会社 の書式テンプレート・フォーマット

介護の長期化や要介護度の変更などにより、当初予定していた介護休業期間を延長する必要が生じた場合に提出する「介護休業期間延長申請書」です。育児・介護休業法で定められた通算93日以内のルールを踏まえつつ、延長理由・累計取得日数・復帰予定や両立支援制度の利用希望までを整理できる構成となっています。 ■介護休業期間延長申請書とは 介護休業を取得中の従業員が、当初予定していた休業終了日を延長する必要が生じた際に、会社へ申請するための書類です。対象家族1人につき通算93日以内（最大3回までの分割取得を含む）の範囲で延長を申請することができます。延長事由や累計取得期間、復帰予定などを明確に記載することで、企業と従業員双方が介護休業の取得状況を正確に把握でき、適切な両立支援制度の選択・利用につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜介護状況が想定より長期化した場合＞ 要介護度の変更や回復遅延などにより、当初の休業期間内で対応が難しくなった際に活用できます。 ＜法定日数内での取得管理が必要な場合＞ 累計取得日数を明示し、通算93日以内であることを確認する場面に適しています。 ＜復帰後の働き方もあわせて整理したい場合＞ 延長期間中や復帰後の短時間勤務・テレワーク等の希望を同時に整理でき、事前に業務体制や配置の検討がしやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜累計取得期間を必ず確認＞ 分割取得を含めた累計日数を記載し、法定上限を超えないよう管理します。 ＜延長事由は具体的に記載＞ 要介護度の変更や医療・介護状況の変化など、客観的に説明できる内容を簡潔にまとめます。 ＜両立支援制度の希望を明確に＞ 短時間勤務やテレワークなど、復職後の働き方に関する希望を具体的に記載し、業務調整や配置検討に必要な情報を共有します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きでスムーズに作成可能＞ 初めて申請する方でも記入方法を理解しやすく、記入漏れ防止と時短・業務効率化に繋がります。 ＜Word形式で自由に編集＞ 自社の運用に合わせて簡単にカスタマイズできます。 ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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【販売実績_販売計画書】 販売実績を整理し、販売計画を明確にします。 【制作会社】 株式会社Arinos Arinosの事業創出プログラムは、起業家の資金調達にありがちな「計画作成にどこから着手すべきかわからな い」「明確な調達ストーリーが描けない」「投資家が周りにいない」のお悩みを解決するサービスです。 【担当連絡先】 メールアドレス：yuki.tajima@arinos.co.jp 担当者名：但馬 お気軽にお問合せください。

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【五カ年収支計画書】 融資や投資を受ける際に、 事業計画を数値で提示できるようにします。 ［項目］ 売上高 中小企業向け事業 M&A仲介事業 大手・中堅企業向け事業 売上原価 売上原価率 売上総利益 売上総利益率 販売費及び一般管理費 販管費率 営業利益 営業利益率 経常利益 経常利益率 法人税等 税引後当期純利益 期末社員数（人） 期末顧客数（社） 想定企業価値（億） 投資リターン（倍） 【制作会社】 株式会社Arinos Arinosの事業創出プログラムは、起業家の資金調達にありがちな「計画作成にどこから着手すべきかわからな い」「明確な調達ストーリーが描けない」「投資家が周りにいない」のお悩みを解決するサービスです。 【担当連絡先】 メールアドレス：yuki.tajima@arinos.co.jp 担当者名：但馬 お気軽にお問合せください。

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【月次収支計画書】 収支計画は、事業による収入と支出を算出し、 それらを差し引いたお金がどれくらい発生するのかを示した計画です。 【制作会社】 株式会社Arinos Arinosの事業創出プログラムは、起業家の資金調達にありがちな「計画作成にどこから着手すべきかわからな い」「明確な調達ストーリーが描けない」「投資家が周りにいない」のお悩みを解決するサービスです。 【担当連絡先】 メールアドレス：yuki.tajima@arinos.co.jp 担当者名：但馬 お気軽にお問合せください。

