客への通知） 第12条（取引先との契約） 第13条（従業員の承継） 第14条（表明保証） 第15条（瑕疵担保責任） 第16条（秘密保持） 第17条（競業避止） 第18条（契約不履行） 第19条（反社会的勢力の排除） 第20条（譲渡禁止） 第21条（協議解決） 第22条（管轄裁判所） 別紙：譲渡対象資産明細

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本「【ホテル用】宿日直勤務規程」は、宿泊施設における宿日直勤務に関する基本的事項を網羅的に定めた雛型です。 ホテル運営に必要となる詳細な規定を盛り込んでおり、各施設の規模や運営形態に応じて容易にカスタマイズすることができます。 本雛型の特徴として、フロント係、施設管理担当、ベルスタッフ、警備員など、ホテルに特有の職種ごとの具体的な職務内容を明確に規定している点が挙げられます。 特に夜間におけるチェックインや緊急対応など、宿泊施設特有の業務について規定を設けています。 また、宿日直免除者の範囲、代務者の選定手続、VIP対応、クレーム対応など、ホテル運営上重要な事項についても漏れなく規定しています。 宿泊施設においては、24時間切れ目のないサービス提供が求められますが、本規程は、各職種の役割分担を明確にすることで、円滑な運営体制の構築を支援します。 さらに、災害発生時や事故発生時における対応手順も明確に規定しており、リスク管理の観点からも有用な内容となっています。 ホテルの規模やグレード、運営形態に応じて必要な修正を加えることで、すぐにでも実用的な規程として活用することができます。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（宿日直勤務体制） 第4条（宿日直免除者） 第5条（代務者の選定） 第6条（フロント宿日直の職務） 第7条（施設管理宿日直の職務） 第8条（その他職員宿日直の職務） 第9条（宿日直勤務の割当） 第10条（宿日直勤務の引継ぎ） 第11条（休憩・仮眠） 第12条（食事） 第13条（宿日直手当） 第14条（緊急時の対応） 第15条（重大事故発生時の対応） 第16条（記録の作成） 第17条（報告義務） 第18条（教育訓練） 第19条（規程の改廃） 第20条（委任）

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本「【福祉施設用】宿日直勤務規程」は、社会福祉施設における宿日直勤務に関する基本的事項を網羅的に定めた雛型です。 実務上必要となる詳細な規定を盛り込んでおり、各施設の実情に応じて容易にカスタマイズすることができます。 本雛型の特徴として、介護職員、看護職員、生活相談員、事務職員など、職種ごとの具体的な職務内容を明確に規定している点が挙げられます。 特に夜間における利用者の生活支援や緊急時対応など、施設ケアに特有の業務について規定を設けています。 また、宿日直免除者の範囲、代務者の選定手続、緊急時対応、教育訓練など、労務管理上重要な事項についても漏れなく規定しています。 施設サービスにおいては、24時間切れ目のない支援体制の確保が求められますが、本雛型は、各職種の役割分担を明確にすることで、円滑な支援体制の構築を支援します。 さらに、事故発生時における対応手順も明確に規定しており、リスク管理の観点からも有用な内容となっています。 人事労務管理の実務においては、宿日直手当の支給基準や休憩・仮眠の取得など、労働条件に関する規定も重要です。 本雛型では、これらの事項について適切に規定し、職員が安心して勤務できる環境づくりに配慮した内容となっています。 施設の種別や規模に応じて必要な修正を加えることで、すぐにでも実用的な規程として活用することができます。 人事労務担当者の方々の業務効率化に貢献するとともに、適切な労務管理の実現をサポートする内容となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。 〔条文タイトル〕 第1条（目的） 第2条（定義） 第3条（宿日直勤務体制） 第4条（宿日直免除者） 第5条（代務者の選定） 第6条（介護職員宿日直の職務） 第7条（看護職員宿日直の職務） 第8条（その他職員宿日直の職務） 第9条（宿日直勤務の割当） 第10条（宿日直勤務の引継ぎ） 第11条（休憩・仮眠） 第12条（食事） 第13条（宿日直手当） 第14条（緊急時の対応） 第15条（重大事故発生時の対応） 第16条（記録の作成） 第17条（報告義務） 第18条（教育訓練） 第19条（規程の改廃） 第20条（委任）

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