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経費精算書は、社員が一時的に立て替えて支払った経費を、会社が精算するための書類のことです。 経費とは、事業で使用したお金のことで、収益を得る目的で使用した費用を指します。例えば、打ち合わせに使ったカフェでの飲食代は交際費、取材のための飛行機代・電車代などの交通費は旅費交通費です。 経費についてのルールが明確化されていないと、出張時の交通費や宿泊費などが多く発生することがあります。余計な経費を削減するためにも、宿泊費の上限金額や出張手当の金額を定めるなど、ルール化しておくことが大切です。 また、フォーマットの統一や支払期日の設定といったルールを明確にしておくことで、経理担当者の負担軽減にもつながります。 本書式はレイアウトを横にした勘定科目別の経費精算書であり、各勘定科目の支払金額を入力すると、小計と合計金額が自動で計算されます。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

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■予約受付管理表（予約管理表）とは サービスや施設などの利用予約を、一覧で管理するための書式です。予約者名、日時などの情報を記載して予約状況を一目で把握することができ、ダブルブッキングや予約漏れを防ぐのに役立ちます。 ■利用するシーン ・飲食店やサロンなどで、来店予約や施術予約を受け付け、当日のスケジュールを管理する場面で利用します。 ・会議室やイベントスペースなど、施設の利用予約を複数の利用者から受け付ける際に利用します。 ・旅行会社やツアー運営などで、顧客ごとの予約状況や参加人数を管理する際に利用します。 ■利用する目的 ・予約内容を一元管理し、ダブルブッキングや予約漏れを防ぐために利用します。 ・予約状況を可視化し、スタッフ間で情報共有を円滑に行うために利用します。 ・トラブル発生時に予約履歴を確認し、迅速な対応や原因究明を行うために利用します。 ■利用するメリット ・予約状況が一覧で把握できるため、業務の効率化とサービス品質の向上が図れます。 ・予約情報の共有により、スタッフ間の連携ミスや情報伝達漏れを防止できます。 ・過去の予約データを活用し、繁忙期の予測やサービス改善に役立てることができます。 こちらのテンプレートは、Wordで作成した予約受付管理表（予約管理表）です。本テンプレートのダウンロードは無料なので、ご活用ください。

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■弁明書とは 業務上のトラブルや問題行動などについて、当事者が自らの立場や事情を説明し、関与の有無や理由を明確に伝えるための書類です。 ■利用するシーン ・懲戒処分の前に、社員が自らの行動理由や経緯を説明し、会社に自分の立場を伝える場面で利用します。 ・業務上のミスやトラブル発生時に、当事者が自身の関与や事情を説明し、事実関係を整理する際に使用します。 ・行政手続きや社内調査などで、指摘された事項に対して自分の見解や反論を公式に提出する必要がある場合にも利用します。 ■利用する目的 ・問題行動やトラブルに対する自らの立場や事情を明確にし、誤解や一方的な評価を防ぐ目的で利用します。これにより、公平な判断材料を提供できます。 ・会社や関係者に対して、事実関係や自身の意見を公式に記録し、後日の証拠や参考資料とするために利用します。 ・必要に応じて反省や再発防止策を示し、信頼回復や処分軽減を目指すことも利用する目的の1つに挙げられます。 ■利用するメリット ・自分の言い分や事情を正確に伝えることで、不当な評価や誤解を防ぎ、公平な判断を促すことができます。 ・公式な書面として記録が残るため、後日トラブルが再燃した際にも自分の立場を証明しやすくなります。 ・事実関係を整理し、問題解決や再発防止策の検討に役立つなど、組織全体のリスクマネジメントにも寄与します。 こちらはシンプルなレイアウトで作成した、Excel版の弁明書のテンプレートです。会社側の処分に対して、言い分や事情を伝える必要がある際などに、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。

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WBGT値28℃以上または気温31℃以上・30分以上の作業が見込まれる製造現場において、熱中症の予防と対応体制を整備する「熱中症発生時対応計画書」テンプレートです。2025年施行の法改正に準拠し、工程特性や夜勤・高齢者・技能実習生への配慮、教育・訓練・記録・緊急対応まで網羅した実践的な内容です。 ■熱中症発生時対応計画書とは 高温多湿な現場で熱中症が発生した場合の初期対応・搬送・記録方法を定め、迅速な救命と再発防止、作業者の安全確保を目的としたものです。 ■テンプレートの利用シーン ＜高温工程・夜勤対応の安全管理＞ 溶接・乾燥・鋳造・キャビン作業など高リスク工程や新人・技能実習生向け教育に活用。 ＜作業前KY活動・安全衛生教育＞ WBGT測定報告や危険予知活動、配属前説明会・講習資料として使用可能。 ＜監査・災害時記録資料＞ 発症記録・WBGT履歴・訓練記録を3年以上保存し、労災申請や委員会報告に対応。 ■利用・作成時のポイント ＜測定・掲示の徹底＞ 測定時刻・場所・測定者を記録・掲示し、異常値時は即対応できるようフローを明文化。 ＜体調配慮・個人リスク対応＞ 高齢者・夜勤者・技能実習生への配慮、休憩・補給・冷却グッズの活用を徹底。 ＜教育・訓練・対応標準化＞ 年1回以上の教育訓練を実施し、対応フローを掲示して標準化。 ＜重大事案の記録・報告＞ 発症時記録票で工程・温度・対応経過を記録し、再発防止に活用。 ＜化学物質工程のリスク管理＞ SDS・防護具・換気対策を明確化し、複合リスク管理を徹底。 ■テンプレートの利用メリット ＜多工程・多雇用形態に対応＞ 正社員・派遣・技能実習生・協力会社まで教育・記録可能。 ＜記録蓄積・対応標準化＞ 対応の標準化により、遅延・共有漏れ・再発リスクを低減。 ＜Googleスプレッドシート形式で業務効率化＞ 業種・職場環境・業務実態に合わせて編集でき、安全衛生管理担当者の負荷を大幅に削減。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」「労働安全衛生法 第22条」、厚労省ガイドラインに基づいて作成した汎用例です。最新の法令、厚生労働省および自治体の業種別ガイドライン等を確認のうえご利用ください。

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従業員が副業・兼業を希望する際に、会社へ承認を依頼するための「副業許可申請書（副業・兼業許可申請書）」です。副業先の基本情報や勤務条件、申請理由、健康管理の有無を整理して記載でき、見本付きのため初めて利用する方でもスムーズに作成できます。 ■副業許可申請書とは 副業や兼業を行う従業員が、本業への影響を最小限に抑えつつ、企業に正式な許可を申請するための文書です。労働時間の通算管理、就業規則に基づく確認、健康や安全への配慮、会社が定める秘密保持・競業避止規定の遵守状況を確認する目的で活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員が副業を開始する際に＞ 勤務日数や時間を整理し、会社へ正しく許可を求める場面で役立ちます。 ＜労働時間管理・健康管理を強化したいときに＞ 本業と副業を通算した労働時間を申告させることで、割増賃金や健康リスクの管理に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜労働時間の合算を正確に記載＞ 本業と副業を通算した労働時間が労働基準法上の週40時間（1日8時間）を超えるか必ず確認し、その結果を労務管理や割増賃金算定の根拠としてください。 ＜健康管理欄のチェックを忘れずに＞ 副業による健康面のリスクを考慮し、必要に応じて診断書提出にも対応しましょう。 ＜誓約事項を明確に＞ 機密保持や、会社が定める競業避止義務の遵守を誓約させることで、会社と従業員双方の信頼関係を担保できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロードしてすぐに利用可能＞ 追加コストなしで導入でき、即座に申請書を準備できます。 ＜Google ドキュメント形式で簡単編集＞ オンラインで共有・編集が可能なため、承認フローを効率的に進められます。 ＜見本付きで迷わず作成可能＞ 記入例がついているため、従業員も管理者も分かりやすく、誤記や漏れを防げます。 ※本書式テンプレートおよび説明文は一般的な記載例の提供であり、特定の事案に対する法的助言を行うものではありません。実際の運用にあたっては、就業規則や労務管理の実情に応じて、顧問弁護士にご相談いただくことを推奨します。

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「従業員が仕事内容や人間関係、職場環境などに関してどれくらい満足しているか」といった、従業員の企業への満足度について調べるものが「従業員満足度（ES）調査」です。なお、ESとは「Employee Satisfaction」の略称であり、「従業員満足度」のことを意味します。 従業員満足度（ES）調査を行う目的として、主に以下の2つが挙げられます。 ・自社に対する満足度の把握 ・会社に意見できる機会の提供 個々の従業員が感じる満足度は、日々の業務や面談によって把握することは困難です。この点、調査の実施により、従業員の心情や自社への満足度を数値的に把握することも可能です。 また、面談などでは担当者や上司と直接顔を合わせることになるため、萎縮して率直な意見が伝えられないケースも多くあるはずです。このような率直な意見が伝えられない環境が続くと、従業員の不満が膨れ上がってしまいます。 しかし、書面などによる調査を実施すれば、担当者や上司と顔を合わせずに済むので、多くの従業員にとって率直な意見を伝えられる機会となります。 こちらはGoogleドキュメント版の、従業員満足度（ES）調査用のテンプレートです。回答にチェックボックスを採用し、「満足～不満」の5段階で選択できる仕様となっています。 無料でダウンロードできる本テンプレートを、自社で調査を実施する際にご活用ください。

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会社として押印した文書名や日付、印鑑（印章）の種類などを記録・管理するためのリストが「押印簿（押印記録簿・押印台帳）」です。誰が、いつ、何の目的で、どの印鑑を使用したのかといった履歴の管理に役に立ちます。 ハンコ社会の日本では、印章管理の重要性は極めて高いと言えます。そのため、適切な管理がなされていない場合、紛失や盗難、偽造やなりすましなど、さまざまなリスクが発生する恐れがあります。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、押印簿（押印記録簿・押印台帳）のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードできるので、自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用いただけると幸いです。

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退職者面談とは、退職に伴う手続きを終えた後、または退職日の直近で実施される、退職する従業員と人事担当者との間で行う面談のことです。退職者からなぜ退職する経緯に至ったのかという理由を引き出し、会社で改善できる点はないかなどについて知ることが主な目的です。 通常、企業では多額のコストをかけて人材の確保や育成を行います。そのため、社員1人の退職は、会社にとっては重大な損失です。 そこで自社の離職率を下げるため、退職の根本的な原因が何か、分析をする必要があります。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、「退職者面談シート」のテンプレートです。退職者面談の際にヒアリングする一般的な内容をまとめており、無料でダウンロードすることができます。職場環境の改善や人事施策の策定などに、ぜひお役立てください。

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住所変更届を制度化・記録化することは、会社が従業員情報の正確な把握と管理を行い、法令対応・福利厚生・安全配慮義務の履行を確実にするために不可欠です。 特に、住民税、社会保険、通勤費、住宅補助、災害時の対応など、多方面の実務に直結するため、提出を義務づけることで組織としてのリスク管理にもつながります。 【新旧の住所】税務・社会保険関係の住所変更届（住民税特別徴収、雇用保険、健康保険等）を適切に行うための根拠資料となります。 【住居の区分】福利厚生や住宅手当の支給判断（例：家賃補助の有無、社宅使用可否）に必要です。 【交通機関、通勤時間】交通機関や時間に応じた労働時間の調整や配慮、災害時の安否確認・対応計画にも活用できます。

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Excel書式の副業申請書です。 簡単な約束事と会社名や勤務日などが記載できるようになっています。 都度、変更しながらご自由にお使いください。

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退職者が勤務していた会社を退職したことを証明する書類で、退職者の再就職先が退職の証明を求めた際の提出書類としての利用が想定されます。 このテンプレートは、退職証明書に記載する主な項目のうち『雇用期間』『業務内容や種類』の記載を希望する場合の退職証明書です。 退職証明書に記載する主な項目のうち『雇用期間』『業務内容や種類』の項目を記入できるので、その都度作成するのではなく、事業者情報を設定しておくなどの手順で利用下さい。 なお、『役職』『賃金』『退職理由』を追加で記入しても構いません。

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退職者が勤務していた会社を退職したことを証明する書類で、退職者の再就職先が退職の証明を求めた際の提出書類としての利用が想定されます。 退職証明書に記載する主な項目は『雇用期間』『業務内容や種類』『役職』『賃金』『退職理由』のですが、総ての項目の記載を希望しない場合のテンプレートです。 その都度作成するのではなく、事業者情報を設定しておくなどの手順で利用下さい。

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■減価償却明細書とは 企業が所有する固定資産（建物、機械、車両など）の減価償却費を、資産ごとに計算した内訳を記載する会計書類です。法人税申告書に添付する別表16（減価償却費の明細）を作成する際の基礎資料であり、当期の損金として計上する減価償却費の算出根拠を明確に示す役割を担います。 ■利用するシーン ・法人税の確定申告を行うにあたり、申告書への添付が必須である別表16を作成するための基礎資料として利用します。 ・会計期間の終了後、決算手続きの一環として、当期の減価償却費を正確に計算し、財務諸表に反映させる際に利用します。 ・社内で固定資産の状況を管理し、資産ごとの取得価額や耐用年数、期末残高などを一覧で把握する場合に利用します。 ■利用する目的 ・個別の固定資産について、当期に費用として計上すべき減価償却費の額を、法令に基づいて正確に計算するために利用します。 ・企業が計上した減価償却費が、税法上のルールに従って適正に計算されていることを、税務署に対して証明するために利用します。 ・会社の固定資産台帳として機能させ、資産の取得から除却までを一元的に管理するために利用します。 ■利用するメリット ・法令に準拠した正確な減価償却計算が可能となり、適切な税務申告と節税につながります。 ・会社が保有する全固定資産の状況が一覧で可視化されるため、効率的な資産管理や更新計画の策定がしやすくなります。 ・税務調査の際に、減価償却費の計上根拠を明確に説明できるため、スムーズな対応が可能になります。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した減価償却明細書のテンプレートです。法令に準拠した正確な減価償却計算を行い、適切な税務申告と資産管理を実現するために、本テンプレートをご活用ください。

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事業主の変更や事業所に関する事項に変更（訂正）があった際に、年金事務所へ提出する公的な届出書です。見本・記入例付きで、初めて手続きする担当者でも、スムーズに作成できます。 ■健康保険・厚生年金保険 事業所関係変更（訂正）届とは 日本年金機構が管理する事業所情報に変更が生じた際、事業主が正確な情報を届け出るための書類です。法人代表者の変更、個人事業主の氏名・住所変更、賞与支払月の登録、社会保険労務士への委託開始など、多岐にわたる変更事項を一枚でまとめて届け出が可能です。 ■テンプレートの利用シーン ＜法人の代表取締役が交代した場合＞ 事業主氏名・住所欄に変更前後の情報を記載し、登記簿謄本などの添付書類とともに提出します。 ＜賞与支払予定月や昇給月を変更したとき＞ 賞与や昇給月変更により社会保険料計算を適正化する際に活用できます。 ＜社会保険労務士へ業務委託したとき＞ 社労士の業務開始・終了にも本届が必要となります。 ■作成・利用時のポイント ＜該当項目のみの記入で完結＞ 変更（訂正）内容に応じて該当欄のみ記入すればよいため、全項目を埋める必要はありません。 ＜変更前・変更後の両方を正確に記載＞ 事業主氏名や法人番号などの一部項目では、変更前の情報も併記が必要です。記入例を参考に漏れなく記入しましょう。 ＜添付書類の確認を忘れずに＞ 法人番号変更時には「法人番号指定通知書」のコピー、会社法人等番号変更時には「登記簿謄本」のコピー等が必要となる場合があります。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入例付きで初めてでも迷わない＞ 具体的な記入見本が付属されているため、記入箇所や書き方が一目で分かり、作成時間を短縮できます。 ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ PDF形式のため、ダウンロード後すぐに印刷して利用可能です。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※提出様式・手続き内容は最新法令や管轄年金事務所の案内を事前に必ずご確認ください。誤った届出は事業主責任により修正・再提出が必要となる場合があります。

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中途採用や管理職採用の過程で、候補者の在職時の状況や勤務実績を客観的に確認するための照会状です。採用判断に必要な範囲で、勤務態度・在職期間・業務内容・退職理由などを簡潔に照会できる構成となっており、相手先への配慮と守秘性を確保しながら必要な情報を効率的に確認できる点が特長です。 ■信用状況の照会状とは 採用選考中の候補者について、過去の勤務先に在職時の状況を照会するための文書です。特に管理職や重要ポジションの採用において、履歴書や面接だけでは把握しきれない勤務実態を確認するための補助資料として活用されます。なお、個人情報保護や退職者の人格権に配慮し、本人の同意取得や取扱目的の限定といった現行ガイドラインに沿った運用を前提とすることが望まれます。 ■テンプレートの利用シーン ＜管理職・中途採用時の最終確認＞ 採用内定前に、勤務態度や業務実績を客観的に把握したい場合に使用します。 ＜人事部による事前確認＞ 入社後の期待値のズレやコンプライアンス上のトラブルを未然に防ぐための材料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜照会内容は必要最小限に限定＞ 勤務態度や在職期間など、採用ポジションの適性・能力評価に必要な範囲に絞り、職務適性と直接関係しない事項や差別的評価につながるおそれのある事項は含めないようにします。 ＜候補者本人の同意取得と利用目的の明示＞ 照会前に、何をどの範囲で問い合わせるのか、取得した情報をどのような目的・期間で利用するのかを候補者に説明し、署名付きの同意書やメール等、形に残る方法で同意を得ることが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集可能＞ 社内の様式や宛先企業の情報に合わせて、文体や質問事項を柔軟にカスタマイズできます。 ＜無料ダウンロード・再利用可能＞ 会社名や氏名を差し替えるだけで、複数の採用案件に繰り返し対応できます。 ※本テンプレートおよび説明文は一般的な情報提供・書式例の紹介であり、個別案件に対する法的助言ではありません。具体的な運用については利用者ご自身で判断し、必要に応じて弁護士などの法律専門職にご相談ください。

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■代表取締役（社長）変更のお知らせとは 会社の経営のトップである代表取締役（社長）が交代したという重要な事実を、取引先や株主、関係各社に対し、正式に通知するための挨拶状です。前任者への感謝とともに、新体制への移行を明らかにし、今後とも変わらぬご支援をお願いするために送付します。 ■利用するシーン ・株主総会や取締役会での決議を経て、代表取締役の交代が正式に決定し、新体制が発足した直後のタイミングで利用します。 ・日頃からお世話になっている主要な取引先、金融機関、顧問弁護士・税理士、株主など、重要なステークホルダー（利害関係者）へ挨拶をする際に利用します。 ・自社の公式サイトや会社案内の変更、登記簿の変更手続きなどと並行し、社外へ広く代表者の交代を告知する場面で利用します。 ■利用する目的 ・会社の「顔」である代表者の変更という重大な経営情報を、関係各位へ迅速かつ正確に報告し、不要な憶測や混乱を防ぐために利用します。 ・前任者が在任中にお世話になったことへの深い感謝を伝えるとともに、後任者の氏名や新体制への抱負を述べ、就任の挨拶とするために利用します。 ・新体制においても、従来と変わらず良好な取引関係を継続していきたいという真摯な意思を表明し、安心感を持っていただくために利用します。 ■利用するメリット ・会社の重要な変更点を速やかに、かつ正式な書状で通知することにより、取引先や関係者からの信頼を維持・強化することができます。 ・新代表の就任挨拶を丁寧な形式で行うことで、相手に対する敬意と、新体制における真摯な経営姿勢を示すことができます。 ・新代表のビジョンや方針を簡潔に添えることで、会社の将来性や今後の事業展開をアピールする絶好の機会ともなります。 こちらはWordで作成した、代表取締役（社長）変更のお知らせのテンプレートです。重要な経営体制の変更を関係各位へ丁重に伝え、新体制下での円滑な関係構築を実現するために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立てください。

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